1. BACK-TO-BASICS 2012
HR-tutkimuksiin ja johtamisarviointeihin
suunniteltu kokonaisvaltainen
tutkimusjärjestelmä
Jukka Pohjola
17.4.2012
© Corporate Spirit HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

2. Cixtranet® -constantly evolving
This new survey system will revolutionize your survey experience!
Cixtranet4
?
Cixtranet3
I/2012
Cixtranet Pro
IV/2005
Cixtranet
I/2002
© Corporate Spirit 2 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

3. Mihin tarpeeseen?
Tekemämme tutkimuksen mukaan Corporate Spiritin kehittämät
henkilöstötutkimusten suurimmat ratkaisut:
haasteet ovat:
Johdon ja esimieskunnan buy-in  PeoplePower® engagement -tutkimus
Organisaation strategioiden  Esitutkimushaastattelut
kytkeminen tutkimukseen .
Organisaation eri osien erilaisten  Esitutkimusfoorumi
tarpeiden ja tilanteiden huomiointi .
suunnittelussa ja tulosten tulkinnassa .
Viestintä prosessin eri vaiheissa  Valmiit mallit viestintäsuunnitelmaa ja
valmistelusta follow-upiin eri vaiheiden tiedotteita varten 8 kielellä
Tulosten jakelu ja niiden  Cixtranet3® ja sekä graafinen että
ymmärrettäväksi tekeminen jokaiselle TEKSTIyhteenveto 41 kielellä
. JOKAISELLE esimiehelle
Suurin haaste on kuitenkin  Kansainvälinen normiaineisto 21
tutkimustulosten hyödyntäminen maasta, monikieliset Esimiehen Oppaat
sekä SolutionPower® -hyödyntämis-
valmennukset
© Corporate Spirit 3 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

4. Miksi Cixtranet3® -tutkimusjärjestelmä?
Tarkoituksena oli pelkän raportointijärjestelmän sijaan tehdä tutkimusjärjestelmä, joka
tukee ja helpottaa tutkimusprosessin läpivientiä sen kaikissa vaiheissa ja toimii samalla
johtamistyökaluna kaikille esimiehille.
Kehitysprojektin tavoitteiksi määriteltiin kesäkuussa 2010:
Olennaisesti nopeuttaa ja tehostaa tutkimusprosessien läpivientiä.
Järjestelmää, joka entistä joustavammin pystyy mukautumaan globaalien asiakkaiden
jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin.
Asiakkaille: Aika tutkimuspäätöksen tekemisestä päätöksentekotiedon saamiseen on
oltava mahdollisimman lyhyt. Prosessin on oltava asiakasta palkitseva, mielenkiintoinen
ja viihdyttävä.
Loppukäyttäjille: Maailman intuitiivisin ja helppokäyttöisin kokonaisvaltainen
tutkimusjärjestelmä
Erittäin tehokas ja mahdollisimman vähän virhealtis hallinnointi
Teknisesti: Huippuluokan toimintavarmuus, käytännössä viiveetön ja tiedot
varmuudella salaava järjestelmä.
© Corporate Spirit 4 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

5. Järjestelmä valmistui 15.2.2012
- mitä saatiin aikaan?
Cixtranet3® tärkeimmät uudistukset:
Modernisoitu ulkoasu ja viimeisin teknologia (mm. Thin Web)
Järjestelmä kattaa koko tutkimusprosessin suunnittelusta seurantaan
Dynaaminen SAP HR -integraatio helpottaa organisaation rakentamista
Uudet suunnittelutyökalut, viestintämateriaalit ja selkeät tehtävälistat
tutkimuskoordinaattorien työn helpottamiseksi
Jokainen esimies saa järjestelmästä automaattisesti oman raportin omalla
kielellään
Raportissa on mukana myös tekstiyhteenveto tärkeimmistä havainnoista ja
SELKEÄT TOIMENPIDESUOSITUKSET JOKAISELLE ESIMIEHELLE TÄMÄN
OMALLA KIELELLÄ (41 KIELTÄ)
Dashboard-näkymä eri tutkimusten/arviointien tulosten samanaikaiseen
vertailuun
Parannettu tuki matriisiorganisaatioiden käsittelyyn
Parannettu integraatio järjestelmän Action Planning -toimintoon
Tuki paikallisesti tehtäville nopeille pulssitutkimuksille
Yli 200 muuta parannusta
© Corporate Spirit 5 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

6. Cixtranet3® tools to administer a survey
Multilingual Multilingual Processing Action
Action
Planning Data the Survey Implement- Follow-up
Reporting Planning
collection Results ation
• Survey Basics • Questionnaire • Presenting • Personal • Planning • Coaching • Lessons
• Communication design results on presentations • Analysis • E-learning learnt
• Timing • Language different levels • Coaching • Search • Best practices • Feedback
• Organisation versions • OLAP analysis • Best practices • Reminders • Best practices
tool • Written reports • Reporting
The content of all tools can easily be converted to Excel or PowerPoint formats
© Corporate Spirit 6 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

7. Raportointitavat
© Corporate Spirit 7 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

8. Cixtranet3® – palvelun tasot
• Toimii pääkäyttäjän/yhteyshenkilön tutkimuksen hallinnointityökaluna.
• Mahdollistaa tutkimuksen kaikkien osa-alueiden ja laajimpien raportointinäkymien
tarkastelun.
HR • Oikeudet kaikkiin vastuualueen raportteihin ja tuloksiin.
• Esimiehelle räätälöity raportti oman yksikön tuloksiin.
• Opastaa tutkimustulosten ratkaisukeskeiseen käsittelyyn ja hyödyntämisosaamisen
kehittämiseen.
Esimies • Mahdollistaa toimenpiteiden suunnittelun, kirjauksen ja seurannan tutkimuksen valmistuttua.
• Oikeudet oman yksikön tuloksiin.
• Indeksiraportti antaa yleiskuvan kaikkien yksiköiden tilanteesta.
• Mahdollistaa organisaation eri yksiköiden toimenpidesuunnitelmien seurannan.
• Executive Summary, missä konkreettiset ehdotukset engagementin ja sitä kautta yrityksen
Johto tuloksen tehokkaaseen parantamiseen.
• Oikeudet kaikkiin vastuualueen raportteihin ja tuloksiin.
© Corporate Spirit 8 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

9. Vaikutukset asiakkaan tutkimusprosesseihin
Prosessit koko ajan hallinnassa ja eteneminen läpinäkyvää
Selkeät tehtävälistat muistuttavat tutkimuskoordinaattoreita hoidettavista asioista
Tukimateriaalit koko ajan saatavissa suoraan systeemistä (mm. viestintämateriaalit
yms.)
Esitutkimus-foorumi muuttaa globaalien tutkimusten esihaastattelukäytännön
Organisaatiohallinnan työkalussa drag-and-drop –toiminto helpottaa käyttöä
oleellisesti
360:sissä arvioitavien ja arvioijien määrittelytyökalu helpottaa ja nopeuttaa toimintaa
sekä poistaa virhemahdollisuuksia
Esivalmennusten, presentaatioiden ja hyödyntämispalveluiden sopiminen ja
hallinnointi suoraan järjestelmästä
Tulosten analysointi monipuolistuu monitasoisen suodatuksen, unit collectorin ja
toisen rinnakkaisen organisaation tuomien uusien mahdollisuuksien kautta
Uusi raporttimalli tukee ja mallintaa engagement-ajattelun käytännön hyödyntämistä
Uudet ratkaisukeskeiset Best practices -aineistot ja e-learning -ratkaisut tukevat
ratkaisukeskeistä dynaamista (9) työkirjaa ja CS:n ratkaisukeskeisiä SolutionPower®
hyödyntämispalveluita.
© Corporate Spirit 9 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.

10. Kiitos!
© Corporate Spirit 10 HR INTELLIGENCE TO SUPPORT BUSINESS SUCCESS.