1. Yritysarkkitehtuuri
Miten hyödyntää yritysarkkitehtuurin periaatteita toiminnan
kehittämisessä sekä optimoinnissa kevyesti ja tehokkaasti?

2. Mitä on yritysarkkitehtuuri?
• Toimintaprosessien ja niitä tukevien tietoteknisten
ratkaisujen kokonaisvaltaista hallintaa
• Neljä pääaluetta ovat:
• Tärkeintä on ymmärtää ja hallita kokonaiskuva
• Tavoitteet, toiminta, välineet/resurssit
• Viitekehyksiä ja malleja on paljon: Togaf, Zachman, xxDAF
• Kaikilla on oma arkkitehtuurinsa, dokumentoitu tai ei
11.4.2013
2
Toiminta-arkkitehtuuri
Tieto/informaatio
arkkitehtuuri
Järjestelmäarkkitehtuuri
Teknologia-arkkitehtuuri

3. Mihin sitä arkkitehtuuria tarvitaan?
• Kokonaisuuden sekä riippuvuuksien ymmärtäminen:
• Toiminnan rakenne (ml. kustannusrakenne)
• Toimintaa sitoutuneiden resurssien ymmärtäminen
• Muutosten vaikutusten ymmärtäminen
• Riskianalyysin näkökulma
• Yritysarkkitehtuuri:
• Tuo toiminnan rakenteen näkyville ja käsiteltäväksi
• Asettaa kokonaisuudelle normit ja säännöt
• Toiminnan organisoinnin ja toiminnan vaatimien
resurssien väliset riippuvuudet ja vuorovaikutus, sekä
kytkökset tavoitteisiin
• Tavoitteiden kannalta olennaisimmat toiminnot ja resurssit
11.4.2013
4

4. Järjestelmät ja sovellukset
Teknologia / infrastruktuuri
Mitä pitää ymmärtää ja dokumentoida?
• Tavoitteet
• Tavoitteiden saavuttamiseksi
tapahtuva toiminta
• Toimintaan liittyvä tieto ja
informaatio sekä niiden elinkaari
• Toimintaan liittyvät resurssit ja
niiden organisointi
• Yleensä muistetaan teknologia
• Tärkeätä on huomioida ihmiset ja
osaaminen!
11.4.2013
5
(Liike)toiminta ja prosessit
Tieto/informaatio

5. Käytännön toimet
• Ymmärrä oma (liike)toimintasi ja (liike)toimintaympäristö:
• Tavoite ja tarkoitus? Arvon tuotto? Kohderyhmät? Kilpailu ja/tai
velvoitteet? Muutospaineet? Sidosryhmät? …
• Selvitä itsellesi toiminnan:
• Tavoitteet
• Tehtävät/prosessit
• Resurssit (laajasti käsitettynä!)
• Toimijat
• Kytke prosesseihin resurssit, toimijat ja tavoitteet
• Muodosta ylätason prosessikartta – visualisoi toiminta
• Muista pitää työ riittävän ylätasolla – yksinkertaista
11.4.2013
6

6. Prosessikarttamallin hyötyjä
• Selkeä yleiskuva kokonaisuudesta
• Käsitys resurssien sidonnaisuuksista toimintaan
• Selkeä käsitys toimijoista ja niiden rooleista
• Mahdollistaa suunnittelun ja analyysin
• Helppo ymmärtää
• Liiketoiminnan ja teknologian välinen silta
• Hyvä pohja suunnittelulle ja muutosanalyysille
• Tunnista muutosten vaikutus ja alueet jotka pitää tutkia tarkemmin
11.4.2013
7

7. Prosessien analysointi
• Kuhunkin prosessiin liittyvät asiat
analysoidaan kolmen ulottuvuuden
kautta (”Architecture Interfaces”):
11.4.2013
10
Prosessi 4 Informaatio Resurssi (Liike)toiminta
R2 – ulkoinen
tietojärjestelmä
Mitä tietoa käytetään,
luodaan, muutetaan?
Ulkoinen
järjestelmäresurssi:
vastuut ja
näkyvyys…
Järjestelmän rooli
ja toiminnot
prosessin kannalta
A4 – sisäinen
toimija
Tiedon käyttö ja
jalostaminen: mitä,
miten, miksi
Työn määrä,
osaaminen,
kuormitus
Mitä toimija tekee
prosessissa, ohjaus
ja tavoitteet
R1 – sisäinen
tietojärjestelmä
Mitä tietoa käytetään,
luodaan, muutetaan?
Sisäinen
järjestelmäresurssi:
vastuut, mitoitus,
vaatimukset…
Järjestelmän rooli
ja toiminnot
prosessin kannalta

8. Toimintamalli kokonaisuutena
• Kolme askelta arkkitehtuurinäkemyksen luomiseksi:
• Tee kuvaukset korkealla, toiminnallisella tasolla
• Pidä dokumentaatio ajantasalla
• Ohjaa työtä kokonaisuutena
• Sido työhön sekä IT että toiminnan osaajat
• Kiinnitä arkkitehtuurin säännöt – noudata ja muuta harkitusti
• Toimi iteratiivisesti – tarkenna asteittain, tarpeen mukaan
• Huomioi kokonaisuus, toimi harkiten: optimoi – paranna – kehitä
• Älä luota työkaluihin, etenkään alkuvaiheessa
11.4.2013
11
Ymmärrä
(liike)toiminta-
ympäristö
Ylätason
toimintamalli
Analysoi
riippuvuudet ja
sidokset