Dokumen tersebut membahas tentang pencatatan dan pelaporan obat dan perbekalan kesehatan di Arab Saudi. Secara manual dilakukan dengan kartu stok, form permintaan, form resep, dan laporan harian. Secara elektronik menggunakan aplikasi SIOH untuk memantau stok, pemakaian obat terbanyak, dan jumlah kloter yang mendapat distribusi. Pelaporan dilakukan secara harian dari tingkat kloter hingga sekretaris.

1. PENCATATAN DAN PELAPORAN
OBAT DAN PERBEKALAN
KESEHATAN
DI ARAB SAUDI
Aryani Dwi Hartanti, S.Si, Ap
Pusat Kesehatan Haji

2. 1.MANUAL
2.ELEKTRONIK

3. MANUAL
1. Kartu stok
2. Form permintaan
3. Form resep
4. Laporan harian (jumlah lembar resep rawat
jalan dan rawat inap, kloter yang dilayani,
dan pemakaian obat terbanyak).
5. Berita acara serah terima (BAST)
a. Penerimaan paket
b. Pengembalian Obat dan Perbekkes kloter

4. FORMULIR
USULAN
KEBUTUH
AN

5. MANUAL
Laporan Harian
 Dibuat oleh Apotek KKHI, Farmasi sektor
 Laporan harian pelayanan farmasi memuat antara
lain:
1. Kegiatan pelayanan
2. Jumlah resep (rawat jalan dan rawat inap)
3. Jumlah kloter yang dilayani

6. Berita Acara Serah Terima paket obat dan perbekkes
1. Paket kloter
Ditandatangani oleh petugas kloter pada saat menerima
paket kloter di sektor.
2. Paket sektor
Ditandatangani oleh petugas farmasi sektor pada saat
menerima paket sektor.
3. Paket emergency
Ditandatangani petugas kloter pada saat menerima paket
emergency di KKHI.
4. Paket Tim Mobile
Ditandatangani oleh tim mobile pada saat menerima paket
di Depo Daker.
5. Paket Tim Gerak Cepat
Ditandatangani oleh TGC pada saat menerima paket di
sektor.
6. Paket Tim Promotif Preventif
Ditandatangani oleh TPP pada saat menerima paket di Depo
Daker.

7. Berita Acara pengembalian obat dan perbekkes kloter
Petugas kloter menandatangani BAST pengembalian
obat dan perbekkes di Sektor Makkah (gelombang
pertama), dan di Depo Daker Madinah (gelombang
kedua).

8. WAKTU PELAPORAN
Farmasi sektor dan Apotek KKHI
menyampaikan laporan harian kepada Depo
Daker maksimal jam 15.00 WAS.
Farmasi sektor hanya di Daker Makkah.
Depo Daker menyampaikan laporan harian
kepada koordinator perbekkes maksimal jam
16.00 WAS.
Koordinator perbekkes menyampaikan rekap
laporan dari Depo Daker Makkah, Madinah, dan
Bandara kepada Sekretaris maksimal jam 17.00
WAS.

9. SISTEM OBAT DAN PERBEKKES HAJI
(ELEKTRONIK)

10. Aplikasi SIOH
Petugas Kloter
Link:
http://chat.gunadarma.ac.id/sioh/

11. Halaman Login
Login menggunakan Username dan Password yang telah dibagikan untuk masing2 kloter

12. Menu untuk Petugas Kloter

13. Menu : Master Stock
• Untuk melihat Daftar obat yang tersedia
Pencarian
Melihat Detail

14. Menu : Stock Obat
• Untuk melaporkan stock obat kloter
Melaporkan Stock Formulir Pelaporan Stock
Klik OK untuk
Simpan

15. Menu : Retur Stock Obat
• Untuk melaporkan retur obat kloter
Melaporkan Retur Formulir Pelaporan Retur Stock
Klik OK untuk
Simpan

16. MONITORING
STOK
PEMAKAIAN OBAT
TERBANYAK
JUMLAH KLOTER YANG
MENDAPAT DISTRIBUSI
 Tampilan stok
obat/perbekkes
kloter, sektor, apotek,
Depo Mekah, Depo
Madinah, Depo Pusat.
 Tampilan pemakaian
obat terbanyak kloter,
sektor, apotek, Depo
Mekah, Depo
Madinah, Depo Pusat.
 Persentase
pemakaian obat
terbanyak
 Tampilan jumlah
kloter yang mendapat
distribusi paket dan
obat/perbekkes.
 Kloter yang telah
melaporkan sisa stok.
DASHBOARD SIOH

17. TUGAS &
DISKUSI

18. KELOMPOK DEPO
1. Dian
2. Dede
3. Ambo
4. Samson
5. Fauzan
6. Fitri
7. Ela
• Buat form BAST Paket
Obat dan Perbekkes
• Struktur Organisasi
Depo di Mekkah dan
Madinah

19. KELOMPOK APOTEK
1. Amel
2. Renni
3. Nurul
4. Karua
5. Reka
6. Mustabsyira
7. Riyadul
• Buat alur pelayanan
obat di instalasi
farmasi KKHI
• Struktur Organisasi
Instalasi Farmasi KKHI
di Mekkah dan
Madinah

20. KELOMPOK SEKTOR
• Buat form BAST
Pengembalian Obat dan
Perbekkes
• Buat alur pelayanan obat di
sektor
Petugas Farmasi
Sektor

21. TERIMA KASIH