Il documento descrive come l'azienda Electronic Systems ha implementato un sistema informativo basato su SAP per migliorare il controllo dei costi delle commesse e l'efficienza delle operazioni. Grazie a questo sistema, è stata migliorata la gestione degli acquisti, la rintracciabilità dei materiali e la consuntivazione delle spese, permettendo una pianificazione più accurata e una riduzione dei ritardi. Inoltre, l'integrazione tra i sistemi CAD e gestionale ha ottimizzato i flussi produttivi e aumentato la qualità del prodotto.

1. ELECTRONIC SYSTEMS
LA SOLUZIONE PER IL CONTROLLO
DEI COSTI DELLE COMMESSE
IN BREVE
L'azienda
“La gestione dei processi degli acquisti in funzione della singola
logistici-produttivi e il Nome dell’azienda: Electronic Systems commessa e delle esigenze
monitoraggio dei costi e delle S.p.A. di produzione, che precedentemente non
commesse sono fondamentali in Sede principale: Momo (NO) permetteva una gestione efficiente delle
Settore: Manufacturing, Machinary schedulazioni delle consegne, con
Electronic Systems. Grazie Components conseguenti ritardi
all’approccio Fast Start, Tipo di servizi/prodotti forniti: Controllo • L'effettuazione di attività a basso valore
all’esperienza di SAP, del partner di della misura e dell'automazione di aggiunto e time consuming, come
implementazione Altea e alla processi produttivi, sviluppo di soluzioni la definizione di distinte provenienti
all'avanguardia nel campo dell'elettronica da sistemi CAD elettrici e meccanici non
completezza e adattabilità della e dell'informatica di processo, applicate ai integrati con la produzione e gli acquisti
Soluzione, oggi semplificazione, sistemi di automazione, misura e controllo • Il monitoraggio dei costi di commessa,
integrazione dei processi, controllo Sito web: www.electronicsystems.it difficilmente aggregabili a causa di livelli di
dei costi e della marginalità di Soluzioni e/o servizi implementati: informazione disomogenei in funzione
Programma Fast Start per SAP Business delle attività svolte, che rendevano di fatto
commessa non sono più un All-in-One impossibile conoscere la marginalità
problema.” di una commessa o delle attività
di post-vendita
Piergiorgio Mora Sfide e opportunità • La consuntivazione puntuale e precisa
delle spese legate alle singole attività
Direttore Tecnico La centralità delle commesse Clienti inerenti a una commessa: dall’acquisto
Electronic Systems nel processo di business di Electronic dei componenti alla produzione, fino
Systems rende essenziale una gestione all’assistenza in garanzia al Cliente
performante dei processi • La rintracciabilità dei materiali presso
logistico-produttivi, un controllo dei costi fornitori esterni per lavorazioni esterne,
correlati alla commessa e al post-vendita, o a Clienti in conto visione
e una verifica della marginalità della • Una gestione integrata dei flussi logistici
stessa. con la contabilità e il controlling
Il progetto è stato sfidante in termini di
obiettivi da raggiungere, ma le opportunità
emerse per Electronic Systems hanno
permesso di risolvere alcune criticità
dell'Azienda stessa:
• La definizione della pianificazione
degli acquisti in funzione della singola
commessa e delle esigenze
di produzione, che precedentemente non
SAP Customer Success Story
permetteva una gestione efficiente delle
SAP Business All-in-One Fast-Start Program
schedulazioni delle consegne, con
conseguenti ritardi
• L'effettuazione di attività a basso valore
aggiunto e time consuming, come

2. www.sap.com/italy/contactsap
Obiettivi del progetto SAP ne ha ampliato le potenzialità,
coniugando l’ERP più diffuso al mondo
• Diminuzione dei sistemi dipartimentali con una profonda conoscenza dei Partner Logo here
e aumento dell'integrazione tra il mondo processi industriali.
della progettazione e degli acquisti, e la
produzione attraverso l'interfacciamento La soluzione Business Platform
dei sistemi CAD elettrici e meccanici Component Manufacturing è stata
con il gestionale pensata e realizzata per Aziende
• Controllo delle commesse, soprattutto manifatturiere che hanno il loro Business
in termini di costi e marginalità Core nella produzione discreta e
• Definizione di processi gestionali definiti necessitano di un sistema informativo che
e standardizzati per permettere a consenta flessibilità nei processi e
Electronic Systems, grazie all'adozione sviluppi, e rigorosità nelle procedure.
di un sistema informativo quale SAP, Tale Soluzione è un acceleratore
di aumentare il controllo globale progettuale che, sfruttando
dell'Azienda l’implementazione di processi e procedure
largamente condivisi, permette la
Perché SAP riduzione delle fasi di analisi e sviluppo
del sistema informativo, con conseguente
• La scelta si è orientata su SAP ERP time & cost saving, ma mantenendo
perchè si è dimostrato adeguato allo stesso tempo la qualità del prodotto.
a soddisfare le principali necessità del
Cliente
• SAP è stata la Soluzione preferita per Benefici
l’integrazione e la completezza della sua
piattaforma applicativa e funzionale, oltre L'implementazione del sistema SAP con la IT (11)
© 2009 SAP AG. Tutti i diritti riservati.
che per la sua internazionalizzazione e la Soluzione Business Platform Component
© 2011 SAP AG. Tutti i diritti riservati.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP
garanzia di continuità e di supporto nel Manufacturing ha permesso di ottenere: Business ByDesign e altri prodotti e servizi
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear
tempo Enterprise, SAP BusinessObjects rispettivi loghi, sono marchi o
SAP qui menzionati, come anche i Explorer e altri prodotti e servizi
• SAP è inoltre un sistema rigoroso • Monitoraggio costante della commessa, SAP qui menzionati, nonché rispettivi loghi, altri marchi
marchi depositati di SAP AG iin Germania e insono paesi. o marchi
depositati di SAP AG in Germania e in altri paesi.
comunque in grado di garantire del suo stock, degli acquisti e del conto
Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects,
adattabilità e scalabilità della Soluzione lavoro Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e
• Integrazione tra il mondo CAD Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, presente
altri prodotti e servizi Business Objects menzionati nelXcelsius e
altri prodotti e servizi Business Objects marchi o marchi registrati
documento nonché i rispettivi loghi sonomenzionati nel presente
Punti chiave dell'implementazione e il mondo gestionale, attraverso il loro documento Objects rispettivi Stati Uniti e in altri paesi. registrati
di Business nonché i S.A. negliloghi sono marchi o marchi Business
di SAP è una negli Stati Uniti e in altri paesi.
ObjectsFrance,società SAP.
interfacciamento
In particolare, la scelta del Cliente • Controllo dei costi delle commesse
Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi
menzionati sono marchi o
ha riguardato l'implementazione attraverso un preciso e puntuale processo marchi depositati delle rispettive società. Le informazioni fornite
di proprietà dei rispettivi titolari. Questo documento ha finalità
nel presente documento hanno finalità puramente prodotti possono
puramente informative. Le specifiche nazionali dei informative. Le
della Soluzione specifica che Altea ha di consuntivazione specifiche nazionali dei
variare di caso in caso. prodotti possono variare.
progettato per le Aziende del settore • Evidenza della marginalità della
Manufacturing. commessa e del post-vendita, grazie SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preav-
viso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle affiliate (“Gruppo
Si tratta di Business Platform Component all’integrazione dei dati riguardanti costi e SAP”) a solo scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di
Manufacturing, SOA-oriented e sviluppata ricavi e alla strutturazione della commessa garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP si astiene da una qual-
siasi responsabilità conseguente ad eventuali errori od omissioni
a partire dalle Best Practice rilasciate da attraverso una WorkBreakdown Structure riscontrati nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e
ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate
SAP per le Piccole e Medie Imprese. nelle apposite garanzie rilasciate per i singoli prodotti o servizi.
Nessuna parte della presente nota scritta è da interpretarsi quale
L’esperienza Altea nelle implementazioni garanzia accessoria.
SAP ne ha ampliato le potenzialità,
coniugando l’ERP più diffuso al mondo
con una profonda conoscenza dei
processi industriali.
La soluzione Business Platform
Component Manufacturing è stata
pensata e realizzata per Aziende