Dokumen tersebut membahas tentang struktur organisasi dan peran eksekutif dan direktur dalam perusahaan. Secara ringkas, dokumen menjelaskan bahwa perusahaan menggunakan struktur organisasi divisional dengan CEO sebagai pemimpin tertinggi, dan juga membahas tugas direktur utama, direktur, dan manajer dalam memimpin divisi-divisi perusahaan.
Be & GG, Serafinus Octavia Puspitasari, Hapzi Ali, Good Government Corporate ...
Be & gg, serafinus octavia puspitasari, hapzi ali, executive dan director , universitas mercu buana, 2017
1. BUSINESS ETHIC AND GOOD GOVERNANCE
EXECUTIVE DAN DIRECTOR
Dibuat oleh :
Serafinus Octavia Puspitasari
55117110074
Mata Kuliah :
Business Ethic and Good Governance
Dosen :
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Magister Management
Universitas Mercu Buana
Jakarta
2017
2. FORUM
Perusahaan tempat saya bekerja saat ini adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
printing yang memiliki susunan eksekutif dan direksi sebagai berikut:
1. CEO yang bertugas sebagai pemegang kendali dalam mengambil keputusan,
memimpin direksi, memotivasi karyawan dan memberikan arahan kemana
perusahaan akan bergerak, menyusun strategi perusahaan dan Promosi karyawan.
2. Direktur Utama Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan
direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT
anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun
2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan
pertanggungjawabannya baik secara perdata maupun pidana. Apabila kerugian PT
disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai
dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam
menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka
direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT
3. Direktur yang bertugas untuk memimpin departemen tertentu, terlibat dalam
pengambilan keputusan, perekrutan karyawan, mengawasi dan memberikan arahan
yang benar kepada manajer departemen terkait untuk meningkatkan efektivitas dan
melaporkan kegiatan departemen yang dimpimpin kepada direktur utama.
4. Manajer yang bertugas memimpin dan mengelola departemen tertentu dibawah
pimpinan direktur, bertanggung jawab dalam kegiatan kerja departemen terkait dan
ikut terlibat dalam penyusunan strategi perusahaan.
3. Perusahaan saya menggunakan Struktur Organisasi Divisional memiliki banyak departemen
dan pemimpin tertinggi dipegang oleh CEO kelebihan dari struktur organisasi ini yaitu :
1. Perkerjaan keseluruhan lebih mudah dikoordinasikan prestasi kerja tinggi dapat
dipertahankan.
2. Keputusan lebih cepat,
3. Lebih mudah untuk menilai prestasi kerja,
4. Pengembangan dan strategi dekat dengan lingkungan,
5. Memberikan landasan pelatihan bagi para majer strategis
6. Lebih terfokus pada produk, pasar dan tanggapan cepat terhadap perubahan,
7. Spesialisasi fungsional masih terpelihara pada masing-masaing divisi.
Kekurangan dari Struktur Organisasi Divisional adalah :
1. Mengakibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi funsional
2. Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar divisi
3. Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah
1. Rekomendasi 1. Aturan kerja yang merata agar tidak menimbulkan persaingan antar
divisi
2. Fleksibilitas kewenangan diberikan kepada bagian manajerial tiap devisi sehingga
pengambilan keputusan tidak memakan waktu untuk penyelesaian masalah.
4. KUIS
Direktur adalah professional yang ditunjuk oleh pemilik usaha untuk menjalankan dan
memimpin perseroan terbatas.
Tugas dan kewenangan
1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.
3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
4. Memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas.
5. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan
efesien.
6. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan
mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
7. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS
(Rapat Umum Pemegang Saham).
8. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.
Executive Director atau Direktur utama adalah jabatan yang ditunjuk dan memberi laporan
kepada Dewan Direksi / Board of Director (BOD).
Fungsi Direktur Utama dalam perusahaan multinasional adalah sebagai berikut.
1. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
5. 4. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari
langganan.
5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
6. Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepada
Direktur Utama.
7. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
8. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD
atau CEO)
9. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib;
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda;
mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan
dan kebijakan
10. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
11. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-
komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
12. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi
tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
13. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika
dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur
yang mungkin Anda gunakan).
Konsep perusahaan yang berskala kecil dan Regional dari sisi struktur organisasinya
Dalam suatu organisasi kecil, struktur organisasi cenderung lebih sederhana. Biasa hanya
terdiri dari pimpinan dan beberapa anggota saja. Sedangkan dalam organisasi besar, struktur
organisasi rumit. Terdiri dari beberapa cabang
Namun dalam sebuah organisasi kecil peraturan yang ada cenderung lebih banyak peraturan
tak tertulis atau lisan. Dan sanksi maupun reward yang ada pun juga cenderung teguran lisan
6. atau pujian. Sedangkan dalam orgaisasi yang lebih kompleks lebih mengutamakan ketaatan
terhadap peraturan tertulis, dengan sanksi yang tegas.
Besar kecilnya suatu organisasi tergantung dari sifat serta tujuan terbentuknya organisasi
tersebut. Semakin besar organisasi maka semakin formal organisasi tersebut begitu
sebaliknya. Dan semakin besar organisasi maka semakin rumit struktur dan regulasi
didalamnya begitu sebaliknya.
DAFTAR PUSTAKA
Hapzi Ali, 2017, Executive & Director, Modul Perkuliahan, Universitas Mercu Buana, Jakarta
https://lailaallatief.wordpress.com/2014/10/26/manfaat-struktur-fungsional-dan-struktur-
divisional-kerugiannya/.
https://www.diedit.com/struktur-organisasi-perusahaan/.
http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-contoh-bentuk-struktur-organisasi/
https://indonesiansmartbusiness.wordpress.com/2015/11/02/direktur-utama-direktur-dan-
komisaris/.