Konfirmasi saldo piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan disertai rinciannya. Tujuannya adalah untuk memenuhi tujuan eksistensi, keakuratan, dan pemisahan batas dengan mengirimkan formulir kepada debitur untuk mengkonfirmasi saldo piutang mereka.
3. Pengertian dan Tujuan
Konfirmasi Saldo Piutang adalah formulir
yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada
tanggal tertentu dan disertai dengan rinciannya.
Tujuan konfirmasi saldo piutang untuk
memenuhi tujuan eksistensi, keakuratan, serta
pisah batas.
4. Jenis-jenis Konfirmasi Piutang
yang digunakan
• Konfirmasi Positif
Komunikasi dengan debitur untuk
mengkonfirmasi apakah saldo yang diminta pihak
penerima sudah benar.
• Formulir konfirmasi yang kosong
Jenis konfirmasi positif yang tidak
menyatakan jumlah pada konfirmasi tetapi meminta
penerimanya mengisi saldo atau melengkapi
informasi lain.
• Konfirmasi Faktur
Jenis konfirmasi positif lainnya dimana setiap
faktur akan dikonfirmasi, dan bukan saldo piutang
usaha pelanggan secara keseluruhan.
5. • Konfirmasi negatif
Jenis konfirmasi yang ditujukan juga kepada debitur
tetapi hanya meminta respon jika debitur tidak setuju
dengan jumlah yang dinyatakan.
• Penetapan Waktu
Bukti yang paling dapat diandalkan dari konfirmasi
adalah bukti yang baru diperoleh jika konfirmasi itu dikirim
sedekat mungkin dengan tanggal neraca.
• Keputusan sampling
Faktor utama yang mempengaruhi ukuran sample
untuk mengkonfirmasi piutang usaha adalah :
- Salah saji yang dapat ditoleransi
- Risiko inheren
- Risiko pengendalian
- Risiko yang dicapai dari pengujian substansif lainnya
- luran Jenis konfirmasi
6. • Menyelenggarakan pengendalian
Setelah item yang akan dikonfirmasi dipilih, auditor
harus menyelenggarakan pengendalian atas konfirmasi itu
hingga dikembalikan dari pelanggan.
• Menindaklanjuti non respon
Konfirmasi yang dikirim tetapi tidak dikembalikan
oleh pelanggan tidak boleh dianggap sebagai bukti
audit yang signifikan. Untuk setiap konfirmasi positif
yang tidak dikembalikan , auditor dapat memeriksa
dokumentasi untuk memverifikasi eksistensi dan
keakuratan setiap transaksi penjualan yang membentuk
saldo akhir piutang usaha.
7. • Analisis perbedaan
Jika permintaan konfirmasi dikembalikan oleh
pelanggan, auditor harus menentukan penyebab
setiap perbedaan yang dilaporkan. Jenis perbedaan
dalam konfirmasi yang sering dilaporkan adalah :
- Pembayaran telah dilakukan
- Barang belum diterima
- Barang telah dikembalikan
- Kesalahan klerikal dan jumlah yang diperdebatkan
- Menarik kesimpulan
8.
9. Bentuk Konfirmasi Saldo Piutang
1. Konfirmasi saldo piutang
akhir bulan
Konfirmasi yang dikirim
kepada pelanggan hanya
menyajikan saldo piutang pada
akhir bulan saja.
10. 2. Konfirmasi Satuan
Piutang
Surat konfirmasi yang
dikirim kepada pelanggan
berisi:
• Saldo kewajiban
pelanggan pada awal
bulan.
• Mutasi debet dan kredit
selama sebulan beserta
penjelasan rinci setiap
transaksi.
• Saldo kewajiban
pelanggan pada akhir
bulan.