Download as PDF, PPTX
Uploaded byRohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev.
Siklus pendapatan
Dokumen ini membahas siklus pendapatan dalam sistem informasi akuntansi, termasuk evaluasi dan kontrol risiko di berbagai tahap seperti pemesanan, pengiriman, penagihan, dan penerimaan kas. Penggunaan teknologi seperti EDI dan sistem ERP diusulkan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Contoh kasus dan metode pengelolaan piutang juga dijelaskan untuk mengatasi potensi masalah dalam siklus pendapatan.
More Related Content
Siklus pendapatan
- 1. Pertemuan IX Siklus Pendapatan Mahasiswamampu mengevaluasi siklus pendapatan
- 2. Curriculum Vitae D IIIAkuntansi STAN (Bintaro) 2002-2005 SD s.d SMU (Magelang) 1985-2002 Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 Auditor Terampil, BPKP Maluku 2006-2008 Auditor Terampil, BPKP Maluku (Ambon) 2006-2008 DIV Akuntansi STAN (Bintaro) 2009-2010 Auditor Pertama, BPKP 2011-2012 Auditor Pertama, BPKP Kalimantan Selatan (Banjarbaru) 2011-2012 S2 MEP UGM (Yogyakarta) 2012-2014 Auditor Muda, BPKP Pusat dan 2014-sekarang Auditor Muda, BPKP Pusat dan Dosen Tidak Tetap PKN STAN(Jakarta) 2014-sekarang
- 3. Contact Rohmad Adi SiamanSST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 085243341401 085243341401 www.adis.web.id twitter.com/adiswebid facebook.com/rohmadadis slideshare.net/rohmadadis
- 4. Chapter 12 Billing Shipping Sales OrderEntry Sistem Informasi Siklus Pendapatan Pendahuluan Cash Collection
- 5.
- 6. DFD Level 0: Revenue Cycle
- 7. Sistem Informasi SiklusPendapatan
- 8. Threats And Control ActivityThreats Control General issues Data Master tidak akurat/tidak valid Pengendalian integritas pemrosesan data Pembatasan akses ke data induk Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap data induk Sales Order Entry Piutang tidak tertagih Batas kredit Otorisasi spesifik untuk menyetujui penjualan kredit Piutang diklasifikasikan umurnya Shipping Pengiriman barang salah jenis/jumlahnya Teknologi barcode dan RFID Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail pesanan penjualan Billing Kegagalan penagihan Pemisahan fungsi penagihan dan pengiriman Rekonsiliasi periodik faktur penjualan, kartu pengambilan dan dokumen pengiriman Cash Collection Aliran kas terganggu Diskon bila pembayaran dilakukan segera oleh pelanggan Anggaran arus kas
- 9. Latihan Activity Threats Control Generalissues Situs susah diakses Sales Order Entry Pesanan tidak valid Shipping Kesalahan pembebanan biaya pengiriman Billing Kesalahan identifikasi pembayaran pelanggan Cash Collection Pelanggan tidak membayar Siklus penjualan pada toko online sederhana
- 10. Jawaban Activity Threats Control Generalissues Situs susah diakses Gunakan CMS yang sederhana Sewa hosting dan bandwith pada provider yang berkualitas Sales Order Entry Pesanan tidak akurat Identifikasi item dengan jelas Shipping Kesalahan pembebanan biaya pengiriman Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan Billing Kesalahan identifikasi pembayaran pelanggan Penggunaan kode unik pada jumlah tagihan Cash Collection Pelanggan tidak membayar Pengiriman dilakukan setelah pembayaran Siklus penjualan pada toko online sederhana
- 11. Level 1 DFD : Sales Order Entry SalesOrder Entry
- 12. Taking Customer Order Salesorder mencantumkan nomor barang, kuantitas, harga dan syarat penjualan Sales order Dokumen yang dibuat ketika terdapat pesanan penjualan, yang mencantumkan nomor barang, kuantitas, harga dan syarat penjualan Keuntungan Sales order melalui sistem online: • Pelanggan mengisi sendiri form pemesanan barang • Penggunaan Electronic Data Interchange • Teknik pemasaran menggunakan history data pelanggan lain • Penggunaan interactive sales order entry system yang membutuhkan modal lebih sedikit dan pembelian bahan baku lebih terkontrol
- 13. Form Pemesanan DiisiOleh Pelanggan
- 14. Latihan : Manakah YangTermasuk EDI? Sistem Penjualan EDI Non EDI Pemesanan barang melalui telepon Pemesanan barang melalui email Pemesanan barang melalui social media (Facebook, WhatsApp, Instagram) Pemesanan barang melalui situs ecommerce (Tokopedia, Bukalapak) Pemesanan barang melalui situs jual beli OLX
- 15. Jawaban : Manakah YangTermasuk EDI? Sistem Penjualan EDI Non EDI Pemesanan barang melalui telepon V Pemesanan barang melalui email V Pemesanan barang melalui social media (Facebook, WhatsApp, Instagram) V Pemesanan barang melalui situs ecommerce (Tokopedia, Bukalapak) V Pemesanan barang melalui situs jual beli OLX V
- 16. Contoh Penggunaan DataHistoris
- 17. Tahukah Kamu? Ketika kamumengecek harga tiket pesawat secara online, maka harga tiket akan naik pada saat kamu mengecek untuk kedua kalinya. Hal ini disebabkan sistem pemesanan online mengetahui bahwa kamu telah mengunjungi halaman pemesanan itu sebelumnya. Ini adalah salah satu contoh penggunaan history pelanggan sebagai teknik pemasaran. Untuk menghindari hal itu, coba hapus cookies di browser kamu.
- 18. Contoh Interactive SalesOrder Entry System
- 19. Threats and Controls: Sales Order Entry Threats Controls Data pemesanan hilang/ tidak akurat Penggunaan ERP System Pemesanan tidak valid Digital Signature
- 20. Credit Approval Credit Limit Saldomaksimal atas kredit yang diizinkan bagi pelanggan berdasarkan sejarah kredit masa lalu dan kemampuan membayar Account Receivable Aging Report Laporan yang mencantumkan saldo rekening pelanggan berdasarkan lamanya waktu yang beredar (outstanding) Manajer kredit menentukan berapa besar credit limit bagi pelanggan. Pegawai bagian penjualan hanya bisa melihat besarnya credit limit (read only) dan tidak bisa mengedit angka ini.
- 21. Checking Inventory Availability BackOrder Dokumen yang mengotorisasi pembelian atau produksi atas barang ketika terdapat pesanan pelanggan, sementara persediaan barang tersebut tidak ada/tidak memenuhi pesanan Picking Ticket Dokumen yang mencantumkan barang dan kuantitas dari tiap barang yang dipesan dan mengotorisasi fungsi pengendalian persediaan untuk mengeluarkan barang tersebut ke departemen pengiriman
- 22. Kasus Zalada 1. Pelangganmembeli melalui situs online Zalada dan1. Pelanggan membeli melalui situs online Zalada dan telah menerima email konfirmasi untuk pembayaran. 2. Pelanggan telah membayar dan melakukan konfirmasi pembayaran. 3. Bagian persediaan telah menerima picking ticket dan memeriksa stok persediaan dimaksud. 4. Zalada mengonfirmasi bahwa barang ternyata sold out dan mereka sedang melakukan back order. 5. Back order gagal dipenuhi oleh produsen dan Zalada memutuskan untuk melakukan refund 6. Refund dilakukan dua minggu setelah pelanggan melakukan pembayaran.
- 23. Responding Customer Inquiries ContohContoh: - Email penawaran barang - Pembuatan FAQ, blog dll - CS bebas pulsa, IM - Fans page di social media CustomerCustomer Relationship Management System (CRM) Aplikasi yang mengatur informasi mengenai pelanggan dengan memfasilitasi layanan yang efisien dan personal
- 24.
- 25. Pick and Packthe Orders Picking Ticket akan berisi permintaan kepada bagian gudang untuk mengambil dan mengepak produk yang dipesan oleh pelanggan. Gudang yang telah terotomasi akan dilengkapi dengan teknologi informasi untuk memangkas biaya dan meningkatkan efisiensi. Contoh otomasi yang dilakukan : • Penggunaan komputer • Barcode • Sabuk Conveyor • Forklift • Radio Frequency Data Communication
- 26. Threats and Controls: Shipping Threats Controls Pemilihan barang yang salah Pemindaian Barcode dan RFID Kehilangan/pencurian barang persediaan Lokasi persediaan harus aman Pendokumentasian setiap transfer persediaan
- 27. Ship the Order PackingSlip Dokumen yang mencantumkan kuantitas dan deskripsi barang yang disertakan dalam sebuah pengiriman Bill of Lading Kontrak hukum yang menjelaskan tanggung jawab atas barang ketika barang sedang dalam transit
- 28.
- 29.
- 30. Invoicing pembayarannya Sales Invoice Dokumen yang memberitahukan pelanggantentang jumlah penjualan dan informasi pembayarannya
- 31. Threats and Controls: Invoicing Threats Controls Kegagalan Penagihan Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan Konfigurasi ERP System Pemberian nomor pada seluruh dokumen (sistem manual) Kesalahan Pembayaran Rekonsiliasi kuantitas pada packing slip dan sales order
- 32. Maintain Account Receivable OpenInvoice Method Metode pemeliharaan piutang dimana pelanggan membayar berdasarkan setiap faktur Balance Forward Method Metode pemeliharaan piutang dimana pelanggan membayar berdasar jumlah yang tercantum dalam laporan bulanan, bukan tiap faktur Keuntungan : • Kondusif untuk menawarkan diskon pembayaran awal • Arus penagihan kas lebih seragam Kelemahan : • Kerumitan status setiap pesanan pelanggan Credit Memo Dokumen yang disetujui oleh manajer kredit yang mengotorisasi departemen penagihan untuk mengkredit rekening seorang pelanggan
- 33. Threats and Controls: Account Receivables Threats Controls Kesalahan pemeliharaan rekening Rekonsiliasi pemrosesan transaksi melibatkan pihak lain Penerbitan Credit Memo ilegal Pemisahan fungsi
- 34. Cash Collection Electronic FundsTransfer perbankan secara online Electronic Funds Transfer (EFT) Transfer dana melalui penggunaan perangkat lunak perbankan secara online Data elektronik Financial Electronic Data Interchange (FEDI) Kombinasi EFT dan EDI yang memungkinkan data pengiriman uang dan instruksi transfer dana disertakan dalam satu paket elektronik
- 35.
- 36. Threats and Controls: Cash Collection Threats Controls Lapping (Penggelapan kas dengan cara penundaan pengakuan penerimaan piutang) Pemisahan orang yang menangani kas dan memposting pengiriman uang ke rekening Credit Memo ilegal Pemisahan orang yang menangani kas dan mengotorisasi credit memo Pencurian kas melalui manipulasi laporan bank Pemisahan orang yang menangani kas dan merekonsiliasi laporan bank
- 37. Remittance List Dokumen yangberisi nama dan jumlah pembayaran pelanggan yang diterima dalam surat Lock Box Alamat pos bagi pelanggan yang ingin mengirimkan uang Electronic Lock Box Pengaturan peti uang di mana bank secara elektronik mengirim informasi nomor rekening pelanggan dan jumlah yang disetorkan setelah menerima pembayaran Universal Payment Identification Code (UPIC) Nomor yang memungkinkan pelanggan mengirim pembayaran melalui sebuah kredit Automated Clearing House tanpa memerlukan pihak penjual membocorkan informasi detail mengenai rekening banknya.
- 39. Cash Flow Budget CashFlow Budget Anggaran yang menunjukkan proyeksi arus kas masuk dan arus kas keluar untuk periode tertentu
- 40. Referensi : Accounting InformationSystems 12th Edition Marshall B. Romney Paul John Steinbart