Pencatatan, Pelaporan, dan Sikohatkes Dokter - Kompetensi PPIH - 2020

1. PENCATATAN, PELAPORAN &
SISKOHATKES
PPIH ARAB SAUDI
PELATIHAN KOMPETENSI PPIH 2020
DOKTER

2. PENCATATAN DAN PELAPORAN
Kegiatan
yang telah
dilakukan
pencatatan dan
pelaporan
metode yang tepat
INFORMASI
TERPENTING
DALAM SEBUAH
ORGANISASI

3. MENGAPA PERLU PENCATATAN
DAN PELAPORAN
1. Memberi informasi tentang keadaan masalah atau kegiatan
2. Sebagai bukti dari suatu kegiatan atau peristiwa, termasuk sebagai
bukti hukum
3. Bahan pembuatan laporan  sebagai pertanggungjawaban
4. Alat komunikasi dalam penyampaian pesan serta mengingatkan
kegiatan peristiwa khusus  Bahan proses belajar dan bahan
penelitian / analisis
5. Masukan untuk Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi

4. SISKOHATKES
Visitasi & Pemantauan

5. Registrasi
KKHI
Setiap jemaah yang
berkunjung atau datang ke
KKHI didaftarkan dahulu dalam
Petugas : Rekam Medis

6. Form
Registrasi (printout
sistem)

7. Form
Rekam Medis

8. Form
Rekam Medis

9. a. Setiap merujuk jemaah sakit gunakan form ini.
b. Diisi dengan lengkap dan benar.
c. Bila Jemaah dirujuk ke RSAS, sertakan fotocopy
visa, dan form ini diisi menggunakan Bahasa
Inggris.
d. Dipersiapkan pula data medis jemaah yang
menunjang guna memudahkan saat proses
rujukan.
e. Tim Visitasi menvisit Jemaah yang dirawat di
RSAS secara berkala. (dukungan moril bagi
jemaah, pemantauan kondisi jemaah).
Form
Rujukan

10. Apabila Kesimpulan :
Rawat Inap
Apabila Kesimpulan :
Rujuk
Pemeriksaan
KKHI
Berdasarkan data hasil
pemeriksaan yang dicatat
dalam formulir rekam medis,
petugas rekam medis akan
melakukan proses entry data
hasil pemeriksaan.
Data yang dientry ke dalam
sistem sesuai data yang
tercatat dalam formulir.
Valid atau tidaknya data dalam
sistem tergantung pada
ketersediaan data dan proses
entry.
Petugas : Rekam Medis

11. Pemantauan Data Rawat Inap
Setiap petugas di ruang perawatan dapat memantau data jemaah yang dirawat di ruangan.
Update kondisi dan data Siskohatkes sesuai dengan kondisi terbaru (update ruang, no bed, diagnosa, kondisi, dll)

12. Apabila Jemaah
sudah keluar tekan icon panah
Kemudian isi tgl dan alasan
Update kondisi
dan data rawat inap Jemaah
Visitasi
Setelah visitasi dilakukan, data
dientry
Menu Massa Arab Saudi
 KKHI & RSAS
 Visitasi
Gunakan filter untuk mencari
jemaah, bisa menggunakan nama
atau no passpor
Filter status dipilih masih rawat
Update/edit data dengan
menekan icon pensil
Update info rawat inap jemaah
(tempat rawat, kondisi, status,
diagnose, dll)
Deskripsi diisi dengan catatan atau
penjabaran kondisi pada saat
visitasi
Tekan simpanPetugas : Tim Visitasi

13. a. Certificate of Death (COD) harus diisi dengan
lengkap dan benar.
b. Yang Membuat COD:
c. Lembar pertama COD diberikan kepada
keluarga/karom/karu yang akan ditukar dengan
Surat Keterangan Kematian (SKK) yang diterbitkan
oleh KJRI di bandara kepulangan  klaim asuransi
d. Penyebab kematian (Cause of Death) Tidak boleh
diisi dg sudden death/cardiac arrest/respiratory
failure
e. Dalam kondisi khusus/tertentu COD dibuat oleh
Dokter KKHI (Contoh: jemaah meninggal di RSAS
tetapi kloternya sudah pindah Daker)
No LOKASI WAFAT PEMBUAT COD
1 - Luar sarana yankes
Dokter Kloter
- RSAS
2 Sektor Dokter Sektor
3 KKHI Dokter KKHI
Form
COD

14. Akses Aplikasi Siskohatkes Demo
(web hanya untuk pelatihan)
• Alamat Web : demo.siskohatkes.kemkes.go.id:8080
• User KKHI : KKHI_MAK Password : 1441
LATIHAN APLIKASI SISKOHATKES

15. Persiapan latihan
Setting Laptop / PC
• Install Chrome web browser
• Setting waktu ke WAS (Waktu Arab
Saudi) / GMT+3 / UTC+03
Koneksi Internet/Jaringan
• Pastikan terhubung ke jaringan / internet
internet
• Pasikan koneksi internet baik
Akses Aplikasi Siskohatkes
• Buka Web Siskohatkes.kemkes.go.id
• Login Menggunakan username dan
password yang diberikan

16. Penggunaan Kartu Kesehatan Jemaah Haji
Menggunakan Aplikasi Android

17. Penggunaan Kartu Kesehatan Jemaah Haji
Menggunakan WEB Siskohatkes

18. • Data kesehatan Jemaah Haji dientry di Siskohatkes mulai dari pelayanan kesehatan di
puskesmas, rumah sakit rujukan, embarkasi, Arab Saudi sampai kembali ke Indonesia
• Kartu kesehatan Jemaah haji (KKJH) digunakan sebagai identitas dan alat bantu guna
mengenali dan mengetahui riwayat kesehatan Jemaah Haji
• Untuk mengetahui data riwayat kesehatan Jemaah Haji dari KKJH cukup dengan
menscan Barcode/QRCode pada KKJH dengan menggunakan aplikasi SihajiSehat dan
SiskohatkesMobile yang dapat diunduh dari Google Playstore
• Selain dengan aplikasi android dapat juga menggunakan aplikasi Sisdkohatkes Shari,
pada menu Scan KKJH di pojok kanan atas setelah login di aplikasi.
• Data riwayat kesehatan Jemaah dapat dilihat secara rinci untuk pemeriksaan tahap 1, 2
dan 3 serta data riwayat seluruh pelayanan kesehatan yang telah diperoleh Jemaah.
Data lengkap tersebut hanya bisa dilihat apabila sudah melakukan proses login di
aplikasi.
• Data riwayat lengkap dapat digunakan dan bermanfaat sebagai dasar dalam penentuan
diagnose dan pengobatan Jemaah
• Data lengkap terebut juga dapat digunakan untuk mengetahui kondisi atau lokasi
terakhir Jemaah dirawat

19. TERIMA KASIH
- ANDRY NOVIANDI H.