1. Petunjuk Teknis Rekrutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji
Bidang Kesehatan, Tenaga Kesehatan Haji dan Tenaga
Pendukung Kesehatan Tahun 2024
Tim Rekrutmen Pusat
Tahun 2023
14 November 2023
2. 2
Topik
Informasi Kemenag
Rencana Kerja Tim Rekrutmen Pusat
Tim Rekrutmen
Pendaftaran
Proses Seleksi
Penetapan
3. 3
Informasi Kementerian Agama
(Dir Bina Haji)
Tambahan quota Jemaah minimal 20.000 (bisa lebih) ±600 kloter
Quota petugas 2.210 orang (1% dari quota Jemaah haji)
Antisipasi penurunan quota (Kemenag):
Pengurangan jumlah daker menjadi 2 Daker Mekkah dan
Madinah Bandara menjadi sektor
Meminimalisir jumlah tenaga administrasi
Optimalisasi tenaga pendukung untuk mengisi tenaga yang
kurang.
Optimalisasi petugas syarikah pada tiap layanan (catering,
transportasi, akomodasi)
Meminta Syarikah menyediakan tenaga/petugas dalam jumlah
cukup
4. 4
RENCANA KEGIATAN TIM REKRUTMEN PUSAT
Rencana Kegiatan Keterangan
1. Pertemuan zoom tgl 8 Nov 2023 membahas Juknis
Rekrutmen
Sudah
2. Pertemuan zoom tgl 9 Nov 2023 mempelajari menu
Daftarin
Sudah
3. Updating setting menu/konten aplikasi Daftarin Proses
4. Pertemuan zoom tgl 14 Nov 2023 agenda sosialisasi
juknis
Saat ini
5. Membuat draft surat ke Biro Komunikasi dan Pusdatin
untuk informasi mulai rekrutmen lewat website
Kemenkes dan Medsos Kemenkes
Proses
6. Membuat draft surat pemberitahuan mulai rekrutmen Proses
7. Membuat draft Nota Dinas ke Sekjen tentang
dimulainya Rekrutmen
Sudah
8. Rencana Rekrutmen tgl 20 Nov (Tentativ) Menunggu persetujuan Menteri
Kesehatan
5. 5
TIM REKRUTMEN
Unsur Tim Rekrutmen
1. Tim Rekrutmen Pusat
2. Tim Rekrutmen Provinsi
3. Pengawas Kegiatan Rekrutmen oleh Inspektur II
Inspektorat Jenderal
6. 6
Bagi pendaftar PPIH/TKH yang menjadi bagian dari Tim Rekrutmen provinsi langsung
dianulir pendaftarannya
PENDAFTARAN
Persyaratan Umum
Persyaratan Umum Keterangan/Validasi
1. Beragama Islam Bukti: KTP
2. Sehat Jasmani dan Rohani, dan khusus Perempuan tidak
dalam keadaan hamil
Bukti: Surat Keterangan Sehat
Asli
3. Tidak sedang terlibat dalam perkara hukum pidana maupun
perdata
Bukti: SPTJM dengan materei
Rp.10.000,-
4. Memiliki kartu identitas yang sah Bukti: KTP atau KK atau surat
bukti perekaman identitas
5. Surat ijin dari atasan atau majikan Bukti: formular surat ijin
6. Usia paling rendah 18 (delapan belas) tahun dan paling
tinggi 56 (limapuluh enam) tahun pada akhir masa
operasional haji
Bukti: KTP
> 20 November 2005 - < 12
Agustus 1967
7. Memiliki ijazah sesuai dengan peminatan tugas Bukti: scan asli Ijazah ataau
fotocopy ijazah yang dilegalizir
oleh Lembaga Pendidikan atau
Dinas Pendidikan Prov yang
membidangi Pendidikan tinggi
7. Persyaratan Khusus Keterangan/Validasi
1 Tenaga medis (dokter/dokter gigi atau dokter
spesialis/dokter gigi spesialis):
Memiliki surat tanda registrasi (STR), Surat Izin
Praktik (SIP)
Bukti: STR dan SIP
Tahun 2019
Memiliki sertifikat kegawatdaruratan Bukti: Sertifikat Pelatihan
Kegawatdaruratan
2 Tenaga Kesehatan:
Perawat:
Memiliki STR dan SIP Bukti: STR dan SIP
Tahun 2019
Memiliki sertifikat kegawatdaruratan Bukti: Sertifikat Pelatihan
Kegawatdaruratan
Apoteker:
Memiliki STR dan SIPA Bukti: STR dan SIPA
Tahun 2019
PENDAFTARAN
a. Persyaratan Khusus PPIH KKHI, Tim Kesehatan Sektor dan Tim Kesehatan Bandara
7
8. 8
PENDAFTARAN
b. Persyaratan Khusus TKH
Persyaratan Khusus Keterangan/Validasi
Tenaga Kesehatan Haji
Tenaga medis (dokter, dokter spesialis) yang memiliki
STR, SIP dan Sertifikat kegawatdaruratan
Bukti: STR, SIP Tahun 2019
dan
Sertifikat Pelatihan
Kegawatdaruratan
Tenaga Kesehatan (perawat) yang memiliki STR, SIP
dan sertifikat kegawatdaruratan
Bukti: STR, SIP Tahun 2019
dan Sertifikat Pelatihan
Kegawatdaruratan
9. 9
PENDAFTARAN
Ketentuan Pendaftar dari Nakesdan, pengalaman tugas,
Ketentuan Pendaftar Keterangan/Validasi
Pendaftar dari Nakesdan
Bagi tenaga Kesehatan teladan nesional tahun 2023,
melampirkan sertifikat tenaga Kesehatan teladan
nasional
Bukti: Sertifikat Teladan
Nasional tahun 2023
Tenaga Kesehatan (dokter, perawat, bidan) yang
memiliki STR, SIP dan sertifikas kegawatdaruratan
Bukti: Sertifikas Pelatihan
Kegawatdaruratan
Pengalaman penugasan
Maksimal telah bertugas 1 (satu) kali (baik PPIH
maupun TKH) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) kali
penyelenggaraan haji (2012 – 2023)
Bukti: SK Penugasan
PPIH/TKH
10. 10
PENDAFTARAN
Pendaftar hanya diperbolehkan memilih 1 (satu) peminatan tugas PPIH (KKHI, TKB, Tim Kesehatan
Sektor, Tim Sanitasi, Tim Obat dan Perbekalan Kesehatan) atau TKH
Proses Pendaftaran Keterangan/Validasi
Pendaftar PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dan
TKH:
Secara online melalui situs web (website)
http://daftarin.kemkes.go.id/ mulai dari menginput data
sampai dengan menggunggah dokumen
Yang sudah pernah membuat
akun, pakai akun yang lama
Mengunggah dokumen format gambar (jpg/jpeg/png)
surat nikah, KTP, dan foto diri, tampak wajah 70%-
80%, tidak berkacamata, tidak berpecii, tidak
berpakaian dinas dan gigi tidak kelihatan.
Jika lupa password akun,
diberikan fasilitas reset
password akun melalui email.
Mengunggah data dokume, format pdf sertifikat
kegawatdaruratan, SK PPIH/TKH, SK PPIH
embarkaasi, SK pengelola Kesehatan haji prov,
kab/kota
Jika lupa password email daftar
dengan email yang baru untuk
mendapatkan akun
Memilih 1 (satu) jenis penugasan PPIH / TKH
Mengunduh formular pendaftaran
11. Dokumen Persyaratan Keterangan/Validasi
Surat Nikah Bukti: scan asli buku nikah
KTP
Foto Bukti: Foto latar
belakang….;format jpg,jpeg;
Tampak 70 – 80% wajah
Ijin Instansi Bukti: Tanda tangan dan Stempel
Basah
Pengalaman Kerja Bukti: tanda tangan dan cap basah
Ijin suami Bukti:
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Bukti: SPTJM dengan tanda
tangan diatas materei Rp.10.000,-
Kartu BPJS/KIS atau kartu asuransi lainnya Bukti: scan
STR dan SIP begi tenaga Kesehatan (dokter, dokter gigi,
dokter spesialis) dan tenaga Kesehatan lainnya (perawat,
apoteker, tenaga kefarmasian)
Bukti: STR, SIP tahun terbit 2019
Sertifikat pelatihan kegawatdaruratan Bukti: dan Sertifikat Pelatihan
Kegawatdaruratan
11
PENDAFTARAN
Mengunggah formular pendaftaran dan dokumen persyaratan lainnya
12. 12
PENDAFTARAN
Test wawasan Kesehatan haji
Tes Wawasan Kesehatan Haji Keterangan/Validasi
Diberikan Kesempatan 1 kali
Diberikan waktu 24 jam, asal belum submit, masih
diberikan kesempatan untuk meperbaiki jawaban
Waktu 24 jam dihitung sejak
peserta mulai mengerjakan soal
Setelah 24 jam, system melakukan submit secara
otomatis.
13. 13
PROSES SELEKSI
Tahap Pertama: Seleksi data elektronik
Seleksi Elektronik Keterangan/Validasi
Tim Rekrutmen Pusat
Seleksi data elektronik pendaftar yang berasal dari
kementerian/Lembaga atau Masyarakat dan unit
pelaksana teknis di lingkungan Kementerian
Kesehatan dan TPK
Tim Rekrutmen Provinsi
Seleksi data elektronik pendaftar yang berasal dari
organisasi perangkat daerah (OPD) di wilayahnya
Hasil seleksi tahap pertama dibuat dalam berita acara
dan diinformasikan ke situs web (website)
Kementerian Kesehatan dan akun Daftarin pendaftar
untuk mengikuti proses selanjutnya
14. 14
PROSES SELEKSI
Tahap Kedua: Validasi data pendaftar dan hasil pemeriksaan kesehatan
Validasi data pendaftaran dan hasil MCU Keterangan/Validasi
Pemeriksaan Kesehatan PPIH dan TKH:
Pemeriksaan Kesehatan (MCU)
Pemeriksaan MMPI atau Jiwa Sederhana
Pemeriksaan NAPZA
Hasil pemeriksaan yang masih diakui keabsahannya
yang dikeluarkan dalam kurun waktu 3 bulan sebelum
tahap upload dokumen.
Bukti:
Yang dikeluarkan pada Bulan
September 2023
15. 15
PROSES SELEKSI
Tahap Ketiga: Pelatihan Kompetensi
Pelatihan Kompetensi Keterangan/Validasi
Kehadiran minimal 90%
Nilai post-test minimal 80,01
Sikap (attitude) peserta
16. 16
PROSES SELEKSI
Tahap Keempat: Bimbingan Teknis Terintegrasi
Bimbingan Teknis Terintegrasi Keterangan/Validasi
Kehadiran minimal 90%
PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dilaksanakan
oleh Puskeshaji bekerjasama dengan Subdit Bina
Petugas Direktorat Bina Haji Dirjen Penyelenggaraan
Haji dan Umrah Kementerian Agama
TKH dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Provinsi
Embarkasi bekerjasama dengan Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Embarkasi
17. 17
PROSES SELEKSI
Pengumuman hasil seleksi
Pengumuman Hasil Seleksi Keterangan/Validasi
Pengumunan hasil lewat medsos dan website
Kementeran Kesehatan dan akun masing-masing
pendaftar di Daftarin
Pengumuman tentang informasi umum
terkait rekrutmen dipublikasikan di
website dan media social Kementerian
Kesehatan.
Terkait info-info khusus proses
rekrutmen ditayangkan di akun
Daftarin
Jika ada calon yang gugur pada tahap ketiga atau
keempat, sebagai pengganti diambil dari daftar
nama pendaftar sesuai hasil skoring di system
Daftarin
Diutamakan pengganti yang sudah
pernah bertugas dengan kompetensi
dan formasi penugasan yang sama
dengan yang akan diganti
