Доклад на конференции «Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ средствами Naumen GPMS – Управление закупками» (Санкт-Петербург, 23 апреля 2013 г.) Спикер: Роман Довбня, заместитель генерального директора компании NAUMEN

1. Автоматизация закупок организации в
соответствии с 223-ФЗ
Роман Довбня, NAUMEN

2. Требования ФЗ-223
Информационное обеспечение закупки товаров, работ, услуг:
 Положение о закупке;
 План закупок (структура утверждена Правительством);
 Размещение закупок (извещение, документация о закупке, проект
договора, изменения, разъяснения, протоколы).

3. Типовой вариант работы отдела
закупок организации
 Сбор и согласование потребностей департаментов в эл.почте
 Сведение планов-графиков закупок вручную
 (в т.ч. выявление возможностей объединения объемов закупок)
 Контроль лимитов бюджетов на стороне фин.отдела
 Подготовка закупочной документации вручную
 Неиспользование электронных форм торгов, либо их малый %
 Ручная публикация всех извещений и отчетов на ООС
 Отсутствие централизованной информационной системы
 Несистемное ведение реестра контрактов, в т.ч. на рабочих ПК

4. Какие здесь проблемы
 Большие трудозатраты;
 Много ошибок;
 Возможно превышение бюджета;
 Трудно анализировать и готовить отчетность.

5. Naumen GPMS. Комплексная
автоматизация управления закупками.
 планирование закупок;
 обработка заявок на размещение;
 размещение закупок;
 контроль исполнения;
 аналитика.

6. Naumen GPMS. Планирование закупок.
 Выгоды:
 помогает спланировать финансовые потребности предприятия;
 осуществляется контроль бюджетных лимитов;
 способствует покупке точно в срок и надлежащего качества.

7. Naumen GPMS. Обработка заявок на
размещение.
 Выгоды:
 согласование в учетной системе;
 минимизация ошибок (комплект документации генерируется по
шаблонам);
 повторный контроль лимитов при размещении.

8. Naumen GPMS. Размещение.
 Выгоды:
 контроль целостности и полноты информации (механизмы
проверок);
 полный комплект документации (генерация по шаблонам);
 снижение трудозатрат в разы.
 передача на zakupki.gov.ru;

9. Naumen GPMS. Контроль исполнения.
 Выгоды:
 данные для финансового планирования предприятия;
 обратная связь для оценки степени достижения целей
закупочной деятельности.

10. Naumen GPMS. Аналитика.
 Выгоды:
 статистическая информация о закупочной деятельности;
 возможность принимать взвешенные управленческие решения.
«В жизни, как правило, преуспевает больше других
тот, кто располагает лучшей информацией.»
Бенджамин Дизраэли
(премьер-министр Великобритании)

11. Naumen GPMS. Варианты поставки.
 типовое внедрение;
 внедрение «под ключ»;
 сервис в сети интернет ZAKUPKI365.RU;
 сервисы партнеров SETONLINE.RU, др;
 решение для операторов торгово-закупочных систем.

12. Naumen GPMS. Проектный опыт.
 Государственные:
 Администрация Санкт Петербурга с 2010 года
 Администрация Орловской области с 2008 года
 Правительство Свердловской области с 2006 года
 МинПромТорг Российской Федерации
 Администрация Нижнего Тагила
 Коммерческие:
 ФГУП Почта России
 ОАО Ростелеком
 Публичные ЭТП:
 ООО «Сетонлайн» www.setonline.ru
 ООО «БашЗаказ» www.bashzakaz.ru

13. Спасибо за внимание!
Роман А. Довбня
Заместитель генерального директора NAUMEN
 sales@naumen.ru
 rdovbnya@naumen.ru
 +7 (495)783-02-87
 +7 (343)378-42-87
 www.zakupki365.ru
 www.naumen.ru