Доклад на конференции «Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ средствами Naumen GPMS – Управление закупками» (Санкт-Петербург, 23 апреля 2013 г.) Спикер: Игорь Новиков, руководитель отдела внедрения, направление автоматизации закупок NAUMEN

1. Решение по автоматизации закупок
NAUMEN GPMS
Новиков Игорь Алексеевич
руководитель отдела внедрения
inovikov@naumen.ru

2. Структура доклада
2
• Предназначение системы
• Категории пользователей системы
• Место системы в информационной
инфраструктуре организации
• Обзор функциональных возможностей
– Первичная настройка
– Планирование закупок
– Размещение заказов
– Заключение и исполнение договоров
– Формирование и сбор отчетности

3. Предназначение системы
• Naumen GPMS автоматизирует полный цикл
закупок организации: от сбора потребностей
и формирования плана закупок до
исполнения договоров и сбора отчетов по
закупкам.
• Аббревиатура «GPMS» расшифровывается
как General Procurement Management System.
3

4. Соответствие требованиям
законодательства
• Федеральный закон от 20 июля 2011 года № 223-ФЗ «О
закупках товаров, работ, услуг отдельными видами
юридических лиц»
• ПП РФ от 21 июня 2012 г. № 616 «Об утверждении перечня
товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в
электронной форме»
• ПП РФ от 17 сентября 2012 г. № 932 «Об утверждении Правил
формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и
требований к форме такого плана»
• Приказ Росстата от 30 августа 2012 г. № 473 «Об
утверждении статистического инструментария для организации
федерального статистического наблюдения за закупочной
деятельностью и размещением заказов на поставки товаров
(работ, услуг)»
4

5. Пользователи системы
• Представители подразделений, являющиеся
конечными заказчиками закупаемой
продукции – «Заказчики»
• Представители подразделения,
уполномоченного на ведение закупочной
деятельности – «Уполномоченный орган»
• Оператор электронной площадки (один из
вариантов поставки системы включает
электронную площадку)
5

6. Место системы в информационной
инфраструктуре организации
6
Naumen GPMS
Система
составления
бюджета
Система
бухгалтерского
учета
Система
электронного
документо-
оборота
Сайт
организации

7. Обзор функций. Предварительная настройка
• Ввод данных об организационной структуре
• Настройка в соответствии с Положением о
закупках:
– Способы закупки: 5 типовых +
«конструктор» закупок
– Виды протоколов
– Настройка связи с сайтом zakupki.gov.ru
• Загрузка всех закупок, проведенных с начала
2013 года, с сайта zakupki.gov.ru для
формирования единой базы
7

8. Обзор функций. Формирование плана закупки
• Заказчик:
– последовательный ввод позиций плана
закупки
– отправка плана на согласование
– внесение изменений в план
• Уполномоченный орган:
– прием и рассмотрение планов закупки
подразделений
– формирование сводного плана закупки и
отправка на сайт zakupki.gov.ru
8

9. Обзор функций. Размещение заказов
• Заказчик:
– Формирование заявки на закупку:
• Карточка закупки
• Файл с техническим заданием
• Файл с проектом договора
• Обоснование начальной цены
• Уполномоченный орган:
– Рассмотрение заявки на закупку:
• Контроль комплектности
• Контроль по существу
9

10. Обзор функций. Размещение заказов
• Уполномоченный орган:
– Формирование извещения и документации
• Автоматически:
– Отправка извещения на сайт zakupki.gov.ru
– Размещение на электронной площадке
– Размещение на корпоративном сайте
организации
10

11. Обзор функций. Размещение заказов
• Уполномоченный орган:
– Регистрация заявок, поданных в бумажной
форме
– Регистрация решений комиссии по допуску
и отклонению заявок, оценке заявок
– Формирование протоколов по шаблонам
• Автоматически:
– Отображение заявок, поданных в
электронном виде
– Размещение протоколов (на трех ресурсах)
11

12. Обзор функций. Заключение и исполнение
договоров
• Заказчик:
– Автоматизированное заполнение карточки
договора на основе данных завершенной
закупки
– Регистрация изменений в договор
– Регистрация сведений по исполнению
договора, в т.ч. счета и акты
• Автоматически:
– Размещение сведений договоров на сайте
zakupki.gov.ru
12

13. Обзор функций. Формирование отчетов
• Все учтенные в системе данные могут быть
выгружены в удобном виде в отчетные
формы
• Примеры отчетных форм:
– Контроль исполнения плана закупки
– Отчет по закупкам
– Отчет по заключенным договорам
– Отчет по Форме № 1-закупки
13

14. Спасибо за внимание!
Новиков Игорь Алексеевич
inovikov@naumen.ru
http://naumen.ru/products/gpms
http://zakupki365.ru