Доклад на конференции «Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ средствами Naumen GPMS – Управление закупками» (Москва, 6 июня 2013 г.) Спикер: Аль-Ама Амаль, генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН» (электронная площадка setonline.ru)

1. вывод деятельности по закупкам в
специализированную организацию
Аутсорсинг закупок предприятия:
Генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН» - Аль-Ама Амаль

2. О SETonline
Январь 2012 года – запуск новой электронной площадки SETonline на базе решения NAUMEN GPMS
2007 год – начало работы электронной торговой площадки SETonline
Июль 2012 года – ЭТП SETonline полностью адаптирована под требования
Федерального закона № 223-ФЗ: торговые процедуры, сведения о договорах,
отчетность
Октябрь 2012 года – ЭТП SETonline интегрирована с Общероссийским
официальным сайтом zakupki.gov.ru
Апрель 2013 года – запуск проекта аутсорсинга несущественных категорий закупок
совместно с ОАО «Ростелеком»

3. Аутсорсинг бизнес-процессов
Что такое аутсорсинг бизнес-процессов (BPO): передача внутренних бизнес-процессов
предприятия на исполнение стороннему подрядчику
Что дает BPO: снижение издержек за счет ухода от расходов на производство данного
процесса (ФОТ, аренда, обучение, содержание офиса и др.), получение
дополнительной прибыли за счет повышения качества и управляемости процесса,
обеспечиваемого более высокой компетенцией компании-аутсорсера
Для каких процессов применимо: на аутсорсинг передаются,
как правило, неключевые бизнес-процессы, собственная
компетенция предприятия в которых потенциально ниже,
чем у компании, специализирующейся на осуществлении
данной деятельности

4. Аутсорсинг закупок
 Основные закупки – товары/работы/услуги, необходимые предприятию для
основной деятельности и получения дохода, и, как правило относимые к
себестоимости
 Косвенные (несущественные) - прочие категории, закупаемые предприятием,
в основном, для обеспечения административно-хозяйственной деятельности
и не используемым для производства ценности
Какие категории закупок могут быть переданы на аутсорсинг?

5. Аутсорсинг закупок
 Повышение общей эффективности закупок (достижение более высокого
уровня экономии по приобретенным товарам и услугам) без дополнительных
инвестиций на организацию процесса
 Освобождение сотрудников от рутинных операций при размещении
несущественных закупок, для того чтобы дать возможность сосредоточиться
на профильных закупках
 Сокращение количество сотрудников закупающих подразделений, цель - иметь
в штате ограниченное количество высококвалифицированных сотрудников,
специализирующихся на закупках основных категорий
 Прогнозируемые издержки, закрепленные соглашением
с компанией-аутсорсером
Каковы цели аутсорсинга в закупках?

6. Оператор ЭТП – провайдер услуг аутсорсинга
Какими компетенциями должен обладать провайдер аутсорсинга?
 Технологическая платформа для автоматизации
процессов подготовки и проведения закупок, ведения баз
данных поставщиков, системой аналитики и др.
 Наличие собственной базы поставщиков и ресурсов для её
оперативного пополнения
 Наличие профессиональных кадров, обеспечивающих взаимодействие с
поставщиками и проведение процедур закупок согласно
установленным процедурам и целевым параметрам, установленным
заказчиком

7. Аутсорсинг закупок на SETonline
Функционал SETonline для проведения аутсорсинговых закупок :
 Формирование заказчиком заявок на проведение закупки
 Интеграция с ООС и передача для публикации сведений о закупке в личный
кабинет ООО «СЭТОНЛАЙН» (извещения, протоколы и др.)
 Формирование отчетов о проведенных закупках, анализ эффективности
 Формирование и проведение закупки специалистами ООО «СЭТОНЛАЙН» на
основе полученной от заказчика заявки
 Отражение закупок на аутсорсинге в
обшей статистике закупок заказчика

8. Аутсорсинг закупок на SETonline
Услуги, оказываемые ООО «СЭТОНЛАЙН» при проведении закупок :
 Формирование извещения и документации о закупке согласно
Положения о закупках заказчика и норм законодательства
 Поиск и приглашение поставщиков для участия в закупке
 Проведение закупки: рассмотрение участников и
поданных заявок, определение победителя, формирование
и публикация необходимых протоколов
 Публикация информации о закупке на ЭТП SETonline и ООС (ЭП сотрудника
ООО «СЭТОНЛАЙН»
 Формирование ежемесячных отчетов о проведенных
закупках
 Подготовка для заказчика локальных НПА для перевода закупок на
аутсорсинг

9. Аутсорсинг закупок на примере ОАО «Ростелеком»
Проект 20/80:
 Пилотный регион – Макрорегиональный филиал «Волга» (МРФ + 12
филиалов)
 Номенклатура на период пилотного периода: общехозяйственные товары,
услуги для обеспечения хозяйственной деятельности
 Задача проекта – перевод на аутсорсинг закупок несущественных
категорий товаров, работ, услуг - 80 % от общего количества закупок (и
20% от стоимости)
 Запуск проекта – апрель 2013 года

10. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3
Подготовка локальных
НПА
Настройка
zakupki.gov.ru
Заключение договора
Аутсорсинг закупок на примере ОАО «Ростелеком»

11. Заявка на закупку
Формирование
закупки
Поиск
поставщиков
Проведение
торгов
Формирование
протоколов
Публикация
Публикация
Аутсорсинг закупок в ОАО «Ростелеком»

12. Аутсорсинг закупок в ОАО «Ростелеком»
Цели и первые результаты проекта
Целевой показатель Полученный результат
Минимизация количества
несостоявшихся процедур закупок
из-за отсутствия заявок
Среднее количество заявок в закупке – 3,2
Достижение коэффициента
полезной экономии (КПЭ) не менее
9%
Поставка офисной бумаги – 9,75%
Поставка канцелярских товаров – 34,81%
Заправка картриджей – 74,5%

13. Контактная информация
ООО «СЭТОНЛАЙН»
105122, Москва, Щелковское ш., д. 5, офис 104
Бизнес-центр «СОКОЛ»
(495) 849-29-29(многоканальный)
Генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН»
Аль-Ама Амаль
Email: amal@setonline.ru
Т. (495) 849 29 29
Моб. (903) 517 69 99