Презентация с вебинара 17 апреля 2014 г. «Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Zakupki365.ru» Спикер: Юлия Анискина, менеджер по продажам систем автоматизации закупок, Naumen

1. NAUMEN GPMSNAUMEN GPMS
Доступная автоматизацияДоступная автоматизация
закупочной деятельности позакупочной деятельности по
223-ФЗ с помощью сервиса223-ФЗ с помощью сервиса
Zakupki365.ruZakupki365.ru
Юлия АнискинаЮлия Анискина
Специалист по развитию направления автоматизацииСпециалист по развитию направления автоматизации
закупокзакупок

2. О компании NAUMENО компании NAUMEN
www.zakupki365.ru

3. 6 офисов по миру
300 сотрудников
200 разработчиков ПО на Java, C++, Ruby-on-Rails
www.zakupki365.ru

4. Перечень услугПеречень услуг
Аудит
Консалтинг
Внедрение систем
Комплексное обучение
Реализация интеграционных схем
Индивидуальная кастомизация решений
Сервисное и техническое сопровождение проектов
www.zakupki365.ru

5. Основные решенияОсновные решения
Система управления закупками
для государственного и коммерческого
сектора с поддержкой 94/44-ФЗ и 223-ФЗ
Канцелярия, электронный архив и СЭД
для холдинговых и распределенных
организаций с поддержкой BPMN
Решение №1 в России для управления
ИТ-услугами и деятельностью сервисных
служб по методикам ITIL/ITSM
Решение №1 в России для построения
рентабельных корпоративных и
аутсорсинговых контакт-центров
Система управления учебным процессов
в высших и средних специальных учебных
заведениях
www.zakupki365.ru

6. Проектный опытПроектный опыт
www.zakupki365.ru

7. Мы – эксперты в закупкахМы – эксперты в закупках
Программа «Разговор PRO...»
Тема: «Госзакупки прирастают
заказчиками»
Проект на Naumen GPMS для
Администрации Санкт-
Петербурга стал победителем
конкурса «Проект года. Выбор
ИТ-директоров России»
в номинации «Лучший
региональный проект».
Награждение состоялось
30 января 2013 года.
Комментарий по теме: «Законодательные
инициативы (223-ФЗ) в сфере закупок
компаний с гос.участием»
www.zakupki365.ru

8. Naumen General Procurement Management SystemNaumen General Procurement Management System
Специализированное решение для автоматизации деятельности по закупкам
продукции и услуг для органов власти, компаний с государственным участием
и крупных коммерческих предприятий.
Решаемые задачи:
Комплексное планирование и исполнение закупочной деятельности
Поддержка проведения тендерных процедур
Ведение реестра контрактов и поставщиков.
Эффект от внедрения:
Повышение показателей экономии при размещении заказа
Увеличение показателей качества закупаемых товаров и услуг
Сокращение времени и трудозатрат на закупочную деятельность
www.zakupki365.ru

9. Проектный опыт Naumen GPMSПроектный опыт Naumen GPMS
Государственные:
 Администрация Санкт Петербурга с 2010 года
 Администрация Орловской области с 2008 года
 Правительство Свердловской области с 2006 года
 МинПромТорг Российской Федерации
 Администрация Нижнего Тагила
Коммерческие:
 ФГУП Почта России
 ОАО Ростелеком
 ФАУ Российский морской регистр судоходства
Публичные ЭТП:
 ООО «Сетонлайн» www.setonline.ru
 ООО «БашЗаказ» www.bashzakaz.ru
 ООО «РАВК» www.sakhaeltorg.ru
www.zakupki365.ru

10. www.zakupki365.ru

11. Когда Вы понимаете, что необходимоКогда Вы понимаете, что необходимо
оптимизировать процесс закупок?оптимизировать процесс закупок?
Если в текущей деятельности по организации закупок Вы сталкиваетесь с:
большими трудозатратами при подготовке и проведении закупочных
процедур;
ошибками в работе сотрудников, например, при заполнении конкурсной
документации;
превышением бюджетов из-за сложностей контроля лимитов;
трудностями анализа и подготовки отчетности;
проблемами контроля процесса организации закупок.
www.zakupki365.ru

12. Какие есть варианты:Какие есть варианты:
 Оставить все как есть;
 Расширить штат сотрудников, осуществляющих закупки;
 Пытаться автоматизировать процесс закупок частично и по-
прежнему публиковать информацию на ООС в ручном режиме;
 Создать комплексную систему автоматизации закупочной
деятельности.
Какой вариант оптимален?
www.zakupki365.ru

13. Вариант от NAUMENВариант от NAUMEN
Особенности:
 система не покупается в
собственность, а арендуется
на период;
 система имеет типовые
настройки процессов
закупок;
 система не дорабатывается
под частные требования, но
возможны доработки в
рамках развития.
Кому лучше подойдет:
 небольшой объем закупок;
 процедуры закупок можно
выстроить под типовое
решение;
 ограниченный бюджет на
систему.
Сервис zakupki365.ruСервис zakupki365.ru
www.zakupki365.ru

14. Сервис решает задачиСервис решает задачи
Сервис Zakupki365.ru – решает задачи автоматизации закупочной
деятельности как коммерческих структур, так и организаций
подчиняющихся действию №223-ФЗ и охватывает весь комплекс
связанных с этой деятельностью процессов:
сбор потребностей;
формирование плана закупок;
согласование заявок на размещение заказа;
размещение заказа и проведение торгов;
регистрация сведений о контрактах и договорах;
контроль исполнения контрактных обязательств.
www.zakupki365.ru

15. Zakupki365: функции сервисаZakupki365: функции сервиса
управления закупкамиуправления закупками
организацийорганизаций
www.zakupki365.ru

16. Планирование закупокПланирование закупок
Выгоды:
 помогает спланировать финансовые потребности
предприятия;
 осуществляется контроль бюджетных лимитов;
 способствует покупке точно в срок и надлежащего качества.
www.zakupki365.ru

17. Формирование заявок на закупкиФормирование заявок на закупки
Выгоды:
 согласование в учетной системе;
 минимизация ошибок (комплект документации генерируется
по шаблонам);
 повторный контроль лимитов при размещении.
www.zakupki365.ru

18. Размещение заказовРазмещение заказов
Выгоды:
 контроль целостности и полноты информации (механизмы
проверок);
 полный комплект документации (генерация по шаблонам);
 передача на сайт;
 снижение трудозатрат в разы.
www.zakupki365.ru

19. Контроль исполненияКонтроль исполнения
Выгоды:
 данные для финансового планирования предприятия;
 обратная связь для оценки степени достижения целей
закупочной деятельности.
www.zakupki365.ru

20. Выгоды:
 статистическая информация о закупочной деятельности;
 возможность принимать взвешенные управленческие
решения.
Аналитика и отчетностьАналитика и отчетность
www.zakupki365.ru

21. ДемонстрацияДемонстрация
www.zakupki365.ru

22. В результатеВ результате
www.zakupki365.ru

23. Выгоды для организацииВыгоды для организации
Экономия бюджета до 10-20%
www.zakupki365.ru

24. Выгоды для организацииВыгоды для организации
Повышение эффективности деятельности
до 15%
www.zakupki365.ru

25. Выгоды для организацииВыгоды для организации
Высвобождение ресурсов отдела закупок
до 50 %
www.zakupki365.ru

26. Как подключится к сервису?Как подключится к сервису?
Вам необходимо:
Выбрать тариф;
Подписать соглашение;
Зарегистрироваться в системе;
Заполнить Анкету и передать ее нам.
Подключение займёт всего несколько дней!
www.zakupki365.ru

27. Подробнее о тарифахПодробнее о тарифах
Количество
пользователей/ лотов
Автоматизируемые
процессы
До з-х/ 500 5 / 1000 10 / 2000 15 / 3000 20 / 4000 25 / 5000
Планирование и
размещение или
согласование и
размещение
49 000,00 99 000,00 149 000,00 199 000,00 249 000,00 299 000,00
Планирование,
согласование и
размещение
99 000,00 149 000,00 199 000,00 249 000,00 299 000,00 349 000,00
www.zakupki365.ru

28. ВопросыВопросы
www.zakupki365.ru

29. +7 (495) 783-02-87
Юлия Анискина
yaniskina@naumen.ru
www.naumen.ru
Вы получите решение своих
задач, если просто обратитесь
к нам: