Naumen GPMS

1. Ждем опаздывающих.
Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.
Закупки в вашей организации:
Законы. Идеи. Оптимизация
Игорь Кириченко
Коммерческий директор Naumen
Игорь Новиков
Руководитель отдела внедрения Naumen GPMS

2. Знакомство
с группой компаний
NAUMEN
Редакция 01.12.2012

3. Положение на рынке России
→ Разработчик №1 в России на рынке
IT Operations Management (IDC ‘2012)
→ Разработчик №1 в России на рынке
контактных центров (РБК ‘2011 и ‘2012)
→ Входим в ТОП-50 крупнейших ИТ-компаний
(Эксперт РА ‘2011) и ТОП-20 вендоров ПО
(Коммерсантъ Деньги ‘2011)
→ Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010
(Cnews ‘2011)
→ Десятки наград: «Проект года», «Продукт года»,
«Проект месяца», «Самый инновационный проект
года», «Социально значимый проект» и т.д.

4. Универсальная продуктовая линейка

5. Работаем с самыми продвинутыми отраслями
→ Имеем диверсифицированный портфель решений и заказов
→ Фокус на решении задач выстраивания качественного сервиса
Государственный сектор
Сервисные компании
Телекоммуникации
Финансы и страхование
Образование
Нефтегаз и энергетика
Промышленность
Розничная и интернет-торговля
Другие отрасли

6. Компетенции для ТОП отраслей
Финансовый сектор
Обеспечение непрерывности
основных бизнес-процессов
Телекоммуникации
Комплексная автоматизация
Промышленность деятельности
и ТЭК
Управление активами
и эффективностью процессов Образование
Поддержка учебного
и научного процессов
Государственный
сектор
Реализация элементов Аутсорсинг и сервис
электронного государства Автоматизация основных процессов
и разработка средств производства

7. Финансовое состояние
Оборот NAUMEN за 2011 год составил 607 600 000 руб.
700 000 000
600 000 000
500 000 000
400 000 000
300 000 000
200 000 000
100 000 000
0
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

8. Четыре офиса в России
280 сотрудников
200 разработчиков ПО на Java, C++, Ruby-on-Rails

9. Повышение эффективности
закупочной деятельности
вашей организации
Редакция 01.12.2012

10. Мы – эксперты в закупках
Проект на Naumen GPMS для
Администрации Санкт-Петербурга
стал победителем конкурса
«Проект года. Выбор
ИТ-директоров России»
в номинации «Лучший
региональный проект».
Награждение состоялось
30 января 2013 года.
Программа «Разговор PRO...»
Тема: «Госзакупки прирастают
заказчиками»
Комментарий по теме: «Законодательные
инициативы (223-ФЗ) в сфере закупок
компаний с гос.участием»

11. Naumen GPMS Управление закупками
Положение на рынке:
→50,000 организаторов закупок уже
пользуются нашим решением
→Наиболее законченное решение
на рынке СНГ
→Соответствие 94-ФЗ и 223-ФЗ
Отраслевая применимость:
→Администрации регионов
→Государственные корпорации
→Все компании с гос.участием
→Холдинговые компании
→Промышленность и ТЭК

12. Признаки неэффективности
 Сбор и согласование потребностей департаментов в эл.почте
 Сведение планов-графиков закупок вручную
(в т.ч. выявление возможностей объединения объемов закупок)
 Контроль лимитов бюджетов на стороне фин.отдела
 Подготовка закупочной документации вручную
 Неиспользование электронных форм торгов, либо их малый %
 Ручная публикация всех извещений и отчетов на ООС
 Отсутствие централизованной информационной системы
 Несистемное ведение реестра контрактов, в т.ч. на рабочих ПК

13. Улучшать можно, только если измеряете
 Соотношение начальной цены и цены договора (коэффициент экономии)
 Среднее время закупки (от заявки до поставки)
 Процент местных поставщиков
 Процент поставщиков, не использованных в отчетный период
 Процент торгов в электронных формах
 Процент отклонения от графика плана закупок
 Процент отклонения от бюджетных лимитов в отчетный период
 Количество поданных заявок на один лот (показатель конкуренции)
 Топ-10 поставщиков их совокупная доля в общем объеме закупок
 Накопительный оборот с поставщиком за несколько лет
 ...

14. Выгоды для организации
Зачем это нужно заказчику:
 Экономия средств за счет публичности и повышения
конкуренции среди поставщиков (до 10-20%);
 Установление полного контроля внутри организации, на всех
процедурах закупок (когда, что, по какой цене), как следствие
повышение результативности деятельности за счет того, что не
покупается ненужное или ненадлежащего качества (до 15%);
 Высвобождение ресурсов департамента закупок (автоматизация
бумажной работы).

15. Законодательная база
№94-ФЗ: №223-ФЗ:
 Государственные  Госкомпании и госкорпорации
органы  Субъекты естественных
 Казенные и бюджетные монополий
учреждения  ГУПы и МУПы
 Получатели средств
 Автономные учреждения
федерального и местных
 Их "дочки" и "внучки"
бюджетов

16. №223-ФЗ. Общие сведения
 Активно действует с 01.10.2012, т.е. всего ~4 месяца.
 Вводится в 3 этапа, 12й, 13й, 14й год.
 От крупных компаний (ФГУПы) к небольшим (МУПы).
 С 2014 года должен покрыть 300-400 тыс.юрлиц.

17. №223-ФЗ. Требования
Закон обязывает:
 Разработать положение о проведении закупок
(правила своих торгов);
 Сформировать план закупок на 1 год
(для инновационной продукции на 3 года);
 Разместить на zakupki.gov.ru (ООС) положение и план закупок;
 Публиковать на ООС извещения, протоколы и отчеты о закупках
в обобщенном виде.

18. Что делать? Варианты:
Создавать документы вручную, вручную публиковать Придется расширять штат департамента
планы, извещения и отчеты на ООС закупок, высок риск нарушить сроки и
регламенты 223-ФЗ и получить проверку
ФАС
Создать документы вручную, проводить торги на
публичной ЭТП
Создать документы вручную, построить свою ЭТП Согласование годового плана закупок
останется трудозатратным, но появится
возможность управлять участниками
торгов
Создать комплексную систему управления закупкам Наладится контроль внутри и улучшатся
(бэкофис, интегрировать её с СЭД и ERP), но проводить сроки проведения торгов, но на
торги на публичной ЭТП публичной ЭТП участникам торгов будет
неудобно
Внедрить полноценный комплекс из системы Наибольшие затраты на внедрение,
управления закупками и ЭТП но и отсутствие отрицательных сторон,
максимальный контроль на всех этапах
закупочных процедур

19. Перечень автоматизируемых процессов

20. Naumen General Procurement Management System
Специализированное решение для автоматизации деятельности по закупкам
продукции и услуг для органов власти, компаний с государственным участием
и крупных коммерческих предприятий.
Решаемые задачи:
→Комплексное планирование и исполнение закупочной деятельности
→Поддержка проведения тендерных процедур (94-ФЗ и 223-ФЗ)
→Ведение реестра контрактов и поставщиков.
Эффект от внедрения:
→Повышение показателей Экономии при размещении заказа
→Увеличение показателей качества закупаемых товаров и у услуг
→Сокращение времени и трудозатрат на закупочную деятельность

21. Типовой пакет поставки решения
 Система управления закупками (Бэкофис, функции от
планирования до контроля исполнения);
 Электронная торговая площадка (ЭТП) (варианты):
• Создание и внедрение собственной ЭТП (позволяет глубже
интегрироваться в инфраструктуру предприятия);
• Брендированная площадка по модели SaaS (поддержку
поставщиков осуществляет оператор ЭТП, он же может
предоставлять услуги уполномоченного органа по размещению
заказа);
 Услуги по регламентированию процессов и пуско-наладке
комплекса, техподдержка

22. Преимущества Naumen GPMS
 Функциональные:
 Полный цикл управления закупками от планирования до контроля исполнения
(50 000 пользователей ОРГАНИЗАТОРОВ закупок на сегодня)
 Интеграция с бюджетными системами (работа с лимитами)
 Многолетний опыт интеграции с http://zakupku.gov.ru по 223-ФЗ и 94-ФЗ
 Технологические:
 Современное веб-приложение (Java2EE)
 Высокая производительность (до 1 000 одновременно работающих
организаторов)
 Высокая отказоустойчивость (2 и более лет работы без рестарта)
 Проектные:
 Запуск типовой конфигурации от 2 недель
 Опыт соизмеримых по масштабу проектов
 Опыт команды в предметной области 7 лет
 Опыт совместной с заказчиком разработки
 Неограниченные интеграционные возможности с внутренними и внешними ИС

23. Демонстрация типового решения
 Планирование размещения заказа
 Обработка заявки на размещение заказа (работа
уполномоченного органа)
 Размещения заказа (на примере способов: закупка
у единственного поставщика и/или аукцион в электронной форме)
 Регистрация договоров
 Соответствие требованиям Федерального закона №223-ФЗ
от 18 июля 2011
 Подготовка отчетов о закупках

24. Вы получите решение
своих задач, если просто
обратитесь к нам:
+7 (495) 783-02-87
www.naumen.ru
sales@naumen.ru