Rangkuman dokumen: 1) Rapat koordinasi persiapan updating data EMIS Madrasah TP 2019/2020 yang membahas integrasi dan pengembangan sistem pendataan pendidikan Islam; 2) Target updating data EMIS Madrasah semester ganjil TP 2019/2020 mendukung berbagai program pendidikan Islam termasuk BOS, PIP, dan CAPESUN; 3) Rencana kerja dan anggaran tahun 2020 untuk penguatan sistem pendataan meliputi penyusunan regulasi, pengembangan software dan dukun

1. PENGANTAR UPDATING DATA
EMIS MADRASAH TP 2019/2020
Rapat Koordinasi Persiapan Updating Data EMIS Madrasah TP 2019/2020
Bagian Data, Sistem Informasi dan Humas - Setditjen Pendidikan Islam
Bogor, 19-21 Agustus 2019

2. PARADIGMA BARU SISTEM PENDATAAN
 Integrasi : menghubungkan seluruh sistem pendataan yang ada
(existing system) yang saling terkait.
 Komprehensif : mencakup seluruh entitas data (satuan pendidikan,
peserta didik, PTK dan substansi pendidikan).
 Data harus bersifat:
 Individual (detail by name by address), baik untuk satuan
pendidikan, peserta didik maupun PTK;
 Relasional (data sejenis di database berbeda harus dapat saling
dikaitkan dengan menggunakan identitas unik yang sama); dan
 Longitudinal (pendataan berkelanjutan sehingga dapat ditelusuri).

3. Banyaknya aplikasi pendataan di lingkup Pendis yang tidak terintegrasi
Kejenuhan operator karena harus menangani banyak aplikasi pendataan
Kondisi infrastruktur pendataan masih kurang memadai
Pengelolaan data menjadi tidak efektif dan efisien
Publikasi data yang dihasilkan sangat beragam dan tidak konsisten
1
2
3
4
5
KONDISI SAAT INI PENGELOLAAN DATA PENDIS

4. KONDISI IDEAL PENGELOLAAN DATA PENDIS
EMIS
APLIKASI
IJOP
SIM LAIN
BOS/PIP
SIMPATIKA
ARD
Publikasi
Data
Sumber Data
(Operator)
 Pengelolaan data Pendis terintegrasi
dalam satu sistem informasi terpadu.
 Sumber data (operator satuan
pendidikan) cukup melakukan satu
kali input data pokok melalui sistem
pendataan EMIS.
 EMIS menjadi pusat data pokok
Pendis yang menjadi acuan bagi
sistem-sistem pengelolaan data
Pendis yang lain.
 Publikasi data satu pintu melalui
EMIS.

5. SOLUSI
Integrasi
Data
Pengem-
bangan
Software &
Hardware
Penataan
Regulasi
Sistem
Pendataan

6. No. Jenis Regulasi Target
1 Peraturan Dirjen Pendis tentang Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi Pendidikan Islam
2019
2 Rencana Strategis Teknologi Informasi (TI) Pendidikan Islam 2020
3 Rencana Pemulihan Bencana (Disaster Recovery Plan) Data
Pendidikan Islam
2020
4 Petunjuk Teknis Pengelolaan Sistem Pendataan Pendidikan Islam 2020
(YANG SEDANG/AKAN DISIAPKAN)
REGULASI PENDATAAN PENDIDIKAN ISLAM

7. PROGRES INTEGRASI DATA PENDIS

8. No. Jenis Integrasi
Lingkup
Integrasi
Stakeholder
1 Integrasi data dalam rangka pendaftaran calon peserta PBSB
(Program Beasiswa Santri Berprestasi)
Internal Direktorat PD-Pontren
2 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Madrasah Internal Direktorat KSKK Madrasah
3 Integrasi data EMIS-BOPTN Internal Direktorat PTKI
4 Integrasi Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN)
Madrasah & Pondok Pesantren
Eksternal Puspendik - Kemdikbud
5 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN S/M dalam pelaksanaan
akreditasi Madrasah
Eksternal BAN S/M - Kemdikbud
6 Integrasi data dalam penerbitan NPSN Madrasah & Pontren Eksternal PDSPK - Kemdikbud
7 Integrasi data dalam penerbitan NISN siswa Madrasah & santri
Pontren
Eksternal PDSPK - Kemdikbud
8 Integrasi data EMIS-UTBK SBMPTN Eksternal LTMPT - Kemrisktekdikti
9 Integrasi data dalam rangka penyusunan Statistik Indonesia Eksternal BPS
(YANG SUDAH DILAKUKAN)
INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM

9. No. Jenis Integrasi
Lingkup
Integrasi
Stakeholder
1 Integrasi data EMIS-ERKAM (Elektronik Rencana Kegiatan dan
Anggaran Madrasah)
Internal Direktorat KSKK Madrasah
2 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Madrasah Internal Direktorat KSKK Madrasah
3 Integrasi data EMIS-ARD (Aplikasi Raport Digital) Internal Direktorat KSKK Madrasah
4 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Pondok
Pesantren
Internal Direktorat PD-Pontren
5 Integrasi data EMIS-PDPP (Pangkalan Data Pondok Pesantren) Internal Direktorat PD-Pontren
6 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN PAUD-PNF dalam pelaksanaan
akreditasi RA & Pondok Pesantren
Eksternal BAN PAUD PNF - Kemdikbud
7 Integrasi data EMIS-Aplikasi JAGA Eksternal KPK
(YANG SEDANG DILAKUKAN)
INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM

10. No. Jenis Integrasi
Lingkup
Integrasi
Stakeholder
1 Integrasi data EMIS-SIAGA Internal Direktorat PAI
2 Integrasi data EMIS-SIMPATIKA Internal Direktorat GTK Madrasah
3 Integrasi data EMIS-PDSPM (Pangkalan Data Sarana Prasarana
Madrasah)
Internal Direktorat KSKK Madrasah
4 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS (Sistem Informasi Manajemen
Sarana Prasarana) Pondok Pesantren
Internal Direktorat PD-Pontren
5 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Pondok Pesantren Internal Direktorat PD-Pontren
6 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS Perguruan Tinggi Keagamaan
Islam (PTKI)
Internal Direktorat PTKI
7 Integrasi data EMIS-Aplikasi Pendirian PTKI Internal Direktorat PTKI
8 Integrasi data EMIS-Aplikasi Perizinan Program Studi PTKI Internal Direktorat PTKI
(YANG AKAN DILAKUKAN) - INTERNAL
INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM

11. No. Jenis Integrasi
Lingkup
Integrasi
Stakeholder
1 Sinkronisasi data EMIS-BDT (Basis Data Terpadu) untuk
penetapan sasaran penerima PIP
Eksternal Pusdatin - Kemensos
2 Sinkronisasi data EMIS-Database Dukcapil untuk proses validasi
Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Eksternal Dukcapil - Kemdagri
3 Integrasi Data Pendidikan Nasional Eksternal PDSPK - Kemdikbud
4 Integrasi data EMIS-Bidikmisi Perguruan Tinggi Negeri Eksternal Kemristekdikti
5 Integrasi data EMIS-PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) Eksternal Kemristekdikti
(YANG AKAN DILAKUKAN) - EKSTERNAL
INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM

12. PERSIAPAN UPDATING DATA EMIS MADRASAH
SEMESTER GANJIL TP 2019/2020
• Perapihan kode wilayah dan referensi data lembaga madrasah.
• Penyempurnaan aplikasi pendataan EMIS Madrasah.
• Penyediaan dashboard monitoring updating data EMIS Madrasah.
• Penyediaan dashboard reporting data untuk semua stakeholder data EMIS
Madrasah, baik sumber data (satuan pendidikan) maupun pengguna data
(Kankemenag Kab./Kota, Kanwil Provinsi, Unit Kerja di Pusat, Kementerian/
Lembaga Lain, atau Perseorangan).
• Penyiapan surat pengantar updating data EMIS Madrasah Semester Ganjil
TP 2019/2020.
• Periode updating data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2019/2020 : 26
Agustus 2019 s/d 30 Desember 2019.

13. TARGET UPDATING DATA EMIS MADRASAH
SEMESTER GANJIL TP 2019/2020
• Data EMIS semakin berkualitas dan berdayaguna.
• Data EMIS dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung berbagai
program pendidikan Islam di Direktorat KSKK Madrasah :
a. Target cut off data BOS/PIP : 30 September 2019
b. Sinkronisasi SIMSARPRAS : September - November 2019
c. Sinkronisasi ARD : September - November 2019
d. Sinkronisasi Verval-PD : September - November 2019
e. Periode pendataan CAPESUN : November - Desember 2019
f. Sinkronisasi UTBK & Bidikmisi : November - Desember 2019
g. Sinkronisasi SISPENA : menyesuaikan jadwal BAN S/M & BAN PAUD/PNF

14. PROGRAM PHLN BANK DUNIA :
PENGUATAN SISTEM PENDATAAN

15. RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUN 2020
Penyusunan Regulasi Sistem Pendataan
Pengembangan Software & Dukungan
Pengembangan Hardware & Hosting
I
II
III
ANGGARAN TAHUN 2020 : RP. 18.330.600.000,-

16. I. PENYUSUNAN REGULASI SISTEM
PENDATAAN

17. PENYUSUNAN REGULASI SISTEM PENDATAAN (1)
1. Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi Pendidikan Islam
Pedoman yang akan menyelaraskan arah pengembangan teknologi
informasi dan sistem informasi dengan rencana strategis organisasi
serta pengelolaan area-area dalam tata kelola teknologi informasi di
lingkup Ditjen Pendidikan Islam.
2. Penyusunan Disaster Recovery Plan Data Pendidikan Islam
Pedoman yang akan dijadikan sebagai rujukan untuk mengantisipasi
adanya resiko kerusakan atas data baik yang disebabkan oleh bencana
alam, kerusakan teknis, maupun yang disebabkan oleh manusia.

18. PENYUSUNAN REGULASI SISTEM PENDATAAN (2)
3. Penyusunan Panduan Teknis Pengelolaan Sistem Pendataan
Dokumen turunan dari peraturan pengelolaan sistem pendataan dan
akan menjadi referensi teknis bagi tim pengelolaan aplikasi pendataan
dalam manajemen sehari-hari (day-to-day management).
3. Sosialisasi Regulasi Sistem Pendataan Pendidikan Islam
4. Review Regulasi Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendis
Regulasi ini akan menjadi pedoman untuk membangun sistem
database tunggal (single database) dan pengelolaan sistem pendataan.

19. II. PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN
DUKUNGAN

20. PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN DUKUNGAN (1)
1. Pengembangan Aplikasi Pendataan Pendidikan Islam
Prinsip utama pengembangan aplikasi ini adalah memastikan bahwa
untuk satu jenis data harus dikelola dan menjadi tanggung jawab satu
pihak sehingga output atas data tersebut hanya ada satu.
2. Pengembangan Dashboard Business Intelligence
Pengembangan dashboard Business Intelligence bertujuan untuk
memudahkan para pengambil kebijakan dalam membaca dan
memanfaatkan data dan informasi yang tersedia di berbagai aplikasi
untuk dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan kebijakan.

21. PENGEMBANGAN SOFTWARE DAN DUKUNGAN (2)
3. Optimalisasi Software Database
Untuk meningkatkan performance software PostgreSQL dalam
mendukung proses pendataan EMIS, dipandang perlu untuk
melakukan optimalisasi software Database ProstgreSQL ini, melalui
proses tuning dan konfigurasi ulang yang dilakukan oleh tenaga
profesional.
3. Pemeliharaan Lisensi Software
Pemeliharaan lisensi yang legal untuk beberapa perangkat yang
digunakan untuk mendukung terlaksananya pengelolaan data dan
sistem informasi, berupa lisensi perangkat Fortinet Forigate dan
perangkat server yang dimiliki oleh Ditjen Pendidikan Islam.

22. III. PENGEMBANGAN HARDWARE DAN
HOSTING

23. PENGEMBANGAN HARDWARE DAN HOSTING
1. Pengadaan Hardware Pendukung Pengelolaan Data dan Jaringan
Pengadaan perangkat keras (hardware) dan jaringan ini untuk
memastikan bahwa kapasitas perangkat server dan jaringan memadai
untuk mendukung pengelolaan input data dan produksi data.
2. Pengadaan Layanan Bandwidth Data Pendidikan Islam
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan fasilitas jaringan
(bandwidth) yang memadai untuk mendukung proses pendataan
pendidikan Islam.

24. TERIMAKASIH