Dokumen tersebut memberikan ringkasan evaluasi pendataan lembaga pendidikan madrasah di Provinsi DKI Jakarta pada tahun pelajaran 2017/2018. Evaluasi mencakup pengisian data nama lembaga, siswa, guru, dan kepala madrasah di EMIS. Secara umum tingkat pengisian datanya sudah baik meskipun masih terdapat beberapa data yang kosong."

1. EVALUASI PENDATAAN EMIS
MADRASAH - TP 2017/2018
Sinkronisasi SISPENA dan EMIS Madrasah
Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta
Bogor, 13 September 2018

2. Definisi & Tujuan EMIS
Definisi
 EMIS (Education Management Information System) : Sistem informasi
manajemen pendidikan yang dikelola dan dikembangkan oleh Ditjen Pendis
untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan program Pendis.
 EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis Islam
dan stakeholder lainnya akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap,
akurat, tepat waktu dan dapat diandalkan.
Tujuan
 Mengelola data pokok Pendidikan Islam.
 Mendukung program kerja unit-unit kerja di lingkup Ditjen Pendis terkait
dengan penyediaan data dan informasi pendidikan Islam yang lengkap,
akurat dan tepat waktu.
 Menyediakan data untuk perencanaan dan penganggaran program
Pendidikan Islam.
 Meningkatkan kinerja tata kelola data dan informasi pendidikan Islam.

3. Peluang & Tantangan EMIS
Tantangan
 Semakin dikenal, tuntutan dari berbagai pihak terhadap EMIS semakin besar.
 Munculnya sistem-sistem pengelolaan data yang lain di lingkup Pendis.
 Tuntutan akan terwujudnya integrasi data Pendis (internal dan eksternal).
 Tuntutan untuk selalu berinovasi mengikuti perkembangan teknologi.
(Teknologi diciptakan untuk memudahkan, bukan sebaliknya)
 Keterbatasan anggaran pendataan & SDM pengelola data.
Peluang
 EMIS semakin dikenal dan sudah menjadi brand Ditjen Pendis bahkan
Kemenag.
 Data EMIS sebagai referensi utama perencanaan dan pengambilan kebijakan.
 Semakin tingginya kesadaran pimpinan akan pentingnya data yang
terintegrasi. EMIS diharapkan menjadi sumber utama data Pendidikan Islam.
 Terbitnya Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 440 Tahun 2018 tentang
Pengelolaan Data dan Informasi Pada Kementerian Agama.

4. Kendala & Solusi
Solusi
• Melakukan Audit IT untuk memetakan kebutuhan dalam
pengembangan EMIS secara menyeluruh
• Menyusun rencana aksi berdasarkan rekomendasi dari hasil
Audit IT
Kendala
 Software (Aplikasi Pendataan & Software Database)
 Hardware (Server, Storage, Switch, dll)
 Infrastruktur Jaringan
 Security (Keamanan)
 Regulasi (Peraturan & SOP)
 SDM

5. Entitas Pendataan EMIS Madrasah
TP 2018/2019
Lembaga
RA/Madrasah Siswa Aktif
Lulusan
Siswa Mutasi
Siswa Drop-Out
Pendidik &
Tenaga
Kependidikan

6. Fungsi Utama Data EMIS Madrasah
Perencanaan
Program
Pendidikan
Madrasah
Anggaran
Pendidikan
Madrasah

7. Perbedaan EMIS & Sistem Informasi Lain
EMIS Komprehensif
 Ruang lingkup data lengkap
 Kegunaan data luas, tidak terbatas hanya untuk
mendukung satu program saja
Sistem
Informasi
Lain
Parsial
 Ruang lingkup data lebih terbatas
 Kegunaan data biasanya hanya untuk mendukung
satu program tertentu

8.  Penerbitan Izin Operasional RA/Madrasah  Subdit Kelembagaan
KSKK Madrasah
 Penerbitan NPSN  PDSPK Kemdikbud
 Penegerian Madrasah  Subdit Kelembagaan KSKK Madrasah
 Akreditasi RA/Madrasah  BAN S/M & BAN PAUD/PNF
 Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)  Subdit
Kelembagaan KSKK Madrasah
Data Kelembagaan

9.  Data Dukung Program BOS  Subdit Kesiswaan KSKK Madrasah
 Dasar Penerbitan NISN  PDSPK Kemdikbud
 Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN)  Puspendik &
Subdit Kurikulum KSKK Madrasah
 Data Dukung Program Indonesia Pintar (PIP)  Subdit Kesiswaan KSKK
Madrasah
 Dasar Perhitungan APK-APM RA/Madrasah  Biro Perencanaan,
PDSPK Kemdikbud, dll
Data Kesiswaan

10.  Perhitungan Kebutuhan Sarpras
Madrasah
 Alokasi Anggaran Pengembangan
Sarpras Madrasah
 Penetapan Sasaran Bantuan
Sarpras Madrasah
Data Sarana Prasarana
Subdit Sarpras KSKK Madrasah

11.  Sertifikasi Guru
 Tunjangan Profesi Guru
 Pengembangan Pendidikan
Keprofesian Berkelanjutan (PPKB)
 Peningkatan Kualifikasi Pendidikan
Guru
 Peningkatan Kompetensi Tenaga
Kependidikan
 Penerbitan NUPTK dan NRG
 Perhitungan Kebutuhan Guru
Data Pendidik & Tendik
Direktorat GTK Madrasah

12. Sinkronisasi EMIS dengan Program Madrasah
EMIS
Madrasah
Bantuan
Sarpras
SISPENA
NPSN
NISN
Perizinan
Madrasah
BOS
PIP
CAPESUN

13. EVALUASI PENDATAAN
RA & MADRASAH
TAHUN PELAJARAN 2017/2108

14. RA MI MTs MA Jumlah
1 Kepulauan Seribu 7 1 1 1 10
2 Kota Jakarta Barat 182 119 42 15 358
3 Kota Jakarta Pusat 86 15 10 7 118
4 Kota Jakarta Selatan 245 144 65 27 481
5 Kota Jakarta Timur 344 127 93 29 593
6 Kota Jakarta Utara 153 69 32 14 268
1,017 475 243 93 1,828
55.6% 26.0% 13.3% 5.1% 100.0%
%
Kab./Kota
No.
Total
Jenjang
Jumlah Referensi Lembaga RA/Madrasah
Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018

15. Evaluasi Data Nama Kelurahan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 7 - 7 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 179 3 182 118 1 119
3 Kota Jakarta Pusat 85 1 86 15 - 15
4 Kota Jakarta Selatan 244 1 245 142 2 144
5 Kota Jakarta Timur 337 7 344 127 - 127
6 Kota Jakarta Utara 147 6 153 68 1 69
999 18 1,017 471 4 475
98.2% 1.8% 100.0% 99.2% 0.8% 100.0%
Total
%
No. Kab./Kota
RA MI

16. Evaluasi Data Nama Kelurahan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 42 - 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 10 - 10 7 - 7
4 Kota Jakarta Selatan 63 2 65 26 1 27
5 Kota Jakarta Timur 93 - 93 28 1 29
6 Kota Jakarta Utara 32 - 32 14 - 14
241 2 243 91 2 93
99.2% 0.8% 100.0% 97.8% 2.2% 100.0%
Total
%
No. Kab./Kota
MTs MA

17. Evaluasi Data Siswa
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MI)
Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 91 28 119
3 Kota Jakarta Pusat 13 2 15
4 Kota Jakarta Selatan 131 13 144
5 Kota Jakarta Timur 101 26 127
6 Kota Jakarta Utara 49 20 69
386 89 475
81.3% 18.7% 100.0%
%
No. Kab./Kota
MI
Total

18. Evaluasi Data Siswa
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 40 2 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 8 2 10 6 1 7
4 Kota Jakarta Selatan 60 5 65 26 1 27
5 Kota Jakarta Timur 79 14 93 28 1 29
6 Kota Jakarta Utara 31 1 32 14 - 14
219 24 243 90 3 93
90.1% 9.9% 100.0% 96.8% 3.2% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

19. Evaluasi Data Rombel
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MI)
Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 91 28 119
3 Kota Jakarta Pusat 13 2 15
4 Kota Jakarta Selatan 131 13 144
5 Kota Jakarta Timur 101 26 127
6 Kota Jakarta Utara 49 20 69
386 89 475
81.3% 18.7% 100.0%
%
No. Kab./Kota
MI
Total

20. Evaluasi Data Rombel
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 41 1 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 8 2 10 6 1 7
4 Kota Jakarta Selatan 60 5 65 26 1 27
5 Kota Jakarta Timur 83 10 93 28 1 29
6 Kota Jakarta Utara 31 1 32 14 - 14
224 19 243 90 3 93
92.2% 7.8% 100.0% 96.8% 3.2% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

21. Evaluasi Data Guru
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 6 7 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat 10 172 182 20 99 119
3 Kota Jakarta Pusat 2 84 86 6 9 15
4 Kota Jakarta Selatan 168 77 245 101 43 144
5 Kota Jakarta Timur 194 150 344 68 59 127
6 Kota Jakarta Utara 50 103 153 36 33 69
425 592 1,017 231 244 475
41.8% 58.2% 100.0% 48.6% 51.4% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

22. Evaluasi Data Guru
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu - 1 1 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat 4 38 42 2 13 15
3 Kota Jakarta Pusat 1 9 10 2 5 7
4 Kota Jakarta Selatan 26 39 65 6 21 27
5 Kota Jakarta Timur 37 56 93 9 20 29
6 Kota Jakarta Utara 13 19 32 6 8 14
81 162 243 25 68 93
33.3% 66.7% 100.0% 26.9% 73.1% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

23. Evaluasi Data Tenaga Kependidikan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 6 7 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat - 182 182 12 107 119
3 Kota Jakarta Pusat 1 85 86 3 12 15
4 Kota Jakarta Selatan 19 226 245 39 105 144
5 Kota Jakarta Timur 24 320 344 26 101 127
6 Kota Jakarta Utara 10 143 153 12 57 69
55 962 1,017 92 383 475
5.4% 94.6% 100.0% 19.4% 80.6% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

24. Evaluasi Data Tenaga Kependidikan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu - 1 1 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat 4 38 42 2 13 15
3 Kota Jakarta Pusat 1 9 10 2 5 7
4 Kota Jakarta Selatan 26 39 65 6 21 27
5 Kota Jakarta Timur 37 56 93 9 20 29
6 Kota Jakarta Utara 13 19 32 6 8 14
81 162 243 25 68 93
33.3% 66.7% 100.0% 26.9% 73.1% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

25. Evaluasi Data Kepala Madrasah
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 5 2 7 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 62 120 182 118 1 119
3 Kota Jakarta Pusat 58 28 86 15 - 15
4 Kota Jakarta Selatan 217 28 245 142 2 144
5 Kota Jakarta Timur 287 57 344 127 - 127
6 Kota Jakarta Utara 116 37 153 69 - 69
745 272 1,017 472 3 475
73.3% 26.7% 100.0% 99.4% 0.6% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

26. Evaluasi Data Kepala Madrasah
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 42 - 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 10 - 10 7 - 7
4 Kota Jakarta Selatan 63 2 65 26 1 27
5 Kota Jakarta Timur 93 - 93 28 1 29
6 Kota Jakarta Utara 32 - 32 14 - 14
241 2 243 91 2 93
99.2% 0.8% 100.0% 97.8% 2.2% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

27. Evaluasi Data Ruang Kelas
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 5 2 7 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 87 95 182 113 6 119
3 Kota Jakarta Pusat 55 31 86 15 - 15
4 Kota Jakarta Selatan 214 31 245 141 3 144
5 Kota Jakarta Timur 272 72 344 122 5 127
6 Kota Jakarta Utara 107 46 153 68 1 69
740 277 1,017 460 15 475
72.8% 27.2% 100.0% 96.8% 3.2% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

28. Evaluasi Data Ruang Kelas
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 42 - 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 10 - 10 7 - 7
4 Kota Jakarta Selatan 63 2 65 26 1 27
5 Kota Jakarta Timur 93 - 93 28 1 29
6 Kota Jakarta Utara 32 - 32 14 - 14
241 2 243 91 2 93
99.2% 0.8% 100.0% 97.8% 2.2% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

29. Evaluasi Data Perpustakaan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu - 7 7 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat 7 175 182 29 90 119
3 Kota Jakarta Pusat 8 78 86 3 12 15
4 Kota Jakarta Selatan 33 212 245 66 78 144
5 Kota Jakarta Timur 31 313 344 37 90 127
6 Kota Jakarta Utara 6 147 153 27 42 69
85 932 1,017 162 313 475
8.4% 91.6% 100.0% 34.1% 65.9% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

30. Evaluasi Data Perpustakaan
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 - 1 1
2 Kota Jakarta Barat 12 30 42 4 11 15
3 Kota Jakarta Pusat 4 6 10 1 6 7
4 Kota Jakarta Selatan 21 44 65 10 17 27
5 Kota Jakarta Timur 29 64 93 5 24 29
6 Kota Jakarta Utara 7 25 32 2 12 14
74 169 243 22 71 93
30.5% 69.5% 100.0% 23.7% 76.3% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%

31. Evaluasi Data Tanah
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (RA & MI)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 3 4 7 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 62 120 182 64 55 119
3 Kota Jakarta Pusat 55 31 86 10 5 15
4 Kota Jakarta Selatan 202 43 245 116 28 144
5 Kota Jakarta Timur 252 92 344 97 30 127
6 Kota Jakarta Utara 110 43 153 43 26 69
684 333 1,017 331 144 475
67.3% 32.7% 100.0% 69.7% 30.3% 100.0%
No. Kab./Kota
RA MI
Total
%

32. Evaluasi Data Tanah
EMIS Madrasah Provinsi DKI Jakarta
TP 2017/2018 (MTs & MA)
Terisi Kosong Jumlah Terisi Kosong Jumlah
1 Kepulauan Seribu 1 - 1 1 - 1
2 Kota Jakarta Barat 28 14 42 15 - 15
3 Kota Jakarta Pusat 6 4 10 4 3 7
4 Kota Jakarta Selatan 52 13 65 15 12 27
5 Kota Jakarta Timur 72 21 93 22 7 29
6 Kota Jakarta Utara 23 9 32 9 5 14
182 61 243 66 27 93
74.9% 25.1% 100.0% 71.0% 29.0% 100.0%
No. Kab./Kota
MTs MA
Total
%