Dokumen tersebut membahas tentang sinkronisasi data antara sistem informasi penjaminan mutu pendidikan Sispena-S/M dengan sumber data lain seperti EMIS dan DMS untuk tujuan akreditasi madrasah. Sispena akan menarik data kinerja sekolah dari sumber-sumber tersebut untuk menentukan apakah sekolah layak mendapat perpanjangan akreditasi otomatis atau harus mengikuti reakreditasi. Saat ini 99% data sudah terhubung antara EMIS

1. SINKRONISASI DATA
AKREDITASI MADRASAH
MELALUI SISPENA-S/M
BIMBINGAN TEKNIS
SATUAN PENDIDIKAN
INDONESIA DI LUAR NEGERI
BIMBINGAN TEKNIS
SATUAN PENDIDIKAN INDONESIA
DI LUAR NEGERI
RAPAT KOORDINASI
PENGELOLAAN EMIS MADRASAH
TAHUN 2022
SERPONG, 20-22 JULI 2022

2. SISPENA-S/M
1. DASHBOARD
MONITORING
BAN-S/M
• Data Referensi S/M
• Data Kinerja S/M
Hasil Akreditasi S/M
4. BAN-S/M PROVINSI
Verifikasi
Hasil Validasi
6. Masyarakat
Umum
Informasi Nilai
Akreditasi
(Akses User NPSN)
2. SEKOLAH/MADRASAH
(Akses User NIA)
3. ASESOR
• Asesmen Kecukupan
• Input Nilai Visitasi
• Validasi dan Verifikasi
Hasil Visitasi
• Pleno Penetapan
• Pengumuman
• Penerbitan E-Sertifikat
5. BAN-S/M
ALUR PROGRAM SISPENA-S/M
• Checking IPM & IPR
• Unggah Dokumen
• Input DIA
• Input Kartu Kendali

3. A A
A
A
Login ke Sispena-S/M menggunakan
NPSN
NPSN
1
✔ S/M mengisi DIA setiap butir pernyataan
berdasarkan EDS (Evaluasi Diri Sekolah)
✔ S/M mengecek IPR yg sudah ada dlm
Sispena & update jika tdk sesuai
D I A & Checking IPR
2
✔ S/M mengunggah dokumen-dokumen
yang diminta dalam Sispena.
✔ Tiap satu dokumen yang terdiri atas
beberapa halaman, disimpan menjadi
1 file dalam format PDF.
DOKUMEN
3
Setelah asesor melaksanakan visitasi
dan mengisi penilaian ke Sispena-S/M,
Sekolah/Madrasah wajib mengisi Kartu
Kendali dalam Sispena-S/M.
KARTU KENDALI
4
USER: SEKOLAH/MADRASAH

4. INTEGRASI DATA DENGAN DMS

5. Dashboard merupakan instrumen perwujudan dari salah satu
komponen reformasi akreditasi
Sispena akan membaca skor Indikator Pemenuhan Mutlak (IPM) dan
skor Indikator Pemenuhan Relatif (IPR) dari Dashboard. Dashboard
juga akan dikembangkan untuk fungsi penunjang lainnya.
Indikator kinerja S/M diperoleh dari sumber data di Kemendikbud dan
Kemenag yang sudah diinput oleh sistem (Dapodik, Asesmen
Nasional, EMIS, Simpatika, dls).
Indikator Kinerja akan digunakan untuk dasar keputusan apakah S/M
akan mendapat perpanjangan akreditasi otomatis atau reakreditasi
Dashboard akan menampilkan perkembangan indikator kinerja
(score cards) setiap tahun dari setiap S/M yg terakreditasi
DASHBOARD MONITORING SYSTEM (DMS)

6. INTEGRASI DATA DENGAN EMIS

7. DATA YANG DITARIK DARI EMIS
• SK Izin Operasional
• Data Lulusan
• Pemberlakuan kurikulum sesuai dengan kurikulum nasional
• Alokasi waktu sesuai dengan kurikulum nasional
• Jumlah rombel
• Jumlah siswa total
• Jumlah siswa L/P
• Jumlah siswa setiap rombel

8. METODE ALIRAN DATA
EMIS
API

9. PROGRES & KENDALA SINKRONISASI EMIS KE SISPENA
• Progres sinkronisasi
– 99% data sudah terkoneksi dan bisa ditarik
– Periode data yang ditarik adalah data pada semester berjalan
• Kendala
– Data yang ditarik belum/tidak sempurna
– Kualitas data bergantung dari kualitas inputan data dari operator
madrasah

10. RENCANA PENGEMBANGAN
• IPR (Indikator Pemenuhan Relatif)
– Kualifikasi akademik guru minimum sarjana (S1) atau diploma empat (D4)
– Guru yang memiliki sertifikat pendidik
– Guru yang mengajar sesuai latar belakang pendidikan
– Sekolah/madrasah memiliki tenaga administrasi yang memenuhi syarat
sesuai ketentuan
– Bangunan sekolah/madrasah memiliki instalasi listrik dengan daya yang
mencukupi kebutuhan
– Ruangan penunjang yang cukup (UKS, R. BK, R. Ibadah, R. OSIS, dll)
– Sekolah/madrasah memiliki WC/jamban
• Saat ini masih input manual dari satuan pendidikan

11. Terima kasih