Kegiatan EMIS di Jogyakarta Tahun 2017

1. Bimbingan Teknis Pemutakhiran Data Madrasah dan
Pendidikan Keagamaan Islam TP 2017/2018
Yogyakarta, 6 September 2017

2. Sekolah Guru PAI Pengawas
PAI
Dosen PAI

3.  Pendataan EMIS PAI TP 2017/2018 mengalami perubahan konsep
dibanding dengan periode sebelumnya.
 Pemutakhiran data EMIS yang dilakukan sudah akan menerapkan konsep
pendataan berbasis data referensi.
 Tidak menggunakan form Excel sebagai media input data karena form Excel
hanya sebagai acuan sumber data dalam menyiapkan data.
 Proses updating data oleh sumber data langsung melalui Aplikasi EMIS PAI
berbasis web.
 Setiap operator sekolah, guru PAI, pengawas PAI, admin EMIS Kab./Kota
dan admin EMIS Provinsi harus mendaftarkan diri melalui EMIS SDM untuk
mendapatkan dan mengaktifkan akun (username dan password).

4. Verval Guru PAI
dan Pengawas
PAI
Updating Data
Sekolah, Guru
PAI, Pengawas
PAI dan Dosen
PAI

5. 1. Guru PAI  melakukan verval dan konfirmasi data pokok Guru PAI.
2. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval
(persetujuan) proses Verval Guru PAI.
3. Pengawas PAI  melakukan verval dan konfirmasi data pokok Pengawas
PAI, sekaligus menentukan Guru Binaan.
4. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval
(persetujuan) proses Verval Pengawas PAI.
5. Operator Data Sekolah  melakukan updating data dan melengkapi
seluruh atribut data sekolah, sarana PAI dan kegiatan PAI di sekolah.

6. 6. Guru PAI  melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data.
7. Pengawas PAI  melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut
data.
8. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval hasil
updating data Sekolah.
9. Pengawas PAI  melakukan verifikasi dan approval hasil updating data
Guru PAI.
10. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval hasil
updating data Pengawas PAI.

7.  Setiap Guru PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi Guru PAI (Verval-
GPAI) untuk memastikan keaktifan diri serta memperbaiki dan melengkapi data
master Guru PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok Guru PAI”).
 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
hasil Verval-Guru PAI yang ada di wilayahnya.
 Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan
approval, Guru PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.
 Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Guru PAI
hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS PAI
Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.
 Sebelum dilakukan Verval-GPAI disetujui oleh Admin EMIS PAI Kab./Kota, Guru PAI
tidak dapat melakukan updating data EMIS Guru PAI.

8.  Pengawas PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi dirinya (Verval-
WasPAI) untuk memastikan keaktifan Pengawas PAI, memperbaiki dan
melengkapi data master Pengawas PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok
Pengawas PAI”), serta menentukan Guru Binaan.
 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
hasil Verval-WasPAI yang sudah dilakukan oleh Pengawas PAI.
 Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan
approval, Pengawas PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.
 Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Pengawas
PAI hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS
PAI Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.
 Sebelum Verval-WasPAI disetujui oleh Admin EMIS PAI Kab./Kota, Pengawas PAI
tidk dapat melakukan updating data EMIS Pengawas PAI.

9.  Operator sekolah atau guru PAI yang ditunjuk sebagai operator sekolah
melakukan updating “Data Induk Sekolah” beserta seluruh atribut data
pendukungnya.
 Sistem melakukan validasi terhadap “Data Induk Sekolah” yang diinput oleh
operator sekolah. Jika ada data yang tidak valid, sistem akan menolak data
tersebut.
 Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data
Induk Sekolah” yang dilaporkan oleh operator sekolah.
 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
“Data Induk Sekolah” yang sudah diapprove oleh Pengawas PAI.

10.  Guru PAI melakukan updating “Data Induk Guru PAI” beserta seluruh atribut
data pendukungnya.
 “Data Induk Guru PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Sekolah” yang sudah
dilaporkan oleh Operator Sekolah. Artinya setiap data Guru PAI harus bisa
disambungkan ke data sekolah satminkal tempat tugas Guru PAI.
 Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data
Induk Guru PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Guru PAI.
 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
“Data Induk Guru PAI” yang sudah diapprove oleh Pengawas PAI.
 Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval
terhadap “Data Induk Guru PAI” yang sudah diapprove oleh Admin EMIS PAI
Kemenag Kab./Kota.

11.  Pengawas PAI melakukan updating “Data Induk Pengawas PAI” beserta seluruh
atribut data pendukungnya.
 “Data Induk Pengawas PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Guru PAI” yang
sudah dilaporkan oleh Guru PAI. Artinya setiap data Pengawas PAI harus bisa
disambungkan ke data Guru PAI yang menjadi binaan.
 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
“Data Induk Pengawas PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Pengawas PAI.
 Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval
terhadap “Data Induk Pengawas PAI” yang sudah diapprove oleh Admin EMIS PAI
Kemenag Kab./Kota.

12.  Login dengan
menggunakan akun SDM
yang aktif.

13.  Akan terlihat jendela beranda.

14.  Klik Konfirmasi Data Guru, pilih data sekolah

15.  Isi data pokok Guru
 Klik “Konfirmasi”
 Menunggu proses verifikasi

16.  Setelah Verifikasi :
 Selanjutnya dapat melakukan update data.

17.  Login dengan menggunakan akun
SDM yang aktif.
 Klik Data Detail Guru pada menu
utama, sehingga akan terlihat seperti
disamping

18.  Isi data pribadi, kemudian klik simpan

29.  Login dengan akun yang terdaftar di EMIS SDM dan sudah aktif.

30.  Klik konfirmasi data pengawas
 Sehingga terlihat menu utama seperti
gambar seperi disamping ini :

31.  Isi data pokok secara benar dan
lengkap.
 Klik Lanjutkan
 Selanjutnya akan masuk ke tampilan
untuk menentukan “Guru Binaan” dari
Pengawas yang bersangkutan

33.  Klik Tambah data (guru)
 Pilih Guru, Simpan

34.  Data guru akan terlihat di list

35.  Setelah semua data guru dipilih, selanjutnya klik ‘Konfirmasi’

36. Tenaga Pendataan
Pendidikan Islam
(EMIS-SDM)
Fungsi :
• Mendata semua
Pengelola dan
Pengguna Data
• Sebagai Pintu gerbang
untuk menggunakan
aplikasi EMIS
Objek :
• Admin EMIS
• Subdit terkait
• Kanwil
• Kabupaten Kota
• Lembaga / Madrasah
• Lembaga / PP
• Guru
• Pengawas
• Stakeholder lain
Pengembangan :
• Update Keamanan
• Bugfix