Rapat Koordinasi Pengelolaa EMIS Madrasah, Bogor April Tahun 2021

1. SMART EMIS DIGITAL PLATFORM

2. REP-MEQR
Realizing Education Promise –
Madrasah Education Quality
Reform (REP-MEQR)

3. TANTANGAN
Kurangnya Informasi tentang
Kualitas Belanja BOS dan hasil SNP
1
Kurangnya transparansi dalam
penggunaan dana BOS Madrasah
2
Kurangnya informasi yang tersedia
mengenai kemajuan hasil belajar
para murid di kelas-kelas awal MI
3
Kurangnya akses guru dan tendik
terhadap pelatihan
4
Kurangnya data yang berkualitas
untuk pembuatan keputusan
5

4. TANTANGAN KOMPONEN REP-MEQR
Kurangnya Informasi tentang
Kualitas Belanja BOS dan hasil SNP
1
Kurangnya transparansi dalam
penggunaan dana BOS Madrasah
2
Kurangnya informasi yang tersedia
mengenai kemajuan hasil belajar
para murid di kelas-kelas awal MI
3
Kurangnya akses guru dan tendik
terhadap pelatihan
4
Kurangnya data yang berkualitas
untuk pembuatan keputusan
5
EDM eRKAM
AKSI
PKB
EMIS

5. TANTANGAN KOMPONEN REP-MEQR
Kurangnya Informasi tentang
Kualitas Belanja BOS dan hasil SNP
1
Kurangnya transparansi dalam
penggunaan dana BOS Madrasah
2
Kurangnya informasi yang tersedia
mengenai kemajuan hasil belajar
para murid di kelas-kelas awal MI
3
Kurangnya akses guru dan tendik
terhadap pelatihan
4
Kurangnya data yang berkualitas
untuk pembuatan keputusan
5
EDM eRKAM
AKSI
PKB
EMIS

6. KOMPONEN REP-MEQR
EDM eRKAM
AKSI
PKB
EMIS
TUJUAN JANGKA PENDEK
Peningkatan capaian
standar nasional pendidikan
Data mengenai hasil belajar
murid di Kelas Empat
dikumpulkan dan tersedia untuk
meningkatkan pembelajaran di
tingkat madrasah
Peningkatan akses in-service training
yang lebih baik untuk guru, kepala
madrasah, dan pengawas
Peningkatan data untuk
pembuatan keputusan

7. TUJUAN JANGKA PENDEK TUJUAN JANGKA MENENGAH
Peningkatan capaian
standar nasional pendidikan
Data mengenai hasil belajar
murid di Kelas Empat
dikumpulkan dan tersedia untuk
meningkatkan pembelajaran di
tingkat madrasah
Peningkatan akses in-service training
yang lebih baik untuk guru, kepala
madrasah, dan pengawas
Peningkatan data untuk
pembuatan keputusan
• Peningkatan mutu manajemen
pendidikan MI, MTs, MA dan
sekolah penerima BOS di Kemenag
1
• Peningkatan Kinerja guru di kelas
3
• Terciptanya ekosistem yang
mendukung peningkatan potensi
perekonomian Pesantren dan
Madrasah
2

8. TUJUAN JANGKA MENENGAH TUJUAN JANGKA PANJANG
Peningkatan capaian
pembelajaran siswa
• Peningkatan mutu manajemen
pendidikan MI, MTs, MA dan
sekolah penerima BOS di Kemenag
1
• Peningkatan Kinerja guru di kelas
3
• Terciptanya ekosistem yang
mendukung peningkatan potensi
perekonomian Pesantren dan
Madrasah
2

9. INDIKATOR PROYEK EDUPRO
01
Meningkatnya
pencapaian Madrasah
dalam Standar Nasional
Pendidikan (SNP) yang
relevan)
Tersedianya data hasil
pembelajaran siswa kelas
4 MI untuk 3 mata
pelajaran bagi guru
Meningkatnya akses
pelatihan dalam jabatan (in
service training) bagi guru
dan tenaga kependidikan
MI, MTs, MA
Meningkatnya
ketersediaan dan kualitas
data Pendidikan untuk
pembuatan kebijakan.
02
03 04

10. PENERIMA MANFAAT

11. MADRASAH NEGERI
3900 Madrasah Negeri (MIN, MTsN,
MAN, MAKN) pada 34 Provinsi dan 514
Kabupaten/Kota
PENERIMA MANFAAT
 Kemudahan dalam
menginput data
 Dapat menggunakan EMIS
untuk melaksanakan
operasional harian Sekolah
MANFAAT

12. MADRASAH SWASTA
46.100 Madrasah Swasta (MI, MTs, MA,
MAK) pada 34 Provinsi dan 514
Kabupaten/Kota
PENERIMA MANFAAT
 Kemudahan dalam
menginput data
 Dapat menggunakan EMIS
untuk melaksanakan
operasional harian Sekolah
MANFAAT

13. GURU & TENAGA KEPENDIDIKAN
191.980 Guru &Tenaga Kependidikan di Madrasah
Negeri & Swasta pada Level MI, MTs, MA, & MAK di 34
Provinsi dan 514 Kabupaten/Kota
PENERIMA MANFAAT
 Data EMIS akan terintegrasi
lebih baik dengan data-
data pada Sistem
Pengelolaan Program.
Contohnya: SIMPATIKA
MANFAAT

14. PENERIMA MANFAAT
SISWA & SISWI
8,7 Juta siswa & siswi MI, MTs, MA &
MAK
 Siswa/Siswi dapat melihat
data-data terkait pen-
didikan mereka. Seperti
data pokok, dan data nilai.
MANFAAT

15. PENERIMA MANFAAT
STAF KANTOR KEMENAG
Staf Kantor Kementrian Agama di
tingkat Pusat, Provinsi, &
Kabupaten/Kota, Widyaiswara Pudiklat
 Memiliki akses langsung
terhadap data-data pokok
pendidikan, sehingga dapat
mengambil keputusan dengan
baik-dan benar
MANFAAT

16. Merupakan salah satu sarana
pendukung yang dibutuhkan
untuk merealisasikan
SMART MADRASAH
DIGITAL
PLATFORM

17. Area of Improvements
TATA KELOLA
KEUANGAN
ASESMEN SISWA
ASESMEN GTK
DATA POKOK
PENDIDIKAN

18. HIGH
SCALABILITY
& AVAILABILITY
PLATFORM

19. TECHNOLOGY HIGHLIGHT
SOFTWARE ARCHITECTURE
`
MICROSERVICES
ARCHITECTURE

20. `
MONOLITH MICROSERVICES

21. `

22. `

23. `
Catalog
Service
Catalog
DB

24.  Aplikasi scalabale,
secure dan reliable
KELEBIHAN:
TECHNOLOGY HIGHLIGHT
SOFTWARE ARCHITECTURE
`
MICROSERVICES
ARCHITECTURE
 Maintence-nya lebih
mudah;
Setiap service berdiri
sendiri

25. TECHNOLOGY HIGHLIGHT
INFRASTUCTURE
GOOGLE
KUBERNETES
ENGINE

26. KELEBIHAN:
TECHNOLOGY HIGHLIGHT
INFRASTUCTURE
GOOGLE
KUBERNETES
ENGINE
 Service discovery and
load balancing
 Self-healing
 Storage
orchestration

27. TECHNOLOGY HIGHLIGHT
STANDARDIZED SYSTEM DEVELOPMENT PROCESS
`
SCRUM

28.  Agile. Metode Iterative,
Feedback berkelanjutan
KELEBIHAN:
TECHNOLOGY HIGHLIGHT
STANDARDIZED SYSTEM DEVELOPMENT PROCESS
`
 Kontrol dan monitoring
aktivitas peningkatan dan
penurunan beban pekerjaan
bisa kapan saja
SCRUM
 Produk berkualitas sesuai
dengan waktu

29. TECHNOLOGY HIGHLIGHT
STANDARDIZED SYSTEM DEVELOPMENT PROCESS
CI/CD

30. KELEBIHAN:
TECHNOLOGY HIGHLIGHT
STANDARDIZED SYSTEM DEVELOPMENT PROCESS
 Mendapatkan feedback
lebih cepat menggunakan
CI Tools
 Visibilitas yang lebih baik
 Deteksi bug lebih awal
CI/CD

31. 2020
2021
2022
2020
2021
2022
STRATEGIC PLANNING
F A C T O R Y
Applications which are
critical to the business
S T R A T E G I C
Applications/projects
which will be of future
strategic importance
S U P P O R T
Applications which
improve management
and performance but
which are not critical to
the business
TURNAROUND
Applications/projects
which may be of future
strategic importance
MIGRASI TEKNOLOGI
2 0 2 0
1. ARSITEKTUR:
• MODULAR
• OTOMASI
2. SMART INFRASTUKTUR
• RAPID DEPL
• ADAPTIVE
2 0 2 0
S T R A T E G I C
DECISION SUPPORT
SYSTEM:
• BIG DATA
• AI FOR EDU
2 0 2 2
TURNAROUND
SMART EMIS
2 0 2 1
L O W H I G H
L O W
H I G H

32. ERKAM:
e-RKAM V1.0
DATA POKOK PENDIDIKAN
 EMIS
ASESMEN SISWA:
AKSI
ASESMEN GTK:
AKG

33. 2020
2021
2022
2020
2021
2022
STRATEGIC PLANNING
F A C T O R Y
Applications which are
critical to the business
S T R A T E G I C
Applications/projects
which will be of future
strategic importance
S U P P O R T
Applications which
improve management
and performance but
which are not critical to
the business
TURNAROUND
Applications/projects
which may be of future
strategic importance
MIGRASI TEKNOLOGI
2 0 2 0
1. ARSITEKTUR:
• MODULAR
• OTOMASI
2. SMART INFRASTUKTUR
• RAPID DEPL
• ADAPTIVE
2 0 2 0
S T R A T E G I C
DECISION SUPPORT
SYSTEM:
• BIG DATA
• AI FOR EDU
2 0 2 2
TURNAROUND
SMART EMIS
2 0 2 1
L O W H I G H
L O W
H I G H

34. 2021
ASESMEN SISWA:
AKSI V2.0
ASESMEN GTK:
AKG V2.0
DATA POKOK PENDIDIKAN
 ARD (Aplikasi Raport Digital)
 PPDB (Penerimaan Peserta
Didik Baru)
RESOURCE
CENTER
ERKAM:
e-RKAM V2.0
RESOURCE CENTER
LMS
E-Office

35. 2021
EMIS
Perbaikan Data
Migrasi Data
STRATEGI & TIMELINE MIGRASI EMIS

36. 2021
EMIS
MIGRASI DATA
Penyerahan data EMIS existing : 5
Januari 2021
Data cleansing s/d awal Februari
Per minggu dilakukan sinkronisasi
data secara periodik

37. 2021
EMIS
TIMELINE PERBAIKAN DATA
FEBRUARI MARET APRIL MEI
1 Minggu
Data
Lembaga
3 Minggu
Data Siswa
1 Minggu
Data
Sarpras
2 Minggu
Data GTK
1
Minggu
Data
Rombel
s/d akhir Mei 2021
Data-data Pelengkap Lainnya

38. 2021
PPBD
PESERTA DIDIK BARU
DATA PESERTA DIDIK & DATA
RAPORT DIAMBIL SECARA
OTOMATIS DARI EMIS & ARD
YA
INPUT DATA PESERTA DIDIK BARU
MELALUI SISTEM PPDB
 PROSES PPDB
TIDAK

39. EMIS MILES STONE
 Penggunaan NIK dan data biometri (finger print)
sebagai unique identifier siswa
 Penerbitan Ijazah digital
 Single Sign On Provider
 Integrasi dengan sistem external: AKM-DIKBUD,
BAN –SM
 Basis data bagi program-program KEMENAG
seperti: BOS, PIP dll

40. 2021
e-RKAM V2.0
 Terintegrasi dengan Sistem KEMENKEU

41. 2021
AKSI V2.0
 Penerapan Artificial Intelligence dalam
penyusunan soal
 Data analytics dalam melakukan profiling
kemampuan siswa
 Match-making hasil assesment siswa dan
assesmen kompetensi guru

42. 2021
AKG V2.0
 Penerapan Artificial intelligence dalam
penyusunan soal sesuai dengan level kompetensi
guru
 Penerapan data analytics dalam menyusun
profile GTK
 Match making antara kompetensi guru dan
kemampuan siswa

43. 2021
E-OFFICE
 Digitalisasi bisnis proses perkantoran
 Tata kelola surat menyurat
 Appointment management
 SPPD
 Cuti dan Absensi
 Dll

44. 2021
LMS
 Pusat BIMTEK & Pelatihan Online bagi GTK dan
Pegawai KEMENAG
 Learning center bagi para siswa/i
 Information resource center (chat bot, helpdesk)

45. 2021
ASESMEN SISWA:
AKSI V2.0
ASESMEN GTK:
AKG V2.0
DATA POKOK PENDIDIKAN
 ARD (Aplikasi Raport Digital)
 PPDB (Penerimaan Peserta
Didik Baru)
ERKAM:
e-RKAM V2.0
RESOURCE CENTER
LMS
E-Office

46. WHAT
N E X T
Services Gateway
Integrasi Sistem External

47. WHAT
N E X T
Services Gateway
Integrasi Sistem External
SERVICE GATEWAY
 PROSES PERTUKARAN DATA SAAT INI

48. WHAT
N E X T
Services Gateway
Integrasi Sistem External
SERVICE GATEWAY
 KONSEP INTEGRASI DENGAN API
API
API
SKENARIO BERSAMA

49. 1
Siswa mengajukan
Mutasi ke Pengelola
Asal
Pengelola
Lembaga Asal
2
Pengelola Madrasah Tujuan
melakukan permintaan Mutasi
Kondisi siswa ada 2:
1. Punya surat rekomendasi
2. Tidak punya surat rekomendasi
YA
TIDAK
Permintaan
Mutasi
Pengelola
Lembaga
Tujuan
Kepala
Lembaga Asal
Kepala Lembaga
Tujuan
Cetak
Rekomendasi Disetujui Disetujui
Mutasi
Selesai
Ditolak
Ditolak
Mutasi
Dibatalkan

50. WHAT
N E X T
Services Gateway
Integrasi Sistem External

51. WHAT
N E X T
Business Intelligence &
Analytics
Data Mart & Data Science
Services Gateway
Integrasi Sistem External

52. WHAT
N E X T
Business Intelligence & Analytics
 Real time data yang dapat diakses kapan saja
dan dimana saja
 Kemudahan pembuatan dashboard (self service)

53. WHAT
N E X T
Business Intelligence &
Analytics
Data Mart & Data Science
Services Gateway
Integrasi Sistem External

54. WHAT
N E X T
Data Mart & Data Science
 Seluruh data-data yang dihasilkan aplikasi-
aplikasi pada smart madrasah platform
terintegrasi dan berada pada satu tempat
 Pemanfaatan data science dalam melakukan
analisa data untuk pengambilan keputusan
 Data Mart memungkinkan user dengan mudah
membuat dashboard dan laporan

55. WHAT
N E X T
Business Intelligence &
Analytics
Data Mart & Data Science
Services Gateway
Integrasi Sistem External

56. 2020
2021
2022
2020
2021
2022
STRATEGIC PLANNING
F A C T O R Y
Applications which are
critical to the business
S T R A T E G I C
Applications/projects
which will be of future
strategic importance
S U P P O R T
Applications which
improve management
and performance but
which are not critical to
the business
TURNAROUND
Applications/projects
which may be of future
strategic importance
MIGRASI TEKNOLOGI
2 0 2 0
1. ARSITEKTUR:
• MODULAR
• OTOMASI
2. SMART INFRASTUKTUR
• RAPID DEPL
• ADAPTIVE
2 0 2 0
S T R A T E G I C
DECISION SUPPORT
SYSTEM:
• BIG DATA
• AI FOR EDU
2 0 2 2
TURNAROUND
SMART EMIS
2 0 2 1
L O W H I G H
L O W
H I G H

57. 2022
Business Intelligence &
Analytics
Data Mart & Data Science
AI for Education
Services Gateway
Integrasi Sistem External

58. 2022
AI for Education
 Penggunaan Augmented Reality sebagai alat
bantu pengajaran
 Automated grading
 Smart Content

59. 2022
 LOREM IPSUM

60. Terima
Kasih