Buku manual ini memberikan panduan lengkap tentang proses pendataan pendidikan menengah mulai dari persiapan, pengisian data di Paket Aplikasi Sekolah, hingga sinkronisasi data ke server pusat melalui Service Interface Integrator. Panduan ini dimaksudkan untuk memudahkan petugas sekolah dalam mengisi dan menyinkronkan data secara tepat dan cepat.

1. BUKU MANUAL
PENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH
TAHUN 2013

2. I. PENDAHULUAN
Pendataan pendidikan menengah sudah dicanangkan oleh Direktur
Jenderal Pendidikan Menengah sejak pertengahan tahun 2012. Mulai saat
itu, sekolah-sekolah jenjang pendidikan menengah diminta untuk segera
melakukan sinkronisasi data individual mereka. Data individual tersebut
akan digunakan sebagai dasar untuk penyaluran Bantuan Operasional
Sekolah, Bantuan Siswa Miskin, Tunjangan Guru, dan bantuan lainnya yang
terkait sarana/prasarana. Bahkan kedepannya, data ini akan dijadikan
dasar penerbitan nomor peserta Ujian Nasional. Dengan ketentuan ini,
tidak ada lagi alasan bagi sekolah untuk tidak melakukan sinkronisasi data.
Untuk mempermudah sekolah dalam pengisian pendataan individual,
maka Ditjen Pendidikan Menengah menyusun buku saku guna membantu
proses dalam mengisi data secara ringkas mulai dari proses pengisian data
sampai sinkronisasi dengan server pusat. Diharapkan dengan adanya
buku saku ini pengisian data yang dilakukan oleh semua satuan pendidikan
dilingkungan pendidikan menengah akan lebih mudah dan cepat serta
tepat.
Buku ini sifatnya mempermudah petugas TIK dalam mengisi data secara
ringkas, namun kami menyarankan agar kepada petugas TIK sekolah
diminta untuk tetap mempelajari buku referensi lainnya yang disertakan di
installer PAS untuk memahami lebih dalam paket aplikasi sekolah ini.
II. URUTAN DASAR PENDATAAN ONLINE PENDIDIKAN MENENGAH
Sekolah jenjang menengah diwajibkan mengirimkan data individu ke sistem
pendataan online pendidikan menengah. Adapun urutan pengiriman
secara garis besar adalah sebagai berikut:
1) Pastikan Sudah Memiliki PAS (Paket Aplikasi Sekolah)
Aplikasi yang digunakan untuk meng-entri data individu sekolah adalah
Paket Aplikasi Sekolah atau terkenal dengan nama PAS. Data diisikan
dalam program komputer ini meliputi data identitas sekolah,
sarana/prasarana, individu guru, dan individu murid.
Program ini dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah untuk digunakan di jenjang pendidikan SMA, SMK, dan
SMLB. Program nya dapat di download di
alamat http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id.
Halaman | 1

3. 2) Pastikan Sekolah Anda Sudah Memiliki NPSN
NPSN atau Nomor Pokok Sekolah Nasional digunakan sebagai
kunci utama dalam database pendataan pendidikan menengah.
NPSN diterbitkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP),
oleh karena itu semua sekolah jenjang pendidikan menengah wajib
memiliki NPSN untuk melakukan pengisian data identitas sekolah.
Jika tidak memiliki NPSN maka otomatis sekolah yang
bersangkutan tidak dapat mengirim datanya di Sistem Pendataan
Online Pendidikan Menengah.
Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah menampilkan
secara online daftar nama sekolah yang NPSN nya sudah
diterbitkan oleh PDSP. Jika NPSN sekolah yang bersangkutan tidak
terdaftar dalam sistem tersebut maka sekolah tersebut tidak bisa
melakukan sinkronisasi data, oleh karena itu silakan hubungi call
center yang terdapat di halaman muka situs pendataan pendidikan
menengah di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/.
Daftar NPSN online dapat dilihat di menu DATA REFERENSI,
Referensi NPSN di situs yang sama.
3) Pastikan Sudah Memiliki SI (Service Interface) Integrator
Service Interface Integrator adalah program komputer yang
digunakan untuk “mengusung” data PAS dari komputer sekolah ke
server Sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah. Program
ini dapat di download di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/.
Proses Pengisian
Data individu sekolah di-entri di Paket Aplikasi Sekolah. Perlu
diperhatikan bahwa, pengisian data individu sekolah di PAS tidak
membutuhkan internet. PAS dijalankan secara offline di sekolah
masing-masing. Proses detil urutan pengisian data di PAS dapat
dilihat pada bagian lain buku saku ini.
Setelah seluruh data individu selesai di-entri, jalankan SI Integrator.
Program SI Intergrator memerlukan jaringan internet untuk proses
sinkronisasi. Pastikan bahwa komputer anda sudah terhubung
dengan jaringan internet.
Halaman | 2

4. Pilih menu untuk melakukan sinkronisasi data identitas sekolah, data
guru, dan data murid. Ketiga menu tersebut berfungsi mengirim data
yang tersimpan di PAS ke server Sistem Pendataan Online Pendidikan
Menengah. Ingat bahwa yang dapat melakukan sinkronisasi hanya
sekolah yang NPSN nya terdaftar dalam sistem Pendataan Online
Pendidikan Menengah.
Proses sinkronisasi data dikatakan berhasil jika data PAS anda terlihat di
situs Pendataan Online Pendidikan Menengah di menu DATA
SEKOLAH.
III. KEBUTUHAN HARDWARE
Untuk dapat menjalankan PAS maupun SI Integrator tidak dibutuhkan
perangkat yang memiliki spesifikasi tinggi. Prinsipnya, komputer yang
dapat menjalankan Sistem Operasi Windows XP dan Windows 7 otomatis
dapat digunakan untuk menjalankan PAS.
Kendala utama biasanya tidak bersumber pada processor maupun memory
komputer, melainkan pada lebar layar monitor komputer. Beberapa
netbook berukuran kecil dan ber-resolusi rendah sering tidak menampilkan
PAS dan SI Integrator secara optimal, oleh karena itu disarankan untuk
menggunakan komputer dengan layar minimal 13” dan resolusi di atas
1024x700. Semakin tinggi resolusi semakin baik tampilan PAS.
IV. KEBUTUHAN SOFTWARE
Software yang dibutuhkan dalam pendataan pendidikan menengah ini
adalah:
Paket Aplikasi Sekolah SMA Versi 7.0R5 dan SI Integrator Versi 2.0.6.
Paket Aplikasi Sekolah SMK Versi 2.0
Paket Aplikasi Sekolah SMLB Versi 2.0
Seluruh paket aplikasi pendataan tersebut dapat di-download di alamat
internet http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/.
Halaman | 3

5. V. PERSIAPAN ENTRI DATA
Sebelum melakukan entri data di PAS ada baiknya dilakukan hal-hal berikut:
1. Siapkan data sumbernya.
Seringkali operator kesulitan memperoleh data sumber yang akan
dientri ke PAS. Sebenarnya data sumbernya sudah ada tetapi masih
dipegang oleh orang lain sehingga operator tidak dapat meng-entri data
tersebut. Oleh karena itu ada baiknya, di awal proses entri data,
seluruh data dikumpulkan dan dikoordinasikan oleh seorang
penanggung jawab kegiatan.
Data sumber dapat berupa hardcopy maupun softcopy. Jika seluruh
data berbentuk hardcopy maka pekerjaan operator akan semakin berat,
tetapi jika sebagian data sudah berupa softcopy maka akan semakin
memudahkan entri data karena dilakukan secara import data.
Ada kalanya data yang diminta PAS belum dimiliki sekolah, oleh karena
itu sekolah perlu segera menjaring data yang belum dimiliki tersebut
menggunakan formulir yang dapat didesain sendiri sesuai kebutuhan
PAS.
2. Siapkan tenaga operator yang handal.
Menyiapkan tenaga operator yang handal adalah keharusan, karena
pada tahap implementasi awal biasanya memerlukan energi yang lebih
berat dibandingkan implementasi lanjutan di siklus berikutnya. Yang
dimaksud tenaga operator handal adalah mereka-mereka yang tidak
mudah putus asa dan mau bertanya melalui call center jika mengalami
kendala. Sebagian besar sekolah yang berhasil
meng-implementasi-kan PAS adalah sekolah yang memiliki operator
handal tersebut.
Halaman | 4

6. VI. URUTAN IMPLEMENTASI PAS
1). Pra Instalasi PAS
Sebelum Instalasi PAS perlu diperhatikan bahwa sistem anti virus dapat
menghambat proses instalasi. Sebaiknya, sebelum instalasi PAS,
program antivirus harus di-disable atau di-uninstall terlebih dahulu.
Tindakan ini untuk mencegah kegagalan instalasi. Selain itu anda juga
harus men-disable program-program pengaman lainnya. Menurut
pengalaman, tingkat keberhasilan instalasi PAS di sistem komputer
yang tidak menggunakan program pengaman lebih tinggi.
2). Instalasi PAS
PAS didesain untuk berjalan di sistem client-server (PAS SMA) dan
platform web. File installer berformat exe file yang dapat otomatis
dijalankan di sistem windows. Anda hanya diminta untuk merespons
jawaban yang tepat saat instalasi. Seluruh proses akan dikendalikan
oleh installer-nya. Instalasi SI Integrator tidak jauh berbeda dengan
PAS. Anda hanya diminta untuk merespons jawaban yang tepat saat
instalasi.
3). Urutan Entri Data
Entri data PAS tidak dapat dilakukan secara parsial, melainkan harus
berurutan. Dimulai dari Identitas Sekolah sampai dengan data
kesiswaan. Anda harus mengisi seluruh atribut yang disediakan, terlebih
atribut yang berwarna merah, jika tidak di isi, maka data tidak dapat
disimpan.
Selain melakukan entri secara berurutan dengan memasukkan data
pada setiap atribut yang ditanyakan, pengisian PAS dapat juga
dilakukan secara import. Proses import dapat dilakukan terhadap
tahapan data sesuai dengan urutannya, artinya kita tidak dapat
langsung melakukan import data siswa jika entri data sesuai urutannya
belum dilakukan.
Urutan entri data yang harus diikuti adalah sebagai berikut (urutan lebih
rinci dapat dilihat di panduan PAS yang disertaka di installer PAS):
a. Identitas Sekolah
b. SK Negeri Swasta
c. Kegiatan Sekolah (PAS SMA)
d. Saldo Awal Sekolah (PAS SMA)
Halaman | 5

7. e. Back-up Data Identitas Sekolah
f. Referensi Tingkat Sekolah
o Jenis Kalender Akademik
o Hari Belajar
o Jam Pelajaran
o Penataran
o Asal Sekolah Pendaftar
o Sekolah Setingkat
o Penyakit
o Hoby
o Pekerjaan Orang Tua
g. Back-up Data Referensi Tingkat Sekolah
h. Data Kepegawaian
i. Data Kesiswaan.
Beberapa catatan perlu diberikan pada bagian ini, setiap selesai satu
tahapan proses entri sebaiknya lakukan back-up data. Tujuannya,
jika terjadi kesalahan operasional anda tidak harus mengulang dari
awal.
VII. TATA CARA SINKRONISASI
Data sekolah yang sudah di-entri-kan di PAS harus disinkronisasi dengan
server sistem Pendataan Online Pendidikan Menengah melalui jalur
internet. Internet yang dibutuhkan untuk proses sinkronisasi tidak harus
yang berkecepatan tinggi (misalnya interdet dedicated) melainkan dapat
menggunakan internet yang berasal dari jaringan telepon selular (GSM
maupun CDMA). Dengan kata lain, selama ada jaringan telpon selular
anda dapat melakukan sinkronisasi data PAS dengan server sistem
pendataan.
Untuk men-sinkronisasi data, jalankan program SI Integrator di komputer
anda. Cek di pojok kanan atas, pastikan terdapat kata Connected (bukan
Disconnected). Pastikan juga di banner SI Integrator terdapat nama
sekolah yang bersangkutan. Itu artinya SI Integrator siap mengirimkan
data yang terdapat di PAS ke server pendataan.
.....ooooo0ooooo.....
Halaman | 6