Pendataan UN EMIS Pendis

1. Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2018
Jakarta, 21 November 2017
MEKANISME PENDATAAN EMIS
Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam - Kementerian Agama RI

2. 2
Pendahuluan
EMIS EMIS (Education Management Information System) adalah
sistem informasi manajemen pendidikan yang
dikembangkan oleh Ditjen Pendidikan Islam untuk
mendukung pengelolaan data pokok lembaga pendidikan
Islam, baik formal maupun non-formal.
TUJUAN 1. Mengelola data pokok Pendidikan Islam.
2. Memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan
stakeholder lainnya akan tersedianya data dan
informasi pendidikan Islam yang lengkap, akurat dan
tepat waktu.
3. Menyediakan data untuk perencanaan dan
pengganggaran program Pendidikan Islam.
4. Meningkatkan tata kelola data dan sistem informasi
pendidikan Islam.

3.  Ditjen Pendis menerapkan kebijakan pendataan pendidikan Islam
satu pintu melalui EMIS berdasarkan Surat Edaran Dirjen Pendis
Nomor: SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013.
 Seluruh jajaran Pendis, baik pusat maupun daerah, diwajibkan
mendukung pendataan pendidikan Islam satu pintu melalui EMIS.
 EMIS menjadi referensi bagi sistem informasi lainnya di lingkup
Ditjen Pendis.
 Data EMIS dijadikan sebagai dasar acuan dalam perencanaan
program dan anggaran bidang Pendis.
 Penyediaan anggaran operasional pengelolaan data EMIS untuk
unit pengelola EMIS Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi,
Kankemenag Kab./Kota, PTKIN dan Kopertais.
Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam
3

4. 4
Unit Kerja Pengelola Data EMIS Ditjen Pendis Pusat
Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam
Bagian
Perencanaan
Bagian
Keuangan
Bagian Data,
Sistem Informasi
dan Humas
Bagian Ortala,
Kepegawaian
dan Hukum
Subbag Data dan
Sistem Informasi
Madrasah, GTK, PTKI
Subbag Hubungan
Masyarakat dan
Publikasi
Subbag Data dan
Sistem Informasi
Diniyah, Pesantren, PAI
Bagian
Umum
Sumber : PMA No. 42 Tahun 2016

5. Kanwil Kemenag
Provinsi
Bidang
Pendidikan
Madrasah
Bidang
PD-Pontren
Bagian
Pendidikan
Agama Islam
Pengelola Data EMIS Kanwil Kemenag Provinsi
5
Komponen Data :
• RA
• MI
• MTs
• MA
• Pengawas
Madrasah
Komponen Data :
• Pondok Pesantren
• Diniyah Takmiliyah
• Pendidikan Al
Qur’an
• Diniyah Formal
• Satuan Pendidikan
Muadalah
• Ma’had Aly
Komponen Data :
• Guru PAI pada
Sekolah
• Pengawas PAI
pada Sekolah

6. 6
Kankemenag Kab./Kota
Seksi
Pendidikan
Madrasah
Seksi
PD-Pontren
Seksi
Pendidikan
Agama Islam
Pengelola Data EMIS Kemenag Kab./Kota
Komponen Data :
• RA
• MI
• MTs
• MA
• Pengawas
Madrasah
Komponen Data :
• Pondok Pesantren
• Diniyah Takmiliyah
• Pendidikan Al
Qur’an
• Diniyah Formal
• Satuan Pendidikan
Muadalah
• Ma’had Aly
Komponen Data :
• Guru PAI pada
Sekolah
• Pengawas PAI
pada Sekolah

7. 7
Komponen Data Pendidikan Madrasah
Data EMIS
Bidang
Madrasah
RA
MI
MTs
MA
Pengawas
Madrasah

8. 8
Komponen Data Pendidikan Diniyah & Pesantren
Data EMIS
Bidang
PD-Pontren
Pondok
Pesantren
Diniyah
Takmiliyah
Ma’had
Aly
Pendidikan
Muadalah
Diniyah
Formal
Pendidikan
Al Qur’an

9. 9
Komponen Data Pendidikan Agama Islam
Data EMIS
Bidang
PAI
Guru PAI
Pengawas
PAI
• Guru PAI adalah guru
mata pelajaran
pendidikan agama Islam
(PAI) pada sekolah di
bawah naungan Dinas
Pendidikan.
• Secara administrasi,
sebagian besar Guru PAI
berada di bawah
naungan Dinas
Pendidikan.
• Namun secara
pembinaan, Guru PAI
berada di bawah binaan
Kemenag.

10. Prinsip Dasar
1. Menggunakan Baseline Hasil Pendataan TP 2016/2017
Semester Genap.
2. Tidak ada lagi “menggunakan” form xls.
3. Aplikasi berbentuk Web Based berbasis online.
URL EMIS Madrasah :
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
URL EMIS Pontren :
emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
Updating Data EMIS TP 2017/2018
10

11. Target Utama Updating Data Siswa TP 2017/2018
1. Memenuhi Kebutuhan Data Calon Peserta UN
2. Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN)
3. Memenuhi Kebutuhan Data Simulasi UNBK
4. Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag (BOS, PIP,
dll)
Updating Data EMIS TP 2017/2018
11

12. Tahapan Updating Data Siswa TP 2017/2018
1. Update Data Siswa Kelas Akhir
2. Update Data Siswa Lulusan TP 2016/2017 (Kelas 6, 9, 12)
3. Update Data Siswa Non Kelas Akhir dan Non Kelas Awal
(kelas 2-5, 8, 11)
4. Update Data Siswa Kelas Awal (kelas 1, 7, 10)
5. Update Siswa Mutasi dan Drop-Out
Updating Data EMIS TP 2017/2018
12

13. 1. Satuan pendidikan melakukan proses updating data EMIS TP
2017/2018, mulai dari data satuan pendidikan, peserta didik, PTK,
kurikulum dan ruang kelas melalui Aplikasi EMIS Online;
2. Satuan pendidikan memastikan data profil siswa diupdate sesuai
tingkat;
3. Satuan pendidikan mengunduh file data calon peserta UN hasil
updating data dalam bentuk file berekstensi (.ez) dan berita acara
serah terima data dari Aplikasi EMIS Online;
4. Satuan pendidikan memeriksa jumlah peserta didik dari hasil
download dari Aplikasi EMIS Online;
5. Satuan pendidikan menyampaikan hasil download data ke
Kankemenag Kab./Kota beserta berita acara serah terima data;
6. Satuan pendidikan meminta persetujuan pejabat di Kankemenag
Kab./Kota untuk menandatangani berita acara serah terima data;
Alur Pendataan UN Kemenag
13

14. 7. (i) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan
berita acara serah terima data kepada Dinas Pendidikan
Kab./Kota setempat untuk selanjutnya dilakukan proses
sinkronisasi data dengan Aplikasi BIO-UN (jika belum terbentuk
kepanitiaan bersama antara Dinas Pendidikan dengan
Kankemenag Kab./Kota).
(ii) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan
berita acara serah terima data kepada Kankemenag Kab./Kota
setempat untuk selanjutnya dilakukan proses sinkronisasi data
dengan Aplikasi BIO-UN (jika sudah terbentuk kepanitiaan
bersama antara Dinas Pendidikan dengan Kankemenag
Kab./Kota).
8. Satuan pendidikan memperbaiki data hasil sinkronisasi (jika
diperlukan).
Alur Pendataan UN Kemenag
14

15. Satuan Pendidikan Yang Melakukan Pendataan Calon Peserta
UN/UNPK atau US/M melalui EMIS Kemenag:
1. MI
2. MTs
3. MA
4. Pesantren Salafiyah Ula (setingkat MI)
5. Pesantren Salafiyah Wustha (setingkat MTs)
6. Pesantren Salafiyah Ulya (setingkat MA)
7. Paket A, Paket B dan Paket C di bawah naungan Pondok
Pesantren (dengan NPSN berawalan angka 6)
Ruang Lingkup UN Satuan Pendidikan Kemenag
15

16. 16