6.-Pangkalan-Data-Pendidikan-Tinggi-SPMI.pdf

1. PANGKALAN DATA PENDIDIKAN
TINGGI (PDDIKTI)
Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

2. PEMBAHASAN
DASAR HUKUM
PROGRAM PDDIKTI
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA
INTEGRASI DATA DAN DISEMINASI INFORMASI

3. DASAR HUKUM DAN KONSEP
3

4. DASAR HUKUM
Undang Undang No 12/2012, Tentang PendidikanTinggi
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52
Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan
Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana
dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi.
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56
Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data
penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang
terintegrasi secara nasional.
Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh
Kementerian atau dikelola oleh lembaga yangditunjukoleh Kementerian.

5. SISTEM PENJAMINAN MUTU
Undang Undang No 12/2012, Tentang PendidikanTinggi
Pasal 51 ayat (2)
Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi
untukmendapatkan Pendidikanbermutu.
Pasal 53
Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 51 ayat (2) terdiri atas:
• sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan
Tinggi; dan
• sistem penjaminan mutu eksternalyangdilakukanmelalui akreditasi.
Pasal 52 ayat (4)
SPMPT sebagaimana dimaksudpada ayat :
(3) didasarkan padaPangkalanData Pendidikan Tinggi.

6. PERAN STRATEGIS PDDIKTI
Undang Undang No 12/2012, Tentang PendidikanTinggi
BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56
Ayat 2: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan
Perguruan Tinggi;
b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,
pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program
Studi dan Perguruan Tinggi; dan
c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan
Tinggi.

7. PERAN STRATEGIS PDDIKTI
PERMENDIKBUD No. 50/2014, Tentang SPM DIKTI
Pasal 7
Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan disimpan oleh
perguruan tinggi dalam PDDIKTI.
PDDIKTI terdiri atas:
1. PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi yang dibentuk dan dikelola oleh setiap perguruan
tinggi;
2. PDDIKTI pada tingkat nasional yang dibentuk dan dikelola oleh Direktorat Jenderal.
PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi adalah replika dari PDDIKTI pada tingkat nasional untuk
skala perguruan tinggi.
Data dan informasi dalam PDDIKTI digunakan untuk:
memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan/atau
Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi dalam SPMI;
memantau dan mengevaluasi tingkat ketercapaian Standar Pendidikan Tinggi oleh BAN-PT atau
LAM.

8. PERAN STRATEGIS PDDIKTI
PERMENDIKBUD No. 50/2014, Tentang SPM DIKTI
Pasal 8
1) PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7
ayat (2) huruf a berisi data, informasi pelaksanaan, dan luaran SPMI yang telah
divalidasi oleh perguruan tinggi.
2) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan data
dan informasi PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi dilakukan oleh perguruan
tinggi.
3) Pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pembaharuan, dan pengelolaan data
dan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib dilakukan pada setiap
akhir semester.
4) Pembaharuan data lintas semester dapat dilakukan atas izin Direktur Jenderal.
5) Perguruan tinggi bertanggung jawab atas kebenaran data dan informasi yang
disampaikan dalam PDDIKTI pada tingkat perguruan tinggi.

9. KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI
- UU 12/12 BAB III Pasal 56:
Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015
StandarNasional Pendidikan Tinggi
Pasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalam
menyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan data
pendidikan tinggi.
Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian
dalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan data
pendidikan tinggi;
Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian
kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada
masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

10. TUJUAN PDDIKTI

11. STANDAR PENDIDIKAN TINGGI

12. PROGRAM PDDIKTI
12

13. STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI
PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU
PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI
Andika Fajar
BAGIAN TATA
USAHA
Suhetris
SUBBAGIAN
PERSURATAN DAN
KEPEGAWAIAN
M. Taufik Saleh
SUBBAGIAN
KEUANGAN
Widi Astuti
SUBBAGIAN
PERLENGKAPAN
M. Fadholy
BIDANG
INFRASTRUKTUR,
APLIKASI, DAN
SISTEM INFORMASI
M. Sirojul Munir
SUBBIDANG
JARINGAN DAN
SARANA
Yunus Khomeini
SUBBIDANG
APLIKASI DAN
SISTEM INFORMASI
M. Nur Rochim
BIDANG DATA DAN
INFORMASI IPTEK
Rudianto Leksono
SUBBIDANG
PENGUMPULAN
DATA DAN
INFORMASI
Ibnu Rusdi Fathudin
SUBBIDANG
PENGOLAHAN DATA
DAN INFORMASI
Laila Juwita
BIDANG
PANGKALAN DATA
PENDIDIKAN TINGGI
Denny Kurniawan
SUBBIDANG
PENGOLAHAN DATA
Denny Kurniawan
SUBBIDANG
INFORMASI DAN
PUBLIKASI
Franova Herdiyanto

14. SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisis
kebutuhan
informasi
• Penentuan
Variabel
• Penyiapan
perangkat lunak
• Verifikasi
instrumen
• Referensi
Akuisisi
• Pengumpulan
data
• Monitoring
progres
pengumpulan
• Integrasi sistem
transaksional
• ETL (extract,
transform,load)
• Countermeasure
resistensi
Validasi
• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksi
ketidakwajaran
• Data cleansing
• Verifikasi
lapangan
• Tindak lanjut
validasi à edit
Distribusi
• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training akses
dan pelaporan
• Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data
• Metode
eksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training
pengolahan dan
mining

15. PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
Feeder
Syncronizer
Prefill Generator
Validator
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
Subbidang pengolahan data Subbidang informasi dan
publikasi

16. ARSITEKTUR BUS DATA

17. PENGELOLAAN DATA POKOK
Data Referensi
Satuan Pendidikan
(Kode PT)
Pendidik
(NIDN,NIDK,NUP)
Peserta Didik

18. PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN
KUALITAS DATA
18

19. PENYATUAN CHANNEL
RistekDikti
PT PT PT
Dit Dit Dit
BAN-PT RistekDikti
PT PT PT
Dit Unit Unit
BAN-PT
A B

20. PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatapmuka
Terpisah
Birokratis
Searah
Tertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronik
Mengurangi tatapmuka
Integrasi
Debirokratisasi
Umpan balik
Terbuka
Mengurangi sekat layanan

21. TOOLS PDDIKTI
PDDIKTI FEEDER
(Alat Pelaporan)
Laman
Forlap.ristekdikti.go.id
(Aplikasi Transaksional
dan Reporting)
Bussiness Intelligence
(Enterprise
Information System)
Enterprise Service Bus
(Sarana Pertukaran
Data)
DATABASE PDDIKTI

22. PDDIKTI FEEDER

23. PDDIKTI FEEDER
Data Pembelajaran
Data
Mahasiswa
Rencana
Studi
Mahasiswa
Hasil Studi
Mahasiswa
Aktifitas
Kuliah
Mahasiswa
Aktifitas
Mengajar
Dosen
Kurikulum
Mata
Kuliah

24. LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

25. LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID
Registrasi Dosen
(NIDN, NIDK, NUP)
Perubahan Data Dosen
Perubahan Data
Mahasiswa
(Data Critical)
Skema Pelaporan
Data
Transaksional

26. ALUR PENGUMPULAN DATA
PDDIKTI
Entri Sync
STANDALONE

27. ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK- BASE
Sync
Operator
Prodi
Server Feeder
Hub
Local Area Network
PDDIKTI

28. ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE
Operator
Prodi
Server Feeder
Hub
Local Area Network Public
Domain

29. ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator /
Mahasiswa /
Dosen /
Kepegawaian
Server Feeder
Local Area Network
PDDIKTI
SIAKAD
SOA
Middleware
INTEGRATED

30. KEBIJAKAN PENGELOLAAN
PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)
• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi
(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)
• Penyusunan deskripsitugas kerja secara jelas
PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN
BENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS
• Pengumpulan data (Manualdan atau Webservice)
• Penyempurnaandata dan validasinya
• Pleno untukpaparanisi laporandi hadapanpimpinan
PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),
komputer/server dan remunerasi.

31. INTEGRASI DAN DISEMINASI INFORMASI
31

32. Sharing Data Via Webservice
PDDIKTI
WSO2
Aplikasi 1
Aplikasi 2
Aplikasi n

33. DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE
(INTEGRASI)
No. Username Role Keterangan
1. aipni_dikti pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia
(AIPNI)
2. aplikasi_kki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Konsil Kedokteran Indonesia (KKI)
3. beasiswa pddikti-client Akun untuk aplikasi beasiswa DIKTI
4. diktendik pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Diktendik
5. ibiserkom pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Kompetensi di bawah Ikatan Bidan
Indonesia
6. ijazahln pddikti-client Akun untuk aplikasi penyetaraan ijazah luar negeri
7. mtki pddikti-client Akun untuk aplikasi di bawah Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI)
8. mtq pddikti-client Akun untuk aplikasi pendaftaran MTQ Nasional TingkatMahasiswa
9. pditt pddikti-client Akun untuk aplikasi Pembelajaran Daring Indonesia Terbuka dan Terpadu
(PDITT)
10. rolnakes pddikti-client Akun untuk aplikasi Registrasi Online Tenaga Kesehatan (ROLNAKES)
11. serdos pddikti-client Akun untuk aplikasi Sertifikasi Dosen

34. DAFTAR APLIKASI PENGGUNA SERVICE
(Cont.)
No. Username Role Keterangan
11. simlemkerma pddikti-client Akun untuk aplikasi Simlemkerma DIKTI
12. simak pddikti-client Akun untuk aplikasi SIMAK DIKTI
13. simlitabmas pddikti-client Akun untuk aplikasi Simlitabmas. Akun ini dapat melihat data (lookup) dan
menuliskan data ke basis data PD DIKTI. Data yang dituliskan antara lain
data penelitian dan pengabdian masyarakatdari dosen.
14. sindikker pddikti-client Akun untuk aplikasi Sistem Informasi Dunia Kerja.
15. spmi pddikti-client Akun untuk aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) DIKTI
16. tracer pddikti-client Akun untuk aplikasi Tracer Study
17. ukbidan pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Bidan
18. ukdokter pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Dokter
19. ukners pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Ners
20. ukperawat pddikti-client Akun untuk aplikasi Uji Kompetensi Perawat
21. webristekdikti pddikti-client Akun untuk aplikasi Web Ristek DIKTI
22. wspddikti pddikti-client Akun umum untuk mengakses web service PDDIKTI

35. Pemanfaatan Data
Pemeringkatan Perguruan
Tinggi
Sistem Informasi Produktifitas
PT
Sistem Penjaminan Mutu
Layanan Data Bagi Unit Utama
dan Masyarakat
Data Baik
Kebijakan
yang Tepat

36. Infografis

37. Business Intelligence

38. Business Intelligence

39. TERIMA KASIH