3. Optimalisasi Data EMIS Untuk Perencanaan Program
3
Sebagai acuan utama data pendidikan Islam, data EMIS harus
berkualitas dan dapat diandalkan.
Kriteria data yang berkualitas : obyektif, representatif, akurat, relevan
dan tepat waktu.
Optimalisasi untuk meningkatkan kualitas data EMIS :
1. Pengembangan aplikasi pendataan EMIS yang dilengkapi dengan
tools validasi data.
2. Meningkatkan peran operator EMIS lembaga pendidikan sebagai
sumber data untuk dapat melakukan validasi data secara mandiri.
3. Meningkatkan peran operator EMIS Kemenag Kab./Kota dan Kanwil
sebagai verifikator dan supervisor data.
4. Mengoptimalkan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung
berbagai program pendidikan Islam.
4. Menyelesaikan updating data EMIS periode semester genap TP
2015/2016.
Menyempurnakan instrumen (format) pendataan EMIS TP
2016/2017.
Menyempurnakan aplikasi pendataan EMIS TP 2016/2017 (dekstop &
online).
Menyiapkan surat pengantar pemutakhiran data EMIS Semester
Ganjil TP 2016/2017.
Melakukan verifikasi dan validasi data satuan pendidikan EMIS
(lembaga RA/Madrasah) untuk perbaikan master referensi database
lembaga (dekstop & online) melalui aplikasi VervalSP EMIS.
Langkah Persiapan Updating Data EMIS 2016/2017
4
5. Operator
Lembaga/
Madrasah
Input/Update
Data
Profil Lembaga
Aplikasi
Desktop
Input/Update
Data Personal,
Siswa & Lulusan
Form Data
Excel
Validasi Data
Personal,
Siswa &
Lulusan
File
Backup Data
Jika Sudah
Valid,
Backup Data
Operator
Kanwil &
Kab./Kota
Upload File
Backup Data
Aplikasi EMIS
Online
Manajemen User
& Monitoring
Progres Updating
Data
Jika Belum
Valid, Kembali
ke Langkah
Nomor 2
Alur Updating Data EMIS Madrasah TP 2016/2017
3
2
1
4
6
5
5
6. Alur Updating Data EMIS PD-Pontren TP 2016/2017
Operator
Lembaga
PD-Pontren
Form
Data
Excel Kirim Form
Data Excel
VALID :
Backup data
Kemenag
Kab./Kota
Validasi dan
Gabung Data
Admin
EMIS Pusat
& Kanwil
Input/Update
Data
Aplikasi
Validasi
Desktop
Belum VALID :
Konfirmasi ke Sumber
Data (Kembali ke
Langkah 1)
File
Backup
Data
Aplikasi EMIS
Online
Upload File
Backup Data
1 2
3
4
5
6
Monitor
Updating
Data
7
6
7. Alur Updating Data EMIS PAI dan Wasmad TP 2016/2017
7
Guru PAI/
Pengawas
PAI/FKG/KKG/
MGMP/
Pokjawas
Form
Data
Excel Kirim Form
Data Excel
VALID :
Backup data
Kemenag
Kab./Kota
Validasi dan
Gabung Data
Admin
EMIS Pusat
& Kanwil
Input/Update
Data
Aplikasi
Validasi
Desktop
Belum VALID :
Konfirmasi ke Sumber
Data (Kembali ke
Langkah 1)
File
Backup
Data
Aplikasi EMIS
Online
Upload File
Backup Data
1 2
3
4
5
6
Monitor
Updating
Data
7
8. Dasar perencanaan dan pencairan dana BOS.
Dasar penetapan calon penerima Kartu Indonesia Pintar (KIP).
Dasar perhitungan kebutuhan sarana prasarana Madrasah.
Syarat bagi lembaga pendidikan Islam (Madrasah) yang ingin
mengajukan bantuan sarana prasarana.
Referensi utama untuk mengukur target Indikator Kinerja Utama
(IKU) Kementerian Agama di Bidang Pendidikan.
Bahan publikasi data Pendidikan Islam.
Penerbitan dan Pengelolaan NPSN dan NISN.
Pemanfaatan Data EMIS
8
9. Masih ada lembaga pendidikan Islam yang tidak patuh dalam
melakukan updating data EMIS secara periodik perlu penerapan
sistem reward & punishment secara lebih tegas dan konsisten.
Belum tertibnya tata kelola data dan administrasi di sebagian
lembaga pendidikan Islam (RA/Madrasah). Contoh : duplikasi data
siswa/PTK perlu pembenahan administrasi dan tata kelola
lembaga pendidikan Islam yang lebih baik.
Minimnya SDM pengelola data baik di tingkat lembaga, Kemenag
Kab./Kota, Kanwil Provinsi maupun EMIS Pusat perlu dibuat
regulasi yang mengatur operator/pengelola data EMIS di tingkat
Pusat, Kanwil, Kemenag Kab./Kota sampai lembaga.
Permasasalahan Umum Dalam Pendataan EMIS (1)
9
10. Kendala struktural unit pengelola EMIS Pusat yang berdampak
pada kurang maksimalnya pengembangan sistem informasi dan
pengelolaan data EMIS perlu penyesuaian struktur unit
pengelola data dan sistem informasi di tingkat Pusat.
Belum semua unit kerja secara konsisten memanfaatkan data
EMIS sebagai sumber data perencanaan dan pelaksanaan program
Pendis perlu dibuat regulasi yang mengatur hal ini secara tegas.
Permasasalahan Umum Dalam Pendataan EMIS
10
