2. SARANA DAN PRASARANA KANTOR
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala
sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan
tujuan (alat). Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek) seperti gedung, lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dll
3. Pengertian Inventarisasi
Suatu kegiatan yang meliputi pendaftaran,
pencatatan dalam daftar, penyusunan atau
pengaturan barang-barang milik kantor,
(sekolah, rumah tangga, dan sebagainya) yang
dipakai dalam melaksanakan tugas secara teratur
dan tertib menurut ketentuan dan tata cara yang
berlaku sehingga mempermudah dalam
penyajian data kekayaan negara baik barang-
barang tetap maupun barang-barang bergerak,
barang yang tahan lama (inventaris) maupun
yang cepat habis dalam pemakaian (non
inventaris)
4. Tujuan Inventarisasi
Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu organisasi.
Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan
dan penghapusan sarana dan prasarana.
Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan suatu organisasi dalam
bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang.
Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu organisasi.
5. • Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/
departemen.
Manfaat Inventarisasi
• Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban
atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara.
• Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset
organisasi atau negara.
• Menyediakan informasi mengenai aset organisasi/negara yang
dikuasai departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan,
pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen.
• Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk
menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.
6. Pengadministrasian barang inventaris dilakukan
menggunakan :
1. Buku Induk Barang Inventaris : untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh
kantor
No Tanggal
pembuatan
Kode
barang
Nama
barang
Keterangan barang
(merk, nomor,
ukuran, dll)
Kuantitas Nama
satuan
Tahun
pembuatan
Asal
barang
Kelengkapan dokumen
dan tanggal penyerahan
perolehan barang
Keadaan
barang
Harga ket
Identitas
Nama dan Alamat
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
7. Lanjutan
2. Buku Golongan Barang Inventaris : untuk mencatat semua barang inventaris menurut
golongan yang sudah ditentukan
8. Lanjutan
3. Buku Catatan Barang Non Inventaris : untuk mencatat barang-barang habis pakai yang
dimiliki oleh kantor.
9. Lanjutan
Kartu Stok Barang
Periode
Nama Barang :
Kode Barang :
No Tgl Rincian
Stok
Masuk Keluar Saldo Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
Surabaya,
Yang membuat,
4. Kartu Stok Barang : Buku yang digunakan untuk
mencatat jumlah barang yang
tersedia dalam kantor
Editor's Notes
Notes to presenter:
Description of what you learned in your own words on one side.
Include information about the topic
Details about the topic will also be helpful here.
Tell the story of your learning experience. Just like a story there should always be a beginning, middle and an end.
On the other side, you can add a graphic that provides evidence of what you learned.
Feel free to use more than one slide to reflect upon your process. It also helps to add some video of your process.
Notes to presenter:
What steps will you be taking as a result of this learning experience?
Did you learn from any failed experiences? How will you do things differently?
What advice will you give to others so they can learn from your experiences?
How can you share what you learned with a real-world audience?
Some examples of next steps might be:
After delivering my first persuasive presentation, I am thinking about joining the debate team.
After making my first film, I’m considering entering it in our school film festival or local film festival.
After connecting with this career expert, I’d like to do some research on that career field because it sounds interesting to me.
This SmartArt allows you add images and text to help outline your process. If a picture is worth a thousand words, then pictures and words should help you communicate this reflection on learning perfectly! You can always click on Insert>SmartArt to change this graphic or select the graphic and click on the Design contextual menu to change the colors.
Feel free to use more than one slide to share your next steps. It also helps to add some video content to explain your message.