Dokumen tersebut membahas mengenai analisis perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor. Mencakup pengertian perencanaan menurut para ahli, tahapan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana, syarat perencanaan yang baik, analisis kebutuhan, penghitungan spesifikasi dan jumlah alat yang dibutuhkan, serta pengusulan sarana dan prasarana.

1. MUHAMMAD ROFI’I, S.AP
MENGANALISIS
PERENCANAAN
KEBUTUHAN
SARANA DAN
PRASARANA

2. Menurut Engkoswara dan
Aan Komariah (2011)
Perencanaan adalah suatu kegiatan
menetapkan aktivitas yang berhubungan
dengan jawaban pertanyaan 5W1H, yaitu
1. What : Apa yang akan dilakukan
2. Why ; Mengapa hal tersebut dilakukan
3. Who ; Siapa yang melakukanya
4. Where : Dimana melakukanya
5. When ; Kapan dilakukanya
6. How ; Bagaimana Melakukanya

3. 3
Standard Business Presentation
Menganalisis Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor
1
Analisis kebutuhan sarana dan prasarana
2
Pengusulan sarana dan prasarana
3
Bentuk-bentuk formulir rencana kebutuhan
4
Kebutuhan sarana dan prasarana kantor
5
6
7

4. 4
Standard Business Presentation
Prosedur Perencanaan
Dalam sebuah perusahaan adalah sebagai berikut :
Sarana dan Prasarana
Menganalisis
kebutuhan
Menginvestasi
sarana prasarana
yang ada
Mengadakan
seleksi
Menyediakan
dana

5. 5
Standard Business Presentation
Menurut
Djati Juliatriarsa
(1998)
Terdapat lima syarat perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana yang baik sebagai berikut
Berdasarkan Pada Alternatif Harus Realistis Rencana Harus Ekonomis
1 2 3
Rencana Harus Fleksible
4 Dilandasi Partisipasi
5

6. 6
Standard Business Presentation
Analisis
Analisis kebutuhan sarana dan prasarana bagi
lembaga pendidikan merupakan suatu hal yang
sangat berguna karena dengan melakukan
analisis, akan menghindari darana dan
prasarana yang tidak digunakan dilembaga
pendidikan

7. 7
Standard Business Presentation
Menghitung Spesifikasi dan Jumlah Alat
Dibutuhkan pada
perencanaan
kebutuhan sarana
dan prasarana
dengan
menggunakan
rumus berikut :
Keterangan :
JKA : Jumlah Kebutuhan Alat
JAD : Jumlah Alat yang Dibutuhkan
JAS : Jumlah Alat yang Disediakan
FGA : Faktor Guna Alat
JAD
JAS
JKA = x FGA

8. 8
Standard Business Presentation
Pengusulan Alat / Sarana dan Prasarana
Pengusulan alat atau sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh tiap-tiap unit
organisasi harus didukung dengan data yang lengkap dan detail serta ditulis dengan
format yang baku demi memudahkan bagian pengadaan dalam melakukan proses
pembelianya

9. SEKIAN
TERIMA
KASIH