BAB 1 membahas ruang lingkup administrasi keuangan, termasuk pengertian, konsep, tujuan, manfaat, fungsi, proses, komponen, petugas, dan prinsip administrasi keuangan dalam perusahaan dan instansi pemerintah.

1. Sumber Buku:Titik Purwani –
Otomatisasi Tata Kelola
Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
otkk
Disusun oleh:
Shi Chin

2. Materi pembahasan
 Pengertian administrasi keuangan
 Konsep Administrasi Keuangan
 Tujuan Administrasi Keuangan
 Manfaat Administrasi Keuangan
 Fungsi ADM.KEU dalam PS
 Fungsi ADM.KEU dalam Instansi
 Proses kegiatan ADM.KEU PS
 Komponen-komponen ADM.KEU
 Petugas ADM.KEU
 Prinsip dalam Tata Kelola ADM.KEU
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”

3. Pengertian Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
PENGERTIAN ADMINISTRASI:
Secara umum:
“administrasi adalah suatu bentuk usaha untuk membantu,
memimpin, atau mengarahkan semua bentuk kegiatan dalam
pencapaian tujuan yang telah ditentukan”
Menurut para ahli :
A. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan
terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
B. Sondang P.siagian
Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua
individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

4. Pengertian Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
C. Ulbert
Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan
data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk
menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya kembali, baik itu
sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam arti sempit dikenal
dengan istilah tata usaha.
D. George Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka
yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
E. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu
bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran
secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
F. The Liang Gie
Administrasi merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan suatu kelompok
berkenaan dengan hubungan kerjasama dalam mencapai tujuan tertentu.

5. Pengertian Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN :
Secara umum:
“administrasi keuangan adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan
keuangan.”
Menurut para ahli dibagi menjadi dua:
a. Pengelola keuangan (Luas)
pengelolaan keuangan merupakan suatu proses pengaturan,
pemanfaatan, serta pengadaan keuangan, sehingga tugas-tugas tersebut
dilakukan secara efektif dan efisien dengan baik.
b. Tata usaha keuangan (Sempit)
tata usaha keuangan merupakan suatu proses yang berkaitan dengan
penerimaan, penyimpanan, serta pengeluaran uang dalam perusahaan.

6. Pengertian Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
Administrasi : Kegiatan kerjasama yang
dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk
mencapai tujuan.
Keuangan : Segala bentuk kegiatan mengelola
uang atau sumber daya uang.
“Administrasi keuangan adalah kegiatan yang
berkaitan dengan pengelolaan keuangan.”

7. Konsep Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
1. Administrasi keuangan dalam arti sempit
Administrasi keuangan dalam arti sempit merupakan suatu hal yang berhubungan
dengan aktivitas atau kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengolah,
melakukan penggandaan, mengirim, dan menyimpan yang berhubungan dengan
proses keuangan.
Adapun bentuk kegiatan administrasi keuangan secara sempit, yaitu sebagai
beikut:
a. Administrasi keuangan merupakan proses pencatatan keterangan tertulis terutama
dalam kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
b. Administrasi keuangan merupakan proses pencatatan dan pemberian data-data
yang diperlukan untuk pimpianan perusahaan.
c. Administrasi keuangan merupakan catatan mengenai perusahaan dan peristiwa-
peristiwa perusahaan untuk keperluan pimpinan dan penyelenggara perusahaan.
d. Administrasi keuangan merupakan bentuk penyelenggaraan yang berkaitan
dengan tulis-menulis kegiatan keuangan pemerintah.
e. Administrasi keuangan sebagai tata usaha perusahaan.

8. Konsep Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
2. Administrasi keuangan dalam arti luas
Administrasi keuangan merupakan suatu bentuk kerjasama antara
individu secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan bersama. Adapun
konsep administrasi keuangan dalam arti luas, yaitu sebagai berikut :
a. Administrasi keuangan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak-
pihak dalam suatu perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan.
b. Administrasi keuangan merupakan proses yang pada umumnya ada di
dalam semua perusahaan, baik milik pemerintah, swasta, militer ataupun
sipil, baik dengan skala kecil maupun besar.
c. Administrasi keuangan sebagai proses yang umumnya ada di semua
perusahaan.
d. Adminitrasi keuangan merupakan proses penyelenggaraan setiap usaha
kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.

9. Tujuan Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
TUJUA
N
MEMPERLANCAR PROSES
KELUAR MASUK UANG
MENGETAHUI KEADAAN KEU.PS
PADA PERIODE TERTENTU
MEMPERMUDAH TRANSAKSI
KEUANGAN
ADANYA BUKTI TRANSAKSI

10. Manfaat Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
Setelah memahami pengertian administrasi keuangan
dan fungsinya, tentunya kita juga perlu mengetahui apa
saja manfaat administrasi keuangan tersebut.
Secara umum, setidaknya ada tiga manfaat dari
administrasi keuangan, yaitu:
1. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran suatu
organisasi menjadi lebih teratur.
2. Penggunaan dana organisasi menjadi lebih
terkendali, lebih terkoordinasi, dan lebih bermanfaat.
3. Dengan adanya administrasi keuangan maka potensi
terjadinya kekeliruan pembuatan laporan keuangan
dapat diminimalisir.

11. Fungsi Administrasi Keuangan
Dalam Perusahaan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
PEMBAGIAN
LABA
INVESTASI
PEMBELAN-
JAAN
MENCARI
MODAL

12. Fungsi Administrasi Keuangan
Bagi Instansi
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
PEMBELAN-
JAAN
MENCARI
MODAL
Administrasi Keuangan memiliki fungsi
yang penting. Berikut merupakan fungsi
administrasi keuangan bagi instansi dalam
perusahaan.
A. Fungsi administrasi keuangan di instansi
pemerintah pusat dan daerah
Fungsi administrasi umum bagi
perusahaan meliputi penerimaan dan
pengeluaran, baik berhubungan dengan
pemerintah pusat, pemerintah daerah, BUMD,
BUMN, maupun instansi yang menggunakan
modal.
Administrasi keuangan dalam suatu negara
merupakan suatu bentuk kekayaan negara yang
berupa harta berbentuk uang. Selain itu,
adanya hak-hak negara seperti hak menagih
atas kontrak pertambangan, hak penangkapan
ikan, hak untuk penguasaan hutan,dan
sebagainya.

13. Fungsi Administrasi Keuangan
Dalam Perusahaan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
ADMINISTRASI
PERPAJAKAN
PENGAWASAN
KEUANGAN
PERBENDA-
HARAAN
PENGANGGA-
RAN
ADMINISTRASI
KEPABEANAN
PENGELOLAAN
KEU. EKONOMI
MIKRO & MAKRO
FUNGSI
ADM.KEU
DALAM
INSTANSI/PEM
ERINTAH

14. Fungsi Administrasi Keuangan
Bagi Instansi
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
B. Fungsi administrasi keuangan
di perusahaan
Berikut fungsi administrasi
keuangan dalam perusahaan secara
mendasar:
1) Guna meningkatkan efektivitas
dan efisiensi penggunaan
anggaran dalam perusahaan.
2) Guna meningkatkan
akuntabilitas dan transparansi
anggaran dalam perusahaan.
3) Guna meminimalkan
penyalahgunaan anggaran
dalam pemerintah.

15. Proses KegiatanAdministrasi Keuangan
perusahaan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
Kegiatan administrasi
keuangan yang dilakukan
perusahaan sebagai
berikut:
1. Melakukan pencatatan
transaksi barang atau
jasa.
2. Pencatatan transaksi
keuangan.
3. Surat-menyurat.
4. Pajak

16. Komponen-komponen
Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
1. Penganggaran keuangan
2. Perencanaan keuangan
3. Pengelolaan keuangan
4. Pengendalian keuangan
5. Penyimpanan keuangan
6. Pencairan keuangan
7. Pemeriksaan keuangan

17. Petugas
Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
Berikut petugas administrasi keuangan:
a. Manajer keuangan
Tugas manajer keuangan sebagai berikut:
- menerima dan memeriksa laporan keuangan kas kecil
- menandatangani dan menyetujui pengisian kas kecil
b. Staf administrasi keuangan
staf administrasi keuangan bertugas menangani pembuatan
permohonan pengisian dana kas kecil. Permohonan diajukan
kepada bagian keuangan atau bendahara dengan
melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang
telah disetujui oleh pimpinan atau manajer keuangan.

18. Petugas
Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
Secara umum, tugas bagian administrasi keuangan meliputi hal-hal berikut :
1) Melakukan entry jurnal
2) Mengelola surat-surat berharga
3) Melakukan perencanaan keuangan perusahaan
4) Pembayaran dan penagihan
5) Menyusun laporan keuangan
C. Bendahara
Tugas bendahara sebagai berikut :
- menerima pemohonan dan pengajuan dana kas kecil dan laporan
pembukuan kas kecil dari staf administrasi keuangan atau
sekretaris.
- melakukan pengisian kembali kas kecil berupa uang tunai atau cek

19. Prinsip dalam Tata kelola
Administrasi Keuangan
BAB 1 “Ruang Lingkup Administrasi Keuangan”
1. Prinsip akuntabilitas
2. Prinsip transparan
3. Prinsip konsistensi
4. Prinsip efektivitas
5. Prinsip efisiensi
6. Prinsip integritas
7. Prinsip viabilitas
8. Prinsip standar akuntansi
9. Prinsip pengelolaan

20. Soal Latihan
1. Mengapa suatu perusahaan harus memiliki administrasi keuangan?
Jelaskan!
2. Sebutkan salah satu petugas administrasi keuangan beserta kegiatan
administrasi keuangan yang ada didalam kelas saudara/i ?
3. Menurut Arthur grager, yang dimaksud administrasi adalah “fungsi tata
penyelanggaraan terhadap komunikasi & pelayanan warkat suatu
organisasi”. Jelaskan apa itu “warkat” beserta contohnya !
4. Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas, “administrasi
keuangan merupakan suatu bentuk kerjasama antara individu secara
efektif & efisien dalam mencapai tujuan bersama”. Jelaskan apa yang
dimaksud dengan bentuk kerjasama yang efektif & efisien beserta
contohnya !
5. Sebutkan tujuan administrasi keuangan ! Minimal 3 !
6. Sebutkan & jelaskan tiga manfaat administrasi keuangan !
7. Sebutkan ciri-ciri administrasi!