Sim, lilis sulkhaeni, prof. dr. hapzi ali, cma, pengenalan e learning, universitas mercubuana 2017

1. TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Pengenalan E-Learning”
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Nama : Lilis Sulkhaeni
NIM : 43216110001
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA

2. Sistem pembelajaran dengan elearning bagi perguruan tinggi dan
Mahasiswa
Manfaat pembelajaran elektronik atau e-learning, diantaranya adalah
Pembelajaran dari mana dan kapan saja. Bertambahnya Interaksi pembelajaran
antara Dosen dan mahasiswa dan juga mempermudah penyampaian materi
dengan cara diunggah untuk didownload sebagai bahan pembelajaran
mahasiswa.
a. Manfaat bagi Mahasiswa
Dengan adanya elearning kegiatan belajar mengajar menjadi lebih
fleksibel. mengakses bahan - bahan belajar bisa kapan saja / setiap saat dan bisa
didonload berulang - ulang tanpa khawatir kehilangan materi. Selain itu,
mahasiswa juga dapat berkomunikasi dengan dosen setiap saat melaqlui chatting
dan email yang tersedia. Mahasiswa juga dapat mengikuti / mengerjakan Forum
dan Quis sesuai waktu luang nya. Karena saya bekerja dan kuliah maka sistem
ini sangat membantu saya ketika saya diharuskan lembur di tempat kerja , sebab
mengisi forum dan quis dapat saya lakukan ketika waktu luang saya selagi belum
melebihi waktu yang telah ditentukan.
b. Manfaat bagi dosen
Dengan adanya kegiatan e-Learning manfaat yang diperoleh dosen antara
lain adalah bahwa dosen akan lebih mudah melakukan pembaruan materi
maupun model pengajaran sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan yang
terjadi, juga dapat dengan efisien mengontrol kegiatan belajar mahasiswanya.
E-learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan
bahan/materi pelajaran. Demikian juga interaksi antara peserta didik dengan
dosen maupun antara sesama peserta didik. Peserta didik dapat saling berbagi
informasi atau pendapat mengenai berbagai hal yang menyangkut pelajaran
ataupun kebutuhan pengembangan diri peserta didik. Dosen dapat menempatkan

3. bahan-bahan belajar dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh peserta didik di
tempat tertentu di dalam web untuk diakses oleh para peserta didik. Sesuai
dengan kebutuhan, dosen dapat pula memberikan kesempatan kepada peserta
didik untuk mengakses bahan belajar tertentu maupun soal-soal ujian yang hanya
dapat diakses oleh peserta didik sekali saja dan dalam rentangan waktu tertentu.
Tanggapan tentang sistem elearning yang di implentasikan di Universitas
Mercu Buana
Menurut saya Sistem E-learning di Universitas Mercubuana saat ini sudah cukup
baik, hanya saja saran saya agar lebih ditingkatkan lagi kualitas web nya agar
tidak sering eror mengingat kapasitas mahasiswa mercubuana yang tidak sedikit.
karena jika sistem eror akan sangat menyulitkan dan merugikan kami sebagai
mahasiswa dalam proses pembelajaran karena menyangkut absensi.
PENGERTIAN E-LEARNING DAN KOMPONEN SISTEM INFORMASI DARI E-
LEARNING
Pengertian E-learning adalah sebuah proses pembelajaran yang berbasis
elektronik. Salah satu media yang digunakan adalah jaringan komputer. Dengan
dikembangkannya di jaringan komputer memungkinkan untuk dikembangkan
dalam bentuk berbasis web, sehingga kemudian dikembangkan ke jaringan
komputer yang lebih luas yaitu internet. Penyajian e-learning berbasis web ini bisa
menjadi lebih interaktif. Sistem e-learning ini tidak memiliki batasan akses, inilah
yang memungkinkan perkuliahan bisa dilakukan lebih banyak waktu (Nugroho,
2007).
Banyak orang menggunakan istilah yang berbeda-beda dengan e-learning,
namun pada prinsipnya e-learning adalah pembelajaran yang menggunakan jasa

4. elektronika sebagai alat bantunya. E-learning memang merupakan suatu
teknologi pembelajaran yang yang relatif baru di Indonesia (Tafiardi, 2005).
Definisi E-Learning
Istilah e-learning dapat didefinisikan sebagai sebuah bentuk teknologi
informasi yang diterapkan di bidang pendidikan dalam bentuk sekolah maya.
Istilah e-learning digunakan sebagai istilah untuk segala teknologi yang
digunakan untuk mendukung usaha-usaha pengajaran lewat teknologi elektronik
internet. Oleh karena itu, istilah e-learning lebih tepat ditujukan sebagai usaha
untuk membuat sebuah transformasi proses belajar mengajar yang ada di
sekolah/universitas ke dalam bentuk digital yang dijembatani oleh teknologi
internet (Purbo & Hartanto, 2002).
E-learning ini sendiri mempunyai beberapa karakteristik seperti yang telah
dikemukakan oleh Suyanto (2005) mengemukakan 4 karakteristik e-learning yang
terdiri dari:
1. Memanfaatkan jasa teknologi elektronik, dimana pengajar dan peserta didik,
peserta didik dan peserta didik, ataupun pengajar dan sesama pengajar dapat
berkomunikasi dengan relatif mudah tanpa dibatasi oleh hal-hal yang protokoler.
2. Memanfaatkan keunggulan komputer (media digital dan jaringan komputer).
3. Menggunakan bahan ajar yang bersifat mandiri yang dapat disimpan di
komputer sehingga dapat diakses oleh guru dan siswa kapan saja dan dimana
saja bila yang bersangkutan membutuhkannya.
4. Memanfaatkan jadwal pembelajaran, kurikulum, hasil kemajuan belajar dan
hal-hal yang berkaitan dengan administrasi pendidikan yang dapat dilihat setiap
saat di komputer.

5. Dengan demikian, e-learning itu dapat diartikan sebagai suatu sistem
dalam pembelajaran yang mengacu pada penggunaan teknologi informasi yang
dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dengan karakteristik-
karakteristik seperti memanfaatkan jasa teknologi, memanfatkan keunggulan
komputer, menggunakan bahan ajar yang bersifat mandiri, dan memanfaatkan
jadwal belajar yang dapat dilihat pada komputer, serta memberikan fasilitas yang
dapat diakses oleh pengajar dan peserta didik/mahasiswa secara pribadi
KOMPONEN E-LEARNING
Komponen yang membentuk e-learning (Romisatriawahono, 2008) adalah:
a. Infrastruktur e-learning
Infrastruktur e-learning merupakan peralatan yang digunakan dalam e-
learning yang dapat berupa Personal Computer ((PC), yakni komputer yang
dimiliki secara pribadi (Febrian, 2004)), jaringan komputer (yakni, kumpulan
dari sejumlah perangkat berupa komputer, hub, switch, router, atau perangkat
jaringan lainnya yang terhubung dengan menggunakan media komunikasi
tertentu (Wagito, 2005)), internet (merupakan singkatan dari Interconnection
Networking yang diartikan sebagai komputer-komputer yang terhubung di
seluruh dunia (Febrian, 2004)) dan perlengkapan multimedia (alat-alat media
yang menggabungkan dua unsur atau lebih media yang terdiri dari teks, grafis,
gambar, foto, audio, video dan animasi secara terintegrasi (Febrian, 2004)).
Termasuk di dalamnya peralatan teleconference (pertemuan jarak jauh antara
beberapa orang yang fisiknya berada pada lokasi yang berbeda secara
geografis (Febrian, 2004)) apabila kita memberikan layanan synchronous
learning yakni proses pembelajaran terjadi pada saat yang sama ketika
pengajar sedang mengajar dan murid sedang belajar melalui teleconference.

6. b. Sistem dan aplikasi e-learning
Sistem dan aplikasi e-learning yang sering disebut dengan Learning
Management System (LMS), yang merupakan sistem perangkat lunak yang
mem-virtualisasi proses belajar mengajar konvensional untuk administrasi,
dokumentasi, laporan suatu program pelatihan, ruangan kelas dan peristiwa
online, program e-learning, dan konten pelatihan (Ellis, 2009)), misalnya,
segala fitur yang berhubungan dengan manajemen proses belajar mengajar
seperti bagaimana manajemen kelas, pembuatan materi atau konten, forum
diskusi, sistem penilaian (rapor), serta sistem ujian online yang semuanya
terakses dengan internet.
c. Konten e-learning
Konten e-learning merupakan konten dan bahan ajar yang ada pada e-learning
sistem (Learning Management System). Konten dan bahan ajar ini bisa dalam
bentuk misalnya Multimedia-based Content (konten berbentuk multimedia
interaktif seperti multimedia pembelajaran yang memungkinkan kita
menggunakan mouse, keyboard untuk mengoperasikannya) atau Text-based
Content (konten berbentuk teks seperti pada buku pelajaran yang ada di
wikipedia.org, ilmukomputer.com, dsb.). Biasa disimpan dalam Learning
Management System (LMS) sehingga dapat dijalankan oleh peserta didik
kapan pun dan dimana pun.
Sedangkan ’aktor’ yang ada dalam pelaksanakan e-learning boleh dikatakan
sama dengan proses belajar mengajar konvensional, yaitu perlu adanya
pengajar (dosen) yang membimbing siswa (mahasiswa) yang menerima bahan
ajar dan administrator yang mengelola administrasi dan proses belajar
mengajar.

7. 2. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN SEHINGGA E-LEARNING
BERJALAN DENGAN BAIK SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN
Konsep keberhasilan program e-learning selain ditunjang oleh perangkat
teknologi informasi, juga oleh perencanaan, administrasi, manajemen dan
ekonomi yang memadai. Perlu juga diperhatikan peranan dari para fasilitator,
dosen, staf, cara implementasi, cara mengadopsi teknologi baru, fasilitas,
biaya, dan jadwal kegitan (Natakusumah, 2002).
Secara konsep, dosen e-learning harus mempunyai kemampuan pemahaman
pada materi yang disampaikannya, memahami strategi e-learning yang efektif,
bertanggung jawab pada materi pelajaran, persiapan pelajaran, pembuatan
modul pelajaran, penyeleksian bahan penunjang, penyampaian materi
pelajaran yang efektif, penentuan interaksi mahasiswa, penyeleksian dan
pengevaluasian tugas secara elektronik. Studio pengajar perlu dikelola lebih
baik dari pada ruangan kelas biasa. Dosen harus dapat menggunakan
peralatan, antara lain menggunakan audio, video materials, dan jaringan
komputer selama pembelajaran berlangsung. Menurut Koswara (2006)
kemampuan baru yang diperlukan dosen untuk e-learning, antara lain perlu:
a. Mengerti tentang e-learning,
b. Mengidentifikasi karakteristik mahasiswa,
c. Mendesain dan mengembangkan materi kuliah yang interaktif sesuai dengan
perkembangan teknologi baru,
d. Mengadaptasi strategi mengajar untuk menyampaikan materi secara elektronik,
e. Mengorganisir materi dalam format yang mudah untuk dipelajari,
f. Melakukan training dan praktek secara elektronik,
g. Terlibat dalam perencanaan, pengembangan, dan pengambilan keputusan,

8. h. Mengevaluasi keberhasilan pembelajaran, attitude dan persepsi para
mahasiswanya.
Sementara itu untuk menghindari kegagalan e-learning, program-program yang
perlu dikembangkan berkaitan dengan kebutuhan pengguna khususnya
mahasiswa antara lain :
a. Berkaitan dengan informasi tentang unit-unit terkait dengan proses
pembelajaran : tujuan dan sasaran, silabus, metode pengajaran, jadwal kuliah,
tugas, jadwal dosen, daftar referensi atau bahan bacaan dan kontak pengajar
b. Kemudahan akses ke sumber referensi : diktat dan catatan kuliah, bahan
presentasi, contoh uian yang lalu, FAQ (frequently ask question), sumber-
sumber referensi untuk pengerjaan tugas, situs-situs bermanfaat dan artikel-
artikel dalam jurnal online
c. Komunikasi dalam kelas : forum diskusi online, mailing list diskusi, papan
pengumuman yang menyediakan informasi (perubahan jadwal kuliah, informasi
tugas dan batas waktu pengumpulannya
EFEKTIFITAS E-LEARNING
Program e-learning yang efektif dimulai dengan perencanaan dan terfokus
pada kebutuhan bahan pelajaran dan kebutuhan mahasiswa. Teknologi yang
tepat hanya dapat diseleksi ketika elemen-elemen ini dimengerti secara detil.
Kenyataannya, kesuksesan program e-learning berhubungan dengan usaha yang
konsisten dan terintegrasi dari mahasiswa, fakultas, falilitator, staf penunjang, dan
administrator.

9. a. Mahasiswa.
Sehubungan dengan konteks pendidikan, peran utama dari mahasiswa adalah
untuk belajar dengan sukses, merupakan tugas yang penting, sehingga perlu
didukung oleh keadaan lingkungan yang baik, membutuhkan motivasi,
perencanaan dan kemampuan untuk menganalisa dengan menggunakan
instruksi atau modul yang terbaik. Ketika instruksi disampaikan pada suatu
jarak tertentu, menghasilkan tantangan tambahan karena mahasiswa sering
terpisah dari kebersamaan latar belakang dan interes lainnya, mempunyai
hanya sedikit kesempatan untuk berinteraksi dengan dosen diluar kelas, dan
harus bergantung pada hubungan teknis untuk menjembatani gap pemisah
mahasiswa di dalam kelas.
b. Lembaga/Universitas.
Kesuksesan semua usaha e-learning bergantung juga pada tanggung jawab
lembaga/universitas. Fakultas bertanggung jawab pada pemahaman materi
dan pengembangan pemahaman tersebut sesuai dengan kebutuhan para
mahasiswa.
c. Fasilitator.
Fakultas merasa lebih efisien bila berhubungan dengan fasilitator setempat
yang bertindak sebagai jembatan antara mahasiswa dan fakultas. Supaya lebih
efektif, seorang fasilitator harus mengerti kebutuhan para mahasiswa yang
dilayani dan harapan yang diinginkan fakultas. Lebih penting lagi, fasilitator
harus mengikuti arahan yang sudah ditentukan oleh fakultas. Mereka perlu
menyiapkan peralatan, mengumpulkan tugas para mahasiswa, melakukan tes,
dan bertindak sebagai instruktur setempat.

10. d. Staf Penunjang.
Kebayakan kesuksesan program e-learning berhubungan juga dengan
penunjangan fungsi-fungsi pelayanan seperti registrasi mahasiswa,
perbanyakan dan penyampaian materi kuliah, pemesanan buku teks,
penjagaan copyright, penjadwalan, pemrosesan laporan, pengelolaan sumber
daya teknis, dll. Staf penunjang merupakan kebutuhan utama untuk
menciptakan keadaan, sehingga e-learning tetap pada jalur yang benar.
e. Administrator.
Meskipun administrator biasanya ikut dalam perencanaan suatu program e-
learning, mereka sering kehilangan kontak dengan manajer teknis ketika
program sedang beroperasi. Administrator e-learning yang efektif bukan hanya
sekedar memberikan ide, tetapi perlu juga bekrjasama dan membuat
konsensus dengan para pembangun, pengambil keputusan, dan pengawas.
Mereka harus bekerja sama dengan personel teknis dan staf penunjang,
meyakinkan bahwa sumberdaya teknologi perlu dikembangkan secara efektif
untuk keperluan misi akademis kedepan. Lebih penting lagi bahwa didalam
mengelola suatu akademik perlu merealisasikan bahwa kebutuhan dan
kesuksesan para mahasiswa e-learning merupakan tanggung jawab utama.
Daftar Pustaka :
1.Anonim1, 2017. http://www.landasanteori.com/2015/09/pengertian-e-learning-
definisi-manfaat.html (21 Desember 2017, jam 21.36)
2. Etin Indrayani, 2007. http://indrayani.staff.ipdn.ac.id/?p=56 (21 Desember 2017,
jam 21.36)