Laporan akhir ajk dokumentasi

1. LAPORAN AKHIR AJK DOKUMENTASI
NAMA AJK DOKUMENTASI
1. NURUL IFFAH BT ROSLAN A146268
2. NUR’AMIRA BT AMINULLAH A146272
3. RASHIDAH BT JAMALUDDIN A146298
Pada hari Ahad 21 Disember 2014 yang lalu, Persatuan National University of Malaysia
Open Source Society (NUMOSS) atau Komuniti Sumber Terbuka Universiti Kebangsaan
Malaysia (KST) telah mengadakan satu program iaitu Numoss Strategic Planning and Team
Building. Program ini disertai oleh 20 orang AJK dan 30 orang peserta. Tujuan utama
program ini diadakan adalah untuk membina keyakinan diri dan mengeratkan hubungan
silaturrahim antara pelajar KST.
Antara tugas yang diamanahkan kepada AJK dokumentasi ialah mengambil gambar dan
video sepanjang program berlangsung, menyediakan softcopy untuk dihantar sebagai laporan,
mengumpul laporan dokumentasi untuk dimasukkan ke dalam laporan akhir projek. Sebelum
program berlangsung kami telah mengadakan mesyuarat untuk semua ahli sebanyak empat
kali. Antara kandungan mesyuarat adalah adalah pembahagian tugas dan juga perkembangan
tugas masing-masing. Semasa program dijalankan ketua AJK Dokumetasi telah
membahagikan tugas antara kami bertiga. Kami ditugaskan mengambil gambar dan video
sepanjang program.
Kami bertanggungjawab untuk merakam segala aksi dan gelagat para guru pelatih serta AJK-
AJK yang terlibat dalam bentuk foto dan video.
Secara keseluruhannya, tugas–tugas dokumentasi telah berjalan dengan lancar tanpa sebarang
masalah yang serius.

2. Tugas-tugas sebelum program:
 Perbincangan telah dilakukan antara AJK bagi membahagikan tugas masing-masing.
 Kami menyediakan peralatan dokumentasi iaitu kamera.
Tugas-tugas semasa program:
Semasa program berlangsung, AJK ini bertanggungjawab untuk merakam segala aksi dan
gelagat para peserta serta AJK-AJK yang terlibat dalam bentuk foto dan video. Kemudian,
foto-foto ini perlu didokumentasikan dalam laporan selepas program.
Tugas-tugas selepas program:
Kami telah menghasilkan video program untuk diletakkan di dalam laporan keseluruhan.
Masalah yang dihadapi:
Setibanya kami disana, para peserta adalah seramai 30 orang sahaja. Kami menjangkakan
sebanyak 80 orang peserta. Walau bagaimanapun, perjalanan program tetap berjalan dengan
lancar.
Selain itu, kami hanya mempunyai satu kamera Canon sahaja untuk menangkap gambar
ketika program berlangsung. Jadi, AJK kami menggunakan kamera telefon masing-masing
untuk menangkap gambar ketika program berlangsung.
Penambahbaikan:
Pada masa akan datang AJK dokumentasi hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua
kamera bagi membolehkan lebih banyak gambar-gambar menarik dan cantik dapat ditangkap.