1. REFLEKSI
PROGRAM OPKIM (OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT)
DI BATU PAHAT, JOHOR
Secara ringkasnya,program OPKIM (Operasi Khidmat Masyarakat) di Batu Pahat, Johor
merupakan program kemasyarakatan yang merangkumi tiga golongan iaitu golongan
masyarakat kampung, golongan pelajar sekolah serta golongan remaja seperti kami. Secara
keseluruhannya program OPKIM berjalan lancar. Hasil daripada kerjasama ahli OPKIM
serta usaha keras post pemasaran telah berjaya mendapatkan sejumlah dana yang agak bagus.
Namun begitu terdapat beberapa konflik dalam mendapatkan dana iaitu disebabkan program
ini dibuat pada awal tahun iaitu bulan Januari 2014, maka dana yang kami cuba minta pada
mana-mana syarikat semasa akhir bulan tahun 2013 kurang memberi respons yang
memberangsangkan kerana mereka telah menutup akaun syarikat mereka. Oleh itu,kami tidak
dapat meminta dana daripada syarikat pada masa tersebut. Beberapa langkah intensif telah
diambil bagi menangani masalah ini antaranya kami telah meminta dana menggunakan cara
(street marketing) di sekitar Kajang, Seremban, Kuala Lumpur, Bangi, dan sekitar UKM bagi
mendapatkan dana untuk program OPKIM.
Program ini telah berjaya melatih meningkatkan tahap kecekapan berkomunikasi atau
bersosial dengan masyarakat dalam proses meminta dana. Selain itu, program ini juga melatih
untuk bersikap berdisplin dan bertanggungjawab dalam melaksanakan sesuatu tugas. Program
ini juga telah mengajar saya bagaimana proses untuk meminta dana dan cara-cara untuk
menguruskan suatu pasukan. Malah, melalui program ini juga telah merapatkan hubungan
silaturahim sesama ahli OPKIM serta dapat mengenali ketiga-tiga golongan tersebut dengan
lebih rapat. Justeru, saya telah dapat mengaplikasikan pengurusan maklumat dan
pembelajaran sepanjang hayat melalui program OPKIM ini. Maka, HHHC9301 telah saya
capai berikutan program yang telah saya lakukan. Sesungguhnya saya sangat berterima kasih
kepada pihak yang telah banyak memberi tunjuk ajar bagi menjayakan program ini. Semoga
program kemasyarakatan ini dapat disambung oleh generasi yang akan datang. Terima Kasih.
3. Pengurusan maklumat bermaksud ilmu berkenaan kemahiran untuk menerima, mengesan,
mengenalpasti, mendapat semula, menilai, memurni, menyusun, dan menggunakannya pada
masa yang perlu dan mengambil manfaat untuk diri dan orang lain. Maklumat merupakan
data, bahan dan pengetahuan yang tersusun dalam struktur yang mempunyai makna.
Pembelajaran sepanjang hayat merupakan saluran pembelajaran sepanjang hidup
utama bagi seseorang individu, sehaluan dengan sistem pendidikan negara dari peringkat
prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, prauniversiti dan seterusnya pengajian tinggi.
OBJEKTIF (OPKIM)
Membentuk suatu entiti hubungan antara mahasiswa dan mahasiswi dengan
masyarakat kampung dan para pelajar.
Melatih dan menjana suatu pengalaman baharu yang holistik dalam aspek penjanaan
kepakaran separa professional dan pengendalian yang melibatkan komuniti
masyarakat.
Membentuk mahasiswa yang membudayakan program kesukarelawanan sekaligus
menabur bakti kepada komuniti pilihan.
Mendekatkan pemimpin antara mahasiswa dengan masyarakat kampung melalui
aktiviti kemasyarakatan yang dianjurkan.
Membentuk “soft-skills” yang akan menjana mahasiswa dari segi kemahiran
komunikasi dan “interpersonal” apabila berhadapan dengan masyarakat luar kelak.
LATARBELAKANG PROGRAM
Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ) adalah sebuah persatuan yang berdaftar di
Universiti Kebangsaan Malaysia. Persatuan ini telah ditubuhkan pada 7 Disember 1975.
Sepanjang penubuhannya, persatuan ini lebih menumpukan program-program bersifat
kemasyarakatan, akademik, kepimpinan dan latihan kendiri, operasi khidmat masyarakat,
motivasi akademik, dan kerjaya untuk ahli-ahlinya. Semua ini digerakkan melalui program-
program yang telah dirancang dan akan dilaksanakan oleh keseluruhan keluarga Persatuan
Mahasiswa (PERMAJ) sama ada oleh para Exco, senior, junior mahupun Alumni PERMAJ.
PERJALANANAKTIVITI
4. Program Masalah Penyelesaian
Sebelum
-Tiga hari sebelum program
berjalan, ketua pengarah post
media dan publisiti menarik
diri.
-Banner dan backdrop tidak
dapat disiapkan sedangkan
program akan berjalan dua
hari lagi.
-Timbalan ketua pengarah
mengambil alih tugas ketua
pengarah.
-Mencari kedai banner yang
boleh disiapkan dalam masa
24jam.
Semasa
-Backdrop yang telah siap
mengalami kesilapan saiz
iaitu terlalu panjang. Saiz
yang ditetapkan oleh pihak
kampung adalah 12x4 kaki,
tetapi yang telah siap adalah
20x4 kaki.
-Backdrop tersebut tidak
dapat digantung dengan
sempurna kerana terlalu
panjang.
-Semua ajk memberi
pendapat masing-masing
untuk menyelesaikan masalah
kesilapan saiz tersebut.
-Pihak kampung memberi
pendapat mereka dan
menolong memasang dengan
sempurna.
Selepas Tiada Tiada
Kesimpulan:
Post media dan publisiti telah mencuba sedaya upaya untuk menyiapkan segala tugas yang
diberikan. Walaupun terdapat masalah, program tetap berjalan dengan lancar. Segala masalah
yang timbul, diharapkan tidak berulang pada masa akan datang. Terima Kasih.
Disediakan oleh,
__________________________
(NURUL IFFAH BT ROSLAN)
Ketua Pengarah Post Media dan Publisiti,
Operasi Khidmat Masyarakat Kawasan Batu Pahat.
5. Minit mesyuarat adalah untuk berjumpa dengan ahli kumpulan dan membincangkan masalah
dan mencari jalan untuk penambaikan bagi setiap masalah yang dihadapi sepanjang
merancang program yang dilaksanakan di Kampung parit Warijo, Batu Pahat, Johor. Dalam
post media dan publisiti terdapat dua ahli kumpulan iaitu pengarah post dan penolong
pengarah post.
Ketua Post Media dan Publisiti : NurHafizah Bt. Mohd Fakhri (Tarik Diri)
Penolong Post Media dan Publisiti : Nurul Iffah Bt. Roslan
Di minggu akhir program hendak berlangsung, ketua saya tarik diri dan saya dilantik menjadi
Ketua Post Media dan Publisiti. Dan saya melakukan kerja secara keseorangan dan juga
dibantu oleh ahli-ahli post yang lain.
Tugas saya dalam memegang jawatan ini ialah :
1) membuat tag nama untuk semua ahli
Gambar di atas adalah contoh tag nama. Semua ahli mendapat tag nama berdasarkan jawatan
masing-masing.
6. 2) melakar banner perasmian dan penutupan
3) mencari kedai dan upah membuat banner
Gambar diatas adalah banner yang digantung di Kampung Parit Warijo yang dilakarkan oleh
saya sendiri.
Gambar diatas adalah backdrop majlis perasmian dan penutupan program yang juga
dilakarkan oleh saya.
7. Bagaimana Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat dicapai melalui
pelaksanaan Program ‘OPKIM’ ?
Melalui Program ‘OPKIM, saya telah mempelajari untuk menguruskan maklumat secara
sistematik dan memberi maklumat dan data yang boleh difahami oleh semua pihak iaitu AJK
Tertinggi Program dan AJK-AJK lain. Saya juga sedar akan kepentingan penyediaan
maklumat yang tepat pada masa dan mudah difahami oleh semua pengguna maklumat supaya
jelas dan bebas dari sebarang kesilapan.
Tambahan pula, melalui Program ‘OPKIM’ saya juga telah mempelajari untuk menggalas
tanggungjawab yang diberi dengan sebaik-baiknya. Walaupun seminggu sebelum program,
kami baru memulakan operasi mencari dana secara street marketing, tetapi segalanya tetap
berjalan dengan lancar. Saya telah memberikan segala informasi kepada Ketua Pengarah
Program supaya semua perkara yang dalam perancangan dapat dilaksanakan.
Di samping itu, melalui program ini saya telah mempelajari banyak perkara yang tidak dapat
dipelajari secara teori dalam dewan kuliah. Contohnya, saya telah mempelajari cara-cara
berurusan dengan pihak-pihak luar. Kesabaran dan adab yang tinggi amat diperlukan dalam
urusan-urusan ini Program ‘OPKIM’ juga telah mengajar saya untuk merancang masa
dengan teratur supaya dapat melaksanakan setiap perkara dengan terancang dalam tempoh
yang tertentu.
Saya juga telah mempelajari pembelajaran sepanjang hayat dalam program OPKIM ini. Ini
dapat dibuktikan dengan saya sebagai AJK publisiti menggunakan software Photoshop untuk
melakar banner, backdrop, tag nama dan sebagainya yang berkaitan dengan program. Ini
menunjukkan saya menggunakan pembelajaran sepanjang hayat. Selain itu, saya juga dapat
membuktikan lagi dengan mengunakan video maker untuk menghasilkan video keseluruhan
program. Dalam video tersebut, terdapat kronologi aktiviti dari hari pertama sehingga hari
terakhir program iaitu selama lima hari program berlangsung.
