HP6 : Leadership and Teamwork

1. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
LAPORAN AKHIR
HHHC9601 KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA
BERPASUKAN / Set 8 Session 2 20132014
PROGRAM
ICT TALENT : DOCUMENTARY PROJECT
PENSYARAH :
PROF. MADYA SR. DR. ADI IRFAN BIN CHE ANI
DISEDIAKAN OLEH :
NUR IZZATIE BINTI ISA
A146264

2. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
Isi Kandungan
BIL PERKARA CATATAN/ MS
1.0 PENGENALAN 1
2.0 PERANCANGAN PROGRAM 2
3.0 PERLAKSANAAN PROGRAM 3
4.0 PENYATAAN MASALAH 3
5.0 KAEDAH 4
6.0 PERBINCANGAN 4
7.0 PENAMBAHBAIKAN 4
8.0 HASIL PEMBELAJARAN 5
9.0 KESIMPULAN 6

3. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
1.0 PENGENALAN
Program ICT Talent : Documentary Project ini dianjurkan oleh Majlis Penerbitan dan ICT sebagai
satu praktikal wajib untuk kontrak pembelajaran kokurikulum mahasiswa/i. Majlis Eksekutif
Penerbitan dan ICT Kolej Ibrahim Yaakub ditubuhkan untuk membantu para penghuni kolej dalam
menjalankan pelbagai projek yang berkaitan dengan penggunaan teknologi dan multimedia.
Oleh itu, salah satu tujuan Program ICT Talent : Documentary Project ini adalah untuk menambah
ilmu pengetahuan berkaitan proses penghasilan dokumentari kepada mahasiswa/i dalam
mengendalikan projek ini. Selain itu, program ini dirancang untuk memberi pengetahuan baru kepada
mahasiswa/i dan mendedahkan pengalaman tentang cara menghasilkan dokumentari. Melalui program
ini, mahasiswa/i mampu memupuk minat terhadap bidang dokumentari pelancongan sejajar dengan
dasar pelancongan negara yang ingin memasarkan Malaysia sebagai sebuah destinasi pelancongan
dunia melalui penggunaan teknologi yang terkini.
Program 2 hari 1 malam ini telah diadakan di Danga Bay (Teluk Danga), Johor Bahru dan
kawasan kami adakan rakaman adalah di sekitar Country Garden.
1

4. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
2.0 PERANCANGAN PROGRAM
Perancangan program bermula seawal penghasilan kertas kerja. Ketua Program menyiapkan kertas
kerja dibantu oleh ahli dalam penambahbaikan kertas kerja sebelum cuti semester yang lepas. Setiap
ahli diberi surat mohon dana bagi mencari dan memohon dana untuk program tersebut. Apabila
semester bermula kami terus mengadakan mesyuarat seminggu selepas itu. Kertas kerja dibacakan
semula segala isi penting tentang perjalanan program. Pembahagian tugas dilakukan dan tugasan
setiap ahli diingatkan sekali lagi supaya lebih cakna dengan tugasan masing – masing. Begitu juga
dengan dana program juga dibincangkan. Mesyuarat kami diadakan pada setiap hari khamis pada jam
9.00 malam bertempat di Bilik Bangkuasi, Kolej Ibrahim Yaakub.
Sebanyak enam kali mesyuarat diadakan mengambil masa selama 2 jam setiap kali
mesyuarat. Mesyuarat pertama membincangkan tentang pembahagian tugas bagi setiap ahli dan
penerangan perjalanan program secara rawak disamping merai kedatangan ahli baru. Mesyuarat kedua
perbincangan lebih mendalam mengenai program yang akan dilaksanakan. Perancangan beberapa
aktiviti. Sebelum itu, setiap ahli melaporkan tugasan yang diberi pada mesyuarat pertama sama ada
ada sebarang informasi mengenai pengangkutan, penginapan, peralatan, promosi, bajet terkini dan
sebagainya. Untuk aktiviti, beberapa aktiviti telah dilakar secara kasar untuk program selama 2 hari 1
malam. Antara aktiviti yang dirancang adalah pembentangan tentang dokumentari dan bagaimana
cara penghasilannya. Setiap ahli perlu mengkaji terlebih dahulu cara menghasilkan dokumentari
kemudian dibawa semasa perlaksanaan program sambil dipantau oleh penasihat program.
Selain itu, kami juga merancang aktiviti riadah pada sebelah petang seterusnya melawat ke
kawasan sekitar Danga Bay. Pada keesokan harinya, penghasilan dokumentari dilakukan di kawasan
Country Garden, sekitar Danga Bay. Pada mesyuarat yang seterusnya kami melicinkan lagi
perancangan kami melalui laporan setiap daripada ahli jawatankuasa pelaksana. Bagi majlis
penutupan dan tayangan hasil dokumentari kami rancang untuk diadakan di Bilik Bangkuasi, Kolej
Ibrahim Yaakub.
2

5. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
3.0 PERLAKSANAAN PROGRAM
Pada hari yang dinantikan iaitu pada 8 Mac 2014 pada jam 9.00 pagi kami bertolak dari kolej.
Perjalanan mengambil masa selama lebih kurang 4 jam. Kami selamat tiba pada jam 1.00 tengah hari
dan kami terus mencari masjid untuk menunaikan solat zohor dan asar secara jamak. Kemudian kami
mencari tempat untuk mengisi perut sebelum kami cek masuk ke Hotel Golden Leaf yang telah kami
tempah selama 2 hari 1 malam.
Kami berehat terlebih dahulu, kemudian kami memulakan aktiviti kami dengan melawati
kawasan sekitar Danga Bay yang bakal menjadi tempat untuk kami menghasilkan sebuah
dokumentari dan kemudian kami makan malam di sebuah restoran berdekatan Danga Bay iaitu
Restoran Aliff. Pada malam itu kami mengadakan sedikit perbincangan untuk aktiviti keesokkan hari.
Pada keesokan hari, seperti yang dirancang kami menjalankan aktiviti riadah pada jam 7.00
pagi di kawasan belakang hotel kami kemudian kami beli sarapan nasi lemak dan makan di hotel.
Kemudian kami bersiap – siap dan cek keluar dari hotel jam 12.00 tengah hari dan terus ke lokasi
untuk kami lakukan penggambaran dan ambil beberapa video untuk menghasilkan dokumentari. Masa
amat mencemburui kami dan kami bertolak pulang selepas lebih kurang 2 jam kami meneroka
kawasan tersebut. Dokumentari kami telah hasilkan di Kolej bersama ahli kumpulan yang telah
ditetapkan dan ditayangkan pada majlis penutupan program. Hasil kerja kami dinilai oleh pensihat
program dan senior dari Kelab lain. Hadiah turut disediakan bagi penghasilan dokumentari yang
menarik dan menepati pemarkahan pengadil.
4.0 PENYATAAN MASALAH
Terdapat beberapa masalah bermula daripada perancangan sehingga ke program dilaksanakan. Pada
awal mesyuarat, setiap ahli kelab memberi komitmen yang sangat baik sehingga ke akhir mesyuarat
tetapi berlaku sedikit masalah di mana pada akhir mesyuarat berlaku salah faham antara ahli dan pada
masa itu saya tidak diberitahu adanya mesyuarat yang terakhir ini, pertama, seorang daripada telah
ahlimegubah plan asal dan keputusan di akhir mesyuarat sedangkan program hendak dijalankan dalam
masa terdekat dan alatan untuk program juga tidak disediakan mengikut apa yang telah dibincangkan
semasa mesyuarat sehingga melebihi bujet program. Saya berasa amat kesal akan sikap ini. Mungkin
kesalahan saya sepanjang mengawal mesyuarat.
Semasa program dilaksanakan juga terdapat beberapa masalah iaitu, bila sampai ke tapak
program, peserta tidak memberi komitmen yang baik pada awal program dan program tidak dapat
dilaksanakan mengikut jadual dan terkeluar daripada perancangan asal. Saya berasa amat kesal
dengan sikap ahli yang sambil lewa dan tidak bersungguh – sungguh.
3

6. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
5.0 KAEDAH
Post moterm diadakan selepas program berlangsung bagi mengenal pasti kesilapan pada program dan
tidak berlaku pada masa akan datang. Di samping membaiki tahap gerak kerja ahli supaya lebih
proaktif, kritis dan kreatif dalam melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan.
Sebelum kami pulang ke UKM daripada program sempat kami berkumpul dan mengadakan
sesi muhasabah bersama ahli dalam kelab, dan masing – masing meluahkan idea, pendapat dan
perasaan sepanjang bagi memuhasabah program yang telah dilaksana supaya lebih serius dan tidak
mengambil ringan dalam setiap aspek. Setiap ahli perlu bertanggungjawab dengan amanah dan
tugasan yang telah diberikan supaya tidak lagi berlaku masalah yang sama.
6.0 PERBINCANGAN
Perkara yang menjadi perbincangan sepanjang proses sebelum program dilaksana adalah apakah motif
atau matlamat yang ingin dicapai dengan adanya program tersebut. Perbincangan yang telah
dipersetujui oleh ahli mesyuarat iaitu :
1. Mencungkil dan mengasah bakat yang terpendam.
2. Menyedarkan para peserta tentang kepentingan menguasai kemahiran yang berlainan.
3. Membentuk minda beroganisasi.
Antara perkara yang ditekankan adalah amanah dan tanggungjawab yang digalas perlulah
dilaksanakan dengan penuh dedikasi dan tidak berkira – kira kerana setiap ahli perlu sedar bahawa
mereka semua adalah pemimpin generasi akan datang dan generasi akan datang adalah corak generasi
masa kini. Jika hebat generasi kini maka hebatlah generasi akan datang dan begitu juga sebaliknya.
Untuk agama, bangsa dan negara.
7.0 PENAMBAHBAIKAN
Melalui postmoterm yang telah dilaksanakan selepas program dilaksana. Kami mendapati beberapa
perkara yang perlu kami tekankan dalam perlaksanaan sesuatu program iaitu setiap ahli jawatankuasa
perlu memainkan peranan dan memahami setiap bidang tugas yang diiberikan dan disandang supaya
tidak berlaku salah faham dan mendengar dan menerima arahan. Selain itu, ahli perlulah memberi
cadangan, komen dan tindak balas awal mengenai perubahan aktiviti dalam program beberapa minggu
sebelum program bermula supaya tidak berlaku tindanan dan rasa kecil hati pihak yang telah
merancang. Yang paling penting kerjasama antara setiap ahli di dalam kelab adalah amat penting
dalam menjayakan sesuatu program.
4

7. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
8.0 HASIL PEMBELAJARAN
Sepanjang program dilaksana bermula daripada penghasilan kertas kerja. Terlalu banyak perkara yang
saya pelajari bahawa tidak mudah sebenarnya jika kita tiada perasaan tanggungjawab terhadap bidang
tugas yang telah diamanahkan. Seperti yang berlaku diawal program dirancang. Saya tidak percaya
saya jadi begitu marah kerana saya bukan seorang pemarah. Jauh dari sudut hati, saya tidak tahu
kenapa beberapa ahli jawatankuasa ini bertindak tidak mengikut arahan dan terlalu menyimpang dari
arahan yang asalnya diberi. Tapi Allah beri saya kesabaran barangkali ini dugaan bagi saya sebagai
pimpinan yang memberi arahan dan sejauh mana kefahaman ahli dibawah pimpinan saya. Sama ada
mereka dapat bekerjasama dengan saya ataupun tidak. Ini yang paling manis sekali yang saya fikir
dan saya belajar. Sebab saya tidak pernah rasa marah begitu. Ini mengajar saya erti kesabaran.
Melalui organisasi melaksanakan program ini lebih membuka minda saya bagaimana untuk
berorganisasi, bekerjasama dan kumpulan, penerangan yang jelas dan perlu sentiasa ditanya tentang
tugasan sama ada dilaksana atau tidak. Supaya program berjalan lancar. Jika tidak berlaku masalah
maka kita tidak belajar daripada kesilapan. Sebagai timbalan pengarah, saya banyak memberi arahan
dan penerangan kepada setiap jawatankuasa dan mereka menerima dengan baik dan bekerja dengan
baik dan setiap masalah yang berlaku dibawa bincang di dalam mesyuarat dan perbincangan juga
berlaku secara tidak formal. Di antara ahli jawatankuasa sendiri saling membantu dan terserlah
semangat kerja berpasukan, walaupun mereka memegang jawatankuasa lain tetapi kami saling
membantu contohnya jawatankuasa jamuan membantu jawatankuasa penginapan bagi menguruskan
hal penginapan. Walaupun di luar mesyuarat telah berlaku beberapa perbincangan mengenai
penginapan, program dan sebagainya dan mereka sentiasa menanyakan pendapat saya dan kami saling
berbincang dan bertukar pendapat. Saya berharap semangat seperti ini tidak akan pudar walau dimana
jua kita berada.
Seterusnya, sifat tanggungjawab dan kerjasama berjaya dipupuk antara ahli dalam kumpulan
disamping mengajar saya membuat keputusan di saat akhir bagi memastikan program berjalan lancar.
Banyak perkara yang dipelajari melalui masalah yang dihadapi. Bagi saya berjaya menempuh masalah
adalah sesuatu yang manis dan pisang tidak akan berbuah dua kali. Saya belajar melalui masalah bagi
menjana idea dan program yang lebih baik pada masa – masa akan datang.
Saya berasa amat bersyukur kehadrat Illahi dan jutaan terima kasih kepada mereka yang
terlibat sepanjang menjayakan program ini. Program dapat dilaksanakan dengan baik dan
dokumentari juga dapat dihasilkan walaupun tidak begitu profesional. Melaksana program amat
memberi kesan kepada bagaimana kita pada masa akan datang.
5

8. HHHC9601
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA BERPASUKAN
9.0 KESIMPULAN
Program ini bukan sekadar program bagi memenuhi syarat sabagai pelajar di UKM tetapi program
yang banyak mendedahkan kepada pelajar supaya lebih bertanggungjawab, proaktif, kreatif pada
masa akan datang semasa belajar dan setelah bergraduasi kelak. Program ini telah melatih banyak
kemahiran yang amat diperlukan untuk berkerja dan diaplikasikan dalam masyarakat bagi membina
generasi yang berkemahiran dalam semua aspek dan bukan sekadar intelektual tetapi mampu berjasa
kepada agama, bangsa dan negara.
Justeru itu, saya berharap program seperti ini dapat dijalankan lagi untuk masa akan datang
supaya ilmu dan kemahiran yang telah dipelajari tidak luput ditelan zaman di samping dapat
mengaplikasikannya selepas program. Seterusnya memberi impak untuk menerajui bidang
penghasilan dokumentari walau berlainan bidang pengkhususan.
6