Giá 10k/5 lượt download Liên hệ page để mua: https://www.facebook.com/garmentspace Xin chào, Nếu bạn cần mua tài liệu xin vui lòng liên hệ facebook: https://www.facebook.com/garmentspace Tại sao tài liệu lại có phí ??? Tài liệu một phần do mình bỏ thời gian sưu tầm trên Internet, một số do mình bỏ tiền mua từ các website bán tài liệu, với chi phí chỉ 10k cho 5 lượt download tài liệu bất kỳ bạn sẽ không tìm ra nơi nào cung cấp tài liệu với mức phí như thế, xin hãy ủng hộ Garment Space nhé, đừng ném đá. Xin cảm ơn rất nhiều

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG
NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH
SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN CÔNG MINH
MÃ SINH VIÊN : A16062
CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN
HÀ NỘI – 2014

2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG
NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH
Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Công Minh
Mã sinh viên : A16062
Chuyên ngành : Kế toán
HÀ NỘI – 2014
Thang Long University Library

3. LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng của bản thân em đã
nhận được sự giúp đỡ tận tình từ nhiều phía. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt
tình, những ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo hướng dẫn – Th.S Đào Diệu Hằng. Em
cũng xin cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong Bộ môn Kinh tế - Trường Đại học Thăng
Long đã trang bị cho em những kiến thức bổ ích trong suốt quá trình em học tập tại
trường. Đây sẽ là nền tảng vững chắc, hành trang cho em tự tin bước vào đời.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị phòng
Thống kê – Kế toán – Tài chính của Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh đã
giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014
Sinh viên
Nguyễn Công Minh

4. LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự
hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của
người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc
và được trích dẫn rõ ràng.
Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
Nguyễn Công Minh
Thang Long University Library

5. MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU
CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.................................................................1
1.1. Khái niệm, phân loại, đặc điểm, vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong
doanh ngiệp .........................................................................................................................1
1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu.........................................................................................1
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu..........................................................................................1
1.1.3. Đặc điểm của nguyên vật liệu ...................................................................................2
1.1.4. Vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ...................................3
1.1.5. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu.............................................3
1.1.5.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu..............................................................................3
1.1.5.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu............................................................................4
1.2. Đánh giá nguyên vật liệu.............................................................................................4
1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho..........................................................................5
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho...........................................................................6
1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu..................................................................................7
1.3.1. Chứng từ kế toán.......................................................................................................7
1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu...................................................8
1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song ....................................................................................8
1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển...................................................................9
1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư...........................................................................................10
1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ............................................................................12
1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.......12
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng .................................................................................................12
1.4.1.2. Phương pháp kế toán.............................................................................................14
1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.................15
1.4.2.1. Tài khoản sử dụng .................................................................................................15
1.4.2.2. Phương pháp kế toán.............................................................................................16
1.5. Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu 16

6. 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung........................................................................................17
1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ Cái....................................................................................18
1.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ.....................................................................................19
1.5.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ...............................................................................21
CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH..................................24
2.1. Khái quát chung về Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh...................24
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................................24
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Công nghiệp Hóa
chất mỏ Quảng Ninh .........................................................................................................26
2.1.2.1. Chức năng của Công ty .........................................................................................26
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty............................................................................................26
2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty ....................................................................26
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.......................................................28
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc .....................................................................29
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phó Giám đốc........................................................29
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty ......................................29
2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ các phân xưởng, bộ phận khác trong Công ty ...................31
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán.............................32
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .........................................................................32
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .......................................................................34
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty công nghiệp Hóa chất
mỏ Quảng Ninh.................................................................................................................34
2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ
Quảng Ninh .......................................................................................................................34
2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ......................................................................................34
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu......................................................................................35
2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh....35
2.2.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho..........................................................................35
2.2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho...........................................................................35
2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng
Ninh....................................................................................................................................36
2.3.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho...........................................................................36
2.3.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho ............................................................................46
Thang Long University Library

7. 2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng
Ninh....................................................................................................................................55
CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH .....61
3.1. Ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh ................................................................................................61
3.1.1. Ưu điểm....................................................................................................................61
3.1.2. Nhược điểm..............................................................................................................62
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh ................................................................................................62
3.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.............................................62
3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .........................................63
KẾT LUẬN CHUNG........................................................................................................65
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................66

8. DANH MỤC VIẾT TẮT
Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ
NVL Nguyên vật liệu
GTGT Giá trị gia tăng
TK Tài khoản
CKTM Chiết khấu thương mại
SXKD Sản xuất kinh doanh
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ Tài sản cố định
CPSX Chi phí sản xuất
Thang Long University Library

9. DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song......................9
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.10
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.............................11
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên...........14
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ......................16
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung...................................17
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái............................................18
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ ......................20
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ......................................................22
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công nghiệp Hóa Chất Mỏ Quảng Ninh
..............................................................................................................................................................28
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh...............32
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song.........49
Bảng 2.1: Phiếu đề nghị nhập vật tư.................................................................................................37
Bảng 2.2: Giấy báo giá.......................................................................................................................38
Bảng 2.3: Giấy báo giá.......................................................................................................................39
Bảng 2.4: Biên bản hội đồng giá.......................................................................................................40
Bảng 2.5: Hợp đồng kinh tế ..............................................................................................................41
Bảng 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng....................................................................................................43
Bảng 2.7: Biên bản kiểm nghiệm vật tư...........................................................................................44
Bảng 2.8: Phiếu nhập kho..................................................................................................................45
Bảng 2.9: Phiếu đề nghị cấp vật tư...................................................................................................47
Bảng 2.10: Phiếu xuất kho.................................................................................................................48
Bảng 2.11: Thẻ kho............................................................................................................................51
Bảng 2.12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ............................................................................................52
Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ............................................................................................53
Bảng 2.14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu .............................................................54
Bảng 2.15: Sổ Nhật ký chung ...........................................................................................................56
Bảng 2.16: Sổ cái tài khoản 152 .......................................................................................................58

10. LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo ra lợi nhuận là mục đích tồn tại của mỗi
doanh nghiệp hiện nay. Quá trình sản xuất cụ thể là hành động tự giác và có ý thức của
con người nhằm biến các vật thể tự nhiên thành những sản phẩm, hàng hóa có ích nhằm
đáp ứng như cầu của xã hội cũng như bản thân doanh nghiệp.
Xã hội ngày càng phát triển với những tiến bộ mới của con người, đòi hỏi theo đó
là những nhu cầu về hàng hóa của con người cũng tăng theo. Theo mong muốn thông
thường ngày nay, bất cứ ai cũng mong muốn bản thân mình được sử dụng những sản
phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhưng giá cả phải chăng. Bản thân doanh nghiệp là
người hơn ai hết hiểu rõ nhu cầu này của khách hàng. Chính vì thế, một doanh nghiệp
muốn có một chỗ đứng trong lòng khách hàng thì họ luôn phải cải tiến mẫu mã, chất
lượng sản phẩm, hàng hóa. Tuy nhiên, đi liền với việc cải thiện sản phẩm, doanh nghiệp
vẫn phải đảm bảo tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó mới có thể có được giá cả phù hợp
với khách hàng và cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.
Trong quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm, một trong những nhân tố quan trọng
góp phần vào giá thành của sản phẩm, đó là nguyên vật liệu. Nếu doanh nghiệp có thể
giảm được chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm sẽ giảm, cùng với một mức giá
hợp lí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thu được lợi nhuận cao. Muốn làm được điều đó,
cấp lãnh đạo của doanh nghiệp phải có những chiến lược, kinh nghiệm đối với các nhà
cung cấp và không thể thiếu, hạch toán chi phí nguyên vật liệu hợp lí. Chỉ có việc sử dụng
nguyên vật liệu tiết kiệm, có quy trình và giám sát chặt chẽ thì mới có thể đảm bảo giảm
thiểu chi phí sản xuất. Nhận thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất
nên trong quá trình tìm hiểu và học hỏi tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng
Ninh, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh” nhằm đi sâu tìm hiểu về kế toán
nguyên vật liệu và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất. Do
thời gian không cho phép, em chỉ xin phép đi sâu về mảng kế toán nguyên vật liệu trong
một kỳ của công ty nhằm đảm bảo tính chuyên sâu và đầy đủ.
Nội dung khóa luận gồm 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các
doanh nghiệp.
- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh.
- Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh.
Thang Long University Library

11. Mục đích ngiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh. Qua đó, hoàn thiện kiến thức bản thân, đồng
thời tìm ra những mặt hạn chế và đưa ra giải pháp khắc phục những mặt còn tồn tại để
hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh dưới góc độ kế toán tài chính, số liệu tháng 11/2013.
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh

12. 1
CHƢƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. Khái niệm, phân loại, đặc điểm, vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong
doanh ngiệp
1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích
của con người tác động vào và là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động. Nó là một
trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu
thành nên thực thể sản phẩm.
Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh
doanh, không giữ nguyên được hình thái ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản
phẩm mới.
Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị
sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phong phú về chủng loại, có vai
trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mỗi loại có một nội
dung kinh tế, chức năng, công dụng và tính năng lý hoá khác nhau trong quá trình sản
xuất. Do vậy, để quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán theo từng loại nguyên vật liệu
phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu
đƣợc chia thành:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính cũng khác nhau.
Trong doanh nghiệp may thì nguyên vật liệu chính là vải; trong doanh nghiệp cơ khí là sắt
thép và cũng có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu của doanh nghiệp
khác như: Nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục gia công chế biến, như sợi
mua ngoài thì đối với ngành dệt cũng được coi là nguyên vật liệu chính.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm
tăng thêm chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ hoạt
động được như bình thường. VD: Thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo… trong
doanh nghiệp may.
- Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá
trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas...
Thang Long University Library

13. 2
- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa
chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ,
khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào những loại trên, thường
là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài
sản cố định.
Căn cứ vào nguồn gốc hình thành, nguyên vật liệu đƣợc chia thành:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh,
nhận biếu tặng…
- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Cách phân loại này giúp cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch xuất nguyên
vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Căn cứ vào mục đích và công dụng, nguyên vật liệu có thể chia thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán
hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Nhượng bán.
+ Đem góp vốn liên doanh.
+ Đem biếu tặng.
1.1.3. Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu có hình thái biểu hiện ở dạng vật chất như sắt, thép trong doanh
nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải
trong doanh nghiệp may.
Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất
nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu
hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản
phẩm.
Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm.
Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc trưng riêng cho công tác hạch toán
nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, đồng thời đặt ra yêu cầu tăng cường công tác
quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm giảm

14. 3
chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp cần đặt ra yêu cầu cụ thể
trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
1.1.4. Vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Nguyên vật liệu có vai trò rất lớn, chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm của doanh
nghiệp. Quản lý tốt nguyên vật liệu có thể giảm giá thành, tránh lãng phí, tăng lợi nhuận
của doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy, đòi hỏi phải được quản lý chặt chẽ ở mọi khâu:
Từ khâu thu mua, khâu vận chuyển, bảo quản và dự trữ; trong đó sử dụng nguyên vật liệu
lại có tác động trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp như: Sản lượng,
chất lượng sản phẩm, chi phí, giá thành, lợi nhuận... Qua đó ta thấy nguyên vật liệu giữ
một vị trí rất quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.5. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
1.1.5.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị của nó thuộc vốn lưu động dự trữ
của doanh nghiệp. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được
diễn ra liên tục thì doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu.
Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng sản phẩm và uy tín
của doanh nghiệp.
Do vậy mà việc kiểm tra, sử dụng nguyên vật liệu là rất cần thiết trong quá trình
sản xuất, đồng thời cần quản lý tốt nguyên vật liệu ở tất cả các khâu, trong đó công cụ để
quản lý tốt nguyên vật liệu đạt hiệu quả nhất là phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật
liệu, góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho sự phát
triển của doanh nghiệp.
Về quản lý nguyên vật liệu cần phải thực hiện ở các khâu:
- Khâu thu mua: Trong khâu này đòi hỏi phải tính toán xác định số lượng, chủng
loại nguyên vật liệu phù hợp cho quá trình sản xuất. Quản lý chặt chẽ về mặt tiến độ và
thời gian cần thiết cho quá trình thu mua.
- Khâu bảo quản dự trữ: Việc tổ chức bến bãi phải trang bị đầy đủ các phương tiện
cân đo, xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu từng nguyên vật liệu, thực hiện đúng
chế độ bảo quản để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mất mát, đảm bảo an toàn, giữ được chất
lượng của nguyên vật liệu.
- Khâu sử dụng: Khâu này cần thiết phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm
trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,
Thang Long University Library

15. 4
tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh
tình hình xuất dùng và sử dụng trong quá trình sản xuất.
1.1.5.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất
kinh doanh của một doanh nghiệp. Để quản lý tốt từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật
liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí giảm giá
thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện các công
việc như sau:
Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời tình hình biến động của nguyên vật
liệu: Tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, tình hình biến động...
- Áp dụng đúng đắn và nhất quán các phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp
nguyên vật liệu để phản ánh tình hình biến động từng loại nguyên vật liệu. Thực hiện đầy
đủ các chế độ hạch toán nguyên vật liệu.
- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng
nguyên vật liệu thừa, thiếu hoặc ứ đọng nhằm hạn chế tối đa mọi thiệt hại có thể xảy ra.
- Xác định chính xác số lượng và giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng, tiêu hao
trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ giá trị vật liệu cho từng đối tượng tính giá
thành phải phù hợp.
- Đặc biệt chú trọng tới công tác phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và
sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nhằm phát huy những mặt làm được và nhằm
khắc phục những mặt còn tồn tại góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
- Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ hạch toán nói trên, một trong những công việc không
thể thiếu là việc phân loại và tính giá nguyên vật liệu, qua đó góp phần cung cấp đầy đủ,
kịp thời, chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung.
1.2. Đánh giá nguyên vật liệu
Giá trị nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong giá thành sản phẩm ở các
doanh nghiệp sản xuất. Do tính tương đối của nguyên vật liệu nên sai sót trong việc đánh
giá nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng đến giá thành của kỳ này và các kỳ tiếp theo. Giá trị
nguyên vật liệu luôn có sự giao động, nhập xuất diễn ra thường xuyên. Khi có nghiệp vụ
nhập xuất xảy ra, kế toán tiến hành đánh giá về mặt giá trị cho từng loại nguyên vật liệu.
Tính giá nguyên vật liệu là quá trình dùng thước đo tiền tệ để biểu thị giá trị
nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định và ở những thời điểm nhất định để đảm
bảo tính trung thực, chính xác trong quản lý, sử dụng nguyên vật liệu sao cho hiệu quả
nhất. Khi tính giá nguyên vật liệu phải tuân theo những nguyên tắc trong Chuẩn mực kế
toán số 02 “Hàng tồn kho”.

16. 5
1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vât liệu được tính giá theo giá gốc. Giá gốc (hay còn gọi là giá thực tế) là
toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra, bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và
các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được nguyên vật liệu. Tuỳ theo doanh
nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà trong
giá thực tế có thể có thuế GTGT (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hay
không có thuế giá trị gia tăng (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
- Nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài:
Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn (gồm cả thuế nhập
khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) cộng với chi phí thu mua thực
tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại bảo hiểm, chi phí thuê kho, phạt bồi
thường...) trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua nếu có.
+ Trường hợp vật liệu mua ngoài về nhập kho có hoá đơn GTGT hoặc có hoá đơn
đặc thù dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ thì giá mua vào là giá chưa có thuế GTGT.
+ Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài sử dụng cho đối tượng không chịu thuế
GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… thì
giá mua vào là giá bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán).
+ Trường hợp vật tư mua ngoài dùng đồng thời vào cho sản xuất kinh doanh chịu
thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ) và không chịu thuế GTGT mà không hạch toán
riêng được thuế GTGT đầu vào thì giá trị vật tư được phản ánh theo giá chưa có thuế
GTGT. Đến cuối kỳ kế toán, kế toán mới xác định được số thuế GTGT được khấu trừ trên
cơ sở phân bổ theo tỷ lệ doanh thu chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT so với tổng
doanh thu.
+ Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá
nguyên vật liệu mua ngoài có hóa đơn GTGT hoặc không có hóa đơn GTGT dùng vào
việc sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT, thì trị giá vốn thực tế nhập kho nguyên vật liệu
được phản ánh theo giá thanh toán thuế GTGT không được khấu trừ.
- Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá thực tế
nguyên vật liệu là giá nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với các chi phí gia
Giá thực tế
của NVL
=
Giá mua
ghi trên
hoá đơn
+
Chi phí
thu mua
+
Thuế nhập
khẩu (nếu có)
-
Chiết khấu
thương mại, giảm
giá hàng mua
Thang Long University Library

17. 6
công chế biến. Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết
bị và các khoản chi phí khác.
- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá trị thực tế nguyên vật
liệu sẽ bằng giá trị ban đầu của nguyên vật liệu cộng với chi phí thuê gia công, trong đó
chi phí thuê ngoài gia công bao gồm: tiền thực gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến
cơ sở gia công và ngược lại, hao hụt trong định mức.
- Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh thì giá thực tế là giá trị nguyên
vật liệu do hội đồng liên doanh đánh giá.
- Đối với nguyên vật liệu do nhà nước cấp hoặc được tặng thì giá trị thực tế được
tính là giá trị của nguyên vật liệu ghi trên biên bản bàn giao hoặc ghi theo giá trị vật hiến
tặng, thưởng tương đương với giá trị thị trường.
- Đối với nguyên vật liệu vay mượn tạm thời của đơn vị khác thì giá trị thực tế
được tính là giá trị hiện tại của số nguyên vật liệu đó.
- Đối với phế liệu thu hồi: được đánh giá theo giá ước tính hoặc giá thực tế (có thể
bán được).
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Do đặc điểm phong phú về chủng loại và thường xuyên biến động trong quá trình
sản xuất kinh doanh nên để đơn giản hoá và giảm bớt khối lượng tính toán, ghi sổ hàng
ngày kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo phương pháp nhất quán
trong hạch toán.
- Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo
giá đơn vị bình quân của từng loại nguyên vật liệu đầu kỳ và từng loại nguyên vật liệu
được mua trong kỳ, giá trị trung bình có thể tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô
hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Có 2 phương pháp tính giá bình quân
sau:
+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu
nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.
Đơn giá bình
quân cả kỳ dự trữ
=
Giá trị NVL tồn đầu kỳ+ Giá trị NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ+ số lượng NVL nhập trong kỳ

18. 7
+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu
và số lần nhập nguyên vật liệu mỗi loại ít.
- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO):
Theo phương pháp này nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở
giả định là lô nguyên vật liệu nào nhập trước sẽ được xuất trước. Vì vậy, lượng nguyên
vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.
Phương pháp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp nhỏ, chủng loại nguyên vật
liệu ít, số lượng nhập, xuất nguyên vật liệu ít, giá cả thị trường ổn định...
- Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO):
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho giả định là
lô nguyên vật liệu nào nhập vào kho sau sẽ được dùng trước. Vì vậy, việc tính giá xuất
của nguyên vật liệu được làm ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước.
- Phương pháp giá thực tế đích danh:
Nguyên vật liệu được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc
nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh). Vì vậy, khi xuất nguyên vật
liệu ở lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó.
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng
lô nguyên vật liệu nhập kho với các loại nguyên vật liệu có giá trị cao, phải xây dựng hệ
thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho.
1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.3.1. Chứng từ kế toán
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định
15/TC/QĐ/CĐKT, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về
nguyên vật liệu gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT)
- Phiếu xuất vận tải theo hạn mức (mẫu 04 – KT)
- Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05 –VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (mẫu 07 - VT)
Đơn giá bình quân sau
mỗi lần nhập
=
Giá trị thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Thang Long University Library

19. 8
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08 – VT)
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT - LL)
- Hoá đơn cước vận chuyển (mẫu 03 – BH)
- Hóa đơn hàng mẫu (mẫu số 02 GTKT – 2LL)
Đối với các chứng từ kế toán này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về
mẫu, nội dung và phương pháp lập.
1.3.2. Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kế toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế
toán nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm,
thứ nguyên vật liệu về số lượng và giá trị, từ đó phát hiện sai sót của từng bộ phận. Có 3
phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu sau: phương pháp thẻ song song, phương
pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư.
1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song
- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất vật
liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số
thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập -
xuất đã được phân loại theo từng danh điểm cho phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép
của thủ kho, sau khi ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất về phòng kế
toán. Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực hiện việc kiểm tra chứng từ
rồi căn cứ vào đó để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá
trị.
- Cuối kỳ: Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập bảng kê nhập - xuất - tồn để đối chiếu
sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho. Số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập -
xuất - tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu
kiểm kê thực tế.
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ
tin cậy cao của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị trong
doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán trùng lặp về chỉ tiêu số
lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng, do vậy
hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng với các doanh nghiệp ít chủng loại vật tư, khối lượng
các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn (N-X-T) diễn ra không thường xuyên.

20. 9
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song
song
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày hoặc định kì
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tại
kho vẫn phải mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng đối với từng loại nguyên vật liệu, tại
phòng kế toán sẽ mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi sự biến động của nguyên vật
liệu về mặt giá trị và mặt hiện vật, cụ thể như sau:
- Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho ghi chép, phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho
vật liệu về mặt số lượng và hiện vật đối với từng loại vật liệu trên cơ sở chứng từ nhập,
xuất nguyên vật liệu giống như phương pháp ghi thẻ song song.
- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình
nhập, xuất kho của từng loại vật liệu ở từng kho. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ
nhập, xuất nguyên vật liệu, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ. Sau đó phân
loại chứng từ theo từng thứ nguyên vật liệu để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân
chuyển; trước đó kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất. Cuối tháng tổng hợp số
liệu trên bảng kê (hoặc có thể trên phiếu nhập, phiếu xuất) để ghi vào sổ đối chiếu luân
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng tổng hợp N-X-T
Sổ tổng hợp
Thang Long University Library

21. 10
chuyển, đồng thời tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với
sổ (thẻ) kho và số liệu kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối
chiếu luân chuyển
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày hoặc định kì
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
- Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào
cuối tháng.
- Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu
hiện vật. Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành vào cuối
tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít,
không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.
1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư
Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại
nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng, thủ kho ghi vào sổ số dư số tồn kho đã
tính trên thẻ kho vào cột số lượng.
Sổ số dư do kế toán lập theo từng kho và được mở cho cả năm. Cuối mỗi tháng sổ
số dư được chuyển cho thủ kho để ghi chép.
- Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi chép
trên thẻ kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Kế toán nguyên vật
liệu kiểm tra lại chứng từ và tổng hợp giá trị theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu để ghi
Thẻ kho
Phiếu xuất
Bảng kê nhập Bảng kê xuấtSổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp
Phiếu nhập

22. 11
chép vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào bảng luỹ kế
xuất vật tư hàng hoá.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày hoặc định kì
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
Cuối tháng, căn cứ vào bảng lũy kế nhập, bảng lũy kế xuất để ghi vào bảng kê
nhập - xuất - tồn theo từng nhóm vật liệu, theo chỉ tiêu giá trị. Đồng thời khi nhận được sổ
số dư do thủ kho chuyển lên kế toán căn cứ vào số tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ
số dư. Kế toán đối chiếu số liệu trên sổ số dư và trên bảng kê nhập - xuất - tồn.
- Ưu điểm: Phương pháp này tránh được ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng
kế toán; giảm được khối lượng ghi chép kế toán do công việc tiến hành đều trong tháng.
- Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị trên bảng kê luỹ kế nhập -
xuất - tồn kho cho nên muốn biết chỉ tiêu hiện vật phải xem số liệu trên thẻ kho. Hơn nữa,
việc kiểm tra đối chiếu ghi chép giữa thủ kho và kế toán rất khó phát hiện sai sót.
- Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có chủng loại vật tư
nhiều, tình hình nhập - xuất diễn ra thường xuyên và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng
Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất
Bảng tổng hợp
chứng từ nhập
Sổ số dư
Bảng tổng hợp
chứng từ xuất
Bảng kê lũy kế nhập – xuất – tồn
Bảng tổng hợp nhập – xuất –tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Thang Long University Library

23. 12
giá hạch toán để hạch toán nhập - xuất đã xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, trình độ
chuyên môn của cán bộ kế toán vững vàng.
1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh,
kiểm tra giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. Do kế toán
chi tiết không thể phản ánh một cách đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của toàn bộ
tài sản trong doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị mà chỉ có kế toán tổng hợp mới đáp ứng
được yêu cầu này. Do vậy mà phải sử dụng kết hợp cả kế toán chi tiết và kế toán tổng
hợp.
1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép
một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản kế toán
hàng tồn kho. Như vậy, việc xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho được
tính căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho đã tập hợp, phân loại theo các đối tượng
sử dụng để ghi vào tài khoản và sổ kế toán. Trị giá vốn thực tế hàng tồn kho có thể được
xác định vào bất cứ thời điểm vào trong kỳ kế toán.
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng các tài khoản sau:
- TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu ”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại
nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ… tuỳ
theo yêu cầu quản lý và phương tiện tính toán.
TK 152 có kết cấu như sau:
TK 152
- Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu
tồn kho cuối kỳ (Kiểm kê định kì)
- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong
kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn,
phát hiện thừa, đánh giá tăng…).
- Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu tồn
đầu kỳ (Kiểm kê định kì)
- Nguyên vật liệu xuất trong kỳ theo giá
thực tế (xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn,
thiếu hụt…)
Số dư: Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn
kho (đầu kỳ và cuối kỳ)

24. 13
- TK 151 “Hàng mua đang đi đường”
Tài khoản này dùng để theo dõi các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua
hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về
nhập kho (kể cả số đang gửi kho người bán).
Kết cấu của TK 151 như sau:
TK 151
- Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu
đang đi đường cuối kỳ (kiểm kê định kì)
- Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường
tăng trong kỳ
- Kết chuyển giá thực tế nguyên vật liệu
đang đi đường đầu kỳ (kiểm kê định kì)
- Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường khi
nhập kho hay chuyển giao cho bộ phận sử
dụng hoặc giao cho khách hàng.
Số dư: Giá trị nguyên vật liệu đang đi
đường (đầu kỳ và cuối kỳ)
Thang Long University Library

25. 14
1.4.1.2. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên
TK 111, 112, 331, 141 TK 621
NVL mua ngoài nhập kho NVL xuất dùng sản xuất
TK 133 TK 627, 641, 642, 241
NVL xuất dùng cho SXC,
TK 154 bán hàng, quản lí, cho XDCB
NVL nhập kho do gia công TK 111, 112, 331
TK 411 CKTM, giảm giá, trả lại hàng
Nhận vốn góp liên doanh bằng NVL TK 133
TK 222 TK 154
Nhận lại vốn góp liên doanh bằng NVL Xuất NVL thuê ngoài gia công
TK 3381, 632 TK 222
NVL thừa khi kiểm kê NVL mang đi góp vốn liên doanh
TK 811, 711
TK 412 Chênh lệch giảm Chênh lệch tăng
Chênh lệch đánh giá tăng NVL TK 632
Xuất NVL bán
TK 621, 627 TK 1381, 632
Giảm chi phí NVL khi sản xuất NVL thiếu khi kiểm kê
TK 711 TK 412
TK 152
NVL được biếu tặng, tài trợ Chênh lệch đánh giá giảm NVL

26. 15
1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường
xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại nguyên vật liệu trên tài khoản phản
ánh nguyên vật liệu tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của nguyên
vật liệu trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế. Từ đó, xác định lượng
xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ theo công thức:
1.4.2.1. Tài khoản sử dụng
Theo phương pháp này, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu không phản ánh trên
các tài khoản 151, 152 mà phản ánh ở 611 - “Mua hàng”. Tài khoản này không dùng để
phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu tăng giảm trong kỳ .
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
- TK 6111 - Mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- TK 6112 - Mua hàng hoá.
TK 611 có kết cấu như sau:
TK 611
Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho
đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, xuất
bán, thiếu hụt… trong kỳ và tồn kho cuối
kỳ
Ngoài ra, trong quá trình kế toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có
liên quan như 152, 151, 133, 331, 111, 112…
Giá trị NVL xuất
dùng trong kỳ
Giá trị NVL tồn
đầu kỳ
Giá trị NVL
nhập trong kỳ
Giá trị NVL
tồn cuối kỳ
= + -
Thang Long University Library

27. 16
1.4.2.2. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
TK 151,152 TK 151, 152
Kết chuyển NVL đầu kỳ Kết chuyển NVL cuối kỳ
TK 111,112, 331,311 TK 621, 627, 642
Mua NVL Kết chuyển NVL
Xuất dùng cho SXKD
TK 133
TK 111, 112, 331
CKTM, giảm giá,
trả lại hàng mua
TK 133
1.5. Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu
Tuỳ vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp và đặc điểm tổ chức sản xuất mà doanh
nghiệp lựa chọn hình thức kế toán cùng hệ thống sổ kế toán tương ứng thích hợp, bao
gồm bốn hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký chung.
- Hình thức Nhật ký - Sổ Cái.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ.
TK 611

28. 17
1.5.1. Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm
là Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ
đó, sau đó lấy số liệu trên Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các
loại sổ chủ yếu theo hình thức này bao gồm:
- Nhật ký chung.
- Sổ Cái TK 152.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện
cho việc phân công lao động kế toán, nhưng có nhược điểm là ghi chép trùng lặp.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán
(Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, hóa đơn…)
Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết NVL
Sổ cái TK 152
(TK 611)
Bảng tổng hợp
nhập – xuất – tồn
NVL
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính
Thang Long University Library

29. 18
1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và
theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp
duy nhất đó là Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ gốc
hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc. Các loại sổ kế toán theo hình thức này là:
- Nhật ký - Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu kết hợp với sổ kho Nguyên vật liệu
(nếu nguyên vật liệu lưu chuyển qua kho).
Hình thức Nhật ký - Sổ Cái có ưu điểm là: Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, dễ đối
chiếu kiểm tra, nhưng có nhược điểm là khó phân công lao động kế toán tổng hợp (chỉ có
một sổ kế toán tổng hợp), đối với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tàikhoản
tổng hợp, có nhiều hoạt động kinh tế tài chính thì việc ghi sổ kế toán tổng hợp trở nên
không thuận tiện vì mẫu sổ sẽ cồng kềnh.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
(Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, hóa đơn…)
Sổ Nhật ký – Sổ cái TK
152 (TK 611)
Các sổ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
nhập –xuất –tồn
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại

30. 19
1.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ - Ghi sổ”. Các loại sổ kế
toán chủ yếu theo hình thức này bao gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ Cái TK 152.
- Các sổ chi tiết nguyên vật liệu …
Hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện
cho phân công lao động kế toán, nhưng có nhược điểm lớn là công việc bị trùng lặp, khối
lượng công việc ghi chép kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối
tháng nên việc cung cấp số liệu báo cáo thường chậm. Hình thức sổ kế toán Chứng từ -
ghi sổ thường áp dụng ở đơn vị quy mô vừa, quy mô lớn, có nhiều cán bộ, nhân viên kế
toán.
Thang Long University Library

31. 20
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
(Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, hóa đơn…)
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
NVL
Bảng tổng
hợp nhập –
xuất – tồn
Chứng từ ghi sổSổ đăng kí chứng
từ ghi sổ
Sổ cái TK 152 (TK611)
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính

32. 21
1.5.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ
Hình thức Nhật ký – Chứng từ tuân thủ các nguyên tắc sau:
Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài
khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời
gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán).
Kết hợp việc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và
trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế
tài chính và lập Báo cáo tài chính.
Các loại sổ kế toán chủ yếu:
- Nhật ký - chứng từ.
- Bảng kê.
- Sổ Cái.
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức Nhật ký - Chứng từ có ưu điểm lớn là: Giảm nhẹ khối lượng công việc
ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng
hợp, kế toán chi tiết ngay trên cùng một trang sổ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu được tiến
hành thường xuyên ngay trên trang sổ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu
theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Tuy nhiên, hình thức này có nhược điểm là: Mẫu sổ kế
toán phức tạp nên không thuận tiện cho việc cơ giới hoá kế toán, công việc ghi sổ kế toán
đòi hỏi cán bộ, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng.
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ được áp dụng trong các đơn vị có quy mô
lớn, đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, không thích hợp với
những đơn vị đã ứng dụng rộng rãi tin học trong kế toán.
Thang Long University Library

33. 22
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
(Phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho, hóa đơn…)
Bảng phân bổ số 2 Sổ chi tiết
nguyên vật
liệu
Bảng tổng hợp
N - X - T
Bảng kê số 4, 5, 6
Nhật kí
chứng từ
số 5, 6
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 152 (TK 611)
Báo cáo tài chính
Bảng kê số 3Sổ chi tiết
TK 331
Nhật kí
liên quan

34. 23
Chương 1 khóa luận đã đưa ra những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật
liệu trong các doanh nghiệp bao gồm khái quát chung về nguyên vật liệu, nội dung công
tác kế toán nguyên vật liệu và các hình thức ghi sổ kế toán. Đây cũng là tiền đề để em viết
tiếp chương 2 khóa luận với nội dung: “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh”.
Thang Long University Library

35. 24
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH
2.1. Khái quát chung về Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty chia làm 4 giai đoạn như sau:
- Giai đoạn 1:
Tiền thân của Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh là Xí nghiệp Hoá
chất mỏ Quảng Ninh trực thuộc Công ty Hóa chất mỏ được thành lập chính thức ngày
16/6/1995 theo Quyết định số 909 TVN/TCNS ngày 08/6/1995 của Tổng giám đốc Tổng
công ty than Việt Nam. Khi đó, xí nghiệp được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai chi
nhánh hóa chất mỏ:
+ Chi nhánh Hóa chất mỏ Hòn Gai
+ Chi nhánh Hóa chất mỏ Đông Triều
Hai chi nhánh này nằm trên hai địa bàn của tỉnh Quảng Ninh, thuộc Xí nghiệp Hóa
chất mỏ trước đây trực thuộc Công ty Coalimex.
Vốn kinh doanh ban đầu là: 7.574.000.000 đồng
Trong đó: + Vốn cố định 5.074.000.000 đồng
+ Vốn lưu động 2.500.000.000 đồng
- Giai đoạn 2:
Theo quyết định của Chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp thì ngày
27/5/2003 Tổng giám đốc Tổng Công ty Than Việt Nam ra quyết định số 805/QĐ-TCCB
về việc đổi tên Xí nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh - đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty
Hóa chất mỏ thành Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh - đơn vị hạch toán phụ
thuộc Công ty TNHH một thành viên Vật liệu nổ Công nghiệp.
- Giai đoạn 3:
Ngày 27/3/2006 Tổng Giám đốc Tập Đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng sản Việt
Nam căn cứ quyết định số 345/2005/QĐ-TT ngày 26/12/2005 của Thủ Tướng chính phủ
về việc thành lập Tập Đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và căn cứ Nghị
quyết số 18/NQ-HĐQT ngày 20/3/2006 của Hội đồng quản trị Tập đoàn ra quyết định số
653/QĐ-TCCB về việc thành lập Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh thuộc
Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV trên cơ sở sắp xếp lại
các đơn vị sau đây trực thuộc công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Hóa chất mỏ -
TKV tại khu vực Quảng Ninh.
+ Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh.

36. 25
+ Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Cẩm Phả.
- Giai đoạn 4:
Theo quyết định số 46/QĐ - MICCO ngày 01/01/2011 của Chủ tịch Tổng Công ty
Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin đã quyết định chuyển Công ty Công nghiệp Hóa
chất mỏ Quảng Ninh - đơn vị trực thuộc Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV vào cơ
cấu công ty mẹ - Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin.
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH
Tên giao dịch tiếng Việt: Hóa Chất Mỏ Quảng Ninh
Tên giao dịch tiếng Anh: VIMICCO – QUANGNINH
Trụ sở chính của Công ty: Phường Hà Khánh - TP. Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh
Hiện nay, Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh có:
+ Người đại diện: ông Lê Minh Thắng
+ Chức vụ: Giám đốc
+ Loại Công ty: Doanh nghiệp Nhà nước
+ Trụ sở Công ty: Phường Hà Khánh - TP. Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh
+ Điện thoại: (84-33) 3825349, 3821799
+ Fax: (84-33) 3828283
Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh là đơn vị thực hiện hạch toán kinh
tế phụ thuộc Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin, một doanh nghiệp nhà
nước có tư cách pháp nhân không đầy đủ có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân
hàng và kho bạc nhà nước, hoạt động theo phân cấp và ủy quyền của Tổng công ty Công
nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin.
Trong những năm vừa qua, mặc dù kinh tế của khu vực và đất nước nói chung
cùng tình hình tiêu thụ vật liệu nổ công nghiệp của ngành than và các ngành công nghiệp
khai thác nói riêng có những lúc thăng trầm. Nhưng được sự quan tâm và giúp đỡ của
Tổng Công ty Hoá chất mỏ cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân
viên công ty nên về cơ bản công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Công ty đã
mạnh dạn thay đổi cung cách làm việc và tổ chức lại bộ máy sản xuất, chủ động sáng tạo
trong việc tổ chức lại cơ cấu bộ máy quản lý điều hành SXKD, áp dụng phương pháp
hạch toán kế toán tiên tiến, sắp xếp lại cơ cấu lao động hợp lý, đào tạo và nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân, nhất là đội ngũ cán bộ quản lý. Tổng
Công ty Hoá chất mỏ đã tạo điều kiện cho công ty cải tiến trang bị, máy móc thiết bị hiện
đại trong khâu sản xuất. Từ những thay đổi mạnh dạn trên đã dần dần đưa hoạt động
SXKD của công ty vào nề nếp, phù hợp với nền kinh tế thị trường tạo sự phát triển ổn
Thang Long University Library

37. 26
định lâu dài của công ty và công ty ngày một trưởng thành và vững mạnh lên rất nhiều.
Đến nay sản phẩm vật liệu nổ của công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, tạo được niềm
tin đối với khách hàng và ngày càng có uy tín cao. Với truyền thống đoàn kết vượt mọi
khó khăn, cán bộ công nhân viên Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh luôn
phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước, nộp đủ nghĩa
vụ với Nhà nước, đảm bảo đủ công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Công nghiệp
Hóa chất mỏ Quảng Ninh
2.1.2.1. Chức năng của Công ty
Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước có
tư cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, mang biểu tượng của Công ty Hóa
chất mỏ, trực thuộc Tổng công ty Hoá chất mỏ - Thành viên của Tập đoàn Than - Khoáng
sản Việt Nam, được đăng ký kinh doanh, có mã số thuế riêng, thực hiện hạch toán phụ
thuộc, được mở tài khoản tại Ngân hàng Công thương Quảng Ninh, được Tổng công ty
Hoá chất mỏ giao tài sản và tiền vốn. Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn được giao,
hoạt động theo luật doanh nghiệp và chịu sự quản lý của Tổng công ty Hoá chất mỏ. Thực
hiện nghiêm chỉnh điều luật tổ chức hoạt động của Tổng công ty mà đơn vị là Công ty
trực thuộc và chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng liên quan ở địa phương với tư
cách quản lý của Nhà Nước.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận, tàng trữ, bảo quản, sản xuất, chế thử và cung ứng
vật liệu nổ công nghiệp cho các đơn vị có nhu cầu nhưng phải có điều kiện sử dụng (được
phép sử dụng vật liệu nổ của các cơ quan có thẩm quyền) trong tỉnh Quảng Ninh. Công ty
có nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ nổ mìn, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh vận tải
thuỷ bộ. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức mạng lưới đủ khả năng làm nhiệm vụ cung ứng và
sản xuất vật liệu nổ công nghiệp phục vụ cho các đơn vị kinh doanh đảm bảo đúng quy
định của nhà nước.
2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
- Sản xuất, phối chế, thử nghiệm, sử dụng, tiếp nhận vật liệu nổ công nghiệp.
- Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dưới nước, tư vấn nổ mìn.
- Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, phối chế, thử
nghiệm, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp.
- Bảo quản, đóng gói, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho các đơn vị được cấp
phép và có đầy đủ điều kiện sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, dự trữ quốc gia về vật liệu
nổ công nghiệp.

38. 27
- Sản xuất, cung ứng vật tư kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh
hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng.
- Thiết kế, thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông,
thủy lợi và khai thác mỏ.
- Sản xuất hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu.
- Nhập khẩu vật tư thiết bị, nguyên liệu may mặc, cung ứng xăng, dầu và vật tư
thiết bị, gỗ trụ mỏ.
- Vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, vận tải quá cảnh, quản lý và khai
thác cảng, đại lý vận tải thủy.
- Sửa chữa phương tiện vận tải, thi công cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ.
- Dịch vụ ăn nghỉ cho khách. Kinh doanh dịch vụ khách sạn.
- Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành.
- Chế biến, kinh doanh than.
Thang Long University Library

39. 28
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công nghiệp Hóa Chất Mỏ Quảng Ninh
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
PGĐ Kỹ thuậtPGĐ Kinh tế
Văn
phòng
công
ty
Phòng
TK-
KT-
TC
Phòng
tổ chức
lao
động
Phòng
kế hoạch
sản xuất
Phòng
y tế
công
ty
Phòng
thanh
tra bảo
vệ
Phòng
kỹ thuật
công
nghệ
Phòng
đầu tư
xây
dựng
Phòng
an toàn
công ty
Phòng
cơ điện
vận tải
Phân
xưởng
vận
tải bộ
Phân
xưởng
vận tải
thủy
Phân
xưởng
kho
Hòn Gai
Phân
xưởng sản
xuất thuốc
nổ Số 1
Phân
xưởng sản
xuất thuốc
nổ Số 2
Phân
xưởng
nổ
mìn
Phân
xưởng
sửa chữa
cơ khí
Chi nhánh
Hóa Chất
Mỏ Bắc
Ninh
Đội
bảo
vệ
Giám đốc

40. 29
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc
Giám đốc là người chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt
động SXKD, đảm bảo đời sống và việc làm cho mọi thành viên trong Công ty và chịu
trách nhiệm về mọi hành vi pháp nhân cũng như kết quả SXKD, bảo toàn và phát triển
tất cả các nguồn vốn của Công ty, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước theo
đúng luật pháp, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật.
Giám Đốc là người quyết định về tổ chức hệ thống quản lý, kết cấu nhân sự
trong công ty, quyết định đường lối sản xuất của Công ty cho một kỳ kế hoạch và
chiến lược lâu dài. Hơn nữa Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, phê
duyệt việc lập và điều hành thực hiện kế hoạch SXKD, quyết định chiến lược kinh tế
của Công ty mà Tổng giám đốc Tổng công ty Hoá chất mỏ uỷ quyền.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phó Giám đốc
Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc kinh tế và phó Giám đốc kỹ thuật.
Mỗi phó Giám đốc phụ trách một lĩnh vực riêng theo chức danh được phân công.
- Phó Giám đốc kinh tế: giúp việc Giám đốc phụ trách về lĩnh vực kinh tế của
Công ty trực tiếp chỉ đạo các công tác SXKD, hành chính quản trị, y tế đời sống, công
tác tổ chức lao động, tài chính kế toán, công tác thị trường.
- Phó Giám đốc kỹ thuật: giúp Giám đốc Công ty phụ trách về lĩnh vực kỹ thuật
công nghệ của Công ty, trực tiếp chỉ đạo điều hành các công tác kỹ thuật nổ mìn, sản
xuất thuốc nổ, công tác an toàn bảo hộ lao động, công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa
chữa tài sản, công tác đào tạo công nhân kỹ thuật, công tác sáng kiến, cải tiến hợp lý
hoá sản xuất và một số công tác khác khi Giám đốc trực tiếp giao.
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
Mỗi phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng rõ ràng. Tuy nhiên
đều có trách nhiệm chung là tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện hoàn thành
nhiệm vụ được cấp trên và Nhà nước giao cho.
- Văn phòng công ty: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy điều
hành của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty
thống nhất quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ các mặt công tác như văn thư, lưu trữ…
- Phòng Thống kê kế toán tài chính (TK – KT – TC): làm chức năng tham mưu
cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính. Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh
doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản nguồn hình
thành nên tài sản. Đây là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý Công ty,
giúp lãnh đạo sớm có phương hướng hoạch định kế hoạch SXKD cho kỳ sau. Theo dõi
tình hình huy động và sử dụng nguồn tài sản hiện có, giám sát việc thực hiện các hợp
đồng kinh tế, các nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trên và với đơn vị bạn.
Thang Long University Library

41. 30
- Phòng Tổ chức lao động: làm chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh
vực tổ chức nhân sự và tổ chức hành chính. Giúp Giám đốc quản lý tốt đội ngũ cán bộ
công nhân viên chức, đảm bảo bố trí hợp lý lao động, lập kế hoạch đào tạo và bồi
dưỡng cán bộ có đầy đủ năng lực lãnh đạo, đội ngũ công nhân có trình độ thành thạo
lành nghề. Thực hiện hợp đồng lao động theo quy định của luật lao động. Đảm bảo các
chế độ và quyền hạn cho người lao động theo chính sách của Nhà nước.
- Phòng Kế hoạch sản xuất: làm chức năng tham mưu cho Giám đốc về lập và
theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong
điều hành và chỉ huy sản xuất nhằm đảm bảo cho SXKD mang lại hiệu quả. Phòng có
nhiệm vụ quản lý toàn bộ các kho vật tư hàng hoá đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời
cho sản xuất và tiêu thụ dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật đã được cấp trên phê
duyệt. Đảm bảo mức dự trữ hợp lý, không gây ứ đọng vốn. Quản lý vật tư hàng hoá về
mặt số lượng và chất lượng. Ngoài các chức năng nhiệm vụ trên phòng còn nhiệm vụ
làm các thủ tục bán hàng tiêu thụ sản phẩm của toàn Công ty.
- Phòng y tế: có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc trên các
lĩnh vực công tác về quản lý môi trường, vệ sinh phòng chống dịch bệnh, quản lý công
tác vệ sinh lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp và các bệnh xã hội. Quản lý tình
hình sức khỏe, bệnh tật của cán bộ công nhân viên, cấp cứu kịp thời tại chỗ, khám
chữa các bệnh thông thường và thực hiện chế độ nghỉ ngơi chữa bệnh, quản lý công
tác bảo vệ bà mẹ, trẻ em và kế hoạch hóa gia đình.
- Phòng Kỹ thuật công nghệ: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy
điều hành của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc trên
các lĩnh vực công tác về quản lý chất lượng, nhãn hiệu hàng hóa, công tác kỹ thuật và
công nghệ về sản xuất thuốc nổ, sử dụng có hiệu quả vật liệu nổ công nghiệp và công
nghệ khoan nổ mìn, thiết kế hộ chiếu nổ mìn. Quản lý công tác nghiên cứu khoa học,
tiến bộ khoa học kỹ thuật và đầu tư phát triển công nghệ sản xuất.
- Phòng Đầu tư xây dựng: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy
điều hành của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc Công
ty trên các lĩnh vực công tác như công tác quản lý và tổ chức đầu tư xây dựng cơ bản,
công tác quản lý kỹ thuật xây dựng cơ bản.
- Phòng An toàn: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành
của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trên các
lĩnh vực công tác: Công tác An toàn, vệ sinh lao động, phòng chống mưa bão, phòng
chống cháy nổ, kiểm tra, điều tra tai nạn lao động, sự cố thiết bị và đào tạo, huấn luyện
An toàn - Bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng Cơ điện vận tải: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy điều
hành của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trên

42. 31
các lĩnh vực công tác: Quản lý các định mức công nghệ trong quá trình sản xuất, công
tác kỹ thuật cơ điện, vận tải và quản lý công tác nghiên cứu khoa học, tiến bộ khoa học
kỹ thuật và đầu tư phát triển công nghệ sản xuất.
- Phòng Thanh tra bảo vệ: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy
điều hành của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc Công
ty trong các lĩnh vực pháp chế, bảo vệ an ninh trật tự chính trị nội bộ và công tác quân
sự, quốc phòng, dân quân tự vệ và phòng có nhiệm vụ bảo vệ an toàn cả về tài sản và
con người trong công ty.
2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ các phân xưởng, bộ phận khác trong Công ty
- Phân xưởng vận tải bộ: quản lý, sử dụng hợp lý có hiệu quả các phương tiện
vận tải bộ của Công ty, khai thác triệt để hợp lý phương tiện vận tải bộ nhằm đảm bảo
phục vụ tốt nhất cho sản xuất và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp và mang lại nguồn
thu về khoản vận tải sau cung ứng.
- Phân xưởng vận tải thủy: quản lý và sử dụng có hiệu quả các phương tiện vận
tải thủy phục vụ vận tải chuyển nguyên liệu và vật liệu nổ công nghiệp đảm bảo an
toàn, đồng thời tích cực khai thác phương tiện vận tải cho thuê ngoài tăng thêm nguồn
thu cho đơn vị.
- Kho vật liệu nổ Hòn Gai: trực tiếp làm nhiệm vụ nhập xuất vật liệu nổ do
phòng kế hoạch sản xuất lập, đã được Giám đốc duyệt ở khu vực Hòn Gai. Thực hiện
xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa thường xuyên Công ty tự làm. Bảo
quản và đảo chuyển hàng hoá, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy.
- Phân xưởng sản xuất thuốc nổ số 1 và 2: chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất
các loại thuốc nổ công nghiệp theo lệnh kế hoạch sản xuất đã đề ra.
- Phân xưởng nổ mìn: chịu trách nhiệm nổ mìn phục vụ và nổ mìn dịch vụ đảm
bảo an toàn tới tận lỗ mìn cho các khách hàng của Công ty.
- Phân xưởng sửa chữa cơ khí: có nhiệm vụ gia công cơ khí các thiết bị máy
móc trong dây truyền có thể làm được. Sửa chữa bảo dưỡng các máy móc thiết bị,
phương tiện vận tải hiện có của Công ty.
- Chi nhánh Bắc Ninh: là kho trung chuyển và bán hàng của Công ty tại khu
vực Bắc Ninh và các tỉnh lân cận, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận, vận chuyển nguyên
liệu cho Công ty và sản phẩm cho khách hàng. Là đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ,
có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản và quan hệ
tín dụng với Ngân Hàng Nhà Nước, hoạt động theo điều lệ và theo phân cấp quản lý
và ủy quyền của Tổng Công Ty công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin, Công ty công
nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh đối với chi nhánh.
Thang Long University Library

43. 32
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý, Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng
Ninh đã tổ chức công tác hạch toán kế toán theo hình thức tập trung do phòng TK -
KT - TC đảm nhận từ khâu tập hợp ghi chép số liệu ban đầu đến tính toán và lập báo
cáo. Tại các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên
kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập thông tin, kiểm tra chứng từ, sơ bộ
xử lý các chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất ở các phân xưởng, sau đó gửi về
phòng TK - KT - TC.
Phòng TK - KT - TC của Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh bao
gồm 08 cán bộ nhân viên được tổ chức thành các bộ phận như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ
Quảng Ninh
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
- Kế toán trƣởng: có trách nhiệm điều hành công việc chung của cả phòng, chỉ
đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Là
người trợ thủ đắc lực cho Giám Đốc công ty, giúp giám đốc Công ty công nghiệp Hóa
chất mỏ Quảng Ninh thực hiện các chính sách, chế độ quản lý sử dụng tài sản, việc sử
dụng quỹ lương cũng như việc chấp hành chủ trương đường lối chính sách của Đảng,
Nhà Nước, cấp trên. Chỉ đạo cấp dưới, đôn đốc nhân viên làm kế toán phải trung thực,
cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác. Đảm bảo hoàn thiện chế độ hạch toán
kinh tế của doanh nghiệp để đánh giá đúng kết quả SXKD của công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán
TSCĐ
và đầu
tư xây
dựng
cơ bản
Kế toán vật
liệu, công
cụ dụng cụ,
hàng hóa,
thành
phẩm
Kế
toán
lao
động
tiền
lương
Kế toán
CPSX và
tính giá
thành
sản
phẩm
Kế toán
vốn bằng
tiền và
các
khoản
thanh
toán
Kế toán
tổng
hợp,
tiêu thụ
và kết
quả
Thủ
quỹ

44. 33
- Kế toán TSCĐ và đầu tƣ xây dựng cơ bản: chịu trách nhiệm về số đăng ký,
sổ tính khấu hao thẻ TSCĐ, thủ tục tăng, giảm, thanh lý, điều động TSCĐ. Có nhiệm
vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm về số lượng, tình hình sử dụng TSCĐ,
tính khấu hao, tổng hợp khấu hao tháng, theo dõi sửa chữa, tăng giảm vốn khấu hao,
thanh lý nhượng bán, tình hình đầu tư nâng cấp, đi thuê và cho thuê TSCĐ. Tình hình
kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ. Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động TSCĐ của
công ty và nắm bắt kịp thời các thông tin về chế độ chi phí khấu hao, thanh lý hợp
đồng. Tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh chỉ trích khấu hao cơ bản
không trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ.
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm: có nhiệm vụ
phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư hàng hoá, thành phẩm, công cụ dụng cụ
có trong kho, mua vào bán ra, xuất ra sử dụng. Tính và phân bổ vật liệu, công cụ nhỏ
vào chi phí giá thành sản phẩm. Phát hiện vật liệu thừa thiếu ứ đọng, kém phẩm chất.
Tham gia vào kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ, theo dõi tình hình nhập xuất tồn
kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng cụ có trong kho về số lượng và giá trị
và tổng hợp vật liệu và phân bổ chi phí sản xuất. Chịu trách nhiệm về tính hợp lý của
chứng từ nhập, xuất, tồn, tính đúng đắn trung thực của số dư theo nhóm vật tư. Tổ
chức thanh toán với người bán và nhật ký chứng từ, giá thành thực tế vật liệu.
- Kế toán lao động tiền lƣơng: có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng và
tình hình tăng giảm lao động, tính lương và chia lương chia thưởng, phân chia các
khoản thu nhập cho người lao động. Tổng hợp lương thực chi và theo dõi nguồn lương
hiện có, lập bảng phân bổ lương và BHXH, các phụ cấp khác cho người lao động. Kết
hợp phòng Tổ chức nhân sự để theo dõi sự biến động về cán bộ công nhân viên để làm
căn cứ để tính lương và BHXH.
- Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ xác định đối tượng
tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận quản lý và các bộ
phận kế toán có liên quan lập và luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp đối tượng hạch
toán. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính giá thành sản xuất thực tế
của từng loại sản phẩm đến khi hoàn thành nhập kho.
- Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi ghi
chép, phản ánh số hiện có, phản ánh mọi khoản chi phí và tình hình biến động của các
loại vốn bằng tiền của công ty. Bao gồm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn
bằng tiền khác, các khoản vay ngân hàng, các khoản vốn liên doanh liên kết, vay
mượn, thanh toán công nợ trong nội bộ công ty, các khoản công nợ phải thu phải trả
với khách hàng, với ngân sách Nhà nước. Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán toàn bộ
các khoản công nợ của Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh bao gồm: Nợ
phải thu và nợ phải trả, theo dõi và hạch toán chi tiết tới từng khách hàng, đảm bảo sự
Thang Long University Library

45. 34
trung thực kịp thời. Tham gia đối chiếu công nợ hàng tháng, quý, nhanh gọn, chính
xác. Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý hợp lý hợp đồng, rà soát các công nợ còn
vướng mắc để báo cáo cấp trên có hướng giải quyết.
- Kế toán tổng hợp, tiêu thụ và kết quả: có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng
giảm và hiện có của các loại vốn quỹ, Phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định
kết quả sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản. Giúp kế toán
trưởng tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích kinh tế toàn Công
ty và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.
- Thủ quỹ: thủ quỹ được biên chế độc lập nằm trong phòng kế toán, nằm trong
bộ phận vốn bằng tiền và thanh toán, có trách nhiệm trực tiếp quản lý thu chi quỹ tiền
mặt khi có chứng từ hợp lệ, chính xác. Đảm bảo mức tồn quỹ đúng mức quy định,
phải có tính trung thực, chính xác và an toàn quỹ tiền mặt.
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh áp dụng
theo quyết định 15/TC/QĐ/CĐKT, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung có áp dụng phần mềm máy vi tính trong
công tác kế toán
- Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12
- Kỳ kế toán: Tháng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty công nghiệp Hóa
chất mỏ Quảng Ninh
2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ
Quảng Ninh
2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu
Mỗi doanh nghiệp đều có quy trình công nghệ phù hợp với sản xuất kinh doanh
của mình, Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh sản xuất nhiều loại mặt hàng
thuốc nổ phục vụ cho việc khai thác than, đá. Do vậy nguyên vật liệu của Công ty chủ
yếu Nitrat Amon (NH4NO3), TNT, muối tinh, bột gỗ. Để phù hợp với tính chất hợp lý
hoá của từng loại nguyên vật liệu Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng thuận
lợi cho việc cấp phát quản lý và bảo vệ.
Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh sử dụng chủ yếu máy móc thiết
bị phục vụ cho quá trình sản xuất như xe chuyên dùng (Micco), dây chuyền tĩnh...Vì
vậy ngoài những vật liệu đã nêu ở trên Công ty còn dùng một số vật tư khác nhưng

46. 35
phần lớn là nguyên vật liệu được mua ở trong nước. Do nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn trong toàn bộ chi phí vì vậy vần đề đặt ra hàng đầu là phải quản lý chặt chẽ và sử
dụng tiết kiệm nguyên vật liệu một cách có hiệu quả.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh là đơn vị có sản phẩm chủ yếu
là thuốc nổ các loại, để đáp ứng cho việc sản xuất thuốc nổ cần phải có một khối lượng
lớn vật tư được chia thành nhiều loại để phục vụ sản xuất.
Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty gồm:
- Vật liệu chính: (TK 152.1) NH4NO3, TNT, Muối, bột gỗ…
- Nhiên liệu: (TK 152.3) Xăng, dầu Diezen…
- Phụ tùng: (TK 152.2) Phụ tùng thay thế cho dây chuyền tĩnh, xe sản xuất
chuyên dụng…
2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh
2.2.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty được mua từ một nguồn duy nhất là
Tổng công ty công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin nên giá thực tế NVL được tính
như sau:
Giá thực tế
NVL
=
Giá mua
theo hóa
đơn
+
Chi phí thu
mua
-
Các
khoản
giảm
trừ
Ví dụ: Ngày 27/11/2013, Công ty đã nhập kho 3.131.350 kg Nitrat Amon đơn
giá 9.388đ/kg. Ngày 28/11/2013, nhập kho 1.019.200 kg Nitrat Amon đơn giá
9.435đ/kg. Ngày 29/11/2013, nhập kho 180.050 kg Nitrat Amon đơn giá 8.976đ/kg từ
Tổng công ty Hóa chất mỏ Vinacomin. Giá vật liệu nhập kho là:
+ 3.131.350 kg đơn giá 9.388đ/kg: 3.131.350 * 9.388 = 29.396.897.362đ
+ 1.019.200 kg đơn giá 9.435đ/kg: 1.019.200 * 9.435 = 9.616.470.993đ
+ 180.050 kg đơn giá 8.976 đ/kg : 180.050 * 8.976 = 1.616.069.607đ
Vậy tổng giá trị vật liệu nhập kho là:
29.396.897.362 + 9.616.470.993 + 1.616.069.607 = 40.629.437.960 (đồng)
2.2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để đánh giá
hàng tồn kho. Để xác định trị giá vốn thực tế của một loại nguyên vật liệu ta lấy tổng
giá trị tồn đầu tháng cộng với giá trị của từng lần mua trong tháng của loại vật liệu đó
rồi chia cho tổng số lượng tồn đầu tháng và các lần nhập trong tháng của loại vật liệu
đó. Sau đó để tính giá trị xuất kho ta chỉ việc lấy đơn giá bình quân đó nhân với số
Thang Long University Library

47. 36
lượng xuất của từng lần. Để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ ta cũng lấy đơn giá bình
quân này nhân với số lượng hàng tồn kho cuối kỳ.
Trị giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân
Ví dụ: Đầu tháng 11/2013, lượng Nitrat Amon tồn kho là 3.784.628kg với tổng
giá trị là 31.742.227.930 đồng. Trong tháng nhập kho 3.131.350 kg Nitrat Amon đơn
giá 9.388đ/kg, 1.019.200 kg Nitrat Amon đơn giá 9.435đ/kg, 180.050 kg Nitrat Amon
đơn giá 8.976đ/kg. Đồng thời trong tháng Công ty cũng xuất để sản xuất 4.127.794 kg
Nitrat Amon. Cuối tháng, lượng Nitrat Amon tồn kho là 3.987.434 kg.
Trong tháng Công ty nhập Nitrat Amon với tổng giá trị là: 40.629.394.600 đồng
Đơn giá xuất kho bình quân là:
31.742.227.930 + 40.629.394.600
= 8.918 ( đồng)
3.784.628 + 4.330.600
Trị giá thực tế xuất kho Nitrat Amon:
4.127.794 x 8.918 = 36.811.666.892 đồng
2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng
Ninh
2.3.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho
Để thực hiện tốt công tác quản lý vật tư hàng hoá tại Công ty đồng thời nhằm
bảo đảm thông tin kịp thời cho hạch toán kế toán, phục vụ cho công tác quản lý chung
tại Công ty, Giám đốc Công ty quy định, tất cả các loại nguyên vật liệu khi về đến
Công ty nhập kho đều phải đầy đủ thủ tục.
Các chứng từ trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu:
- Phiếu đề nghị nhập vật tư.
- Giấy báo giá của các nhà cung cấp.
- Lập biên bản họp hội đồng giá.
- Hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu sản phẩm.
- Phiếu nhập kho.
Căn cứ vào hóa đơn và biên bản bàn giao vật tư, hàng hóa, nhân viên phòng vật
tư tiến hành viết phiếu nhập kho. Người giao hàng đem phiếu nhập kho và hóa đơn tới
Đơn giá
bình quân =
Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng nhập trong kỳ + Số lượng nhập trong kỳ