Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH
SINH VIÊN THỰC HIỆN : AN THUỲ LINH
MÃ SINH VIÊN : A17341
CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN
HÀ NỘI – 2014

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH
Giáo viên hƣớng dẫn :ThS. Nguyễn Thanh Huyền
Sinh viên thực hiện : An Thuỳ Linh
Mã sinh viên : A17341
Chuyên ngành : Kế toán
HÀ NỘI – 2014
Thang Long University Library

LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập, với kinh nghiệm thực tế vẫn còn hạn chế nên quá trình
thực hiện khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót; nhưng với sự giúp đỡ,
đóng góp của thầy cô và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Quốc Vinh đã giúp
bài làm của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy, cô
trong khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là cô giáo Th.s
Nguyễn Thanh Huyền và các cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Quốc Vinh đã tận
tình hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự
hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người
khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được
trích dẫn rõ ràng.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
An Thuỳ Linh

MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .................................................................1
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh
nghiệp sản xuất...........................................................................................................1
1.1.1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất ........................1
1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ...................................................................1
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán ....................................................................................2
1.2. Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu................................................3
1.2.1. Phân loại ........................................................................................................3
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu...............................................................................4
1.2.2.1. Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho ........................................4
1.2.2.2. Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho .........................................5
1.3. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .......................................................6
1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng.............................................................................7
1.3.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song7
1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu......................................................................9
1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường
xuyên ........................................................................................................................9
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng...................................................................................9
1.4.1.2. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu..................................................10
1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.....16
1.4.2.1. Tài khoản sử dụng.................................................................................16
1.4.2.2. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu..................................................17
1.4.3. Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế
toán .........................................................................................................................18
1.4.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................................18
1.4.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ......................................................19
1.4.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ......................................................20
1.4.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ................................................21
1.4.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ......................................................22
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH...................................................23
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất tại Công ty TNHH
Quốc Vinh .................................................................................................................23

2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Quốc
Vinh ........................................................................................................................23
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ..........................................24
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh.........25
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.........................................................25
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.......................................................26
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Quốc Vinh .................................................................................................................27
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH Quốc Vinh........................27
2.2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế của Công ty TNHH Quốc
Vinh ........................................................................................................................28
2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu .....................................................................28
2.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu ......................................................................28
2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh ................30
2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh.............44
CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH.................................49
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Quốc
Vinh ...........................................................................................................................49
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ..........49
3.1.2. Một số tồn tại trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty..............51
3.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.................................................................52
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán ....................................................................52
3.2.2. Kiến nghị về quản lý chi phí nguyên vật liệu .............................................54
3.2.3. Kiến nghị về hình thức kế toán trên máy tính............................................55
3.2.4. Kiến nghị về tài khoản.................................................................................55
3.2.5. Kiến nghị về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.................................56
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
KKTX Kê khai thường xuyên
KKĐK Kiểm kê định kỳ
NVL Nguyên vật liệu
GTGT Giá trị gia tăng
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
NK Nhập khẩu
SXKD Sản xuất kinh doanh
XDCB Xây dựng cơ bản
SCL Sửa chữa lớn
QLDN Quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
CKTM Chiết khấu thương mại
TK Tài khoản
TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHLĐ Bảo hiểm lao động
TGNH Tiền gửi ngân hàng
CCDC Công cụ dụng cụ
CBCNV Cán bộ công nhân viên

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC
Trang
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song...8
Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.........15
Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.......17
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký chung.....18
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái...19
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ...20
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký -
Chứng từ ......................................................................................................21
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính 22
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quốc Vinh ...........................................24
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh ...............................25
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán ....................................................................27
Bảng 2.1: Giấy đề nghị duyệt mua vật tư......................................................................31
Bảng 2.2 : Đơn đặt hàng mua NVL Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh ...................32
Bảng 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh...............33
Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm NVL của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh.......34
Bảng 2.5: Phiếu nhập kho..............................................................................................35
Bảng 2.6: Giấy đề nghị xuất kho...................................................................................36
Bảng 2.7: Phiếu xuất kho...............................................................................................37
Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất..........................................................................................38
Bảng 2.9: Phiếu xuất kho...............................................................................................39
Bảng 2.10: Hoá đơn GTGT Công ty TNHH Quốc Vinh .............................................40
Bảng 2.11: Thẻ kho thanh Profile Shide .......................................................................41
Bảng 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu...........................................................................43
Bảng 2.13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu........................................44
Bảng 2.14: Bảng kê ghi nợ TK 152...............................................................................45
Bảng 2.15: Bảng kê ghi có TK 152 ...............................................................................46
Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu .......................................47
Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu ........................................47
Bảng 2.18: Sổ cái...........................................................................................................48
Bảng 3.1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu.......................................................................53
Bảng 3.2: Phiếu báo vật tư còn lại.................................................................................54

LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh. Muốn tồn tại và phát triển đòi
hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để
đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hướng đi khác nhau, những giải
pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để tăng khả
năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng, đa dạng
hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, thì điều đặc biệt quan
trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản
phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Để đạt mục đích đó thì doanh nghiệp phải tiến
hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất
kinh doanh để đảm bảo việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả
kinh tế cao.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi sản phẩm vật chất đều được cấu thành
từ vật liệu, vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên không thể thiếu được trong quá trình sản
xuất. Do đó muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng đúng loại nguyên vật
liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên
vật liệu. Hơn nữa, vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho do đó việc
hạch toán và quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ và kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm
tra, giám sát được việc chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn
chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu. Như vậy, có thể nói công tác kế toán nguyên vật
liệu chặt chẽ và khoa học sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các thành
phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Xuất phát tự những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại công ty TNHH
Quốc Vinh, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy được tầm quan trọng của
nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, sự cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật
liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty. Từ những nhận thức đó nên em
đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc
Vinh”. Khoá luận gồm có 3 chương:
Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh
nghiệp sản xuất.
Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Quốc Vinh.
Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH Quốc Vinh.

1
CHƢƠNG 1:
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh
nghiệp sản xuất
1.1.1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
Vật liệu theo quan điểm của Mác là những đối tượng lao động đã được thay đổi
do lao động có ích của con người tác động vào. Theo Mác, tất cả những vật thể thiên
nhiên xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất
cho xã hội đều là đối tượng lao động nhưng không phải đối tượng lao động nào cũng
là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất của
doanh nghiệp, thường chiếm tỉ trọng lớn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mới. Do
vậy, có thể nói rằng nguyên vật liệu đối với sản xuất và trong doanh nghiệp sản xuất là
quan trọng và không thể thiếu. Chi phí về vật liệu luôn chiếm tỉ trọng lớn trong giá
thành của sản phẩm. Vì vậy, nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến số lượng của
sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm
bảo chất lượng cao, đúng quy cách chủng loại thì chất lượng sản phẩm sản xuất mới
đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực hơn cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp
đều hướng tới. Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất
kinh doanh ở các doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỉ lệ lớn
trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng
nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi
phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất việc
quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu thu mua, bảo
quản, dự trữ và sử dụng. Cụ thể:
Khâu thu mua: Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường thì
doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu được thu mua
đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại. Kế hoạch thu mua đúng tiến độ phù hợp với
kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến
hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn
mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhất.

2
Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức
tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo kiểm tra, thực hiện đúng
chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mất mát, hao hụt
đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.
Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển hoá của nguyên vật liệu, hạn chế
nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi đối với
khâu dự trữ. Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa và định mức dự trữ
tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị
đình trệ, gián đoạn do việc cung cấp, thu mua không kịp thời hoặc gây ra tình trạng ứ
đọng vốn do việc dự trữ quá nhiều.
Khâu sử dụng: Quản lý ở khâu sử dụng phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết
kiệm trên cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật
liệu trong giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy, ở khâu này cần
phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật
liệu trong quá trình sản xuất.
Như vậy, công tác quản lý vật liệu rất quan trọng. Trong thực tế vẫn còn có nhiều
doanh nghiệp để thất thoát nguyên vật liệu do không có sự quản lý tốt ở các khâu hoặc
không thực hiện đúng yêu cầu. Vậy nên, để quản lý tốt nguyên vật liệu thì doanh
nghiệp phải luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các
nhiệm vụ sau:
- Thực hiện việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với các nguyên tắc chuẩn
mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế
toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình
hình hiện có và số biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí và tính giá thành của sản
phẩm.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế
hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là việc rất cần thiết và không thể thiếu
do vậy doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời,
đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

3
1.2. Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.2.1. Phân loại
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng rất
nhiều loại, nguyên vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý
hoá khác nhau, có công dụng và mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời chúng cũng
được bảo quản ở nhiều kho bãi và được sử dụng ở các bộ phận khác nhau. Do vậy, yêu
cầu đặt ra với người quản lý là phải nắm bắt được tình hình biến động từng loại
nguyên vật liệu trong đơn vị. Muốn vậy, người quản lý cần phải tiến hành phân loại
nguyên vật liệu. Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau
và sự phân chia cũng khác nhau theo từng tiêu thức nhất định.
Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp
thành các loại các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu
được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể chính của sản
phẩm được sản xuất ra như xi măng, sắt thép, gạch, ngói… ở các doanh nghiệp xây
dựng; bông trong công nghiệp kéo sợi; hạt giống, phân bón trong nông nghiệp... Nửa
thành phẩm mua ngoài là đối tượng lao động được sử dụng với mục đích tiếp tục quá
trình sản xuất ra sản phẩm.
- Vật liệu phụ là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ như làm tăng
chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các công cụ dụng cụ
hoạt động được bình thường.
- Nhiên liệu là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá
trình sản xuất như xăng, dầu… phục vụ cho phương tiện vận tải.
- Phụ tùng thay thế là những loại vật tư, phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay
thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí
cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là
những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất như sắt, thép, gỗ vụn, hay phế liệu thu
hồi được từ việc thanh lý tài sản cố định.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà
trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ.

4
Căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu được chia làm hai nguồn:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh,
nhận biếu tặng,…
- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán
hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Nhượng bán;
+ Đem góp vốn liên doanh;
+ Đem quyên tặng.
Ngoài các cách phân loại vật liệu như trên để phục vụ cho việc quản lý vật tư
một cách tỉ mỉ, chặt chẽ, doanh nghiệp còn cần phải lập sổ danh điểm nguyên liệu, vật
liệu để liệt kê toàn bộ các nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu...
Lập danh điểm vật liệu là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng
hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của
chúng. Tuỳ theo từng doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư có thể được xây dựng
theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng
lặp. Các doanh nghiệp thường dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu
loại, nhóm vật liệu kết hợp với chữ cái tên vật tư để ký hiệu tên vật tư.
Danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan
trong doanh nghiệp nhằm thống nhất trong quản lý từng loại vật tư.
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu
1.2.2.1. Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Vật liệu trong doanh nghiệp được đánh giá theo trị giá thực tế của vật liệu nhập
kho. Theo phương pháp này, trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác
định theo từng nguồn nhập. Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều
nguồn khác nhau mà giá trị của chúng trong từng trường hợp được xác định như sau:
- Nhập kho do mua ngoài: Trị giá thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế
không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng
và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ đi các khoản chiết
khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại người bán.

5
Trường hợp vật liệu mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế GTGT.
Trường hợp vật liệu mua vào được sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT tính
theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án… thì
bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán).
- Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá thực tế nhập kho là giá thành sản xuất hợp lý
của nguyên vật liệu tự gia công chế biến.
- Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nhập kho bao gồm giá
vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công cộng số tiền phải trả cho
người nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.
- Nhập nguyên vật liệu do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá thực tế của vật liệu
nhập kho là giá do hội đồng liên doanh định giá cộng các chi phí phát sinh khi nhận.
- Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giá thực tế nhập kho là
giá trị hợp lý của nguyên vật liệu cộng các chi phí khác phát sinh.
1.2.2.2. Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác
nhau nên có nhiều giá khác nhau. Vì vậy rất khó xác định được ngay giá nguyên vật
liệu xuất kho trong mỗi lần nhập. Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán chính xác giá
xuất kho đã đăng ký áp dụng, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán.
Tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà
doanh nghiệp sẽ áp dụng một trong các phương pháp sau để xác định giá thực tế của
nguyên vật liệu xuất kho:
- Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho vật
liệu thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính
trị giá thực tế của vật liệu xuất kho. Phương pháp này được áp dụng cho những doanh
nghiệp có chủng loại vật tư ít và nhận diện được từng lô.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho được
tính căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền
được tính theo công thức:
Trị giá thực tế vật liệu
xuất kho
= Số lượng vật liệu
xuất kho
x Đơn giá bình quân
NVL

6
Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo 2 cách:
+ Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ
dự trữ
= Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Phương pháp này đơn giản, thích hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm NVL
nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Tuy nhiên độ chính xác không cao,
công việc bị dồn lại vào cuối kỳ.
+ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau
mỗi lần nhập
= Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này chính xác, vừa cập nhật được thường xuyên về tình hình biến
động về giá của vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ. Tuy nhiên nhược điểm là tốn nhiều
công sức, tính toán nhiều lần. Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh
nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp nhập trước, xuất
trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước
thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc
sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được
tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của
hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối
kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp nhập sau, xuất trước áp
dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất
trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước
đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng
nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập
kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
1.3. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và
phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi
chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, từng nhóm, thứ vật tư về số
lượng và giá trị. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán
chi tiết và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp để tăng cường
quản lý vật liệu.

7
1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời,
đúng chế độ quy định.
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05-VT)
- Hoá đơn GTGT- MS 01 GTKT- LN
Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu
biểu, nội dung, phương pháp lập. Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính
hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Ngoài ra các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước,
các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn:
- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 03-VT)
- Phiếu vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
Mọi chứng từ kế toán phải dược tổ chức luân chuyển theo đúng trình tự và thời
gian hợp lý do kế toán trưởng ở đơn vị quy định, nhằm phục vụ cho việc ghi chép,
tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
1.3.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
- Tại kho: Phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm nguyên vật liệu về
mặt lượng.
Hàng ngày, thủ kho dùng “Thẻ kho” để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của
từng thứ nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lượng.
Khi nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý,
hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ và
thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Định kỳ, thủ kho
gửi các chứng từ nhập-xuất đã phân loại theo từng thứ nguyên vật liệu cho phòng kế
toán.
- Tại phòng kế toán: Phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm nguyên
vật liệu cả về mặt lượng và giá trị.

8
Kế toán mở thẻ (sổ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo từng danh điểm nguyên
vật liệu tương ứng đã ghi ở thẻ kho.
Kế toán khi nhận chứng từ nhập-xuất của thủ kho gửi lên, kiểm tra lại chứng từ,
hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập-xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) chi
tiết nguyên vật liệu. Mỗi chứng từ được ghi một dòng.
Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê nhập – xuất – tồn trên sổ kế toán tổng hợp, sau
đó tiến hành đối chiếu:
+ Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.
+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ
kế toán tổng hợp.
+ Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song
song
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
- Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu,
dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh
điểm vật liệu một cách chính xác, nhanh chóng.
Chứng từ nhập
Thẻ kho Sổ chi tiết NVL
Bảng tổng
hợp nhập xuất
tồn NVL
Chứng từ xuất

9
- Nhược điểm:
+ Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt trường hợp doanh nghiệp có nhiều chủng loại
vật tư)
+ Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.
- Điều kiện áp dụng:
+ Đối với kế toán thủ công: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật
liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không thường xuyên.
+ Đối với doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán: Áp dụng rộng rãi cho các
doanh nghiệp, kể cả các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu nhiều, các nghiệp vụ kế
toán nhập, xuất thường xuyên.
1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp KKTX: Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục
có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu trên cơ sở kế toán. Phương pháp
KKTX dùng cho các tài khoản kế toán tồn kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói
riêng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá. Vì
vậy, nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán được xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế
toán.
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng
Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử
dụng Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu.
Kết cấu của TK 152 - Nguyên vật liệu
Nợ TK 152 Có
+ Giá thực tế NVL nhập kho
+ Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê
+ Giá thực tế NVL xuất kho
+ Trị giá NVL được giảm giá hoặc trả lại
người bán, chiết khấu thương mại được
hưởng
+ Trị giá NVL thiếu hụt khi kiểm kê
SDCK: Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ
TK 152 được mở thành các tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3…. để kế toán chi tiết theo
từng loại vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính
TK 1522 - Vật liệu phụ
TK 1523 - Phụ tùng thay thế
TK 1524 - Thiết bị xây dựng cơ bản
TK 1528 - Vật liệu khác

10
Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đƣờng
Tài khoản này phản ánh trị giá thực tế các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã
mua, chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp,
còn đang trên đường vận chuyển, ở bãi bến hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chưa
làm thủ tục nhập kho (chờ kiểm kê).
Kết cấu của TK 151 - Hàng mua đang đi đường
Nợ TK151 Có
+ Giá trị hàng hoá, vật tư đang đi
đường tăng
+ Giá trị hàng hoá, vật tư đang đi
đường đã về nhập kho hoặc chuyển
giao cho các đối tượng sử dụng hoặc
cho khách hàng
SDCK: Giá trị hàng hoá, vật tư đã mua
nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập
kho đơn vị)
Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK
111, TK 112, TK 141, TK 331, TK 621, TK 627, …..
1.4.1.2. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu
a) Kế toán tăng nguyên vật liệu
- NVL thu mua nhập kho
+ Hàng và chứng từ cùng về, căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có
liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 152 - Giá thực tế NVL nhập kho
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 141, 331… -Tổng giá thanh toán
+ Hàng chưa về nhưng chứng từ đã về: Kế toán lưu vào cặp hồ sơ riêng “Hàng mua
đang đi đường”.
Nếu trong tháng hàng về thì ghi vào TK 152 tương tự như trên
Nếu đến cuối tháng NVL vẫn chưa về thì căn cứ vào hoá đơn:
Nợ TK 151 - Giá thực tế NVL đang đi đường
Có TK 111, 112, 141, 331…. - Tổng giá thanh toán

11
Sang tháng sau, khi NVL về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:
Có TK 151
+ Hàng đã về nhưng chứng từ chưa về, căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:
Nợ TK 152 - Giá tạm tính
Có TK 111, 112, 331 - Giá tạm tính
Khi chứng từ về, căn cứ vào hoá đơn:
- Nếu giá tạm tính < giá thực tế, kế toán ghi bổ sung:
Nợ TK 152 - Phần chênh lệch thiếu
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào theo hoá đơn
Có TK 111, 112, 331
- Nếu giá tạm tính > giá thực tế:
Xoá sổ bút toán nhập kho NVL theo giá tạm tính:
Nợ TK 111, 112, 331 - Giá tạm tính
Có TK 152 - Giá tạm tính
Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi:
Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán
- Trường hợp nhập khẩu vật liệu, hàng hoá: Doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu
theo giá tại cửa khẩu (giá CIF) và thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước.
Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 331
Có TK 333(3333,3332) - Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp
Căn cứ vào chứng từ phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 333 (33312) - Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp
- Phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá vật tư do được hưởng các khoản chiết khấu
thương mại:
Nợ TK 331, 111, 112 - Tổng giá thanh toán
Có TK 152 - (Chiết khấu thương mại, trị giá hàng mua bị trả lại, khoản giảm
giá hàng bán)
Có TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

12
- Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 331, 111, 112…
Có TK 515 - Doanh thu tài chính (chiết khấu thanh toán được hưởng)
- Đối với NVL nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến:
+ Khi xuất NVL đi gia công chế biến, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 152 - Giá thực tế NVL xuất kho
+ Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến:
Nợ TK 154 - Chi phí thuê gia công
Có TK 111, 112, 141, 331, …
+ Khi nhập lại kho số NVL thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi:
Có TK 154
- Nhập nguyên vật liệu do nhận vốn góp liên doanh:
Nợ TK 152 - Giá thực tế nguyên vật liệu
Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh
- Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng:
Nợ TK 152 - Giá thực tế nguyên vật liệu
Có TK 711 - Thu nhập khác
- Nhập nguyên vật liệu đã xuất ra sử dụng không hết đem nhập lại kho:
Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu
Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với NVL phát hiện thừa khi kiểm kê:
+ Khi chưa xác định nguyên nhân, ghi:
Nợ TK 152 - Giá thực tế NVL thừa phát hiện khi kiểm kê
Có TK 338 (3381) - Tài sản thừa chờ xử lý
+ Khi có quyết định xử lý, ghi:
Nợ TK 338 (3381)
Có TK 711 - Ghi tăng thu nhập khác
Có TK 632 - Thừa trong định mức
+ Nếu xác định ngay NVL thừa là của các đơn vị khác:
Nợ TK 002 “Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công”

13
b) Kế toán giảm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do xuất dùng cho
nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các bộ phận sản
xuất quản lý doanh nghiệp… Kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình xuất vật liệu,
tính chính xác giá thực tế xuất dùng theo phương pháp tính đã đăng ký và tính phân bổ
đúng đắn vào đúng đối tượng.
- Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, nhu cầu
quản lý…
Nợ TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí NVL dùng tại phân xưởng
Nợ TK 641, 642 - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
- Xuất NVL sử dụng cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ:
Nợ TK 241 - Chi phí XDCB dở dang
Có TK 152
- Xuất kho vật liệu tự chế hoặc thuê gia công chế biến:
Nợ TK 154
Có TK 152 - Nguyên vật liệu
- Xuất kho nguyên vật liệu gửi đi bán hoặc giao bán trực tiếp:
Căn cứ vào giá vốn thực tế ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Đối với NVL đưa đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, góp vốn vào công
ty liên kết:
Khi xuất kho NVL đưa đi góp vốn liên doanh, ghi:
Nợ TK 222, 223 - Giá do hội đồng đánh giá
Nợ TK 811 - Giá trị xuất kho < giá trị do hội đồng đánh giá
Có TK 711 - Giá trị xuất kho > giá trị do hội đồng xác định

14
- Xuất kho nguyên vật liệu cho vay tạm thời:
Căn cứ vào trị giá thực tế xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 1388
Nợ TK 136 - (Trường hợp cho vay nội bộ)
- Đối với NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê:
+ Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ thì phải ghi sổ bổ sung hoặc điều chỉnh lại số liệu
trên sổ kế toán.
+ Nếu số hao hụt, mất mát chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, căn cứ vào giá trị
hao hụt, kế toán ghi:
Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 152
+ Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định, ghi:
Nợ TK 111 - Thu tiền mặt
Nợ TK 1388 - Phải thu khác
Nợ TK 334 - Trừ vào lương nhân viên
Nợ TK 632 - Hao hụt không thu hồi được
Có TK 138 (1381)

15
Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng
xuyên
TK 111, 112, 331 TK 152 TK 621, 627, 641,…
Nhập kho NVL mua ngoài Xuất kho NVL dùng cho
SXKD, XDCB hoặc SCL
TK 133 TK 154
Xuất kho NVL thuê
Thuế GTGT ngoài gia công
Chi phí thu mua, vận
chuyền, bốc xếp TK 111, 112, 331…
TK 154 Giảm giá NVL mua vào,
NVL thuê ngoài gia công trả lại NVL, CKTM
chế biến xong nhập kho
TK 333(3332, 3333) TK 133
Thuế NK, TTĐB Thuế GTGT
phải nộp cho ngân sách
TK 632
TK 411 NVL xuất bán
Nhận vốn góp liên doanh,
liên kết bằng NVL TK 222, 223
TK 621, 627, 641, …. NVL xuất kho để đầu tư
NVL xuất ra không sử vào công ty liên kết
dụng hết nhập lại kho TK 632
TK 338 (3381) Hao hụt
NVL phát hiện thừa khi không thu hồi được
kiểm kê chờ xử lý
TK 138 (1381)
NVL thiếu khi kiểm kê
chờ xử lý

16
1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp KKĐK: Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để
phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hoá trên sổ sách kế toán tổng hợp, từ
đó tính ra giá trị vật tư, hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức:
Giá trị vật tư
hàng hoá
xuất kho
=
Trị giá vật tư
hàng hoá tồn
đầu kỳ
+
hàng hoá
nhập trong kỳ
-
hàng hoá tồn
cuối kỳ
1.4.2.1. Tài khoản sử dụng
Khác với phương pháp KKTX, đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
theo phương pháo KKĐK không dùng TK 152, 151 để theo dõi tình hình nhập - xuất
trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
và tồn kho đầu kỳ vào TK 611 - Mua hàng.
TK 611 - Mua hàng dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào và xuất
dùng trong kỳ.
Kết cấu của TK 611 - Mua hàng
Nợ TK 611 Có
+ Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu
kỳ
+ Trị giá thực tế NVL mua vào trong kỳ,
hàng hoá đã bán bị trả lại,…
+ Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất
trong kỳ
+ Trị giá thực hàng đã gửi bán nhưng
chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
+ Trị giá vật tư trả lại cho người bán hoặc
được giảm giá
+ Trị giá thực tế NVL tồn cuối kỳ
Tài khoản này không có số dư.

17
1.4.2.2. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu
Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ
TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152
Kết chuyển giá trị NVL Kết chuyển NVL tồn kho cuối kỳ
tồn đầu kỳ
TK 111, 112, 331… TK 111, 112, 331...
Mua NVL về nhập trong kỳ Giảm giá hàng mua,
hàng mua bị trả lại, CKTM
TK 133 TK 133
Thuế GTGT Thuế GTGT
đầu vào (nếu có)
(nếu có)
TK 3333, 3332 TK 621, 627, 642, 241, 138
Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB Vật liệu xuất kho trong kỳ
phải nộp NSNN
TK 411, 128, 221
Nhận vốn liên doanh, vốn cổ
phần, vốn cấp phát
TK 711
Nhập kho NVL nhận viện
trợ, nhận biếu tặng
TK 621, 641, 642
Nhập kho số NVL sử
dụng không hết

18
1.4.3. Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong năm hình thức
kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
1.4.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán
Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Kiểm tra, đối chiếu
Chứng từ kế
toán
Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL
SỔ CÁI TK 152 Bảng tổng hợp chi tiết
TK 152
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

19
1.4.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Nhật ký - Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết NVL
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
TK 152
Bảng tổng hợp
chi tiết TK 152

20
1.4.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc
Sổ Quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI TK 152 Bảng tổng hợp chi
tiết NVL
Bảng cân đối số
phát sinh

21
1.4.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Nhật ký - Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc và Bảng phân bổ
chi phí
Bảng kê 4,5… Sổ chi tiết NVL
Nhật ký chứng từ số 1,2,4,5,7
Sổ cái TK 152
Bảng tổng hợp
chi tiết TK 152
Báo cáo kế toán

22
1.4.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên
máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN MÁY VI TÍNH
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG
TỪ KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp TK 152
- Sổ chi tiết TK 152
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
trị

23
CHƢƠNG 2:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH QUỐC VINH
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất tại Công ty TNHH
Quốc Vinh
2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Quốc Vinh
- Tên Công ty: Công ty TNHH Quốc Vinh
- Địa chỉ giao dịch: Số 264, Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại : (04) 39323013
- Fax: (04) 39323013
- Mã số thuế : 0101171097
- Đăng kí tài khoản tại VietinBank chi nhánh Hoàn Kiếm tại Hà Nội
- Vốn điều lệ tại thời điểm 31/12/2011: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng Việt
Nam)
- Hình thức sở hữu vốn: Các thành viên góp vốn.
- Tổng số công nhân và người lao động: Bình quân là 20 người.
Công ty TNHH Quốc Vinh là doanh nghiệp được chính thức thành lập vào năm
2011 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0101171097 với sự tham gia góp vốn của 2
thành viên và có 15 cán bộ công nhân viên, người lao động.
Năm 2001 - 2008, công ty kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực vận tải, hàng nông sản.
Năm 2009 - 2012, công ty kinh doanh hàng tiêu dùng và vật liệu xây dựng.
Năm 2011, doanh nghiệp mở thêm một chí nhánh tại TP HCM để thâm nhập thị
trường TP HCM và các tỉnh phía Nam. Đồng thời tăng cường kinh doanh hàng thanh
nhựa phục vụ các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng vì hàng nông sản kinh
doanh rủi ro cao.
Năm 2012, công ty đã có 40 cán bộ công nhân viên, người lao động và doanh số
đã đạt tới 70 tỉ đồng.

24
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quốc Vinh
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
- Giám đốc: Là người có pháp nhân hợp pháp về pháp lý nhà nước, là người lãnh
đạo trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Sắp xếp bổ nhiệm các thành viên
vào các vị trí phù hợp theo nhu cầu sản xuất từng giai đoạn, công việc. Chịu trách
nhiệm tài chính, hạch toán, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Định hướng chiến lược
và từng bước thực hiện xây dựng công ty ổn định, phát triển lâu dài.
- Phó Giám đốc: Tham mưu cho giám đốc, báo cáo trung thực, phân tích tình hình
công ty, cùng giám đốc tìm các biện pháp tối ưu trên mọi phương diện hoạt động của
công ty. Họp bàn thống nhất và chỉ đạo cụ thể các phòng ban nghiệp vụ và các đội sản
xuất để thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu của công ty đề ra.
- Phòng Kế Toán:
+ Là cơ quan tham mưu cho giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác tài chính,
kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo đúng quy
định của Nhà nước.
+ Phòng kế toán tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền quản lý và sử
dụng vốn qua hệ thống báo cáo kế toán và sổ sách kế toán.
+ Kiểm tra quá trình thanh toán chứng từ, ghi sổ sách đồng thời chỉ đạo các bộ
phận trên sử dụng đúng mục đích mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty
Phó Giám đốc
điều hành
Phòng Kế toán Phòng Kinh
doanh
Phòng Kỹ thuậtPhòng điều hành
sản xuất và vật tư

25
+ Phòng này kiêm phòng hành chính, có trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo lao
động, tham gia giải quyết các vấn đề về BHXH, BHLĐ.
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm của công ty, nghiên
cứu và mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về kết quả kinh
doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty.
- Phòng điều hành sản xuất và vật tư:
+ Phòng này trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất như tìm kiếm nguyên vật
liệu, thiết kế mẫu mã, lập dự toán nguyên vật liệu để thi công sản xuất và trực tiếp xem
xét về mặt kỹ thuật của các sản phẩm sản xuất theo đúng quy cách, chủng loại.
+ Làm nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra thiết kế kỹ thuật đang sản xuất. Đồng thời
hướng dẫn quy trình kỹ thuật an toàn lao động trong quá trình sản xuất cửa nhựa.
- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho các mặt hàng của
doanh nghiệp, đảm bảo mặt hàng đáp ứng đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn chung của
sản phẩm.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh
(Nguồn :Phòng Kế toán)
- Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán chung cho công ty, tổ chức hạch
toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp
lãnh đạo công ty về công tác chuyên môn, kiểm tra tài chính.
- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm phụ trách bao quát tất cả các số liệu tiền
lương, TSCĐ, nguyên vật liệu, giá thành, tiền mặt, TGNH và các khoản công nợ để có
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán bán
hàng
Kế toán tại
xưởng
Kế toán tiền lương, tiền mặt,
thuế, doanh thu, công nợ
Thủ quỹ

26
thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trưởng hay cho giám đốc
hoặc phó giám đốc.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi các hoá đơn chứng từ phục vụ việc bán hàng của
công ty.
- Kế toán tại phân xưởng: Theo dõi các chứng từ liên quan đến nhập, xuất nguyên
vật liệu, CCDC, thành phẩm tại phân xưởng
- Kế toán tiền lương, tiền mặt, thuế, doanh thu, công nợ: Có nhiệm vụ kiểm soát
thông báo tình hình thu chi tiền mặt thanh toán các khoản tiền mặt bán hàng, thanh
toán lương cho CBCNV theo các khoản tạm ứng tính và trích nộp BHXH.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu và các chứng từ
chi, giấy tạm chi… lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định, cấp phát lương và phụ
cấp.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức hạch
toán phù hợp với mọi loại hình quy mô đơn vị sản xuất, rất tiện lợi cho việc kiểm tra.
Chế độ kế toán của công ty được áp dụng theo luật kế toán, tuân thủ theo chuẩn
mực kế toán và quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ
Tài chính.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng
năm.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất
trước.

27
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc
Vinh
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH Quốc Vinh
Công ty TNHH Quốc Vinh có sự đa dạng về sản phẩm cửa nhựa nên nguyên vật
liệu tạo ra sản phẩm cũng khá phong phú và đa dạng. Nguồn nguyên vật liệu của công
ty hoàn toàn được nhập mua từ các nhà cung cấp chứ không tự chế được.
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm cũng
như trong giá thành nên việc quản lý hạch toán, quản lý nguyên vật liệu rất quan trọng
cần thiết. Nguyên vật liệu của công ty được làm từ nhựa, sắt dễ bảo quản, chi tiết nhỏ,
trị giá nhỏ.
Bảng tổng hợp chứng
từ gốc
Sổ Quỹ Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ Cái
Bảng cân đối
số phát sinh

28
2.2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế của Công ty TNHH Quốc Vinh
2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
Phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp chúng theo từng loại, từng
nhóm có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng nhằm phục vụ cho yêu cầu của nhà
sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Quốc Vinh gồm nhiều loại
khác nhau về nội dung kinh tế, về công dụng.
Vì vậy, để quản lý một cách chặt chẽ nguyên vật liệu thì kế toán tại công ty đã
tiến hành phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị.
Công ty TNHH Quốc Vinh phân loại nguyên vật liệu như sau:
+ Vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của công ty, tham gia vào quá trình sản
xuất, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm. Bao gồm: thanh nhựa, kính,
lõi thép.
+ Vật liệu phụ: gồm rất nhiều loại khác nhau, tuy không cấu thành nên thực thể
sản phẩm song vật liệu phụ rất đa dạng và phong phú. Có những tác dụng nhất định và
cần thiết cho quá trình sản xuất. Bao gồm như: chốt sập và cửa trượt, bánh xe đơn cửa.
+ Nhiên liệu: là các loại xăng, dầu, mỡ… phục vụ cho quá trình vận hành máy
móc thiết bị của Công ty
+ Vật liệu khác: là các loại vật tư không được xếp vào các loại kể trên. Đó là các
loại vật tư do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi.
2.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh gíá NVL là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định. Hiện
nay, công ty đang đánh giá nguyên vật liệu tuân thủ theo ba nguyên tắc: nguyên tắc giá
gốc, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng.
Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá
thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo đúng phương
pháp quy định. Kế toán công ty TNHH Quốc Vinh đã sử dụng giá thực tế để hạch toán
tình hình nhập xuất nguyên vật liệu.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tại công ty:
Tất cả nguyên vật liệu của công ty đều được mua ngoài chứ không tự sản xuất. Giá
nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn + chi phí vận chuyển, thu mua (không bao gồm
thuế GTGT)

29
Trị giá Trị giá mua Chi phí trực Các khoản
thực tế của ghi trên hoá tiếp phát giảm giá và
NVL = đơn (không + sinh trong - CKTM được
nhập kho bao gồm khâu mua hưởng (nếu
trong kỳ thuế GTGT) có)
Ví dụ : Ngày 05/11/2013, công ty mua thanh Profile shide của công ty XNK &
ĐT XD Hoàng Anh. Số lượng: 7.000 kg. Đơn giá ghi trên hoá đơn GTGT:
36.500đồng/kg (giá chưa bao gồm thuế).
Khi đó:
Giá nhập kho của lô hàng = 7.000 x 36.500 = 255.500.000 đồng
Tính giá vật liệu xuất kho tại công ty:
Công tác thu mua vật liệu do phòng điều hành sản xuất và vật tư đảm nhận. Khi
có hợp đồng kinh tế, căn cứ vào tình hình thực tế nguyên vật liệu cần dùng cho sản
xuất phòng kinh doanh tiến hành viết giấy đề nghị xuất gửi lên thủ kho. Qua đó, thủ
kho cấp nguyên vật liệu cho phân xưởng hoặc tổ sản xuất. Khi xuất kho nguyên vật
liệu, kế toán tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước, xuất
trước. Phương pháp này giả định những nguyên vật liệu mua trước sẽ được ưu tiên
xuất trước tiên.
Ví dụ: Trong tháng 11/2013 có tình hình nhập – xuất – tồn thanh Profile Shide
tại công ty TNHH Quốc Vinh như sau:
Tồn đầu kỳ: 7.000 kg với đơn giá là 37.500 đồng /kg.
Ngày 05/11 nhập kho 7.000 kg với đơn giá là 36.500 đồng/kg.
Ngày 10/11 xuất kho 10.000 kg để sản xuất sản phẩm.
Ngày 11/11 nhập kho 500 kg với đơn giá là 36.500 đồng/kg.
Ngày 15/11 xuất kho 4.200 kg để bán cho công ty TNHH Hoàng Hà.
Như vậy:
Trị giá xuất ngày
10/11
= 7.000 x 37.500 + 3.000 x 36.500 = 372.000.000 đồng
Trị giá xuất ngày
15/11
= 4.000 x 36.500 + 200 x 36.500 = 153.300.000 đồng

30
2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh
a) Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT (Liên 2)
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập vật tư
- Giấy đề nghị xuất vật tư
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu
+ TK 1521 - Nguyên vật liệu chính
+ TK 1522 - Vật liệu phụ
c) Quy trình tiến hành:
Để thể hiện rõ quy trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH
Quốc Vinh, ta đi sâu vào phân tích quy trình của nguyên vật liệu: thanh Profile Shide
- Thủ tục nhập kho:
Toàn bộ quy trình nhập kho nguyên vật liệu tại công ty được bắt đầu từ việc lựa
chọn nhà cung ứng, kí kết hợp đồng mua bán, vận chuyển hàng, giao hàng và nhập
kho, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán. Các chứng từ như hợp đồng mua bán, hoá
đơn GTGT, phiếu nhập kho… được luân chuyển và xử lý một cách khoa học.
Tại công ty, nguyên vật liệu nhập kho là hoàn toàn do mua ngoài. Căn cứ vào các
đơn đặt hàng, tình hình sản xuất kinh doanh, bộ phận sản xuất có nhiệm vụ lên kế
hoạch sản xuất, tính toán nguyên vật liệu đầu vào cần thiết, quy cách chủng loại,… để
trình giám đốc. Căn cứ vào kế hoạch đó, giám đốc xem xét, chỉ đạo phòng kinh doanh
có nhiệm vụ tìm nhà cung ứng thích hợp dựa trên tình hình tiêu thụ hàng hóa, tiến
hành kí kết hợp đồng mua với nhà cung cấp.
Trong quá trình mua nguyên vật liệu, chứng từ quan trọng là hoá đơn GTGT. Hoá
đơn GTGT cùng với hợp đồng sẽ được gửi lên phòng kế toán. Khi nhận được các
chứng từ này, kế toán kiểm tra đối chiếu giữa chúng, sau đó dùng làm căn cứ để ghi
vào phiếu nhập kho, sổ kho,…
Khi nguyên vật liệu về tới công ty, phòng kỹ thuật sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ
của hoá đơn và đối chiếu với hợp đồng đã ký với các nhà cung cấp, sau đó tiến hành
các thủ tục nhập kho. Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra trực tiếp số lượng, chất lượng
của các lô hàng khi tổ chức vận chuyển, bốc xếp vật liệu vào kho. Sau khi nhập kho,
thủ kho cùng với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 2 liên:

31
Liên 1: Lưu tại quyển.
Liên 2: Thủ kho dùng để ghi số thực nhập vào thẻ kho sau đó sẽ giao lại cho
phòng kế toán.
Phiếu nhập kho sau khi được đưa về phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại và căn cứ
vào hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan khác để hoàn thành nốt chỉ tiêu “Đơn giá”
và “Thành tiền” trên phiếu nhập kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho sau khi hoàn chỉnh,
hoá đơn GTGT … kế toán ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Tại công ty TNHH Quốc Vinh, để tiến hành mua thanh Profile Shide phục vụ cho
việc sản xuất, nhân viên phòng điều hành sản xuất và vật tư lập giấy đề nghị duyệt
mua vật tư như sau:
Bảng 2.1: Giấy đề nghị duyệt mua vật tư
Công ty TNHH Quốc Vinh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
264, Phúc Tân, Hoàn Kiếm, HN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ DUYỆT MUA VẬT TƢ
Kính gửi: Giám Đốc Công ty.
Theo dự trù vật tư phục vụ cho việc sản xuất vật tư đề nghị giám đốc công ty duyệt
cho mua một số vật tư thiết bị như sau:
Đặt mua hàng tại Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
TT
Chủng loại và quy
cách
ĐVT
Số
lượng
Đơn giá
(dự kiến chưa VAT)
Thành tiền
1 Thanh Profile Shide kg 7.000 36.500 255.500.000
Cộng 255.500.000
Ngày 02 tháng 11 năm 2013
Giám đốc duyệt Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

32
Sau khi được giám đốc phê duyệt, phòng điều hành sản xuất và vật tư gửi đơn đặt hàng
mua nguyên vật liệu.
Bảng 2.2 : Đơn đặt hàng mua NVL Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
Công ty TNHH Quốc Vinh
Số 264, Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
TT Chủng loại và quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Thanh Profile Shide kg 7.000
Cộng 7.000
Yêu cầu chất lượng hàng hoá : tốt, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng
Hàng đảm bảo chứng chỉ xuất xứ, chứng chỉ chất lượng, hoá đơn GTGT.
Chi phí vận chuyển Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh thanh toán.
Người đặt mua
(Ký, họ tên)

33
Ngày 5/11/2013, nhận được hoá đơn GTGT của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
Bảng 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/2012
Liên 2: Giao cho khách hàng 035486
Đơn vị bán hàng: Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
Địa chỉ: 106 Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội
Số tài khoản: 170014851013924
Mã số: 0104785930
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Đức Hải
Tên đơn vị: Công ty TNHH Quốc Vinh
Địa chỉ: 264 Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 0101171097
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Cộng tiền hàng: 255.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 25.550.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 281.050.000
Số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi mốt triệu không trăm năm mươi nghìn
đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

34
Khi nguyên vật liệu về, phòng điều hành sản xuất và vật tư tiến hành làm thủ tục kiểm
tra chất lượng và ghi kết quả kiểm tra vào “Biên bản kiểm nghiệm”
Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm NVL của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
Công ty TNHH Quốc Vinh
264 Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Tên chủ hàng: Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh
Theo hợp đồng số:
STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Kết quả kiểm tra
1 Thanh Profile Shide kg 7.000 Đ
Ghi chú: Kết quả kiểm tra: Nếu đạt thì ghi chứ “Đ”, không đạt thì ghi chữ “K”
Kết luận: Đủ tiêu chuẩn
Phòng điều hành sản xuất và vật tư Nhân viên kiểm tra Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm như trên, phòng điều hành sản
xuất và vật tư tiến hành tính ra đơn giá nhập kho đồng thời lập “Phiếu nhập kho”.
Phiếu nhập kho được lập thành hai liên, sau đó chuyển cả hai liên xuống thủ kho để
ghi số thực nhập vào sổ kho sau khi đã đầy đủ chữ ký của các hai phần điều hành sản
xuất và vật tư với phòng kế toán.

35
Bảng 2.5: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Vinh Mẫu số 01 - VT
Theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO Số: 00345
Ngày 05 tháng 11 năm 2013 Nợ TK 152, 133 :
Có TK 331 :
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Hằng
Theo HĐ số 035486 ngày 05 tháng 11 năm 2013
Nhập tại kho: Công ty
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng 255.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi lăm triệu năm trăm nghìn đồng
chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo : 02
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Thủ tục xuất kho :
Ở công ty, xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là cho sản xuất sản phẩm, ngoài ra
khi có yêu cầu có thể xuất bán hoặc xuất khác. Tuy nhiên, các chứng từ liên quan tới
nghiệp vụ xuất đều phải được phê chuẩn đầy đủ và hợp lệ.
Các chứng từ kế toán sử dụng: giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho nguyên vật
liệu.
Khi làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, kế toán phải căn cứ vào kế hoạch sản
xuất và nhu cầu sản xuất thực tế. Bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu
để sản xuất thì phải viết giấy đề nghị xuất kho trong đó liệt kê tất cả các loại nguyên
vật liệu cần dùng. Sau khi được sự phê duyệt của giám đốc, phiếu đề nghị xuất kho
được chuyển cho phòng điều hành sản xuất và vật tư xem có phù hợp với hạn mức
nguyên vật liệu không. Tiếp theo, phiếu đề nghị xuất kho được chuyển tới phòng kế
toán để lập phiếu xuất kho (với nguyên vật liệu còn trong kho) hoặc cử người tiếp tục
đi mua vật tư về (với nguyên vật liệu trong kho không còn). Khi xuất kho thủ kho ghi

36
vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ nguyên vật liệu ghi ngày, tháng, năm xuất
và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên). Phiếu xuất kho gồm 03
liên như sau:
- Liên 01: Lưu tại quyển.
- Liên 02: Thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế
toán để kế toán vật tư ghi vào cột 3, 4 và vào sổ kế toán.
- Liên 03: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng
Tại công ty TNHH Quốc Vinh, ngày 10/11/2013, để tiến hành sản xuất cửa nhựa,
phòng điều hành sản xuất và vật tư viết giấy đề nghị xuất thêm thanh Profile Shide như
sau:
Bảng 2.6: Giấy đề nghị xuất kho
Công ty TNHH Quốc Vinh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Họ và tên: Nguyễn Đức Hải
Bộ phận công tác: Xưởng sản xuất
Lý do xuất: Xuất sản xuất
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng
1 Thanh Profile Shide kg 10.000
Ngày 10 tháng 11năm 2013
Giám đốc duyệt Phòng điều hành sản xuất và vật tư Người lập

37
Bảng 2.7: Phiếu xuất kho
Đơn vị: CÔNG TY TNHH QUỐC VINH Mẫu số 01 - VT
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00405
Ngày 10 tháng 11 năm 2013 Nợ TK 621
Có TK 152
Họ tên người nhận hàng: Đỗ Văn Cường Địa chỉ (bộ phận): sản xuất
Lý do xuất: Sản xuất sản phẩm
3.000 36.500 109.500.000
Cộng 372.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Ba trăm bảy mươi hai triệu đồng chẵn./.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

38
Ngày 15/11/2013, phòng kinh doanh viết giấy đề nghị xuất bán thanh Profile Shide
cho công ty TNHH Hoàng Hà. Khách hàng chưa thanh toán.
Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất
Công ty TNHH Quốc Vinh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT
Họ và tên: Trần Đức Mạnh
Bộ phận công tác: Phòng kinh doanh
Lý do xuất: Xuất bán cho công ty TNHH Hoàng Hà
STT Tên vật liệu Đơn
vị tính
Số lượng Đơn giá (chưa
có thuế GTGT)
Thành tiền
Tổng cộng (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn ./.
Chú ý : Chi phí vận chuyển công ty TNHH Hoàng Hà thanh toán.
Giám đốc duyệt Phòng kinh doanh Người lập

39
Sau khi được giám đốc duyệt, phòng kinh doanh chuyển giấy đề nghị xuất sang cho
phòng kế toán, kế toán viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.
Bảng 2.9: Phiếu xuất kho
Đơn vị: CÔNG TY TNHH QUỐC VINH Mẫu số 01 - VT
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00406
Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Nợ TK 632:
Có TK 152:
Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Hoàng Hà
Địa chỉ (bộ phận): 164, Lê Trọng Tấn, Hà Đông
Lý do xuất: Xuất bán nguyên vật liệu
Cộng 153.300.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn ./.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

40
Bảng 2.10: Hoá đơn GTGT Công ty TNHH Quốc Vinh
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/2012
Liên 2: Giao cho khách hàng 045670
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quốc Vinh
Địa chỉ: 264 Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Mã số: 0101171097
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Hà
Địa chỉ: 164, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 0101554170
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Cộng tiền hàng: 153.300.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.330.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 168.630.000
Số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi tám triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng
chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
d) Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Quốc Vinh
Hiện nay, việc hạch toán kế toán vật tư của công ty TNHH Quốc Vinh được tiến
hành theo phương pháp thẻ song song. Đặc điểm của phương pháp ghi thẻ này là kết
hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép của thủ kho và của kế toán tại phòng kế toán, trên cơ
sở đó phản ánh chính xác kịp thời và kiểm tra giám sát tình hình cung cấp và sử dụng
NVL. Phương pháp này có ưu điểm của nó là việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối
chiếu, dễ phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của
từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác

41
- Hạch toán tại kho:
Hằng ngày, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng chứng từ nhận
được, sắp xếp phân loại cho từng loại nguyên vật liệu để ghi vào thẻ kho. Thủ kho căn
cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, nhập xuất trên sổ kho và theo dõi. Mỗi phiếu
nhập, phiếu xuất được ghi một dòng theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng, thủ kho tính ra
số lượng tồn kho cho từng danh điểm vật tư. Số lượng tồn trên kho phải khớp với số
lượng tồn trên sổ chi tiết vật tư.
Bảng 2.11: Thẻ kho thanh Profile Shide
Đơn vị: Công ty TNHH Quốc Vinh
Mẫu số: S12 - DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
THẺ KHO
Ngày lập: Ngày 01 tháng 11 năm 2013
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Thanh Profile Shide
Tên kho: Công ty
ĐVT: kg
STT
Chứng từ
Trích yếu
Số lƣợng Xác
nhận
của
kế toán
Nhập Xuất Tồn
SH NT
Tồn đầu tháng 7.000
Phát sinh trong tháng
01 PNK00345 05/11 Nhập mua NVL 7.000 14.000
02 PXK00405 10/11 Xuất sản xuất 10.000 4.000
03 PNK00347 11/11 Nhập mua NVL 500 4.500
04 PXK00406 15/11 Xuất bán NVL 4.200 300
Cộng số phát sinh 7.500 14.200
Tồn ngày 30/11 300
Thủ kho Kế toán trưởng Giám Đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

42
- Hạch toán tại phòng kế toán:
Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất do thủ kho gửi lên, kế toán sẽ phân loại
nguyên vật liệu và ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng danh điểm vật tư theo
cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giá nguyên vật liệu ghi trên sổ là giá thực tế.
Cuối tháng, kế toán sẽ cộng sổ chi tiết và tính ra nhập - xuất - tồn kho của từng
danh điểm vật tư. Số lượng tồn trên sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho của từng danh
điểm tương ứng. Sổ chi tiết được mở theo dõi cho các loại nguyên vật liệu như sau:

43
Bảng 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 11 năm 2013
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính
Tên vật tư: Thanh Profile Shide
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
I. Số dƣ đầu tháng 7.000 262.500.000
PNK00345 05/11 Nhập kho 112 36.500 7.000 255.500.000
PXK00405 10/11 Xuất kho sản xuất sản
phẩm
621 37.500
36.500
7.000
3.000
262.500.000
109.500.000
PNK00347 11/11 Nhập kho 331 36.500 500 18.250.000
PXK00406 15/11 Xuất kho bán cho Công
ty TNHH Hoàng Hà
632 36.500 4.200 153.300.000
II. Cộng phát sinh tháng 7.500 273.750.000 14.200 525.300.000
III. Số dƣ cuối tháng 36.500 300 10.950.000
Giám đốc Kế toán trưởng

44
Cuối tháng tiến hành cộng “Sổ chi tiết nguyên vật liệu” tính ra tổng số nhập -
xuất - tồn để đối chiếu với thẻ kho mở tại kho và làm căn cứ lập “Bảng tổng hợp nhập
- xuất - tồn nguyên vật liệu”.
Bảng 2.13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 11 năm 2013
Loại vật liệu Đơn vị
tính
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
I. Vật liệu chính
Thanh
PROFILE
SHIDE
kg 262.500.000 273.750.000 525.300.000 10.950.000
Lõi thép mạ
điện
kg 27.750.000 18.500.000 9.250.000 37.000.000
II. Vật liệu phụ
Bánh xe đơn
cửa sổ
chiếc 80.000 160.000 120.000 120.000
Cộng 290.330.000 292.410.000 534.670.000 48.070.000
Theo định kỳ vào cuối mỗi tháng kế toán sẽ kiểm tra phiếu nhập, phiếu xuất, xem
lại việc ghi chép vào sổ chi tiết của mình chính xác hay chưa. Kiểm tra đối chiếu số
liệu xong, kế toán ký xác nhận vào sổ chi tiết.
2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh
Song song với công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày thì kế toán
tổng hợp nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu được trong công tác kế toán
nguyên vật liệu.
Hiện nay, công ty TNHH Quốc Vinh đang áp dụng hạch toán nguyên vật liệu
theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Tức là việc ghi chép tính toán tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu vào các
tài khoản, sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trên cơ sở các chứng từ mang tính chính
xác được diễn ra thường xuyên liên tục.
Hằng ngày, dựa vào các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và các chứng từ khác có
liên quan kế toán sẽ tiến hành tập hợp và phân loại để ghi vào “Bảng kê ghi Nợ TK
152” và “Bảng kê ghi Có TK 152”.

45
Bảng 2.14: Bảng kê ghi nợ TK 152
BẢNG KÊ GHI NỢ TK 152
Tháng 11 năm 2013
Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi có TK
SH Ngày 111 112 331
PNK00345 05/11 Nhập kho
thanh
Profile
Shide
255.500.000 255.500.000
lõi thép mạ
điện
18.500.000 18.500.000
thanh
Profile
Shide
18.250.000 18.250.000
bánh xe
đơn cửa sổ
160.000 160.000
Cộng 292.410.000 255.500.000 36.910.000
Người ghi sổ
( Ký, họ tên )
( Ký, họ tên )

46
Bảng 2.15: Bảng kê ghi có TK 152
BẢNG KÊ GHI CÓ TK 152
Tháng 11 năm 2013
Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi nợ TK
SH Ngày 621 632
PXK00405 10/11 Xuất kho thanh
Profile Shide
372.000.000 372.000.000
PXK00562 10/11 Xuất kho lõi
thép mạ điện
9.250.000 9.250.000
PXK00406 15/11 Xuất kho thanh
Profile Shide
153.300.000 153.300.000
PXK00409 15/11 Xuất kho bánh
xe đơn cửa sổ
120.000 120.000
Cộng 534.670.000 381.250.000 153.420.000
Người ghi sổ
( Ký, họ tên )
( Ký, họ tên )
Căn cứ vào “Bảng kê ghi Nợ TK 152” kế toán sẽ lên chứng từ ghi sổ số 03845 và
“Bảng kê ghi Có TK 152” kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 03909 như sau:

47
Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu
Tháng 11 năm 2013 Số: 03845
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
+ Nhập mua NVL
thanh toán bằng
chuyển khoản
+ Nhập mua NVL
chưa thanh toán
152
152
112
331
255.500.000
36.910.000
Tổng cộng 292.410.000
Kế toán trưởng Người ghi sổ
Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu
Tháng 11 năm 2013 Số: 03909
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
- Xuất dùng cho
sản xuất
- Xuất bán cho
Công ty TNHH
Hoàng Hà
621
632
152
152
381.250.000
153.420.000
Tổng cộng 534.670.000
Kế toán trưởng Người lập

48
- Cuối tháng tổng hợp các chứng từ vào sổ ðãng ký chứng từ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 11/2011
Số tiền
SH NT
03845 30/11 292.410.000
…. …. …..
03909 30/11 534.670.000
Ngày 30 tháng 11 nãm 2013
Kế toán trýởng Thủ trýởng ðõn vị
Khi đã hoàn thành các chứng từ ghi sổ thì kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 152
Bảng 2.18: Sổ cái
SỔ CÁI
TK 152 - Nguyên vật liệu
Tháng 11 năm 2013
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số tiền
Ngày SH Nợ Có
I. Số dƣ đầu kỳ 290.330.000
30/11 03845 - Mua NVL thanh
toán bằng chuyển
khoản
- Mua NVL chưa
thanh toán
112
331
255.500.000
36.910.000
30/11 03909 - Xuất dùng cho sản
xuất
- Xuất bán cho Công
ty TNHH Hoàng Hà
621
632
381.250.000
153.420.000
II. Cộng phát sinh 292.410.000 534.670.000
III. Số dƣ cuối kỳ 48.070.000
Người ghi sổ
( Ký, họ tên )
( Ký, họ tên )
Giám đốc
( Ký, đóng dấu )

49
CHƢƠNG 3:
PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Quốc
Vinh
Công Ty TNHH Quốc Vinh là doanh nghiệp trong thời gian qua đã tổ chức kinh
doanh và làm ăn có hiệu quả, đáp ứng được những yêu cầu của Công ty CP. Công ty
đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học với đội ngũ lãnh
đạo năng động cùng với sự đoàn kết của công nhân viên toàn công ty trong đó là sự
đóng góp không nhỏ của đội ngũ kế toán đã góp phần giúp công ty đứng vững được
trên thị trường.
Trong quá trình sản xuất, công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi
phí để hạ giá thành sản phẩm. Điều này làm cho doanh nghiệp tăng hiệu quả vốn đầu
tư. Cụ thể trong công tác nguyên vật liệu khi thu mua nhập kho hoặc xuất kho đều có
sự đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ. Như
vậy giúp công ty tránh được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công ty luôn nhận thức được vai trò
quan trọng của nguyên vật liệu. Đây là vấn đề luôn được ban lãnh đạo công ty chú
trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối
cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cùng với việc mở rộng phát triển sản xuất, cán bộ công nhân viên công ty TNHH
Quốc Vinh đã và đang quyết tâm tạo dựng thị trường sản xuất bền vững. Chính vì vậy,
công ty đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đạt được những thành tựu đáng khích
lệ. Trong đó, tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã
góp phần không nhỏ vào những kết quả mà công ty đã đạt được.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung
thực trong công việc. Bên cạnh đó, công ty cũng luôn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng,
đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình
mới. Trong quá trình công tác cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán luôn mạnh
dạn đề xuất ý kiến của mình, đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán
tại công ty.
- Bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng theo mô hình tập trung phù hợp với
đặc điểm cũng như quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban, phân xưởng phối hợp
chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo việc tổ chức hạch toán được chính xác, kịp thời.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (13)

Similar to Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh

Similar to Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh (20)

More from https://www.facebook.com/garmentspace

More from https://www.facebook.com/garmentspace (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn quốc vinh