SlideShare a Scribd company logo
1 of 47
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 1
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH
CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN
TPHCM - 2023
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 2
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN
THỊNH
1 . Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên gọi:Công Ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh
Trụ sở giao dịch: 24 Hoa lan, phường 2, quận Phú Nhuận, TPHCM
Tel:(08) 381034353
Fax: 32838956
Email: ctxuanthinh@gmail.com.vn
Mã số thuế : 0306703112
1.1.2Quá trình hình thành và phát triển
Công ty ra đời năm 2009 với vốn điều lệ là 1 tỷ và có tên công ty TNHH Thương Mại
Xuân Thịnh . Công ty hoạt động mua bán kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước
quy định . Đảm bảo có lãi để ổn định đời sống của các thành viên trong công ty và cán
bộ nhân viên . Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước . Kinh doanh có
hiệu quả , tích luỹ và phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng nâng cao tầm
hoạt động kinh doanh của Công ty lên cao góp phần các công trình công ích xã hội ở
địa phương.
1.1.3Chức năng
Công ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh được thành lập theo tinh thần của Bộ
luật doanh nghiệp , nhằm góp phần phát huy nội lực phục vụ sự nghiệp phát triển kinh
tế đất nước . Như phương án đã hoạch định , công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN
THỊNH kinh doanh mua bán , nhập khẩu và phân phối các mặt hàng nguyên liệu trà
sữa, cà phê như : bột , bột sữa , sữa béo, trà , hạt , thạch , các loại hương liệu , các loại
cà phê rang , xay , vật dụng sử dụng trong nhà hàng , quán cà phê … Tư vấn về cách
chế biến và sắp xếp không gian thiết bị
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 3
1.1.4Nhiệm vụ
-Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh , quản lí chặt chẽ các chi phí đảm bảo việc
mua bán kinh doanh có hiệu quả , tích luỹ vốn.
-Đẩy mạnh thị trường phát triển rộng hơn ở thành phố và các tỉnh thành trong nước
-Chịu trách nhiệm với khách hàng về các hợp đồng đã kí
1.2 Tổ chức hoạt động:
Hiện nay công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là : bột , bột sữa , sữa béo, trà , hạt
, thạch , các loại hương liệu , các loại cà phê rang , xay , vật dụng sử dụng trong nhà
hàng , quán cà phê …Hiện tại công nghệ sản xuất ở công ty vẫn chưa có , công ty mua
sản phẩm và các mặt hàng khác ở nước ngoài sau đó vận chuyển về TPHCM . Các mặt
hàng sẽ được chuyển về kho và phân phối cho các đại lý , công ty khác theo yêu cầu
của giám đốc vì chính giám đốc là người quyết định việc mua bán và phân phối cho
khách hàng
1. 4. Tổ chức công tác kế toán:
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty:
Theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân
công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công ty là
tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán của
Công Ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh có 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng , 3
kế toán và 1 thủ quỹ.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế
Toán
Tổng
hợp
Kế
Toán
Thanh
toán
Kế
Toán
Vật tư
Thủ
Quỹ
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 4
- Chức năng:Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong
Công ty theo chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính.
- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào
các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của Công ty theo yêu
cầu của giám đốc Công ty và của cơ quan quản lý Nhà nước. Lập kế hoạch, kế toán tài
chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý Công ty.
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn
bộ công việc kế toán của mình tại Công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách
nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và các hoạt động
dịch vụ khác của Công ty. Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái
tổng hợp của Công ty.
- Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán
tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương,
chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa, dụng cụ xuất ra cho các văn phòng
và lượng hàng hóa mua vào của Công ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư cuối
tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
- Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi,tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với
sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt
cũng bằng số dư trên sổ sách.
1.4.2. Hình thức kế toán:
Theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công
phụ trách công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công ty là tương đối hoàn
chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau.
1.4.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty:
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 5
Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ, hình thức tổ chức kế toán tập
trung. Do đó, tất cả chứng từ về kế toán được tập trung về phòng kế toán doanh
nghiệp. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế
toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ.
Hằng ngày nhân viên phụ trách sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy
số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng khóa sổ tìm các nghiệp vụ phát sinh trong tháng của từng tài khoản sổ cái
từ đó lập ra bảng cân đối tài khoản.
Công ty tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời điểm
cuối năm sau khi lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký – chứng từ
Ghi chú:
Chứng từ gốc và các bảng
phân bổ
Bảng kê
(1-11)
chứng từ ghi sổ
(1-10)
Thẻ và sổ kế toán chi
tiết (theo đối tƣợng)
Sổ cái tài
khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
(theo đối tượng)
Báo cáo tài chính
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 6
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
+ Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau
các hình thức nhật ký chung và nhật ký sổ cái. Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ
cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán,
khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái. Đặc trƣng cơ bản là căn cứ
trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Chứng từ này do kế toán lập
trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng
nội dung kinh tế. Tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH hình thức kế
toán được áp dụng là:
Chứng từ ghi sổ.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng các sổ
tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ - Ghi sổ - Sổ nhật ký tài khoản.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát.
- Sổ cái tài khoản – Sổ tổng hợp cho từng tài khoản.
- Sổ chi tiết cho một số đối tượng.
1.4.4. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán:
Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12, phương pháp hạch toán
hàng tồn kho là kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp bình quân gía quyền để
tính giá trị hàng tồn kho, nguyên tắc hạch toán theo đúng các chuẩn mực kế toán quy
định của pháp luật.
Hệ thống báo cáo kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
1.4.5. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán tại đơn vị:
- Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng đã giảm
thiểu đi chi phí và thời gian cho kế toán. Công tác kế toán được thực hiện nhanh hơn
tránh được nhiều thiếu sót có thể xảy ra.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 7
- Khi có chứng từ gốc phát sinh kế toán sẽ định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm
kế toán sau đó chuyển chứng từ có liên quan đến công nợ thu chi cho kế toán công nợ.
Kế toán công nợ sau khi nhận được các chứng từ có liên quan đến tình hình công nợ
thu hoặc chi sẽ nhập phiếu thu hoặc chi và phần mềm kế toán sau đó in ra 3 liên
chuyển lên cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Khi phiếu thu hoặc chi hoặc
giấy đề nghị tạm ứng, hoặc thanh toán có đầy đủ chữ ký sẽ được chuyển đến thủ
quỹ.Thủ quỹ sau khi nhận được các chứng từ trên sẽ tiến hành thu tiền hoặc chi tiền
rồi ghi vào sổ tiền mặt. Sổ này làm căn cứ để đối chiếu với kế toán công nợ sau này.
- Mỗi một kế toán viên sẽ có một phân hệ riêng và được quản lý bằng một mật khẩu
riêng trên phần mềm kế toán. Sau mỗi ngày kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại và dùng lệnh
duyệt các nghiệp vụ mà kế toán viên đã nhập. Đến cuối tháng kế toán trưởng sẽ nhập
lệnh kết chuyển và khóa sổ đồng thời in các sổ cũng như báo cáo hàng tháng ra để
đóng cuốn và lưu trữ.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 8
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH
Một số văn bản liên quan mà công ty đang áp dụng :
- Luật lao động
- Luật số 71/2006/QH11 từ ngày 16/5 đến 29/6/2006 của quốc hội Cộng Hòa Xã Hội
Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XI kỳ họp thứ 9 về luật BHXH.
- Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/06 về việc hướng dẫn một số điều luật
BHXH về BHXH về BHXH bắt buộc.
- Thông tư 03/2007/TT-BLTBXH ngày 30/1/07 về việc hướng dẫn thực hiện một số
điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/06 của chính phủ hướng dẫn một
số điều của luật BHXH về BHXH bắt buộc.
- Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/05/2003 của Bộ lao động thương binh và
xã hội. Hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày
31/12/2002 của chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh
nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp.
- Thông tư số 07/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 của Bộ lao động thương binh và xã ội
hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 01/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 về
việc sửa đổi bổ sung một số điều lệ BHXH ban hành kèm theo nghị định số 12/CP
ngày 26/01/1995 của chính phủ.
- Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về tiền lương.
- Nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của chính phủ về việc điều chỉnh
lương trợ cấp XH và đổi mới một bước quản lý tiền lương.
2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty :
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 9
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng do
vậy Công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt
buộc đối với những người làm trong phòng kế toán và phòng kinh doanh là phải có
bằng đại học. Tại Công ty tỷ trọng của những người có trình độ trung cấp và công
nhân chiếm 65% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty và nó được thể hiện
qua bảng đánh giá sau:
2.2 Phân loại lao động
Lao động sử dụng tại doanh nghiệp được phân loại theo thời gian công tác gồm lao
động trong danh sách và lao động ngòai danh sách.
- Lao động trong danh sách:
Số lao động này hiện nay gồm: là những người lao động có thời gian công tác từ một
năm trở lên, được doanh nghiệp quản lý , trả lương và được đăng ký danh sách lao
động, trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN được hưởng các khoản ưu đãi của
công ty.
- Lao động ngoài danh sách:
Bao gồm những người lao động không có tên trong sổ lao động của doanh nghiệp. Lao
động này đang trong thời gian thử việc.
Việc phân loại lao động theo thời gian công tác giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý
STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG
1 -TỔNG SỐ CB,CNV 25 25
2 +NAM 15 15
3 +NỮ 10 10
4 -TRÌNH ĐỘ
5 +ĐẠI HỌC 9 9
6 +TRUNG CẤP 6 6
7 +CÔNG NHÂN 10 10
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 10
lao động một cách chặt chẽ hơn trên cơ sở mở sổ danh sách lao động (đối với lao động
trong danh sách)
2.3 Thời gian làm việc và chi trả lƣơng
2.3.1 Thời gian làm việc
Mỗi tuần làm 6 ngày: từ thứ hai đến thứ bảy.
Mỗi ngày làm việc 8 giờ : sáng từ 7 giờ 30 đến 16 giờ 30.
Giờ làm việc của từng bộ phận:
Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30.
Chiều từ 12 giờ 30 đến 16 giờ 30.
Nghỉ trưa từ 11 giờ 30 đến 12 giờ 30.
2.3.2 Thời gian chi trả lương
Tại Công ty hàng tháng Công ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng
tháng.
- Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.
- Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp
thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các
khoản đi khấu trừ.
2.4 Quá trình tuyển dụng nhân sự
Khi bộ phận sử dụng có nhu cầu tuyển dụng lao động thì bộ phận này sẽ đề xuất ý kiến
bằng phiếu yêu cầu lao động đến phòng Tổ chức, bộ phận nhân sự sẽ trình lên Ban
giám đốc xét duyệt. Sau khi xét duyệt, phòng Tổ chức sẽ ra thông báo tuyển dụng
(đăng báo, tuyển dụng từ các trƣờng đào tạo, trên mạng…). Khi bộ phận của phòng
này nhận hồ sơ và bắt đầu tiến hành đi phỏng vấn thông qua Phiếu phỏng vấn để xác
định việc tuyển dụng, hồ sơ không đạt sẽ trả lại cho người xin việc. Nếu kết quả phỏng
vấn đạt yêu cầu, ngƣời xin việc bắt đầu đi thử việc bằng cách tham gia vào công việc
trong công ty.
Thời gian thử việc là 60 ngày đối với tất cả chuyên môn cần trình độ cao hoặc nhân
viên văn phòng.
Thời gian thử việc là 30 ngày đối với nhân viên không cần trình độ chuyên môn.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 11
Hết thời gian thử việc, công ty có trách nhiệm thông báo kết quả thử việc cho người
lao động. Nếu đạt yêu cầu, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động phải được giao kết theo điều 26,27,28,29,30 Bộ luật lao động của
nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (đã sửa đổi, bổ sung năm 2002), có 2
loại hợp đồng là:
- Hợp đồng lao đồng có xác định thời gian là hợp đồng mà 2 bên xác định thời gian,
thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến
36 tháng
- Hợp đồng lao động không xác định thời gian là hợp đồng mà trong đó 2 bên không
xác định thời gian, thời điểm chấm dứt hợp đồng.
2.5 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty :
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên
của Công ty.Hiện nay Công ty xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số
bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22%.
Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 12 năm 2010 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương
của Công ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.5.1. Xác định đơn giá tiền lương:
Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công ty được tính
như sau: Ở văn phòng Bình Dương tiền lương khoán cho tháng 12 của 3 người Hùng,
Thuận, Sơn là 10.150.000. Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công, Sơn làm
26 công. Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là: 10.150.000 / (24 + 26 + 26) =
133.000 đồng.
2.5.2. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương:
Việc chi trả lương ở Công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ:
“Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản
khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh
toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 12
lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền
lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương.
Hình thức tính lương của Công ty.
Tổng lương = 22% doanh thu.
Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn
bộ Công ty.
441.089.000 x 22% = 97.039.580 đồng
Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận.
Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x quỹ lương
(Chia lương theo cấp bậc = lương 1 ngày công x số công)
Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất
Văn phòng hành chính
97.039.581 x 0,090 = 8.733.562 đồng
Lương của từng bộ phận (cấp bậc và năng suất)
Phòng marketing lương cấp bậc là: 7.845.164 đồng
Quỹ lương là: 8.733.562 đồng
Lương năng suất = Quỹ lương – Lương cấp bậc
= 8.733.562 – 7.845.164 = 888.398 đồng
Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận.
Lương năng suất x ngày công của từng người. Sau đó cộng lại = Số lương của từng
người.
Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người từng bộ phận ta tính được lương
năng suất như sau:
Ví dụ: Phòng Marketing:
Ngô Nữ Tuy Hòa bậc lương: 1.000.000 đồng
Lương 1 ngày công là 38.461 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương
năng suất là:
38.461 x 3 = 115.383 đồng
Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 13
Ngô Nữ Tuy Hòa lương sản phẩm là: Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số
lương sản phẩm (Hệ số này do Công ty quy định).
26 x 115.383 x 2,33 = 6.989.902 đồng
Vậy tổng số lương của Ngô Nữ Tuy Hòa là:
6.989.902 + 115.383 = 7.105.285 đồng
Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng khi họ làm
vượt định mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này là 1,24
vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46.
Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh thu
của Công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh
nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
2.6. Quy trình lập chứng từ.
Quy trình lập chứng từ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Khi kế toán tiền mặt lập phiếu chi trả lương cho người lao động vào mỗi tháng, đồng
thời cũng lập phiếu thu tiền mà người lao động nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Vào cuối mỗi tháng, bộ phận tiền lương sẽ nộp BHXH, BHYT, BHTN theo quỹ tiền
lương cấp bậc thực tế. Kế toán tiền lương lập giấy đề nghị được sự xét duyệt của giám
đốc, phòng tổ chức và phòng kế toán- tài chính. Giấy này sẽ gửi cho kế toán tiền gửi
để kế toán này chuyển khoản tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN vào tài khoản BHXH và
nhận được giấy báo Nợ từ Ngân hàng.
Vào cuối mỗi quý, kế toán tiền lương sẽ nhận được bảng “ phần duyệt đối chiếu nộp
BHXH, BHYT, BHTN” của cơ quan bảo hiểm, để kiểm tra việc nộp BHXH, BHYT,
BHTN trong quý.
Trường hợp nếu doanh nghiệp nộp BHXH, BHYT, BHTN trong quý ít hơn số phải
nộp thì DN cần phải nộp thêm vào tháng cuối của quý đó.
Trường hợp nếu doanh nghiệp nộp BHXH, BHYT, BHTN trong quý nhiều hơn số
phải nộp thì phần chênh lệch sẽ chuyển sang quý sau:
Trường hợp hưởng BHXH trả thay lương
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 14
- Khi người lao động nghỉ bệnh (thai sản, ốm đau, tai nạn rủi ro…), trừ trường hợp tai
nạn lao động là không thanh toán, thì phải có giấy xác nhận nghỉ bệnh. Sau đó người
lao động phải làm đơn xin hưởng trợ cấp BHXH và đưa cho bộ phận tiền lương xét
duyệt.
- Nếu người lao động gửi các chứng từ liên quan đến bộ phận tiền lương trước ngày
25 mỗi tháng, thì kế toán thấy có đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH thì doanh nghiệp
sẽ tạm ứng trước tiền cho người lao động.
- Cuối quý, kế toán tiền lương sẽ gửi bảng “Danh sách nghỉ hưởng trợ cấp BHXH” và
các chứng từ liên quan đến cơ quan bảo hiểm để cơ quan bảo hiểm xét duyệt. Nếu
BHXH duyệt thì BHXH sẽ chuyển khoản tiền về cho công ty vào khoản một tháng
sau.
Quy định về thời gian hưởng trợ cấp BHXH trong một năm của công ty:
- Nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm được hưởng trợ cấp tối đa là 30 ngày
trong năm.
- Nếu người lao động đóng BHXH từ 15 năm đến dưới 30 năm được hưởng trợ cấp tối
đa là 40 ngày trong năm.
- Nếu người lao động đóng BHXH từ 30 năm trở lên được hưởng trợ cấp tối đa là 50
ngày trong năm.
Quy định về KPCĐ
Bộ phận tiền lương sẽ dựa vào tiền lương được chi theo mức độ hoàn thành kế
hoạch trong tháng mà trích KPCĐ, sau khi tính toán khoản trích KPCĐ xong, kế toán
tiền lương sẽ chuyển giấy đề nghị cho kế toán tiền gửi để bộ phận kế toán này chuyển
khoản 50% số tiền trích lên Tổng công ty.
2.7. Hạch toán các khoản trích theo lƣơng tại Công ty :
2.7.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):
Dùng để chi trả cho ngƣời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện
hành BHXH phải được tính là 20% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 22% tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 6% do người lao động đóng góp tính trừ
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 15
vào lương, Công ty nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm. Theo Điều 91 Luật BHXH
quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động và Điều 92 Luật BHXH
quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động
Tổng quỹ lương của Công ty tháng 01 là: 97.039.581 đồng.
Theo quy định Công ty sẽ nộp BHXH với tổng số tiền là:
97.039.581 x 22% = 21.348.708 đồng
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 6% = 5.822.375 đồng.
Còn lại 16% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15.526.375 đồng.
Cụ thể với CB.CNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6%. Nguyễn Văn Sỹ số lượng nộp bảo
hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 6% = 59.202 đồng.
Số tiền mà Công phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 986.700 x 22%
= 217.074 đồng
2.7.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT):
Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4,5%
BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của
Công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương. Theo nghị định số 62/2009/NĐ-
CP ban hành ngày 27/07/2009 (có hiệu lực thi hành ngày 01/10/2009) của thủ tƣớng
chính phủ quy định mức trích lập BHYT).
Theo quy định Công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là: 97.039.581 x 4,5% = 4.366.781
đồng
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1,5% = 1.455.593 đồng.
Còn lại 3% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 2.911.188 đồng.
Nguyễn Văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHYT sẽ là
986.700 x 1,5% = 14.801 đồng. Và Công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh là: 986.700 x 3% = 29.601 đồng.
2.7.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 16
Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ
lương. 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại doanh nghiệp 2% KPCĐ được
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định Công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:
97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng
2.7.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp:
Bảo hiểm thất nghiệp được người lao động đóng bằng 1% tiền lương, người sử dụng
lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương. Theo Điều 81 Luật BHXH điều kiện hưởng
BHTN, Điều 82 Luật BHXH mức trợ cấp thất nghiệp, Điều 102 Luật BHXH nguồn
hình thành quỹ.
Theo quy định Công ty sẽ nộp BHTN với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792
đồng
Hiện nay tại Công ty có khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) được
trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nước:
- Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích theo lương = Tổng số BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN phải thu của người lao động.
- Khoản BHXH trích theo lương của CB.CNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả
cho CB.CNV x 22% = 97.039.581 x 22% = 21.348.708 đồng.
- Khoản BHYT trích theo lương của CB.CNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả
cho CB.CNV x 4,5% = 97.039.481 x 4,5% = 4.366.781 đồng.
Trong tổng số 26,5% (BHXH, BHYT, KPCĐ) có tính 22% tính vào chi phí SXKD:
97.039.851 x 22% = 21.348.707 đồng.
- Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 16% = 97.039.851 x 16% = 15.526.333
đồng.
- Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 3% = 97.039.851 x 3% = 2.911.187 đồng.
- Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.851 x 2% = 1.940.972 đồng.
- Số BHTN phải trả vào chi phí SXKD là 1% = 97.039.851 x 1% = 970.396 đồng.
Tại Công ty thì 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN phải thu của người lao động được
tính vào là 8,5% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 17
97.039.581 x 8,5% = 8.348.364 đồng
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 8,5% = 83.870 đồng
Một số trường hợp nghỉ hưởng lương chế độ:
Lương chế độ: theo quy định một năm được nghỉ 12 ngày công. Nếu công tác trong
công ty từ 5 năm trở lên được cộng thêm một công. Tiền lương được trả cho những
ngày công nghỉ phép dựa trên tiền lương một ngày công của từng người trong cấp bậc.
Trong năm nếu công nhân viên không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép đó được
nghỉ tiếp vào quý 1 năm sau:
Lương nghỉ chế độ: là tiền lương trả cho:
- Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, cử đi công tác, trong những ngày được
hưởng lương chế độ là 100%.
- Người lao động nghỉ được hưởng 100% lương trong các trường hợp: ngày lễ, cưới,
tang, tai nạn lao động.
- Nghỉ thai sản: do BHXH chi trả số tháng nghỉ sinh theo quy định 100% của tháng
lương nộp BHXH và một tháng tiền trợ cấp khi sinh.
- Nghỉ không hưởng lương: chủ nhật, nghỉ việc riêng, nghỉ không phép, nghỉ thai sản.
Trừ lương nghỉ việc riêng, bệnh,….
Lương ngừng việc:
- Khi máy móc hư hỏng, thiếu đơn đặt hàng, sự cố điện nước, thiên tai, cháy
nổ…người lao động được hưởng 70% mức lương căn bản.
- Nếu lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương, những người lao
động khác trong cùng một đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên
thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức lương căn bản.
2.8. Quy trình luân chuyển chứng từ về công tác tiền lương của Công ty
Bảng chấm công, bảng thanh
toán lương , BHXH ,BHYT ,
KPCĐ , BHTN…
Sổ theo dõi TK
334
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 18
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
Quá trình luân chuyển diễn ra như sau:
Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,
BHTN… Sau đó vào sổ theo dõi tài khoản tiền lương và các nhật ký chứng từ liên
quan. Từ các chứng từ này có số liệu vào sổ cái tài khoản 334, hàng tháng sổ này đối
chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương, BHXH…
Từ các khoản tiền lương vào bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối này cũng đối chiếu
số liệu với bảng tổng hợp chi tiết.
chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334
Bảng cân đối TK
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Sổ theo dõi TK
111
BẢNG
TỔNG
HỢP
CHI
TIẾT
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 19
Từ bảng cân đối và bảng tổng hợp làm căn cứ để vào báo cáo kế toán.
Quá trình luân chuyển diễn ra rất chặt chẽ với các số liệu được hạch toán chính xác và
hợp lý. Các sổ sách này có liên quan chặt chẽ với nhau. Công ty áp dụng hình thức
nhật ký chứng từ hợp lý vì nó đảm bảo được tính chính xác và vào sổ sách một cách
gọn nhẹ, đúng quy định.
2.9. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
2.9.1 chế độ tiền lương
Chế độ nâng lương được áp dụng đối với người lao động được xét vào cuối năm dựa
vào thời gian làm việc và năng lực của họ.
Điều kiện nâng lương đối với công nhân làm tích cực không vi phạm nội quy đối với
công ty.
2.9.2 Kế toán tiền lương
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu sau:
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao
ộng.
- Bảng thanh toán BHXH. Tại Công ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh
thu(lương sản phẩm) và theo thời gian:
- Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của
toàn Công ty.
Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu.
- Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm
việc của công nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ
công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của Nhà nước quy định hoặc Công ty
quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm
công do cán bộ phụ trách hoặc các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công
cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được
hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 20
Phản ảnh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc
trong tháng. Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc
nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và
quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công này do đội, phòng, ban ghi hàng ngày
việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc trưởng các văn phòng có trách
nhiệm chấm công cho từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn
phòng Công ty cùng tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm
việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương
phải trả
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 21
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 22
Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận của
trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gởi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban giám
đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên trong
Công ty cuối tháng thanh toán.
Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền
lương gồm có:
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Bảng này dùng để tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm và một khoản phụ cấp
khác. Trong bảng phân bổ này tiền lương chỉ xác định mức lương chính thức không
xác định lương theo giờ hay lương BHXH trả thay lương.
Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của toàn
Công ty.
Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và
trích theo lương.
Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả
BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động.
Cách lập bảng:
- Căn cứ vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và
các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các dòng tương ứng theo
các đối tượng sử dụng lao động.
Lương của bộ phận bán hàng: 37.200.581 đồng
Phụ cấp là: 1.099.670 đồng
Tổng cộng các khoản phải trả CNV là: 38.300.251 đồng
Các bộ phận khác cũng tính tương tự.
- Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và tiền lương thực tế phải trả
theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN để ghi
vào các cột phần “TK 338 – phải trả, phải nộp khác” và các dòng tương ứng.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 23
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 24
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 25
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 26
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh
Bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương
Mẫu số : 01 BPB
Tháng 01 năm 2010
Nợ:………….
Có:…………..
Ghi
có
TK
đối
ứng
TK 334- Phải trả CNV TK 338- Phải trả , phải nộp khác Cộng
Lương Phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng
TK
641
37.200.581 1.099.670 - 38.300.251 5.952.093 1.116.017 744.011 372.006 8.184.128 46.484.379
TK
642
25.600.000 33.910 - 25.633.910 4.096.000 768.000 512.000 256.000 5.632.000 31.265.910
TK
334
- - - - 3.768.034 942.009 628.006 5.338.049 5.338.049
TK
335
5.152.779 - - 5.152.779 - - - - 5.152.779
TK
338
950.000 950.000 950.000
Cộng 67.953.360 1.133.580 950.000 70.036.940 13.816.127 2.826.026 1.256.011 1.256.012 19.154.177 89.191.117
Ngày 31 tháng 01 năm 2010
Người lập bảng Kế toán trưởng
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 27
Từ những chứng từ ban đầu như bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH, phiếu xác nhận
hoàn thành công việc của từng văn phòng, kế toán tiền lương tính luơng cho từng
người và tổng hợp lại trên bảng phân bổ tiền lương của Công ty.
- Luơng bộ phận bán hàng phải trả:
Nợ TK 641 38.300.251
Có TK 334 38.300.251
- Lương bộ phận quản lý phải trả:
Nợ TK 642 25.633.910
Có TK 334 25.633.910
- Lương nghỉ phép cho công nhân viên
Nợ TK 335: 5.152.779
Có TK 334: 5.152.779
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 01
Ngày 30 tháng 10 năm 2010
Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền
Nợ Có
Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng
Tiền lương nhân viên bán hàng, giao hàng 641 38.300.251
Tiền lương nhân viên quản lí DN 642 25.633.910
Tiền lương nghĩ phép của CNV 335 5.152.779
334
Tổng cộng X X 69.089.940
- Bút toán trích Bảo Hiểm bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641 37.200.581 x 22% = 8.184.128
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 28
Có TK 338 8.184.128
(Trong đó Có TK 3382 37.200.581 x 2% = 744.011
Có TK 3383 37.200.581 x 16% = 5.952.093
Có TK 3384 37.200.581 x 3% = 1.116.017
Có TK 3389 37.200.581 x 1% = 372.006 )
- Bút toán trích Bảo Hiểm bộ phận quản lý:
Nợ TK 642 25.600.000 x 22% = 5.632.000
Có TK 338 5.632.000
(Trong đó Có TK 3382 25.600.000 x 2% = 512.000
Có TK 3383 25.600.000 x 16% = 4.096.000
Có TK 3384 25.600.000 x 3% = 768.000
Có TK 3389 25.600.000 x 1% = 256.000)
- Khấu trừ vào lƣơng CNV
Nợ TK 334 62.800.581 x 8.5 % = 5.338.049
Có TK 338 5.338.049
(Trong đó Có TK 3383 3.768.034
Có TK 3384 942.009
Có TK 3389 682.006)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 02
Ngày 30 tháng 01 năm 2010
Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền
Nợ Có
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
-Tính vào chi phí bán hàng, giao hàng 641 8.184.128
-Tính vào chi phí quản lí DN 642 5.632.000
-Khấu trừ vào lương CNV 334 5.338.049
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 29
338
Tổng cộng X X 19.154.177
- Bảo hiểm xã hội phải trả trong tháng cho CNV
Nợ TK 3388 950.000
Có TK 334 950.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 3
Ngày 31 tháng 01 năm 2010
Đơn vị : VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền
Nợ Có
BHXH phải trả trong tháng cho CNV 3388 334 950.000
Tổng cộng X X 950.000
- Thanh toán lương tháng cho CNV
Nợ TK 334 64.698.891
Có TK 111 64.698.891
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 04
Ngày 31 tháng 01 năm 2010
Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền
Nợ Có
Thanh toán lương 334 111 64.698.891
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 30
tháng cho CNV
Tổng cộng X X 64.698.891
- Nộp tiền BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN
Nợ TK 338 19.154.177
Có TK 112 19.154.177
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 05
Ngày 31 tháng 01 năm 2010
Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền
Nợ Có
Nộp BHXH,
BHYT, KPCĐ ,
BHTN
338 112 19.154.177
Tổng cộng X X 19.154.177
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 31
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI CNV
334
641
3383 38.300.251
3.768.034
642
3384
25.633.910
942.009
335
3389
5.152.779
682.006
111 3388
950.000
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 32
64.698.891
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BHXH, BHYT , KPCĐ
338
641
112 8.184.128
19.154.177
642
334 5.632.000
950.000
334
5.338.049
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 33
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ5 Số tiền Số tiền
Số Ngày ,tháng Số Ngày ,tháng
01 31/01 69.086.940
02 31/01 19.154.177
03 31/01 950.000
04 31/01 64.698.891
05 31/01 19.154.177
Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán
chi tiết liên quan.
Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp
dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu
ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập
Báo cáo tài chính. Sổ cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài
khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tùy theo số lƣợng ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 34
SỔ CÁI
TK 334 – Phải trả công nhân viên
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đối
ứng
Số tiền
Số Ngày ,tháng Nợ Có
Số dư đầu tháng
Số phát sinh trong tháng
01 31/01 Tiền lương phải trả trong
tháng
-Tiền CNV bán hàng 641 38.300.251
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 35
-Tiền lương CNV quản lí
DN
642 2.563.910
-Tiền lương nghỉ phép
CNSX
335 5.152.779
03 31/01 Khấu trừ vào lương khoản
BHXH, BHYT
338 5.338.049
04 31/01 BHXH phải trả trong tháng
cho CNV
338 950.000
05 31/01 Thanh toán lương cho
CNV
111 64.698.891
Cộng phát sinh tháng 70.036.940 46.966.940
Số dư cuối tháng 23.070.000
SỔ CÁI
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đối
ứng
Số tiền
Số Ngày ,tháng Nợ Có
Số dư đầu tháng 1.786.034
Số phát sinh trong tháng
01 31/01 Trích BHXH, BHYT ,
KPCĐ
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 36
-Tính vào chi phí bán hàng 641 8.184.128
-Tính vào chi phí quản lí
DN
642 5.632.000
-Khấu trừ vào lương khoản
BHXH, BHYT
334
03 31/01 BHXH phải trả trong tháng
cho CNV
334 950.000
04 31/01 Nộp BHXH, BHYT,
KPCĐ , BHTN
112 19.154.177
Cộng phát sinh tháng 20.104.177 19.154.177
Số dư cuối tháng 836.034
Từ Bảng thanh toán tiền lương ta có thể biết được số tiền CNV đã tạm ứng kỳ I.
CNV muốn tạm ứng tiền phải viết Giấy Đề Nghị Tạm Ứng.
2.10 Quy trình tính và lập chứng từ thuế thu nhập cá nhân.
Ông Nguyễn Hữu Tính có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong tháng đã trừ các
khoản bảo hiểm bắt buộc là 9 triệu đồng và phải nuôi 2 con dưới 18 tuổi. Trong tháng
ông không đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học. Thuế thu nhập cá nhân tạm nộp
trong tháng của ông được tính như sau:
- Được giảm trừ các khoản sau:
Cho bản thân là 4 triệu đồng.
Cho 2 người phụ thuộc: 1,2 triệu đồng x 2 người = 2,4 triệu đồng.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 37
- Thu nhập tính thuế áp dụng vào biểu thuế lũy tiến từng phần để tính số thuế phải nộp
là: 9 triệu đồng – 4 triệu đồng – 3,2 triệu đồng = 1,8 triệu đồng
- Số thuế phải nộp được tính là:
Bậc 1: thu nhập tính thuế đến 5 triệu đồng, thuế suất 5%: 5 triệu đồng x 5% = 0,25
triệu đồng
Bậc 2: thu nhập tính thuế trên 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, thuế suất 10%:
(10 triệu đồng – 5 triệu đồng) x 10% = 0,5 triệu đồng
Như vậy, với mức thu nhập trong tháng là 9 triệu đồng, tổng số thuế thu nhập cá nhân
tạm nộp trong tháng của ông Nguyễn Hữu Tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần là:
(0,25 + 0,5 ) = 0,75 triệu đồng.
 Chẳng hạn thuế TNCN khấu trừ vào lương của công nhân viên tháng này là:
1,000,000 thì sẽ hạch toán như sau:
Khấu trừ lương thuế TNCN vào lương công nhân viên
Nợ 334 1,000,000
Có 3338 995,000 (99,5% tổng số lương khấu trừ)
Có 711 5,000 ( 0,5% tổng số tiền khấu trừ lương)
Khi nộp thuế
Nợ 3338 995,000
Có 111 995,000
2.11 Kế toán dự phòng trợ cấp mất việc làm
2.11.1 Quy trình lập chứng từ.
Công ty lập mức trích quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là 1% trên quỹ tiền lương
làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của công ty.
Nếu trong quý có chi trợ cấp nghỉ việc, mất việc thì kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu chi
để chi tiền cho người lao động.
Vào cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp sẽ trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm
và đưa vào các phiếu chi để hạch toán vào TK 351.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 38
Ví dụ: Doanh nghiệp lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của quý I/10 Quỹ tiền
lƣơng làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội trong quý: 941.404.500 đ
Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm của quý I/10
941.404.500 đ x 1% = 9.414.045 đ.
2.11.2 Phương pháp hạch toán
Chi trợ cấp mất việc cho người lao động được hạch toán theo từng phiếu chi, ghi nhận
ngay sau khi lập số tiền thanh toán thực tế.
Ví dụ: cách ghi nhận việc chi trả và trích trợ cấp mất việc làm trong quý I/10
Dựa vào phiếu chi, kế toán ghi nhận tiền chi trợ cấp mất việc, thôi việc của người lao
động:
Nợ TK 351 29.814.750
Có TK 1111 29.814.750
Cuối quý, trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm trong quý I.
Nợ TK 6428 28.242.135
Có TK 351 28.242.135
Quỹ dự phòng được trích theo từng quý, do đó số dƣ cuối kỳ của mỗi quý sẽ chuyển
sang quý sau, đến khi kết thúc năm tài chính mà quỹ dự phòng không đủ chi sẽ hạch
toán toàn bộ phần chênh lệch thiếu vào chi phí quản lý trong kỳ.
Nợ TK 6428
Có TK 351
Nếu không chi hết thì đƣợc chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH
3.1. Nhận xét:
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 39
3.1.1. Nhận xét tổng quát về Công ty
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 ta thấy tình hình hoạt động
kinh doanh của Công ty đã có sự tăng trưởng nhưng chưa mạnh lắm. Vì vậy trong
những năm tiếp theo, Công ty cần xúc tiến mạnh hơn những chiến lược, biện pháp tích
cực để đẩy mạnh doanh thu và hạ giá vốn xuống thì mới thu được lợi nhuận cao được,
cụ thể như: Mở rộng thị trường tiêu thụ để tăng lượng hàng bán, tìm các nhà cung cấp
giá rẻ,…
Về hoạt động tài chính: Doanh thu tài chính năm 2010 so với năm 2009 giảm. Còn chi
phí tài chính thì tăng với tốc độ cao hơn doanh thu tài chính . Điều này dẫn đến lợi
nhuận hoạt động tài chính tăng và đề xuất giải pháp thích hợp để hạ thấp hơn.
Nhìn chung so với năm 2009, tình hình kinh doanh của Công ty năm 2010 đã có sự
tăng trưởng tương đối tốt, kết quả và hiệu quả kinh doanh tương đối cao. Tuy nhiên,
Công ty cần chú ý đến việc tiết kiệm chi phí tài chính và chi phí quản lý, giảm giá vốn
hàng bán để góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.2. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty
Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công ty, doanh
nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của
Công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn Công
ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, Công ty đã ứng
dụng phần mềm tin học vào từng bộ phận kế toán một cách rõ ràng và chính xác, vì
vậy về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công
nhân viên trong Công ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công ty bộ máy kế toán được bố
trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán
bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công ty.
3.2. Định hướng phát triển:
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và
các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 40
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai
đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngƣời lao động và tổ chức kinh tế.
Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ
chức kinh tế. Không những Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH mà bất kỳ
một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các
nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm
bảo công bằng cho việc trả lương, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao
động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho Công ty sẽ
mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút được
những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi vậy đƣợc khả năng
tiềm ẩn tính sáng tạo của ngƣời lao động.Tiết kiệm được chi phí lao động. Tăng giá trị
sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của ngƣời lao động thực
sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn
đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và cá nhà quản
lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và
Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào Công
ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của
Công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các
khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và
phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với ngƣời lao động mức độ phức
tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là
thước đo giá trị lao động. Khuyến khích được lao động hăng say yêu quý công việc
bảo vệ Công ty với trách nhiệm cao.
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao. Do
đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện tra thiết bị tài sản cố định của Công
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 41
ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty và cải thiện đời
sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng. Trong Công ty
ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Người
lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản,
mất sức… Do Công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT,
KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại được hiệu
quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép
nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng đƣợc sức lao động và thông tin kịp
thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương. Việc xác
nhận quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên. Tính trích các
khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
3.3 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
- Ưu điểm:
Doanh nghiệp đã thực hiện đúng việc tính toán lương và các khoản trích theo lương,
lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo luật định. Hình thức trả lương cho người
lao động mà doanh nghiệp áp dụng về cơ bản rất đơn giản nhưng vẫn thể hiện được
tính sáng tạo trong công tác tiền lương của mình.
Hình thức trả lương này vừa phù hợp với hoàn cảnh xã hội, lại vừa phù hợp với khả
năng tài chính của công ty. Khi tổ chức tiền lương công đã dựa trên những đặc điểm
về tổ chức sản xuất, kinh doanh, tình hình tổ chức lao động của mình mà công ty quy
định chế độ trả lương hầu như gắn với kết quả cuối cùng, gắn với mục tiêu chung của
công ty, đó là mục tiêu mở rộng thị trường, tăng sản lượng tiêu thụ, tăng doanh thu,
tăng lợi nhuận.
Việc áp dụng hình thức trả lương gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh vào thu
nhập của người lao động tại công ty rất phù hợp, nó thể hiện tính công bằng và có tác
dụng kích thích tinh thần làm việc của công nhân viên.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 42
Các chứng từ về tiền lương và cách luân chuyển cũng hợp lý giữa những bộ phận chịu
trách nhiệm về công tác kế toán tiền lương.
Cách chấm công của công ty thể hiện rất rõ ràng, các ký hiệu để chấm công được ghi
theo Bộ tài chính.
Bộ phận lập chứng từ về lương, bộ phận thanh toán lƣơng và kế toán hạch toán tiền
lương được tách biệt nhau nên tránh được tình trạng kiêm nhiệm, làm cho công tác
tiền lương không rõ ràng.
Bộ phận tiền lương là người nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm, và làm việc lâu
năm, có hiểu biết cặn kẽ về thông tin người lao động. Vì thế rất am hiểu về công tác
tiền lương và xây dựng tiền lương rất phù hợp với tình hình của công ty hiện nay.
- Nhược điểm:
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó thì công tác tổ chức kế toán tiền lương tại
công ty cũng còn một số nhược điểm sau:
Về hình thức trả lương:
Do trình độ chính trị tƣơng đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến
người lao động yên tâm. Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hóa không phản ánh rõ
hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại làm cho đủ ngày công,
không chú trọng đến chất lượng công việc và năng suất lao động trong tháng.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương:
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty thực sự
phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao
múc sống cho người lao động gắn bó với công việc. Tiền lương thực sự là thu nhập
chính của họ và đã làm cho doanh thu của Công ty năm 2009 tăng hơn so với năm
2010 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của Công ty.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của
nó và công cụ hữu hiệu của công tác quản lý. Xin đề nghị với ban giám đốc Công ty
phòng kế toán Công ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 43
lương hiện nay của Công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty. Xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình
thức trả lương.
3.4.1 Về chế độ khen thưởng nâng lương
Chế độ khen thưởng của công ty tương đối đơn giản, còn thưởng theo tính chủ quan
của người quản lý, chưa thưởng cho người có đóng góp sáng kiến, hay tăng năng suất
lao động…Do đó, công ty cần cải cách chế độ khen thưởng cho hợp lý, công bằng để
kích thích người lao động có những đóng góp tích cực, gắn bó lâu dài với công ty, hay
tạo cho người lao động một cảm giác là công ty công bằng, luôn tạo cơ hội để khen
thưởng cho họ nếu thấy họ xứng đáng.
Chế độ nâng lương trước thời hạn phải được xem xét lại, phải quy định thời gian cụ
thể để nâng lương. Nếu người lao động muốn nâng lương trước thời hạn phải đạt
được một số chỉ tiêu nhất định như luôn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, có thái độ
tích cực đối với công việc, phối hợp làm việc với mọi người xung quanh tốt, được cán
bộ quản lý, đồng nghiệp đánh giá cao trong quá trình làm việc.
Chế độ thưởng vào các dịp lễ lớn, thưởng cho người lao động gắn bó lâu dài với công
ty được công ty thực hiện tương đối tốt, nhưng công ty cần chú ý đến mức độ thưởng
sao cho phù hợp hơn.
3.4.2 Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề đáng quan tâm
trong quá trình sản xuất. Hiệu quả lao động phụ thuộc rất nhiều ở mỗi cá nhân người
lao động. Việc sử dụng hợp lý số lượng lao động hiện có với phương châm một người
biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất phù hợp. cụ
thể:
- Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc
tốt hơn nữa năng suất chất lượng sản phẩm. Muốn vậy phải có nội quy thưởng phạt rõ
ràng.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 44
- Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động.
3.4.3 Tạo sự hiểu biết cho người lao động về tiền lương
Quán triệt cho tất cả cán bộ công nhân viên thấy được tầm quan trọng công tác tổ chức
tiền lương và có sự hiểu biết cơ bản về việc này. Mục đích là để cho người lao động
thấy rõ bản chất thực sự của tiền lương, họ biết được cơ cấu của mình trong cơ cấu thu
nhập, để họ thấy được một môi trường làm việc và có một công việc đầy thú vị…Như
vậy, họ sẽ đề ra mục tiêu phấn đấu cho riêng mình, cho tập thể lao động để thực hiện
công việc ngày càng tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn, không ngừng nâng cao
năng suất lao động, mục tiêu của công ty luôn được hoàn thành, cuối cùng lợi nhuận
tăng, tiền lương ngày càng cải thiện.
Tăng cường hướng dẫn, bám sát công nhân giảm thiểu thiệt hại phát sinh, tăng năng
suất và tăng hiệu quả kinh doanh. Chuyên môn hóa các công đoạn sản xuất để công
nhân thuần thục thao tác. Công ty phải thường xuyên nắm bắt các thông tin về trình độ
khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sự cạnh tranh trên thị trường, từ
đó nâng cao mức sống của công nhân viên trong công ty.
3.4.4 Điều chỉnh lại đơn giá tiền lương theo hướng tăng thêm
Cần phải có sự quan tâm đúng mức đến thu nhập và đời sống của người lao động, đảm
bảo được khả năng làm việc của người lao động và thật sự là động lực khuyến khích
người lao động hăng say và hiệu quả hơn.
Đối với công ty thì hiện tại đơn giá tiền lương sản phẩm còn thấp, chưa tạo được động
lực làm việc. Chính điều đó công ty phải xác định đơn giá trả lương theo hướng tăng
lên.
3.4.5 Về công tác ghi chép kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung, cũng như nhằm
phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương. Vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác
kế toán tiền lương cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường.
- Đối với quỹ tiền lương:
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 45
Khi doanh nghiệp trích quỹ tiền lương hàng quý thì khi xác định kết quả hoạt động
kinh doanh vào cuối mỗi quý doanh nghiệp lại không điều chỉnh khoản chênh lệch
giữa quỹ tiền lương thực tế và quỹ tiền lương kế hoạch, tức là nếu có khoản chênh
lệch thì khoản chênh lệch đó cứ chuyển sang quý sau. Như thế sẽ làm cho việc đánh
giá về tiền lương của cán bộ-công nhân viên không chính xác, dẫn đến xác định kế quả
kinh doanh cũng không chính xác. Do đó, vào cuối mỗi quý, doanh nghiệp cần phải
đối chiếu quỹ tiền lương thực tế với quỹ tiền lương kế hoạch để có thể kịp thời phát
hiện ra những khoản tiền lương bất hợp lý, nhằm tăng năng suất lao động.
- BHXH trả thay lương
Đối với trường hợp BHXH trả thay lương thì bộ phận kế toán không nên tạm ứng
trước cho người lao động khi mà cơ quan bảo hiểm chưa thanh toán. Nếu doanh
nghiệp tạm ứng trước có thể xảy ra trường hợp việc tính lương mà bảo hiểm trả giữa
bộ phận tiền lương khó điều chỉnh.
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 46
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt
sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách
của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính
xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản
phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty
ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý
lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở
kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với
những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH
THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH sẽ góp một phần vào công việc giải quyết vấn đề đảm
bảo công bằng trong việc trả lương của Công ty cũng như ngoài Công ty, ở nơi sử
dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường
hiện nay.
Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hạch toán tiền lương và các khỏan trích theo
lương tại Công ty TNHH Điện Tử Tin Học Việt Hùng và đặc biệt quá trình sản xuất
kinh doanh của Công ty.
Đề tài đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty. Góp phần nâng cao
hiệu quả sử dụng lao động và đưa ra phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thức tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận
kế toán nói chung và tiền lương nói riêng ở Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN
THỊNH em thấy. Qua 6 năm xây dựng và phát triển đến nay đã có một bộ phận quản
lý khá ổn định, quy mô vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước
ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh, chính vì thế mà Công ty bằng mọi
cách phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế toán mới, để hòa nhập bước đi
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Trang 47
của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Theo Lương Tại Công Ty.

Phần ii ôn thi tư vấn thuế
Phần ii   ôn thi tư vấn thuếPhần ii   ôn thi tư vấn thuế
Phần ii ôn thi tư vấn thuế
Ngoc Tran
 

Similar to Hoàn Thiện Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Theo Lương Tại Công Ty. (20)

Báo cáo thực tập kế toán chi phí công ty thái dương
Báo cáo thực tập kế toán chi phí công ty  thái dươngBáo cáo thực tập kế toán chi phí công ty  thái dương
Báo cáo thực tập kế toán chi phí công ty thái dương
 
Thực trạng hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công Ty ...
Thực trạng hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công Ty ...Thực trạng hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công Ty ...
Thực trạng hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công Ty ...
 
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len mùa Đông.doc
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len mùa Đông.docThực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len mùa Đông.doc
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len mùa Đông.doc
 
Báo Cáo Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty
Báo Cáo Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công TyBáo Cáo Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty
Báo Cáo Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty
 
Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Tại Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thôn
Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Tại Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao ThônPhân Tích Báo Cáo Tài Chính Tại Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thôn
Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Tại Tổng Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thôn
 
Đề tài: Hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len, HAY - Gửi miễn phí qu...
Đề tài: Hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len, HAY - Gửi miễn phí qu...Đề tài: Hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len, HAY - Gửi miễn phí qu...
Đề tài: Hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len, HAY - Gửi miễn phí qu...
 
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích Báo Cáo.
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích  Báo Cáo.Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích  Báo Cáo.
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích Báo Cáo.
 
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích Báo Cáo
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích  Báo CáoCơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích  Báo Cáo
Cơ Sở Lý Luận Công Tác Lập Và Phân Tích Báo Cáo
 
Đề tài: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mù...
Đề tài: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mù...Đề tài: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mù...
Đề tài: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mù...
 
Sơ đồ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ máy tổ chức của công ty Sơ đồ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ máy tổ chức của công ty
 
Phần ii ôn thi tư vấn thuế
Phần ii   ôn thi tư vấn thuếPhần ii   ôn thi tư vấn thuế
Phần ii ôn thi tư vấn thuế
 
Giáo trình nguyên lý kế toán rất chi tiết
Giáo trình nguyên lý kế toán rất chi tiết Giáo trình nguyên lý kế toán rất chi tiết
Giáo trình nguyên lý kế toán rất chi tiết
 
Kế toán tiền mặt Khái niệm, nội dung, nguyên tắc, sổ sách
Kế toán tiền mặt Khái niệm, nội dung, nguyên tắc, sổ sáchKế toán tiền mặt Khái niệm, nội dung, nguyên tắc, sổ sách
Kế toán tiền mặt Khái niệm, nội dung, nguyên tắc, sổ sách
 
Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Cơ Khí
Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Cơ KhíKế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Cơ Khí
Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Cơ Khí
 
Baocao 2
Baocao 2Baocao 2
Baocao 2
 
Phân Tích Tình Hình Lợi Nhuận Của Công Ty Tnhh Tm & Dv Kỹ Thuật Nam Phát.
Phân Tích Tình Hình Lợi Nhuận Của Công Ty Tnhh Tm & Dv Kỹ Thuật Nam Phát.Phân Tích Tình Hình Lợi Nhuận Của Công Ty Tnhh Tm & Dv Kỹ Thuật Nam Phát.
Phân Tích Tình Hình Lợi Nhuận Của Công Ty Tnhh Tm & Dv Kỹ Thuật Nam Phát.
 
Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất và thương mại Trọng Phát.docx
Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất và thương mại Trọng Phát.docxKế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất và thương mại Trọng Phát.docx
Kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất và thương mại Trọng Phát.docx
 
Đề tài: Công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len
Đề tài: Công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt lenĐề tài: Công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len
Đề tài: Công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len
 
Báo Cáo Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty C...
Báo Cáo Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty C...Báo Cáo Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty C...
Báo Cáo Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty C...
 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docxBáo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx
 

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149 (20)

Các Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Vận Tải
Các Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Vận TảiCác Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Vận Tải
Các Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Vận Tải
 
Chuyên Đề Thực Tập Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Công Ty
Chuyên Đề Thực Tập Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Công TyChuyên Đề Thực Tập Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Công Ty
Chuyên Đề Thực Tập Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Công Ty
 
Đề Án Môn Học Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam Sang Thị Trường Eu
Đề Án Môn Học Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam Sang Thị Trường EuĐề Án Môn Học Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam Sang Thị Trường Eu
Đề Án Môn Học Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam Sang Thị Trường Eu
 
Đề Tài Chuyên Đề Thực Tập Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Đề Tài Chuyên Đề Thực Tập Phân Tích Và Thiết Kế Hệ ThốngĐề Tài Chuyên Đề Thực Tập Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Đề Tài Chuyên Đề Thực Tập Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
 
Một Số Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Tại Ngân Hàng.
Một Số Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Tại Ngân Hàng.Một Số Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Tại Ngân Hàng.
Một Số Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Tại Ngân Hàng.
 
Phân Tích Thực Trạng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Gà Rán
Phân Tích Thực Trạng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Gà RánPhân Tích Thực Trạng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Gà Rán
Phân Tích Thực Trạng Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Gà Rán
 
Giải Pháp Nâng Cao Chiến Lược Cạnh Tranh Tại Doanh Nghiệp.
Giải Pháp Nâng Cao Chiến Lược Cạnh Tranh Tại Doanh Nghiệp.Giải Pháp Nâng Cao Chiến Lược Cạnh Tranh Tại Doanh Nghiệp.
Giải Pháp Nâng Cao Chiến Lược Cạnh Tranh Tại Doanh Nghiệp.
 
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tài Chính Ngân Hàng VietinBank.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tài Chính Ngân Hàng VietinBank.Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tài Chính Ngân Hàng VietinBank.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tài Chính Ngân Hàng VietinBank.
 
Đồ Án Kỹ Thuật Thực Phẩm Chưng Cất Benzen-Toluen.
Đồ Án Kỹ Thuật Thực Phẩm Chưng Cất Benzen-Toluen.Đồ Án Kỹ Thuật Thực Phẩm Chưng Cất Benzen-Toluen.
Đồ Án Kỹ Thuật Thực Phẩm Chưng Cất Benzen-Toluen.
 
Giải Pháp Mở Rộng Và Phát Triển Hoạt Động Dịch Vụ Thanh Toán Thẻ Tại Ngân Hàn...
Giải Pháp Mở Rộng Và Phát Triển Hoạt Động Dịch Vụ Thanh Toán Thẻ Tại Ngân Hàn...Giải Pháp Mở Rộng Và Phát Triển Hoạt Động Dịch Vụ Thanh Toán Thẻ Tại Ngân Hàn...
Giải Pháp Mở Rộng Và Phát Triển Hoạt Động Dịch Vụ Thanh Toán Thẻ Tại Ngân Hàn...
 
Hoàn Thiện Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Tại Công Ty.
Hoàn Thiện Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Tại Công Ty.Hoàn Thiện Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Tại Công Ty.
Hoàn Thiện Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Tại Công Ty.
 
Đề Án Phân Tích Tình Hình Tài Chính Công Ty Quần Áo May
Đề Án Phân Tích Tình Hình Tài Chính Công Ty Quần Áo MayĐề Án Phân Tích Tình Hình Tài Chính Công Ty Quần Áo May
Đề Án Phân Tích Tình Hình Tài Chính Công Ty Quần Áo May
 
Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Xưởng In Của Công Ty Kinh Doanh.
Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Xưởng In Của Công Ty Kinh Doanh.Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Xưởng In Của Công Ty Kinh Doanh.
Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh Xưởng In Của Công Ty Kinh Doanh.
 
Chuyên Đề Thực Trạng Quyền Tự Do Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Theo Pháp Luậ...
Chuyên Đề Thực Trạng Quyền Tự Do Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Theo Pháp Luậ...Chuyên Đề Thực Trạng Quyền Tự Do Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Theo Pháp Luậ...
Chuyên Đề Thực Trạng Quyền Tự Do Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Theo Pháp Luậ...
 
Một Số Ý Kiến Và Giải Pháp Nâng Cao Hoạt Động Của Bộ Phận Buồng Tại Khách Sạn
Một Số Ý Kiến Và Giải Pháp Nâng Cao Hoạt Động Của Bộ Phận Buồng Tại Khách SạnMột Số Ý Kiến Và Giải Pháp Nâng Cao Hoạt Động Của Bộ Phận Buồng Tại Khách Sạn
Một Số Ý Kiến Và Giải Pháp Nâng Cao Hoạt Động Của Bộ Phận Buồng Tại Khách Sạn
 
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Công Tác Quản Lý Nhà Nước Về Hộ Tịch
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Công Tác Quản Lý Nhà Nước Về Hộ TịchChuyên Đề Tốt Nghiệp Công Tác Quản Lý Nhà Nước Về Hộ Tịch
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Công Tác Quản Lý Nhà Nước Về Hộ Tịch
 
Hướng Dẫn Viết Chuyên Đề Tốt Nghiệp - [Chuẩn Nhất]
Hướng Dẫn Viết Chuyên Đề Tốt Nghiệp - [Chuẩn Nhất]Hướng Dẫn Viết Chuyên Đề Tốt Nghiệp - [Chuẩn Nhất]
Hướng Dẫn Viết Chuyên Đề Tốt Nghiệp - [Chuẩn Nhất]
 
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty.Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phân Tích Tình Hình Tài Chính Của Công Ty.
 
Giải Pháp Phát Triển Hoạt Động Bảo Lãnh Ngân Hàng Tại Ngân Hàng
Giải Pháp Phát Triển Hoạt Động Bảo Lãnh Ngân Hàng Tại Ngân HàngGiải Pháp Phát Triển Hoạt Động Bảo Lãnh Ngân Hàng Tại Ngân Hàng
Giải Pháp Phát Triển Hoạt Động Bảo Lãnh Ngân Hàng Tại Ngân Hàng
 
Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Trung Tâm Cà Phê.
Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Trung Tâm Cà Phê.Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Trung Tâm Cà Phê.
Phân Tích Hoạt Động Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Trung Tâm Cà Phê.
 

Recently uploaded

Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận HạnTử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
Kabala
 

Recently uploaded (20)

Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt NamNhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
Nhân vật người mang lốt cóc trong truyện cổ tích thần kỳ Việt Nam
 
Giới Thiệu Về Kabala | Hành Trình Thấu Hiểu Bản Thân | Kabala.vn
Giới Thiệu Về Kabala | Hành Trình Thấu Hiểu Bản Thân | Kabala.vnGiới Thiệu Về Kabala | Hành Trình Thấu Hiểu Bản Thân | Kabala.vn
Giới Thiệu Về Kabala | Hành Trình Thấu Hiểu Bản Thân | Kabala.vn
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệpQuản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
Quản trị cơ sở Giáo dục nghề nghiệp
 
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá thực trạng an toàn vệ sinh lao động và rủi ro lao...
 
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
Báo cáo bài tập lớn E - Marketing Xây dựng kế hoạch marketing điện tử cho nhã...
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
Tiểu luận tổng quan về Mối quan hệ giữa chu kỳ kinh tế và đầu tư trong nền ki...
 
35 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
35 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...35 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
35 ĐỀ LUYỆN THI ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM ...
 
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
TỔNG HỢP HƠN 100 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT TOÁN 2024 - TỪ CÁC TRƯỜNG, TRƯỜNG...
 
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá rủi ro môi trường từ ô nhiễm hữu cơ nước thải các...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá rủi ro môi trường từ ô nhiễm hữu cơ nước thải các...Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá rủi ro môi trường từ ô nhiễm hữu cơ nước thải các...
Báo cáo tốt nghiệp Đánh giá rủi ro môi trường từ ô nhiễm hữu cơ nước thải các...
 
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
 
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
Luận văn 2024 Tạo động lực lao động tại khối cơ quan Tập đoàn Viễn thông Quân...
 
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN...
 
Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận HạnTử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
Tử Vi Là Gì Học Luận Giải Tử Vi Và Luận Đoán Vận Hạn
 
Kỹ năng khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo cho sinh viên
Kỹ năng khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo cho sinh viênKỹ năng khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo cho sinh viên
Kỹ năng khởi nghiệp Đổi mới sáng tạo cho sinh viên
 
Chương 6: Dân tộc - Chủ nghĩa xã hội khoa học
Chương 6: Dân tộc - Chủ nghĩa xã hội khoa họcChương 6: Dân tộc - Chủ nghĩa xã hội khoa học
Chương 6: Dân tộc - Chủ nghĩa xã hội khoa học
 
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
 
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌCLuận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
Luận Văn: HOÀNG TỬ BÉ TỪ GÓC NHÌN CẢI BIÊN HỌC
 
Luận văn 2024 Tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần in Hồng Hà
Luận văn 2024 Tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần in Hồng HàLuận văn 2024 Tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần in Hồng Hà
Luận văn 2024 Tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần in Hồng Hà
 

Hoàn Thiện Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Theo Lương Tại Công Ty.

  • 1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN TPHCM - 2023
  • 2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH 1 . Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Thông tin chung về công ty Tên gọi:Công Ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh Trụ sở giao dịch: 24 Hoa lan, phường 2, quận Phú Nhuận, TPHCM Tel:(08) 381034353 Fax: 32838956 Email: ctxuanthinh@gmail.com.vn Mã số thuế : 0306703112 1.1.2Quá trình hình thành và phát triển Công ty ra đời năm 2009 với vốn điều lệ là 1 tỷ và có tên công ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh . Công ty hoạt động mua bán kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước quy định . Đảm bảo có lãi để ổn định đời sống của các thành viên trong công ty và cán bộ nhân viên . Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước . Kinh doanh có hiệu quả , tích luỹ và phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng nâng cao tầm hoạt động kinh doanh của Công ty lên cao góp phần các công trình công ích xã hội ở địa phương. 1.1.3Chức năng Công ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh được thành lập theo tinh thần của Bộ luật doanh nghiệp , nhằm góp phần phát huy nội lực phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước . Như phương án đã hoạch định , công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH kinh doanh mua bán , nhập khẩu và phân phối các mặt hàng nguyên liệu trà sữa, cà phê như : bột , bột sữa , sữa béo, trà , hạt , thạch , các loại hương liệu , các loại cà phê rang , xay , vật dụng sử dụng trong nhà hàng , quán cà phê … Tư vấn về cách chế biến và sắp xếp không gian thiết bị
  • 3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 3 1.1.4Nhiệm vụ -Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh , quản lí chặt chẽ các chi phí đảm bảo việc mua bán kinh doanh có hiệu quả , tích luỹ vốn. -Đẩy mạnh thị trường phát triển rộng hơn ở thành phố và các tỉnh thành trong nước -Chịu trách nhiệm với khách hàng về các hợp đồng đã kí 1.2 Tổ chức hoạt động: Hiện nay công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là : bột , bột sữa , sữa béo, trà , hạt , thạch , các loại hương liệu , các loại cà phê rang , xay , vật dụng sử dụng trong nhà hàng , quán cà phê …Hiện tại công nghệ sản xuất ở công ty vẫn chưa có , công ty mua sản phẩm và các mặt hàng khác ở nước ngoài sau đó vận chuyển về TPHCM . Các mặt hàng sẽ được chuyển về kho và phân phối cho các đại lý , công ty khác theo yêu cầu của giám đốc vì chính giám đốc là người quyết định việc mua bán và phân phối cho khách hàng 1. 4. Tổ chức công tác kế toán: 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty: Theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán của Công Ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh có 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng , 3 kế toán và 1 thủ quỹ. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Toán Tổng hợp Kế Toán Thanh toán Kế Toán Vật tư Thủ Quỹ
  • 4. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 4 - Chức năng:Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Công ty theo chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính. - Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan. Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của Công ty theo yêu cầu của giám đốc Công ty và của cơ quan quản lý Nhà nước. Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý Công ty. - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán. - Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và các hoạt động dịch vụ khác của Công ty. Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của Công ty. - Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. - Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lượng hàng hóa, dụng cụ xuất ra cho các văn phòng và lượng hàng hóa mua vào của Công ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo. - Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi,tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách. 1.4.2. Hình thức kế toán: Theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. 1.4.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty:
  • 5. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 5 Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ, hình thức tổ chức kế toán tập trung. Do đó, tất cả chứng từ về kế toán được tập trung về phòng kế toán doanh nghiệp. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ. Hằng ngày nhân viên phụ trách sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng khóa sổ tìm các nghiệp vụ phát sinh trong tháng của từng tài khoản sổ cái từ đó lập ra bảng cân đối tài khoản. Công ty tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời điểm cuối năm sau khi lập báo cáo tài chính. Sơ đồ Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký – chứng từ Ghi chú: Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê (1-11) chứng từ ghi sổ (1-10) Thẻ và sổ kế toán chi tiết (theo đối tƣợng) Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tượng) Báo cáo tài chính
  • 6. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 6 Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu + Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức nhật ký chung và nhật ký sổ cái. Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái. Đặc trƣng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH hình thức kế toán được áp dụng là: Chứng từ ghi sổ. Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau: - Sổ chứng từ - Ghi sổ - Sổ nhật ký tài khoản. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát. - Sổ cái tài khoản – Sổ tổng hợp cho từng tài khoản. - Sổ chi tiết cho một số đối tượng. 1.4.4. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12, phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp bình quân gía quyền để tính giá trị hàng tồn kho, nguyên tắc hạch toán theo đúng các chuẩn mực kế toán quy định của pháp luật. Hệ thống báo cáo kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. 1.4.5. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán tại đơn vị: - Việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng đã giảm thiểu đi chi phí và thời gian cho kế toán. Công tác kế toán được thực hiện nhanh hơn tránh được nhiều thiếu sót có thể xảy ra.
  • 7. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 7 - Khi có chứng từ gốc phát sinh kế toán sẽ định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán sau đó chuyển chứng từ có liên quan đến công nợ thu chi cho kế toán công nợ. Kế toán công nợ sau khi nhận được các chứng từ có liên quan đến tình hình công nợ thu hoặc chi sẽ nhập phiếu thu hoặc chi và phần mềm kế toán sau đó in ra 3 liên chuyển lên cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Khi phiếu thu hoặc chi hoặc giấy đề nghị tạm ứng, hoặc thanh toán có đầy đủ chữ ký sẽ được chuyển đến thủ quỹ.Thủ quỹ sau khi nhận được các chứng từ trên sẽ tiến hành thu tiền hoặc chi tiền rồi ghi vào sổ tiền mặt. Sổ này làm căn cứ để đối chiếu với kế toán công nợ sau này. - Mỗi một kế toán viên sẽ có một phân hệ riêng và được quản lý bằng một mật khẩu riêng trên phần mềm kế toán. Sau mỗi ngày kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại và dùng lệnh duyệt các nghiệp vụ mà kế toán viên đã nhập. Đến cuối tháng kế toán trưởng sẽ nhập lệnh kết chuyển và khóa sổ đồng thời in các sổ cũng như báo cáo hàng tháng ra để đóng cuốn và lưu trữ.
  • 8. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 8 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH Một số văn bản liên quan mà công ty đang áp dụng : - Luật lao động - Luật số 71/2006/QH11 từ ngày 16/5 đến 29/6/2006 của quốc hội Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XI kỳ họp thứ 9 về luật BHXH. - Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/06 về việc hướng dẫn một số điều luật BHXH về BHXH về BHXH bắt buộc. - Thông tư 03/2007/TT-BLTBXH ngày 30/1/07 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/06 của chính phủ hướng dẫn một số điều của luật BHXH về BHXH bắt buộc. - Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/05/2003 của Bộ lao động thương binh và xã hội. Hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của chính phủ về tiền lương đối với người lao động làm việc trong doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp. - Thông tư số 07/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 của Bộ lao động thương binh và xã ội hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 01/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 về việc sửa đổi bổ sung một số điều lệ BHXH ban hành kèm theo nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 của chính phủ. - Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về tiền lương. - Nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của chính phủ về việc điều chỉnh lương trợ cấp XH và đổi mới một bước quản lý tiền lương. 2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty :
  • 9. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 9 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng do vậy Công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với những người làm trong phòng kế toán và phòng kinh doanh là phải có bằng đại học. Tại Công ty tỷ trọng của những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 65% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau: 2.2 Phân loại lao động Lao động sử dụng tại doanh nghiệp được phân loại theo thời gian công tác gồm lao động trong danh sách và lao động ngòai danh sách. - Lao động trong danh sách: Số lao động này hiện nay gồm: là những người lao động có thời gian công tác từ một năm trở lên, được doanh nghiệp quản lý , trả lương và được đăng ký danh sách lao động, trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN được hưởng các khoản ưu đãi của công ty. - Lao động ngoài danh sách: Bao gồm những người lao động không có tên trong sổ lao động của doanh nghiệp. Lao động này đang trong thời gian thử việc. Việc phân loại lao động theo thời gian công tác giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG 1 -TỔNG SỐ CB,CNV 25 25 2 +NAM 15 15 3 +NỮ 10 10 4 -TRÌNH ĐỘ 5 +ĐẠI HỌC 9 9 6 +TRUNG CẤP 6 6 7 +CÔNG NHÂN 10 10
  • 10. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 10 lao động một cách chặt chẽ hơn trên cơ sở mở sổ danh sách lao động (đối với lao động trong danh sách) 2.3 Thời gian làm việc và chi trả lƣơng 2.3.1 Thời gian làm việc Mỗi tuần làm 6 ngày: từ thứ hai đến thứ bảy. Mỗi ngày làm việc 8 giờ : sáng từ 7 giờ 30 đến 16 giờ 30. Giờ làm việc của từng bộ phận: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30. Chiều từ 12 giờ 30 đến 16 giờ 30. Nghỉ trưa từ 11 giờ 30 đến 12 giờ 30. 2.3.2 Thời gian chi trả lương Tại Công ty hàng tháng Công ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng. - Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng. - Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ. 2.4 Quá trình tuyển dụng nhân sự Khi bộ phận sử dụng có nhu cầu tuyển dụng lao động thì bộ phận này sẽ đề xuất ý kiến bằng phiếu yêu cầu lao động đến phòng Tổ chức, bộ phận nhân sự sẽ trình lên Ban giám đốc xét duyệt. Sau khi xét duyệt, phòng Tổ chức sẽ ra thông báo tuyển dụng (đăng báo, tuyển dụng từ các trƣờng đào tạo, trên mạng…). Khi bộ phận của phòng này nhận hồ sơ và bắt đầu tiến hành đi phỏng vấn thông qua Phiếu phỏng vấn để xác định việc tuyển dụng, hồ sơ không đạt sẽ trả lại cho người xin việc. Nếu kết quả phỏng vấn đạt yêu cầu, ngƣời xin việc bắt đầu đi thử việc bằng cách tham gia vào công việc trong công ty. Thời gian thử việc là 60 ngày đối với tất cả chuyên môn cần trình độ cao hoặc nhân viên văn phòng. Thời gian thử việc là 30 ngày đối với nhân viên không cần trình độ chuyên môn.
  • 11. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 11 Hết thời gian thử việc, công ty có trách nhiệm thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Nếu đạt yêu cầu, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo điều 26,27,28,29,30 Bộ luật lao động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (đã sửa đổi, bổ sung năm 2002), có 2 loại hợp đồng là: - Hợp đồng lao đồng có xác định thời gian là hợp đồng mà 2 bên xác định thời gian, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng - Hợp đồng lao động không xác định thời gian là hợp đồng mà trong đó 2 bên không xác định thời gian, thời điểm chấm dứt hợp đồng. 2.5 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty : Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty.Hiện nay Công ty xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó. Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 12 năm 2010 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của Công ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng. 2.5.1. Xác định đơn giá tiền lương: Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công ty được tính như sau: Ở văn phòng Bình Dương tiền lương khoán cho tháng 12 của 3 người Hùng, Thuận, Sơn là 10.150.000. Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công, Sơn làm 26 công. Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là: 10.150.000 / (24 + 26 + 26) = 133.000 đồng. 2.5.2. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương: Việc chi trả lương ở Công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ: “Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ
  • 12. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 12 lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương. Hình thức tính lương của Công ty. Tổng lương = 22% doanh thu. Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công ty. 441.089.000 x 22% = 97.039.580 đồng Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận. Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x quỹ lương (Chia lương theo cấp bậc = lương 1 ngày công x số công) Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất Văn phòng hành chính 97.039.581 x 0,090 = 8.733.562 đồng Lương của từng bộ phận (cấp bậc và năng suất) Phòng marketing lương cấp bậc là: 7.845.164 đồng Quỹ lương là: 8.733.562 đồng Lương năng suất = Quỹ lương – Lương cấp bậc = 8.733.562 – 7.845.164 = 888.398 đồng Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận. Lương năng suất x ngày công của từng người. Sau đó cộng lại = Số lương của từng người. Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người từng bộ phận ta tính được lương năng suất như sau: Ví dụ: Phòng Marketing: Ngô Nữ Tuy Hòa bậc lương: 1.000.000 đồng Lương 1 ngày công là 38.461 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là: 38.461 x 3 = 115.383 đồng Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
  • 13. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 13 Ngô Nữ Tuy Hòa lương sản phẩm là: Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số lương sản phẩm (Hệ số này do Công ty quy định). 26 x 115.383 x 2,33 = 6.989.902 đồng Vậy tổng số lương của Ngô Nữ Tuy Hòa là: 6.989.902 + 115.383 = 7.105.285 đồng Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng khi họ làm vượt định mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này là 1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46. Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh thu của Công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng. 2.6. Quy trình lập chứng từ. Quy trình lập chứng từ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Khi kế toán tiền mặt lập phiếu chi trả lương cho người lao động vào mỗi tháng, đồng thời cũng lập phiếu thu tiền mà người lao động nộp BHXH, BHYT, BHTN. Vào cuối mỗi tháng, bộ phận tiền lương sẽ nộp BHXH, BHYT, BHTN theo quỹ tiền lương cấp bậc thực tế. Kế toán tiền lương lập giấy đề nghị được sự xét duyệt của giám đốc, phòng tổ chức và phòng kế toán- tài chính. Giấy này sẽ gửi cho kế toán tiền gửi để kế toán này chuyển khoản tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN vào tài khoản BHXH và nhận được giấy báo Nợ từ Ngân hàng. Vào cuối mỗi quý, kế toán tiền lương sẽ nhận được bảng “ phần duyệt đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN” của cơ quan bảo hiểm, để kiểm tra việc nộp BHXH, BHYT, BHTN trong quý. Trường hợp nếu doanh nghiệp nộp BHXH, BHYT, BHTN trong quý ít hơn số phải nộp thì DN cần phải nộp thêm vào tháng cuối của quý đó. Trường hợp nếu doanh nghiệp nộp BHXH, BHYT, BHTN trong quý nhiều hơn số phải nộp thì phần chênh lệch sẽ chuyển sang quý sau: Trường hợp hưởng BHXH trả thay lương
  • 14. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 14 - Khi người lao động nghỉ bệnh (thai sản, ốm đau, tai nạn rủi ro…), trừ trường hợp tai nạn lao động là không thanh toán, thì phải có giấy xác nhận nghỉ bệnh. Sau đó người lao động phải làm đơn xin hưởng trợ cấp BHXH và đưa cho bộ phận tiền lương xét duyệt. - Nếu người lao động gửi các chứng từ liên quan đến bộ phận tiền lương trước ngày 25 mỗi tháng, thì kế toán thấy có đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH thì doanh nghiệp sẽ tạm ứng trước tiền cho người lao động. - Cuối quý, kế toán tiền lương sẽ gửi bảng “Danh sách nghỉ hưởng trợ cấp BHXH” và các chứng từ liên quan đến cơ quan bảo hiểm để cơ quan bảo hiểm xét duyệt. Nếu BHXH duyệt thì BHXH sẽ chuyển khoản tiền về cho công ty vào khoản một tháng sau. Quy định về thời gian hưởng trợ cấp BHXH trong một năm của công ty: - Nếu người lao động đóng BHXH dưới 15 năm được hưởng trợ cấp tối đa là 30 ngày trong năm. - Nếu người lao động đóng BHXH từ 15 năm đến dưới 30 năm được hưởng trợ cấp tối đa là 40 ngày trong năm. - Nếu người lao động đóng BHXH từ 30 năm trở lên được hưởng trợ cấp tối đa là 50 ngày trong năm. Quy định về KPCĐ Bộ phận tiền lương sẽ dựa vào tiền lương được chi theo mức độ hoàn thành kế hoạch trong tháng mà trích KPCĐ, sau khi tính toán khoản trích KPCĐ xong, kế toán tiền lương sẽ chuyển giấy đề nghị cho kế toán tiền gửi để bộ phận kế toán này chuyển khoản 50% số tiền trích lên Tổng công ty. 2.7. Hạch toán các khoản trích theo lƣơng tại Công ty : 2.7.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Dùng để chi trả cho ngƣời lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 22% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 6% do người lao động đóng góp tính trừ
  • 15. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 15 vào lương, Công ty nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm. Theo Điều 91 Luật BHXH quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động và Điều 92 Luật BHXH quy định mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động Tổng quỹ lương của Công ty tháng 01 là: 97.039.581 đồng. Theo quy định Công ty sẽ nộp BHXH với tổng số tiền là: 97.039.581 x 22% = 21.348.708 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 6% = 5.822.375 đồng. Còn lại 16% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15.526.375 đồng. Cụ thể với CB.CNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6%. Nguyễn Văn Sỹ số lượng nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 6% = 59.202 đồng. Số tiền mà Công phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là: 986.700 x 22% = 217.074 đồng 2.7.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4,5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương. Theo nghị định số 62/2009/NĐ- CP ban hành ngày 27/07/2009 (có hiệu lực thi hành ngày 01/10/2009) của thủ tƣớng chính phủ quy định mức trích lập BHYT). Theo quy định Công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là: 97.039.581 x 4,5% = 4.366.781 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1,5% = 1.455.593 đồng. Còn lại 3% Công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 2.911.188 đồng. Nguyễn Văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHYT sẽ là 986.700 x 1,5% = 14.801 đồng. Và Công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 986.700 x 3% = 29.601 đồng. 2.7.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
  • 16. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 16 Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ lương. 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo quy định Công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng 2.7.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp được người lao động đóng bằng 1% tiền lương, người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương. Theo Điều 81 Luật BHXH điều kiện hưởng BHTN, Điều 82 Luật BHXH mức trợ cấp thất nghiệp, Điều 102 Luật BHXH nguồn hình thành quỹ. Theo quy định Công ty sẽ nộp BHTN với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng Hiện nay tại Công ty có khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) được trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nước: - Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải thu của người lao động. - Khoản BHXH trích theo lương của CB.CNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CB.CNV x 22% = 97.039.581 x 22% = 21.348.708 đồng. - Khoản BHYT trích theo lương của CB.CNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CB.CNV x 4,5% = 97.039.481 x 4,5% = 4.366.781 đồng. Trong tổng số 26,5% (BHXH, BHYT, KPCĐ) có tính 22% tính vào chi phí SXKD: 97.039.851 x 22% = 21.348.707 đồng. - Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 16% = 97.039.851 x 16% = 15.526.333 đồng. - Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 3% = 97.039.851 x 3% = 2.911.187 đồng. - Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.851 x 2% = 1.940.972 đồng. - Số BHTN phải trả vào chi phí SXKD là 1% = 97.039.851 x 1% = 970.396 đồng. Tại Công ty thì 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN phải thu của người lao động được tính vào là 8,5% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
  • 17. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 17 97.039.581 x 8,5% = 8.348.364 đồng Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 8,5% = 83.870 đồng Một số trường hợp nghỉ hưởng lương chế độ: Lương chế độ: theo quy định một năm được nghỉ 12 ngày công. Nếu công tác trong công ty từ 5 năm trở lên được cộng thêm một công. Tiền lương được trả cho những ngày công nghỉ phép dựa trên tiền lương một ngày công của từng người trong cấp bậc. Trong năm nếu công nhân viên không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép đó được nghỉ tiếp vào quý 1 năm sau: Lương nghỉ chế độ: là tiền lương trả cho: - Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, cử đi công tác, trong những ngày được hưởng lương chế độ là 100%. - Người lao động nghỉ được hưởng 100% lương trong các trường hợp: ngày lễ, cưới, tang, tai nạn lao động. - Nghỉ thai sản: do BHXH chi trả số tháng nghỉ sinh theo quy định 100% của tháng lương nộp BHXH và một tháng tiền trợ cấp khi sinh. - Nghỉ không hưởng lương: chủ nhật, nghỉ việc riêng, nghỉ không phép, nghỉ thai sản. Trừ lương nghỉ việc riêng, bệnh,…. Lương ngừng việc: - Khi máy móc hư hỏng, thiếu đơn đặt hàng, sự cố điện nước, thiên tai, cháy nổ…người lao động được hưởng 70% mức lương căn bản. - Nếu lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương, những người lao động khác trong cùng một đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức lương căn bản. 2.8. Quy trình luân chuyển chứng từ về công tác tiền lương của Công ty Bảng chấm công, bảng thanh toán lương , BHXH ,BHYT , KPCĐ , BHTN… Sổ theo dõi TK 334
  • 18. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 18 Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Quá trình luân chuyển diễn ra như sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… Sau đó vào sổ theo dõi tài khoản tiền lương và các nhật ký chứng từ liên quan. Từ các chứng từ này có số liệu vào sổ cái tài khoản 334, hàng tháng sổ này đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương, BHXH… Từ các khoản tiền lương vào bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối này cũng đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết. chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334 Bảng cân đối TK BÁO CÁO KẾ TOÁN Sổ theo dõi TK 111 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
  • 19. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 19 Từ bảng cân đối và bảng tổng hợp làm căn cứ để vào báo cáo kế toán. Quá trình luân chuyển diễn ra rất chặt chẽ với các số liệu được hạch toán chính xác và hợp lý. Các sổ sách này có liên quan chặt chẽ với nhau. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý vì nó đảm bảo được tính chính xác và vào sổ sách một cách gọn nhẹ, đúng quy định. 2.9. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 2.9.1 chế độ tiền lương Chế độ nâng lương được áp dụng đối với người lao động được xét vào cuối năm dựa vào thời gian làm việc và năng lực của họ. Điều kiện nâng lương đối với công nhân làm tích cực không vi phạm nội quy đối với công ty. 2.9.2 Kế toán tiền lương Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu sau: - Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao ộng. - Bảng thanh toán BHXH. Tại Công ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu(lương sản phẩm) và theo thời gian: - Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn Công ty. Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu. - Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của Nhà nước quy định hoặc Công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.
  • 20. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 20 Phản ảnh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng. Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công này do đội, phòng, ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng Công ty cùng tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả
  • 21. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 21
  • 22. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 22 Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gởi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cuối tháng thanh toán. Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lương gồm có: - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Bảng này dùng để tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm và một khoản phụ cấp khác. Trong bảng phân bổ này tiền lương chỉ xác định mức lương chính thức không xác định lương theo giờ hay lương BHXH trả thay lương. Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của toàn Công ty. Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương. Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động. Cách lập bảng: - Căn cứ vào số tiền lương (lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động. Lương của bộ phận bán hàng: 37.200.581 đồng Phụ cấp là: 1.099.670 đồng Tổng cộng các khoản phải trả CNV là: 38.300.251 đồng Các bộ phận khác cũng tính tương tự. - Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và tiền lương thực tế phải trả theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN để ghi vào các cột phần “TK 338 – phải trả, phải nộp khác” và các dòng tương ứng.
  • 23. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 23
  • 24. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 24
  • 25. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 25
  • 26. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 26 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Xuân Thịnh Bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương Mẫu số : 01 BPB Tháng 01 năm 2010 Nợ:…………. Có:………….. Ghi có TK đối ứng TK 334- Phải trả CNV TK 338- Phải trả , phải nộp khác Cộng Lương Phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng TK 641 37.200.581 1.099.670 - 38.300.251 5.952.093 1.116.017 744.011 372.006 8.184.128 46.484.379 TK 642 25.600.000 33.910 - 25.633.910 4.096.000 768.000 512.000 256.000 5.632.000 31.265.910 TK 334 - - - - 3.768.034 942.009 628.006 5.338.049 5.338.049 TK 335 5.152.779 - - 5.152.779 - - - - 5.152.779 TK 338 950.000 950.000 950.000 Cộng 67.953.360 1.133.580 950.000 70.036.940 13.816.127 2.826.026 1.256.011 1.256.012 19.154.177 89.191.117 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng
  • 27. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 27 Từ những chứng từ ban đầu như bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH, phiếu xác nhận hoàn thành công việc của từng văn phòng, kế toán tiền lương tính luơng cho từng người và tổng hợp lại trên bảng phân bổ tiền lương của Công ty. - Luơng bộ phận bán hàng phải trả: Nợ TK 641 38.300.251 Có TK 334 38.300.251 - Lương bộ phận quản lý phải trả: Nợ TK 642 25.633.910 Có TK 334 25.633.910 - Lương nghỉ phép cho công nhân viên Nợ TK 335: 5.152.779 Có TK 334: 5.152.779 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01 Ngày 30 tháng 10 năm 2010 Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền Nợ Có Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng Tiền lương nhân viên bán hàng, giao hàng 641 38.300.251 Tiền lương nhân viên quản lí DN 642 25.633.910 Tiền lương nghĩ phép của CNV 335 5.152.779 334 Tổng cộng X X 69.089.940 - Bút toán trích Bảo Hiểm bộ phận bán hàng: Nợ TK 641 37.200.581 x 22% = 8.184.128
  • 28. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 28 Có TK 338 8.184.128 (Trong đó Có TK 3382 37.200.581 x 2% = 744.011 Có TK 3383 37.200.581 x 16% = 5.952.093 Có TK 3384 37.200.581 x 3% = 1.116.017 Có TK 3389 37.200.581 x 1% = 372.006 ) - Bút toán trích Bảo Hiểm bộ phận quản lý: Nợ TK 642 25.600.000 x 22% = 5.632.000 Có TK 338 5.632.000 (Trong đó Có TK 3382 25.600.000 x 2% = 512.000 Có TK 3383 25.600.000 x 16% = 4.096.000 Có TK 3384 25.600.000 x 3% = 768.000 Có TK 3389 25.600.000 x 1% = 256.000) - Khấu trừ vào lƣơng CNV Nợ TK 334 62.800.581 x 8.5 % = 5.338.049 Có TK 338 5.338.049 (Trong đó Có TK 3383 3.768.034 Có TK 3384 942.009 Có TK 3389 682.006) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02 Ngày 30 tháng 01 năm 2010 Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền Nợ Có Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN -Tính vào chi phí bán hàng, giao hàng 641 8.184.128 -Tính vào chi phí quản lí DN 642 5.632.000 -Khấu trừ vào lương CNV 334 5.338.049
  • 29. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 29 338 Tổng cộng X X 19.154.177 - Bảo hiểm xã hội phải trả trong tháng cho CNV Nợ TK 3388 950.000 Có TK 334 950.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 3 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Đơn vị : VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền Nợ Có BHXH phải trả trong tháng cho CNV 3388 334 950.000 Tổng cộng X X 950.000 - Thanh toán lương tháng cho CNV Nợ TK 334 64.698.891 Có TK 111 64.698.891 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 04 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền Nợ Có Thanh toán lương 334 111 64.698.891
  • 30. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 30 tháng cho CNV Tổng cộng X X 64.698.891 - Nộp tiền BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN Nợ TK 338 19.154.177 Có TK 112 19.154.177 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 05 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Trích yếu Số hiệu TK Thành tiền Nợ Có Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN 338 112 19.154.177 Tổng cộng X X 19.154.177
  • 31. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 31 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI CNV 334 641 3383 38.300.251 3.768.034 642 3384 25.633.910 942.009 335 3389 5.152.779 682.006 111 3388 950.000
  • 32. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 32 64.698.891 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BHXH, BHYT , KPCĐ 338 641 112 8.184.128 19.154.177 642 334 5.632.000 950.000 334 5.338.049
  • 33. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 33 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ5 Số tiền Số tiền Số Ngày ,tháng Số Ngày ,tháng 01 31/01 69.086.940 02 31/01 19.154.177 03 31/01 950.000 04 31/01 64.698.891 05 31/01 19.154.177 Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài chính. Sổ cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tùy theo số lƣợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
  • 34. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 34 SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày ,tháng Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng 01 31/01 Tiền lương phải trả trong tháng -Tiền CNV bán hàng 641 38.300.251
  • 35. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 35 -Tiền lương CNV quản lí DN 642 2.563.910 -Tiền lương nghỉ phép CNSX 335 5.152.779 03 31/01 Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT 338 5.338.049 04 31/01 BHXH phải trả trong tháng cho CNV 338 950.000 05 31/01 Thanh toán lương cho CNV 111 64.698.891 Cộng phát sinh tháng 70.036.940 46.966.940 Số dư cuối tháng 23.070.000 SỔ CÁI TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày ,tháng Nợ Có Số dư đầu tháng 1.786.034 Số phát sinh trong tháng 01 31/01 Trích BHXH, BHYT , KPCĐ
  • 36. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 36 -Tính vào chi phí bán hàng 641 8.184.128 -Tính vào chi phí quản lí DN 642 5.632.000 -Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT 334 03 31/01 BHXH phải trả trong tháng cho CNV 334 950.000 04 31/01 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN 112 19.154.177 Cộng phát sinh tháng 20.104.177 19.154.177 Số dư cuối tháng 836.034 Từ Bảng thanh toán tiền lương ta có thể biết được số tiền CNV đã tạm ứng kỳ I. CNV muốn tạm ứng tiền phải viết Giấy Đề Nghị Tạm Ứng. 2.10 Quy trình tính và lập chứng từ thuế thu nhập cá nhân. Ông Nguyễn Hữu Tính có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong tháng đã trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc là 9 triệu đồng và phải nuôi 2 con dưới 18 tuổi. Trong tháng ông không đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học. Thuế thu nhập cá nhân tạm nộp trong tháng của ông được tính như sau: - Được giảm trừ các khoản sau: Cho bản thân là 4 triệu đồng. Cho 2 người phụ thuộc: 1,2 triệu đồng x 2 người = 2,4 triệu đồng.
  • 37. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 37 - Thu nhập tính thuế áp dụng vào biểu thuế lũy tiến từng phần để tính số thuế phải nộp là: 9 triệu đồng – 4 triệu đồng – 3,2 triệu đồng = 1,8 triệu đồng - Số thuế phải nộp được tính là: Bậc 1: thu nhập tính thuế đến 5 triệu đồng, thuế suất 5%: 5 triệu đồng x 5% = 0,25 triệu đồng Bậc 2: thu nhập tính thuế trên 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng, thuế suất 10%: (10 triệu đồng – 5 triệu đồng) x 10% = 0,5 triệu đồng Như vậy, với mức thu nhập trong tháng là 9 triệu đồng, tổng số thuế thu nhập cá nhân tạm nộp trong tháng của ông Nguyễn Hữu Tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần là: (0,25 + 0,5 ) = 0,75 triệu đồng.  Chẳng hạn thuế TNCN khấu trừ vào lương của công nhân viên tháng này là: 1,000,000 thì sẽ hạch toán như sau: Khấu trừ lương thuế TNCN vào lương công nhân viên Nợ 334 1,000,000 Có 3338 995,000 (99,5% tổng số lương khấu trừ) Có 711 5,000 ( 0,5% tổng số tiền khấu trừ lương) Khi nộp thuế Nợ 3338 995,000 Có 111 995,000 2.11 Kế toán dự phòng trợ cấp mất việc làm 2.11.1 Quy trình lập chứng từ. Công ty lập mức trích quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là 1% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của công ty. Nếu trong quý có chi trợ cấp nghỉ việc, mất việc thì kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu chi để chi tiền cho người lao động. Vào cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp sẽ trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm và đưa vào các phiếu chi để hạch toán vào TK 351.
  • 38. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 38 Ví dụ: Doanh nghiệp lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của quý I/10 Quỹ tiền lƣơng làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội trong quý: 941.404.500 đ Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm của quý I/10 941.404.500 đ x 1% = 9.414.045 đ. 2.11.2 Phương pháp hạch toán Chi trợ cấp mất việc cho người lao động được hạch toán theo từng phiếu chi, ghi nhận ngay sau khi lập số tiền thanh toán thực tế. Ví dụ: cách ghi nhận việc chi trả và trích trợ cấp mất việc làm trong quý I/10 Dựa vào phiếu chi, kế toán ghi nhận tiền chi trợ cấp mất việc, thôi việc của người lao động: Nợ TK 351 29.814.750 Có TK 1111 29.814.750 Cuối quý, trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm trong quý I. Nợ TK 6428 28.242.135 Có TK 351 28.242.135 Quỹ dự phòng được trích theo từng quý, do đó số dƣ cuối kỳ của mỗi quý sẽ chuyển sang quý sau, đến khi kết thúc năm tài chính mà quỹ dự phòng không đủ chi sẽ hạch toán toàn bộ phần chênh lệch thiếu vào chi phí quản lý trong kỳ. Nợ TK 6428 Có TK 351 Nếu không chi hết thì đƣợc chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH 3.1. Nhận xét:
  • 39. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 39 3.1.1. Nhận xét tổng quát về Công ty Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đã có sự tăng trưởng nhưng chưa mạnh lắm. Vì vậy trong những năm tiếp theo, Công ty cần xúc tiến mạnh hơn những chiến lược, biện pháp tích cực để đẩy mạnh doanh thu và hạ giá vốn xuống thì mới thu được lợi nhuận cao được, cụ thể như: Mở rộng thị trường tiêu thụ để tăng lượng hàng bán, tìm các nhà cung cấp giá rẻ,… Về hoạt động tài chính: Doanh thu tài chính năm 2010 so với năm 2009 giảm. Còn chi phí tài chính thì tăng với tốc độ cao hơn doanh thu tài chính . Điều này dẫn đến lợi nhuận hoạt động tài chính tăng và đề xuất giải pháp thích hợp để hạ thấp hơn. Nhìn chung so với năm 2009, tình hình kinh doanh của Công ty năm 2010 đã có sự tăng trưởng tương đối tốt, kết quả và hiệu quả kinh doanh tương đối cao. Tuy nhiên, Công ty cần chú ý đến việc tiết kiệm chi phí tài chính và chi phí quản lý, giảm giá vốn hàng bán để góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3.1.2. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn Công ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, Công ty đã ứng dụng phần mềm tin học vào từng bộ phận kế toán một cách rõ ràng và chính xác, vì vậy về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công ty bộ máy kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công ty. 3.2. Định hướng phát triển: Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
  • 40. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 40 Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của ngƣời lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không những Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho Công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi vậy đƣợc khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của ngƣời lao động.Tiết kiệm được chi phí lao động. Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của ngƣời lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và cá nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với ngƣời lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động. Khuyến khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ Công ty với trách nhiệm cao. Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao. Do đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện tra thiết bị tài sản cố định của Công
  • 41. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 41 ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng. Trong Công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… Do Công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại được hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng đƣợc sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương. Việc xác nhận quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên. Tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm. 3.3 Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. - Ưu điểm: Doanh nghiệp đã thực hiện đúng việc tính toán lương và các khoản trích theo lương, lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo luật định. Hình thức trả lương cho người lao động mà doanh nghiệp áp dụng về cơ bản rất đơn giản nhưng vẫn thể hiện được tính sáng tạo trong công tác tiền lương của mình. Hình thức trả lương này vừa phù hợp với hoàn cảnh xã hội, lại vừa phù hợp với khả năng tài chính của công ty. Khi tổ chức tiền lương công đã dựa trên những đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh, tình hình tổ chức lao động của mình mà công ty quy định chế độ trả lương hầu như gắn với kết quả cuối cùng, gắn với mục tiêu chung của công ty, đó là mục tiêu mở rộng thị trường, tăng sản lượng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Việc áp dụng hình thức trả lương gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh vào thu nhập của người lao động tại công ty rất phù hợp, nó thể hiện tính công bằng và có tác dụng kích thích tinh thần làm việc của công nhân viên.
  • 42. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 42 Các chứng từ về tiền lương và cách luân chuyển cũng hợp lý giữa những bộ phận chịu trách nhiệm về công tác kế toán tiền lương. Cách chấm công của công ty thể hiện rất rõ ràng, các ký hiệu để chấm công được ghi theo Bộ tài chính. Bộ phận lập chứng từ về lương, bộ phận thanh toán lƣơng và kế toán hạch toán tiền lương được tách biệt nhau nên tránh được tình trạng kiêm nhiệm, làm cho công tác tiền lương không rõ ràng. Bộ phận tiền lương là người nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm, và làm việc lâu năm, có hiểu biết cặn kẽ về thông tin người lao động. Vì thế rất am hiểu về công tác tiền lương và xây dựng tiền lương rất phù hợp với tình hình của công ty hiện nay. - Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó thì công tác tổ chức kế toán tiền lương tại công ty cũng còn một số nhược điểm sau: Về hình thức trả lương: Do trình độ chính trị tƣơng đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm. Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hóa không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại làm cho đủ ngày công, không chú trọng đến chất lượng công việc và năng suất lao động trong tháng. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao múc sống cho người lao động gắn bó với công việc. Tiền lương thực sự là thu nhập chính của họ và đã làm cho doanh thu của Công ty năm 2009 tăng hơn so với năm 2010 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của Công ty. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó và công cụ hữu hiệu của công tác quản lý. Xin đề nghị với ban giám đốc Công ty phòng kế toán Công ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả
  • 43. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 43 lương hiện nay của Công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương. 3.4.1 Về chế độ khen thưởng nâng lương Chế độ khen thưởng của công ty tương đối đơn giản, còn thưởng theo tính chủ quan của người quản lý, chưa thưởng cho người có đóng góp sáng kiến, hay tăng năng suất lao động…Do đó, công ty cần cải cách chế độ khen thưởng cho hợp lý, công bằng để kích thích người lao động có những đóng góp tích cực, gắn bó lâu dài với công ty, hay tạo cho người lao động một cảm giác là công ty công bằng, luôn tạo cơ hội để khen thưởng cho họ nếu thấy họ xứng đáng. Chế độ nâng lương trước thời hạn phải được xem xét lại, phải quy định thời gian cụ thể để nâng lương. Nếu người lao động muốn nâng lương trước thời hạn phải đạt được một số chỉ tiêu nhất định như luôn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, có thái độ tích cực đối với công việc, phối hợp làm việc với mọi người xung quanh tốt, được cán bộ quản lý, đồng nghiệp đánh giá cao trong quá trình làm việc. Chế độ thưởng vào các dịp lễ lớn, thưởng cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty được công ty thực hiện tương đối tốt, nhưng công ty cần chú ý đến mức độ thưởng sao cho phù hợp hơn. 3.4.2 Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Hiệu quả lao động phụ thuộc rất nhiều ở mỗi cá nhân người lao động. Việc sử dụng hợp lý số lượng lao động hiện có với phương châm một người biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất phù hợp. cụ thể: - Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt hơn nữa năng suất chất lượng sản phẩm. Muốn vậy phải có nội quy thưởng phạt rõ ràng.
  • 44. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 44 - Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động. 3.4.3 Tạo sự hiểu biết cho người lao động về tiền lương Quán triệt cho tất cả cán bộ công nhân viên thấy được tầm quan trọng công tác tổ chức tiền lương và có sự hiểu biết cơ bản về việc này. Mục đích là để cho người lao động thấy rõ bản chất thực sự của tiền lương, họ biết được cơ cấu của mình trong cơ cấu thu nhập, để họ thấy được một môi trường làm việc và có một công việc đầy thú vị…Như vậy, họ sẽ đề ra mục tiêu phấn đấu cho riêng mình, cho tập thể lao động để thực hiện công việc ngày càng tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn, không ngừng nâng cao năng suất lao động, mục tiêu của công ty luôn được hoàn thành, cuối cùng lợi nhuận tăng, tiền lương ngày càng cải thiện. Tăng cường hướng dẫn, bám sát công nhân giảm thiểu thiệt hại phát sinh, tăng năng suất và tăng hiệu quả kinh doanh. Chuyên môn hóa các công đoạn sản xuất để công nhân thuần thục thao tác. Công ty phải thường xuyên nắm bắt các thông tin về trình độ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sự cạnh tranh trên thị trường, từ đó nâng cao mức sống của công nhân viên trong công ty. 3.4.4 Điều chỉnh lại đơn giá tiền lương theo hướng tăng thêm Cần phải có sự quan tâm đúng mức đến thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo được khả năng làm việc của người lao động và thật sự là động lực khuyến khích người lao động hăng say và hiệu quả hơn. Đối với công ty thì hiện tại đơn giá tiền lương sản phẩm còn thấp, chưa tạo được động lực làm việc. Chính điều đó công ty phải xác định đơn giá trả lương theo hướng tăng lên. 3.4.5 Về công tác ghi chép kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung, cũng như nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương. Vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường. - Đối với quỹ tiền lương:
  • 45. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 45 Khi doanh nghiệp trích quỹ tiền lương hàng quý thì khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối mỗi quý doanh nghiệp lại không điều chỉnh khoản chênh lệch giữa quỹ tiền lương thực tế và quỹ tiền lương kế hoạch, tức là nếu có khoản chênh lệch thì khoản chênh lệch đó cứ chuyển sang quý sau. Như thế sẽ làm cho việc đánh giá về tiền lương của cán bộ-công nhân viên không chính xác, dẫn đến xác định kế quả kinh doanh cũng không chính xác. Do đó, vào cuối mỗi quý, doanh nghiệp cần phải đối chiếu quỹ tiền lương thực tế với quỹ tiền lương kế hoạch để có thể kịp thời phát hiện ra những khoản tiền lương bất hợp lý, nhằm tăng năng suất lao động. - BHXH trả thay lương Đối với trường hợp BHXH trả thay lương thì bộ phận kế toán không nên tạm ứng trước cho người lao động khi mà cơ quan bảo hiểm chưa thanh toán. Nếu doanh nghiệp tạm ứng trước có thể xảy ra trường hợp việc tính lương mà bảo hiểm trả giữa bộ phận tiền lương khó điều chỉnh.
  • 46. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 46 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất. Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH sẽ góp một phần vào công việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương của Công ty cũng như ngoài Công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hạch toán tiền lương và các khỏan trích theo lương tại Công ty TNHH Điện Tử Tin Học Việt Hùng và đặc biệt quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đề tài đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa ra phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thức tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và tiền lương nói riêng ở Công ty TNHH THƯƠNG MẠI XUÂN THỊNH em thấy. Qua 6 năm xây dựng và phát triển đến nay đã có một bộ phận quản lý khá ổn định, quy mô vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh, chính vì thế mà Công ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế toán mới, để hòa nhập bước đi
  • 47. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM Trang 47 của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất nước.