Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
1 Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT
BỘ MÔN KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HAI YẾN
Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ MỸ ÂN Hàng Thị Cẩm Hương
MSSV: 311915012
LỚP: TH15KTDN

BỔ SUNG THÊM
- Bảng phân tích tình hình biến động tiền lương giai đoạn (2014-2016)
- Nội dung phân tích
- Đưa số liệu lên sơ đồ chữ T 334
- Bảng phân tích tình hình biến động kế toán các khoản trích theo lương (2014 –
2016)
- Nội dung phân tich và so sánh giữa các năm
- Đưa số liệu lên sơ đồ chữ T338
CÁC SỔ CÁI ĐƯA XUỐNG PHỤ LỤC

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HAI YẾN
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2004, xuất phát từ ý tưởng đem lại cho người tiêu dùng thuộc mọi tầng lớp
trong xã hội ngôi nhà với những thiết kế đẹp, sang trọng, phù hợp không gian và đẳng
cấp, Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến được thành lập nhằm thực hiện sứ mệnh đó.
Những năm đầu công ty đã bước những bước đầu tiên trên con đường kinh
doanh đầy khó khăn thử thách. Nhờ uy tín trong kinh doanh và sự nỗ lực hết mình của
đội ngũ nhân viên đã giúp đưa sản phẩm ngày càng được hiện diện có mặt tại khắp các
gia đình không chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh, Trà Vinh, Long An, mà còn tại các tỉnh
lân cận khác, mang lại niềm tin yêu của người tiêu dùng với sản phẩm của công ty.
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến được ra đời
theo giấy phép kinh doanh số 2100294685 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ
Chí Minh cấp ngày 13/09/2004
1.2. Thông tin Doanh nghiệp
o Tên tiếng việt: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HAI YẾN
o Địa chỉ trụ sở chính: Số 52C Đồng Khởi, khóm 8, Phường 6, Thành phố Trà
Vinh, Tỉnh Trà Vinh, Việt Nam
o Mã số thuế: 2100294685
o Giám đốc: ÔNG NHỰT
o Điện thoại: 0743862436-3840018
o Số tài khoản : 7400201001277 tại Ngân hàng Agribank – Chi nhánh Trà Vinh
1.3 Ngành nghề kinh doanh
Thi công xây dựng các công trình giao thông cầu đường, thủy lợi, xây dựng
công nghiệp và dân dụng, san lấp mặt bằng. Cho thuê thiết bị, máy móc. xây. Mua bán
vật liệu xây dựng, sắt thép. Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô. Khai thác đá, Sản
xuất chất kết dính từ nhựa đường, đá, cát, ( BTNN).Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước.
Lắp đặt hệ thống xây dựng.
Xây dựng dân dụng (Thi công các công trình xây dựng theo các gói thầu và
theo đơn đặt hàng của khách hàng
Cung cấp vật liệu xây dựng theo yêu cầu của khách hàng

Cung cấp các thiết bị, vậy liệu xây dựng, kinh doanh và phân phối sỉ và lẻ
1.3 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Doanh nghiệp
1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
1.5.1 Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho Doanh nghiệp và là người chịu trách nhiệm
trước nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp theo pháp luật
hiện hành. Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh
nghiệp để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn Doanh
nghiệp.Trực tiếpđiều hành mọi hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
1.5.2 Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy quyền của
giám đốc giải quyết những vấn đề của Doanh nghiệp.Mọi hoạt động của phó giám đốc
phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh Thư ký
Bộ phận
SX và
kỹ thuật

hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo
cho giám đốc để có hướng giải quyết.
1.5.3 Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho Doanh nghiệp thấy được hoạt
động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của Doanh
nghiệp, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo
quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của Doanh nghiệp theo chế độ quy định của
bộ tài chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho Doanh nghiệp
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của Doanh nghiệp như: Kế toán tiền mặt,
kế toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Doanh nghiệp
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế
toán – tài chính của Doanh nghiệp.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của Doanh nghiệp về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho Doanh nghiệp nhằm đảm an toàn về mặt tài
chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn Doanh
nghiệp
1.5.4 Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của Doanh nghiệp
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh

1.5.5 Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của Doanh nghiệp sau giám đốc. Đó là cánh tay phải
đắc lực cho giám đốc nói riêng và Doanh nghiệp nói chung. Thư ký còn là người
truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới
toàn thể Doanh nghiệp hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký
có thể bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
1.5.6 Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của Doanh nghiệp, thiết kế các mẫu
in theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh doanh có
thể tư vấn cho khách hàng
1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Doanh nghiệp
1.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2 Bộ máy phòng kế toán
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
1.6.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Doanh
nghiệp, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế
toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến
lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo,
kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất
(có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo cáo
đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
Doanh nghiệp. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo
chứng từ gốc , Thủ quỹ phải :
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán của
kế toán

1.7 Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp
1.7.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp :Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
1.7.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
1.7.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
1.7.4 Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng.
Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2014/TT-BTC
ngày 25/04/2016.
1.7.5 Niên độ kế toán
-Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.1. Những công việc đã thực hiện tại công ty
Dưới sự phân công làm việc của giám đốc công ty, em được phân công thực tập trong
bộ phận kế toán bán hàng. Công việc chính của em là kiểm tra hàng tồn tại công ty và
ngoài cửa hàng, thu hồi công nợ (nếu có) và phân phối hàng trực tiếp ra thị trường. Vài
tuần đầu em được bố trí thực tập tại phòng kế toán, do là sinh viên đang thực tập và
công việc thực tập không phải là chuyên nghành của em nên kiến thức lẫn kinh
nghiệm của em còn hạn chế, bỡ ngỡ trong công việc và do bộ phận kế toán bán hàng
còn thiếu người nên công ty đã chuyển em qua kế toán bán hàng để trợ giúp các anh
chị bên này, những công việc mà em được làm tại là :Trực điện thoại, nhận các cuộc
gọi của khách hàng.
- Tư vấn và cập nhật thông tin khách hàng.
2.2. Những công việc đã quan sát tại công ty
Tại doanh nghiệp, công việc chính hằng ngày của em là cập nhật chương trình
khuyến mãi mới nhất, xem lịch trình bán hàng trong ngày và tiến hành ra thị trường
giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng, và chào mời mua sản phẩm.
Công việc cụ thể như sau:
 Trưng bày, sắp xếp hàng hóa tại cửa hàng (đại lý)
 Kiểm tra hàng tồn tại cửa hàng.
 Cập nhật giá mới nhất cho cửa hàng trưởng nếu có sự thay đổi.
 Trực tiếp đứng giới thiệu sản phẩm và bán cho người tiêu dùng ngay tại
cửa hàng khi có khách quan tâm.
 Lên đơn nhập hàng (dựa vào số lượng hàng tồn và theo dõi tiến độ bán
hàng hằng ngày), chuyển cho chủ hàng xem và chốt đơn hàng (khi có sự
đồng ý của chủ hàng)
 Kiểm tra và bảo quản hàng hóa, hướng dẫn chủ hàng cách bảo quản, giải
quyết các thắc mắc về sản phẩm của chủ hàng và người tiêu dùng, giải
quyết các trường hợp hàng hóa bị lỗi hoặc hư hỏng.
 Thu hồi công nợ (nếu có).
 Lập báo cáo cuối ngày về tổng doanh thu và tổng đơn hàng.

2.3.Kinh nghiệm học được
Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, nhờ vào sự hướng dẫn tận tình của các anh
chị đã giúp em thoát khỏi tình trạng bỡ ngỡ ban đầu khi mới nhận việc. Bắt đầu một
công việc mới không bao giờ là dễ đối với một người chưa có kinh nghiệm như em,
những gì em được học từ kiến thức sách vở chưa thể nào giúp em vận dụng vào thực
tế, chẳng hạn như chuyên nghành em học là kế toán thì những gì em học chủ yếu là
liên quan đến giấy tờ xuất nhập khẩu, hóa đơn mua hàng, bán hàng chứng từ, hợp đồng
v.v…Giờ đây khi thực tập trong bộ phận bán hàng, những kiến thức em đã từng học
không đủ để em có thể áp dụng vào công việc. Giờ đây sau gần 2 tháng được làm việc
và học hỏi, em đã có thể tự tin bán hàng bằng chính kiến thức và kỹ năng của bản thân.
Đôi lúc em cũng gặp rất nhiều khó khăn như là kiểm sót hàng tồn, không nhớ chương
trình khuyến mãi, báo giá sai cho khách hàng, thiếu kỹ năng thuyết phục v.v..., nhưng
may mắn là các chị trong doanh nghiệp bởi vì đã từng trải qua thời gian này nên đã rất
chịu khó chỉ dạy cho em rằng em đã sai từ đâu, sai như thế nào và phải làm ra sao
v..v…Sau khi trải qua gần 2 gắn bó với công việc em rút ra được rất nhiều kinh
nghiệm cũng như các kỹ năng về bán hàng chẵng hạn như muốn làm tốt công việc này
trước hết phải cần có lòng đam mê, phải hiểu rõ về sản phẩm, và hơn hết phải có kỹ
năng thuyết phục chân thành và lòng kiên nhẫn với khách hàng và cận thẩn trong khâu
ghi lại thông tin khách hàng, tiến hàng ghi hóa đơn VAT cho khách hàng cần xuất hóa
đơn, viết phiếu xuất kho,...

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HAI YẾN
3.1 Đặt vấn đề
Đã từ rất lâu, vai trò con người được khẳng định trong mọi hoạt động. Con
người vừa là đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội, vừa là nhân tố có vai
trò quyết định đối với sự phát triển của xã hội. Và rõ ràng trong nền kinh tế thị trường
luôn cạnh tranh và biến động hiện nay, nhân lực vẫn là nguồn tài nguyên quan trọng
nhất, sinh động nhất và phức tạp nhất và nó phải được đầu tư, sử dụng, duy trì và phát
triển sao cho luôn đáp ứng được những yêu cầu đặt ra ở bất cứ thời điểm hay hoàn
cảnh nào của một tổ chức hay doanh nghiệp. Đây tưởng chừng là một vấn đề đơn giản
nhưng vô cùng phức tạp. Vì nó quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh
nghiệp, đòi hỏi các nhà quản trị phải phân tích một cách kỹ lưỡng điều kiện cũng như
môi trường, tình hình thực tế trong doanh nghiệp để có thể đưa ra các giải pháp thích
hợp cho việc quản lý thành công nguồn nhân lực.
Vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại, cạnh tranh và bền vững phát triển thì công
tác quản trị nguồn nhân lực cần được chú trọng. Dựa vào tình hình thực tế của Doanh
nghiệp tư nhân Hai Yến, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến”, nhằm phân tích tình
hình thực tế công ty về vấn đề quản trị nguồn nhân lực hiện nay và đưa ra định hướng
cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
3.2 Phương pháp nghiên cứu
+ Phương pháp tổng hợp và phân tích.
Thu thập dữ liệu thứ cấp gồm những tài liệu có sẵn trong bộ phận nhân sự liên quan
đến lịch sử hình thành, sơ đồ tổ chức, hoạt động kinh doanh.
+ Phương pháp quan sát và thực hành.
Thông qua những tháng ngày thực tập tại công ty, tham gia và thực hiện một số hoạt
động trong công tác quản trị nguồn nhân lực, quan sát hoạt động của công ty, từ đó
người viết đánh giá một số hoạt động thức tế

3.2. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
3.2.1.1.Khái niệm tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người
lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất
kinh doanh. Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà
người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
3.2.1.2Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương
 Vai trò
Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh
nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng
được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có
chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất
định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các
yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì
vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lượng),
do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là
điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho
người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu
nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính
phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm.
 Ý nghĩa
Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết
sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao
động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu
trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động
của họ bỏ ra . Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao
động.

3.2.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và
khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực
tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau:
- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật tư, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm
- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự
trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới
thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẻ ảnh hưởng
trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các
doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc
chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu
xây dựng,…Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của người lao động đóng vai trò then chốt
trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao
động không được đảm bảo. Ngoài các nhân tố trên thì vật tư, trang thiết bị, điều kiện
địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của người lao động, VD : Người
lao động được giao khoán khối lượng đổ bê tông nhưng do thiếu đá hoặc cát, trong khi
thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đưa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết
xấu. Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công
không đạt.
3.2.2.Phân loại
3.2.2.1.Phân loại lao động trong doanh nghiệp
 Lao động hợp đồng dài hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng
dài hạn từ một năm trở lên.
 Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những lao động việc theo chế độ hợp đồng
thời vụ dưới 1 năm

3.2.2.2. Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động
 Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm.
 Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh
doanh.
3.2.2.3. Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
 Lao động thực hiện chức năng sản xuất
 Lao động thực hiện chức năng bán hàng
 Lao động thực hiện chức năng quản lý
3.2.1.Các hình thức tiền lương
3.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động
tính theo thời gian việc thực tế, và mức lương theo trình độ lành nghề, chuyên môn,
tính chất công việc… của mọi người lao động. Để vận dụng hình thức trả lương theo
thời gian các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của nhà nước về
tiền lương theo từng ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp của người
lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình.
Việc tính trả lương theo thời gian có thể thưc hiện 2 cách lương thời gian giản
đơn và lương thời gian có thưởng.
Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương là tiền lương được tính theo thời gian
làm việc và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian giản đơn được chia thành
Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong một
tháng, hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong chế độ
tiền lương trong chế độ tiền lương của nhà nước. Tiền lương tháng thường áp dụng để
trả lương cho nhân viên hành chính nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc
theo hợp đồng ngắn hạn.
Tiền lương ngày : là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và
có số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Mức
lương
tháng
Số ngày làm
việc thực tế
trong tháng
=
lươ
ng
thá
ng
x x +
Bậc
lương
Lương
bình quân
1 ngày
Phụ cấp
(nếu có

Tiền lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp
hưởng lương theo thời gian. Tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả
cho người lao động trong các trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy định
Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương
giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong
các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Tiền lương giờ thường được áp dụng
để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản
phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ.
Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ
thưởng trong sản xuất. Đồng thời phản ánh được ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo
trong lao động, trình độ tay nghề. Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích người lao động
quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình.
Mức lương = Lương thời gian đơn giản + Tiền thưởng
3.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động
hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của khối lượng công
việc, sản phẩm hay dịch vụ hòan thành. Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm
các hình thức sau:
Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho
người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm hoàn
thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc khi khối
lượng sản phẩm hòan thành vượt một định mức nào đó.
Hình thức này thường được áp dụng cho những công đoạn quan trọng, sản xuất
khẩn trương đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến bộ giao hàng theo
đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này còn chú ý đến trường hợp người
lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà xem nhẹ chất lượng sản
phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường. Theo hình
thức này lương sản phẩm chia làm 2 phần
Lương sản phẩm
ngoài định mức
Đơn giá sản phẩm
vượt định mức
Số lượng sản
vượt định mức x
=

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này, tiền
lương trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá
lương sản phẩm. Tiền lương. Tiền lương phải trả được xác định như sau:
Hình thức này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản
phẩm tại doanh nghiệp.
Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng để trả lương cho
lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, như công nhân vận chuyển vật liệu, thành
phẩm, bảo máy móc thiết bị. Tiền lương của bộ phận lao động này thường theo một tỷ
lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Lý do là chất lượng và năng
suất của bộ phận lao động trực tiếp sản xuất còn tùy thuộc vào chất lượng phục vụ của
bộ phận lao động gián tiếp.
Tiền lương sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo
sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệm nguyên
nhiên liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến …. Hình thưc này cũng chú ý
đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng phí vật tư,… để
phải chịu tiền phạt.
Tiền lương khoán khối lượng công việc: Hình thức này tiền lương đựơc trả cho
khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này thường áp dụng cho những công việc
có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sữa chữa… hoặc những công việc không thể tách
ra từng công việc cụ thể được.
Nhìn chung, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình
thức trả lương theo thời gian. Hình thức này thể hiện nguyên tắc phân phối theo lao
động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động. Để vận dụng hình thức này
doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động phù hợp với từng công việc, từng cấp
bậc và trình độ của người lao động có chú ý đến thực trạng cơ sở vật chất của mình.
Định mức lao động phải là định mức động để góp phần tăng năng suất lao động tại
doanh nghiệp.
Tổng tiền lương
phải trả
=
Số lượng sản
phẩm hoàn
thành
x Đơn giá lương

3.2.1.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp
Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lương như không tính trước
được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm hoàn
thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình thức lương hỗn
hợp.
3.2.1.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một
số đãi ngộ như:
+ Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng
cuối năm.
+ Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động
+ Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ …
3.3.Kế toán tiền lương
3.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền
thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao
động.
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã
hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động,
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã
hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản
khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền

lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác
thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân
viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và
các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
3.3.2 Chứng từ sử dụng
 Bảng chấm công
 Bảng chấm công làm thêm giờ
 Bảng thanh toán tiền lương
 Bảng thanh toán tiền thưởng
 Giấy đi đường
 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
 Hợp đồng giao khoán
 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
3.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và
thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và
tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền
lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác
thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân
viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và
các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

3.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao
động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
 Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)
Có các TK 111, 112,. . .
 Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho công
nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
 Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)
 Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và
người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm
y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định
xử lý. . . ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 141 - Tạm ứng

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 - Phải thu khác.
 Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
 Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và
người lao động khác của doang nghiệp, ghi:
Có các TK 111, 112,. . .
 Thanh toán các khoản phải trả co công nhân viên và người lao động khác
của doanh nghiệp, ghi:
Có các TK 111, 112,. . .
 Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:
- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp
khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có
thuế GTGT).
- Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối
tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu
bán hàng theo giá thanh toán, ghi:
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá thanh toán).
 Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao
động khác của doanh nghiêp:
- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác
của doanh nghiêp, ghi:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:
Có các TK 111, 112,. .
3.3.5.Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 3.1 Kế toán tiền lương
3.4.Kế toán các khoản trích theo lương
3.4.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
 Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh
nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt quỹ
tiền lương cần hiểu nội dung quỹ tiền lương doanh nghiệp. Quỹ tiền lương về nguyên
tắc bao gồm các bộ phận.
Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc.
TK 622
TK 627
TK 641,2
TK 335
TK 338
trả lương, BHXH và các khoản
khác cho CNV
TK141,33
TK 138
Khấu trừ vào lương khoản tạm
ứng chưa thanh toán
Khấu trừ vào lương khoản
phải thu bồi thường
Tiền lương phải trả cho công
nhân sản xuất
Tiền lương phải trả cho công
nhân viên phân xưởng
Tiền lương nghỉ phải trả cho
NV bán hàng, quản lý
Tiền lương nghỉ phải trả cho
công nhân viên sản xuất
BHXH phải trả cho CNV
TK111,112 TK 334

Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào sản
xuất theo chế độ của công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, đi học.
Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao
động trong điều kiện đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp.
Ngoài ra, quỹ tiền lương còn phân thành tiền lương chính và lương phụ.
Tiền lương chính: là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong
thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ.
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm
nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trong
thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian nghỉ việc ngừng sản
xuất.
Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất
định trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng và trong
công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghịêp.
 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp
quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai
sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH hình
thành từ hai nguồn:
+ Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng 18%
với tổng quỹ lương của người tham gia BHXH trong đơn vị. phần đóng góp này tính
vào chi phí của doanh nghiệp.
+ Người lao động đóng bằng 8% từ thu nhập của mình để chi các chế độ hưu trí
và tử tuất.
Tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương thao ngạch bậc,
chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, thâm niên, hệ số chênh lệch
bảo lưu (nếu có).
Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo
quy định. Trường hợp nộp chậm BHXH thì phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi ngắn
hạn vào thời điểm truy nộp.

Doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để nhận kinh phí do cơ quan
BHXH cấp hàng tháng. Cuối tháng, doanh nghiệp và cơ quan BHXH tiến hành thanh
toán số tiền chi trả trợ cấp thực tế trong tháng.
 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ BHYT là quỹ dùng để khám chữa bệnh cho người lao động có tham gia
đóng góp nộp quỹ. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4.5% trên tổng số lương
thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 3% do doanh nghiệp nộp và tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1.5% còn lại do người lao động hưởng và trừ vào
lương hàng tháng. Theo chế độ toàn bộ quỹ được nộp lên cơ quan chuyên trách để
quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới ý tế.
 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Quỹ KPCĐ dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn ở đơn vị cấp trên và tại
doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số
tiền lương thực tế phải trả Công nhân viên (CNV) trong tháng và được tính hết vào chi
phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ KPCĐ trích 1
phần phải nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1 phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu
cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp
3.4.2.Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386
Bên Nợ
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý
quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
- Số tiền bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị
Bên Có:
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất,
kinh doanh
- Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán,
Số dư bên Có:

- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ quan
quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết
3.4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán
kinh phí công đoàn ở đơn vị
Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo
hiểm xã hội của đơn vị.
Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo
hiểm y tế theo quy định.
Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán
bảo hiểm thất nghiệp
3.4.4 Phương pháp hạch toán
o Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi
phí sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).
o Tính số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân viên,
ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384).
o Nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và khi mua
thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có các TK 111, 112,. . .
o Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản. . .,
ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
o Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382
Có các TK 111, 112,. . .
o Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
3.4.5 Sơ đồ hạch toán
SƠ ĐỒ 3.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TK 334 TK 338 TK 627
BHXH trả thay lương CNV Chi phí SXC
TK 111, 112 Trích BHXH TK 641
TK 641
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí BH
hoặc chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị
TK 642
Chi phí QL
TK 334
Trừ lương nhân viên

3.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Hai
Yến
3.4.1 Lao động, tiền lương
3.4.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của Doanh nghiệp được hình thành
để đáp ứng các mục tiêu mà Doanh nghiệp đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong
quá trình kinh doanh
Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại học, cao
đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực in ấn. Với phương trâm khách hàng là trên hết, Doanh nghiệp tư
nhân Hai Yến luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm
kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của Doanh nghiệp qua các năm. Được thể hiện
qua số liệu sau:
Bảng 3.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2014-2016
Năm Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến)
3.4.1.2 Trình độ năng lực của người lao động

Bảng 3.2 Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các
năm
Chỉ tiêu
Năm
2014
Tỷ
trọng
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm
2016
Tỷ
trọng
Năm
2015/2014
Năm
2016/2015
+/- % +/- %
Tổng
nhân viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại
học
1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Doanh nghiệp tư
nhân Hai Yến không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2014 số lượng nhân viên là
18 người, nhưng qua năm 2015 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ thể tăng 7
nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2015 tăng 27,7% so với năm 2014
(7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2015 Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân
Hai Yến mở rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng,
điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của Doanh nghiệp đang mở rộng, việc
kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Ngược lại sang năm 2016 số
lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên xuống còn
21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà quy mô Doanh
nghiệp bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên Doanh nghiệp.
Cụ thể:

Năm 2014: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao đẳng
là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động và sự
phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến
nói riêng và mô hình Doanh nghiệp sản xuất nói chung.
Năm 2014 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%,
trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2016 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao đẳng
là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
3.4.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Doanh nghiệp. Hiện nay Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến xây dựng quỹ tiền lương
trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số sau
đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Doanh nghiệp tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Doanh nghiệp tháng 12 năm 2016 đạt 441.089.000 đồng
thì quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30 ngày
thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương và ngày
thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền có
thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào
lương khi lãnh lương
3.4.1.5 Cách tính lương tại Doanh nghiệp
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ tính
lương của Doanh nghiệp cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách tính
lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà Doanh nghiệp đang áp dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên sẽ
có mức lương cơ bản khác nhau.

Bảng 3.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại học 4,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Bảng 3.4 Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần
tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có bằng cấp
cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên Doanh nghiệp cũng có chế độ
phụ cấp theo năng lực

Bảng 3.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến
Hàng tháng Ban giám đốc Doanh nghiệp sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân
viên để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ
tổng kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN
VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)

Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn phòng
còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn phòng.
Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ. Trình độ
học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy
định của Doanh nghiệp. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại khá giỏi.
Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng. Vậy
tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Doanh nghiệp Doanh
nghiệp tư nhân Hai Yến nói riêng và các Doanh nghiệp khác nói chung sẽ có mức
lương rất hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn
phòng, thì chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.

Bảng 3.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua
200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200 triệu thì
nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm, cơm và
phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2016, mỗi năm
Doanh nghiệp sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của Doanh nghiệp để
đề ra mức thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh
doanh của Doanh nghiệp. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn
đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của Doanh nghiệp. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng 2.6
THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng

Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính vào
giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này
cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được
hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được hưởng lương
theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của đơn
hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu trong
thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ vào từngđơn
hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận sản xuất sẽ khác
nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học nghề.
Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ cấp của
các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản phẩm.

Bảng 3.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản
xuất của Doanh nghiệp. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh
đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định
của Doanh nghiệp. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là650.000 đồng. Vậy
tổng thu nhập của Anh Chinh như sau:
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của Doanh nghiệp
Nhân viên nữ của Doanh nghiệp được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà
nước và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu
nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ
sức khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2016. Thời gian
nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp
thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên

Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Doanh nghiệp phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12 ngày
phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu nhân viên
không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm Doanh nghiệp sẽ chi trả bằng cách quy đổi
ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2016 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10
ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối năm
chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 = 5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, Doanh nghiệp sẽ
ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép Doanh nghiệp sẽ trừ lương nhân viên
vào tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm
hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của Doanh nghiệp.
Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
3.4.2 Các khoản trích theo lương
- Nội dung các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời
gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26% BHXH tính
trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh
nghiệp, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, Doanh nghiệp nộp hết
26% cho cơ quan bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp
trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp còn 1.5% người lao động chịu
trừ vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện
hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động ,
trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí sản xuất kinh
doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao

động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán bộ công nhân
viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng bảo
hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu nhập trong
thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc quản
lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn: Cao đẳng,
đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định của Doanh
nghiệp. Trong tháng 10/2016 anh hải không đi công tác, sếp loại nhân viên tháng
10/2016 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Hải được tính như sau:
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Hải = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000 đồng +
200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.922.000 đồng
3.4.3 Kế toán tiền lương
3.4.3.1 Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…

 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
3.4.3.3 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
3.4.3.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
3.4.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ

Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

3.4.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách nhiệm
+ Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2016 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận văn
phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 01)
- Danh sách nhân viên (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 03)
- Bảng lương tại bộ văn phòng (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 04)
- Bảng thanh toán tiền lương của Doanh nghiệp(Đính kèm phụ lục chứng từ
trang 05)
- Phiếu chi lương (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 06)
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334 (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 07)
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng
Có TK 1111 :44.120.000 đồng

 Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
trang 05)
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng(Đính kèm phụ lục chứng từ trang 08)
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
c) Định khoản:
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận tiếp thị
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 :38.842.079 đồng
 Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp
tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH – BHYT
– BHTN (nếucó ) - Thuế TNCN (nếu có)

trang 05)
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất(Đính kèm phụ lục chứng từ trang 9)
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
c) Định khoản:
Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2016
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số
hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Tra
ng
sổ
ST
T
dòn
g
Đối
ứng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu
tháng -
Số phát sinh
trong tháng
30/11/2
016
HTCPL
16
30/11/2
016
BHXH nhân
viên đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2
016
HTCPL
16
30/11/2
016
BHYT nhân
viên đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2
016
HTCPL
16
30/11/2
016
BHTN nhân
viên đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2
016
HTCPL
16
30/11/2
016
Lương phải trả
nhân viên
4 57 622 25,065,00
0
30/11/2
016
HTCPL
16
30/11/2
016
Lương phải trả
nhân viên
4 58 6411 40,459,07
9
30/11/2
HTCPL
30/11/2
Lương phải trả 4 59 6421

016 16 016 nhân viên 47,060,00
0
30/11/2
016
PC0002
34
30/11/2
016
Thanh toán
lương tháng 11
4 60 1111 106,641,0
79
Cộng số phát sinh 112,584,0
79
112,584,0
79
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11
năm 2016
Người lập
Thủ trưởng đơn
vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3.4.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Hai Yến

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx

Similar to Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp tư nhân hai yến.docx