Dokumen tersebut merupakan rencana manajemen proyek pengembangan sistem informasi Angkotin yang mencakup perencanaan sumber daya manusia, waktu, kualitas, dan anggaran untuk proyek tersebut. Proyek ini akan dijalankan oleh 4 orang dengan berbagai peran seperti project manager, database engineer, system analyst, dan programmer.

1. Angkotin
MANAJEMEN PERENCANAAN
ManajemenSDM, waktu,kualitas, anggaran/keuangan

2. Manajeman SDM
Jabatan Anggota Kualifikasi Umum Kualifikasi Khusus Tanggung Jawab
Project
Manager
Aditya
Septa Setia
Budi
Mengkoordinasikan seluruh
tenaga ahli yang dilibatkan
serta mengendalikan
jalannya pelaksanaan
pekerjaan tim
Berpengalaman
memimpin tim
pengembangan
dan pembangunan
(sistem informasi)
Bertanggung jawab
untuk
mengkoordinasikan
seluruh tenaga ahli
yang dilibatkan
Memiliki
pemahaman yang
baik mengenai
penyusunan jadwal
pengembangan
dan pembangunan
sistem sesuai
dengan kapasitas
sistem
Mengendalikan
jalannya
pelaksanaan
pekerjaan tim
Memiliki track
record yang baik
memimpin tim kerja
dalam hal
ketepatan waktu
pekerjaan
Memiliki
pengalaman
pekerjaan minimal
10 tahun
Memiliki latar
belakang
pendidikan minimal
S1, latar belakang
S2 pada bidang
Manajemen Proyek
akan merupakan
nilai tambah
Database
Enginer
Hartantya
A TS,
Kegiatan yang berkaitan
dengan perubahan sistem
data yang berhubungan
dengan pengembangan
Sistem Informasi Kearsipan
Berpengalaman
menggunakan SQL
Server
Management baik
MS Windows
maupun Linux
Bertanggung jawab
atas kegiatan yang
berkaitan dengan
perubahan sistem
data yang
berhubungan
dengan
pengembangan
Sistem Aplikasi
Android

3. Mampu melakukan
trouble shooting
SQL
ServerManagement
di Ms Windows
maupun Linux
Memiliki
pengalaman
pekerjaan minimal
5 tahun
Memiliki latar
belakang
pendidikan minimal
S1
Memiliki
pengalaman secara
intensif dengan
Operating System
Ms Windows
Server 2003, Ms
Windows XP, dan
Linux
System
Analyst
Andina Nur
Damayanti,
1. Bekerja dalam
meneliti sebuah masalah
Melakukan review
atas kegiatan
manajemen
transportasi angkot
di wilayah Kota
Surabaya secara
umum, dan
khususnya yang
berhubungan
dengan jalur
transportasi
angkot,
manajemen biaya
pembayaran
angkot, dan
pekerja. Proses
review ini meliputi
proses, data,
informasi, dan
dokumen yang
digunakan.

4. 2. Merencanakan
solusi terhadap masalah
yang ada
Melakukan review
atas kegiatan
manajemen
transportasi umum
di wilayah kota
Surabaya secara
umum, dan
khususnya yang
berhubungan
dengan perubahan
dalam pengelolaan
pengembangan
layanan
transportasi umum
angkutan kota on-
line , dan
pelaksanaan
monitoring
kesesuai data dan
aplikasi,. Proses
review ini meliputi
proses, data,
informasi, dan
dokumen yang
digunakan.
Menganalisis dan
mengevaluasi
kemampuan
aplikasi android
yang mengalami
perubahan dan
melakukan
pengolahan
data/informasi
sehingga menjadi
sebuah laporan.
3. Merekomendasikan
software dan sistem yang
dibutuhkan
Menganalisis dan
mengevaluasi
kemampuan sistem
informasi yang
mengalami
perubahan dan
melakukan
pengolahan
data/informasi
sehingga menjadi
sebuah laporan.
Mengusulkan
konsep
pengembangan
aplikasi andorid
berbasis teknologi
komputer yang
akan digunakan
dalam
pelaksanaan
pekerjaan
Pengelolaan
Ankutan Umum di
Wilayah Kota
Surabaya
4. Mengkoordinir
pengembangan untuk
memenuhi kebutuhan
bisnis atau kebutuhan
lainnya.
Mengusulkan
konsep
pengembangan
layanan umum
berbasis teknologi
komputer yang
akan digunakan
dalam pelaksanaan
layanan umum
angkutan kota di
wilayah Kota
Surabaya
Merancang
pengembangan
sistem informasi
berbasis teknologi
komputer sesuai
dengan kebutuhan
dalam
pelaksanaan
pembangunan dan
pengembangan
Aplikasi Layanan
Angkutan Umum

5. ‘Angkotin’ di
wilayah kota
Surabaya.
Merancang
pengembangan
sistem informasi
berbasis teknologi
komputer sesuai
dengan kebutuhan
dalam pelaksanaan
pembangunan dan
pengembangan
Aplikasi layanan
angkutan umum
online
Memiliki
pengalaman
pekerjaan minimal
5 tahun;
Memiliki latar
belakang
pendidikan minimal
S1;
Programmers Sirria
Panah
Alam, Aulia
Teaku,
Nuzul
Ristyantika,
Zahri Rusli
Mengimplementasikan apa
yang telah dirancang oleh
designer
Melakukan
inventarisasi
aplikasi-aplikasi,
data-data tabulasi
dan format-format
kebutuhan
informasi yang
berhubungan
dengan
pengembangan
Sistem Informasi
Kearsipan
Kementerian
Kehutanan.

6. Melakukan
inventarisasi
aplikasi-aplikasi,
data-data tabulasi
dan format-format
kebutuhan
informasi yang
berhubungan
dengan
pengembangan
Sistem Informasi
Kearsipan
Kementerian
Kehutanan.
Melakukan
inventarisasi
perubahan aliran-
aliran data di
dalam Sistem
Informasi
Kearsipan.
Melakukan
inventarisasi
perubahan aliran-
aliran data di dalam
Sistem Informasi
Kearsipan.
Melakukan
klasifikasi terhadap
data-data yang
telah
diinventarisasikan
dan dikembangkan
untuk
dikelompokan
serta disesuaikan
dengan kebutuhan
perubahan
informasi.
Melakukan
klasifikasi terhadap
data-data yang
telah
diinventarisasikan
dan dikembangkan
untuk
dikelompokan serta
disesuaikan
dengan kebutuhan
perubahan
informasi.
Membantu tenaga
ahli Database
dalam
mengembangkan
database Sistem
Informasi
Kearsipan.
Membantu tenaga
ahli Database
dalam
mengembangkan
database Sistem
Informasi
Kearsipan.
Membangun
pengembangan
modul-modul
aplikasi dari
rancangan sistem
yang telah
dibangun
Membangun
pengembangan
modul-modul
aplikasi dari
rancangan sistem

7. OBS (Organizational Breakdown)
Sumber Daya Manusia yang akan menangani proyek ini terdiri dari 4 macam pekerjaan teknisi
ahli teknologi informasi, dengan rincian seorang Project Manager / Tim Leader, seorang ahli
database, seorang System Analyst, dan tiga orang ahli pemrograman / programmer.
WBS (Work Break Down Structure)
Berisi seluruh kegiatan yang direncanakan dalam proyek pembuat perangkat lunak ‘Angkotin’
ProjectManager
Programmer Programmer Programmer Programmer
SystemAnalyst
Database
Manager
yang telah
dibangun oleh Tim.
Memiliki
pengalaman
pekerjaan minimal
5 tahun;
Memiliki latar
belakang
pendidikan minimal
S1;

8. AKTIVITAS
No Sistem Informasi Kearsipan (SIK) Kementrian Hutan
1 Konsep
1.1 Penggalian Kebutuhan
1.1.1 Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
1.1.2 Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mengetahui kebutuhan yang harus
ada pada aplikasi yang akan dikembangkan
1.1.3 Menggali informasi dan data Modul Aplikasi SIK di beberapa Eselon I dan Eselon II

9. 1.1.4 Menggali informasi dan data yang mendukung tentang aplikasi yang sudah ada
sebelumnya
1.1.5 Mendefinisikan kebutuhan pengguna
1.1.6 Mendefinisikan kebutuhan sistem
1.2 Analisis Kebutuhan
1.2.1 Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kearsipan (SIK) yang
baru
1.2.2 Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
1.2.3 Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan
dan kebutuhan final
2 Pembuatan Prototype
2.1 Desain Sistem dan Jalannya Sistem
2.1.1 Membuat prototype sistem informasi kearsipan sesuai analisa kebutuhan awal
2.2 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
2.2.1 Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
2.2.2 Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
2.3 Implementasi Sistem
2.3.1 Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
2.3.2 Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
2.3.3 Penggabungan sistem dan interface
2.3.4 Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
2.4 Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
2.4.1 Evaluasi kepada stakeholder
2.4.2 Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer
dan stakeholder sebelumnya
3 Roll Out
3.1 Mencari jasa hosting
3.2 Membeli jasa hosting
3.3 Mendeploy sistem informasi kearsipan yang telah diperbarui
3.4 Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
4 Testing
4.1 Pembuatan skenario pengujian

10. 4.2 Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
4.3 Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
5 Support
5.1 Perencanaan pelatihan dan pembuatan manual book
5.2 Menjalankan pelatihan dan memberikan manual book
RAM (Responsibility Assignment Matrix) Internal
R : Responsible Organizational Unit (yang bertanggung jawab)
P : Performing Organizational Unit (yang melaksanakan)
Aktivitas Tim
Leader
Database
Enginer
System
Analyst
Programmers
1.1.1 RP
1.1.2 RP
1.1.3 R RP RP
1.1.4 R RP RP
1.1.5 R RP
1.1.6 R RP
1.2.1 R RP
1.2.2 RP
1.2.3 R RP RP
2.1.1 R R RP
2.2.1 RP
2.2.2 RP
2.3.1 R R RP
2.3.2 R R RP
2.3.3 R R RP
2.3.4 RP P P P
2.4.1 RP
2.4.2 R RP RP RP
3.1 R RP RP
3.2 RP
3.3 R R RP
3.4 RP P P P
4.1 R RP
4.2 R
4.3 R RP RP RP

11. 5.1 R RP
5.2 RP P
RAM External (melibatkan stakeholder)
A = Accountable
P = Participant
R = Review Required
I = Input Required
S = Sign-off Required
Aktivitas Stakeholder
1.1.1 A
1.1.2 P
1.1.3 P
1.1.4 I
1.1.5 I
1.1.6 S
1.2.1 S
1.2.2 R
1.2.3 S
2.1.1 I
2.2.1 R
2.2.2 I
2.3.1 R
2.3.2 R
2.3.3 S
2.3.4 P
2.4.1 R
2.4.2 I
3.1 S
3.2 S
3.3 S
3.4 S
4.1 S
4.2 P
4.3 I
5.1 S
5.2 P

12. Manajemen Waktu

15. Manajemen Mutu/ Kualitas
Perencanaan Mutu
Produk Kualitas Kriteria Kualitas
ANGKOTIN
Operational
a. Dapat diakses oleh lebih dari satu pengguna dalam waktu
yang bersamaan
b. Sistem merupakan aplikasi berplatform android
c. Sistem dapat diintegrasikan dengan database Dinas
Perhubungan Surabaya
d. Sistem terintegrasi dengan Google Maps, dan
perhitungan didasarkan pada Google Maps
Performa
a. Sistem memiliki tampilan (antarmuka) yang mudah
dipahami
b. Sistem tersedia selama 24 jam sehari
c. Sistemmenampilkandatasecararealtimemengenai rute
perjalananangkot, jumlahpenumpangdandatalainnya.
d. Memberikan data dengan akurasi 99% mengenai lokasi,
dan kisaran biaya.
Keamanan
a. Sistem menampilkan password yang dimasukkan dalam
bentuk simbol bullet
b. Hanya admin yang dapat mengedit, menambah,
menghapus data keuangan system
c. Pengguna diharuskan login dengan akun pengguna untuk
mengakses fitur mengelola akun, melihat keberadaan
angkot, halte, serta melakukan pemesanan angkot,
melakukan pemesanan pengantaran barang dan melihat
estimasi biaya perjalanan.
Kultural
a. Sistem harus dapat menyesuaikan SOP (Standard
Operational Procedure) yang sudah ada.

16. Jaminan Mutu
No Aktivitas Produk Standar Mutu
1
Identifikasi
kebutuhan
sistem
Listing kebutuhansistem:
1. Mencari dan menentukankebutuhan
informasi untukkelengkapan sistem
2. Membuat spesifikasi kebutuhan
perangkatlunak
3. Membuat perancanganperangkat
lunak
Identifikasi harus90%lengkap
mencakup kebutuhankebutuhan
Mitra Angkot,PenggunaAngkot,
AdminPOS,sertaAdminAngkotin
dan berbagai batasandari
stakeholder.
2
Mendesain
sistem
Mendesainfrontend danback end
sistem:
1. Mendesainuserinterface
2. Mendesainpenyimpanandatabase
sistem
Desainfrontend danback end
sistemdapatdiimplementasikan
3
Penyusunan
program
(implementasi)
Program:
1. Membuat User Interface
2. Membuat back endsistem
3. Sinkronisasi sistemwebpenggunadan
admin
1. 100% modul programsudah
2. Dilengkapi dokumensource
program
3. Dilengkapi dokumendatabase
4
Uji coba
program
(testing)
Program yangteruji 4. 100% modul programsudah
teruji
5. Dilengkapi dokumensource
program teruji
6. Dilengkapi dokumendatabase
teruji
Pengendalian Mutu
No Aktivitas Produk Standar Mutu Hasil Pengujian Tindakan
1
Identifikasi
kebutuhan
sistem
Listing
kebutuhan
sistem:
1. Mencari dan
menentukan
kebutuhan
informasi untuk
kelengkapan
sistem
2. Membuat
spesifikasi
kebutuhan
perangkatlunak
3. Membuat
perancangan
perangkatlunak
Identifikasi harus
90% lengkap
mencakup
kebutuhan
kebutuhan Mitra
Angkot,Pengguna
Angkot,AdminPOS,
sertaAdmin
Angkotin dan
berbagai batasan
dari stakeholder.
100% kebutuhan
teridentifikasi
Diterima

17. 2
Mendesain
sistem
Mendesainfront
end dan back
endsistem:
1. Mendesain
userinterface
2. Mendesain
penyimpanan
database sistem
Desainfrontend
dan backend sistem
dapat
diimplementasikan
80% desain dapat
diimplementasikan
Penyesuaian
proses
3
Penyusunan
program
(implementasi)
Program:
1. Membuat
User Interface
2. Membuat
back endsistem
3. Sinkronisasi
sistemweb
penggunadan
admin
1. 100% modul
program sudah
2. Dilengkapi
dokumen
source program
3. Dilengkapi
dokumen
database
80% modul
program
terimplementasi
Penyesuaian
proses
4
Uji coba
program
(testing)
Program yang
teruji
4. 100% modul
program sudah
teruji
5. Dilengkapi
dokumen
source program
teruji
6. Dilengkapi
dokumen
database teruji
90% berhasil teruji Penyesuaian
proses