Aplikasi pelacakan barang untuk perusahaan ekspedisi Sicepat Ekspres akan dikembangkan untuk memantau status pengiriman dan lokasi barang secara real-time, meningkatkan layanan, dan kepercayaan pelanggan. Aplikasi berbasis web dan mobile akan dibuat menggunakan framework Laravel dan Kotlin dalam 6 bulan dengan anggaran Rp1 miliar.

1. Kerangka
Acuan Kerja
Pembuatan Aplikasi Tracking Barang untuk SICEPAT
EKSPRES
Fadli Wildan Firjatullah
05111640000126
Chendra Sena Oemaryoga
05111640000063

2. Daftar Isi
I. Pendahuluan.......................................................................................................... 2
Latar Belakang
Tujuan dan Manfaat
Sasaran
II. Ruang Lingkup Pekerjaan .........................................Error! Bookmark not defined.
Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Perancangan Sistem
Pelaksanaan Kegiatan
Uji Coba Operasional
Implementasi Sistem
Pelatihan bagi Calon Pengguna Sistem
Maintenance dan Garansi
III. Komponen Sistem ......................................................Error! Bookmark not defined.
Arsitektur Sistem
Database
Jaringan
Keamanan
IV. Metodologi..................................................................Error! Bookmark not defined.
V. Jangka Waktu Pelaksanaan........................................Error! Bookmark not defined.
VI. Tenaga Ahli ................................................................Error! Bookmark not defined.
Kebutuhan Tenaga Ahli
Tugas Pokok Tenaga Ahli
VII. Keluaran......................................................................Error! Bookmark not defined.
VIII. Hak Kepemilikan .......................................................Error! Bookmark not defined.
IX. Pembiayaan Kegiatan.................................................Error! Bookmark not defined.
X. Tempat........................................................................Error! Bookmark not defined.
XI. Pelaporan....................................................................Error! Bookmark not defined.
XII. Penutup.......................................................................Error! Bookmark not defined.

3. Pendahuluan
Latar Belakang
Seiring dengan maraknya budaya konektivitas serba online, maka pertumbuhan dan perkembangan
jasa ekspedisi harus dapat mengimbangi ramainya permintaan. Jasa ekspedisi dituntut untuk dapat
mengirimkan berbagai jenis barang dengan cepat dan barang sampai pada lokasi tujuan dengan tepat
dan kondisi barang yang aman tanpa cacat. Berbagai jalur ditempuh untuk mengirimkan barang,
meliputi jalur darat, laut, dan udara. Sicepat Ekspres merupakan sebuah perusahaan jasa ekspedisi yang
berusaha menjawab tantangan tersebut.
Sicepat berusaha memenuhi keinginan pengguna dengan memenuhi fitur-fitur yang dibutuhkan oleh
pengguna agar konektivitas antara Sicepat dan pengguna tidak terputus. Menggunakan koneksi internet
dan platform baik dalam bentuk desktop atau mobile, Sicepat berusaha menyediakan sistem pelacakan
barang yang dikirimkan oleh pengguna agar pengguna dapat memantau secara real-time barang yang
dikirimkan. Sicepat menyediakan informasi lengkap meliputi informasi barang telah dikirimkan, posisi
barang pada warehouse dan gateway, pengiriman menuju alamat dengan kurir, dan notifikasi barang
telah sampai pada alamat tujuan.
Tujuan dan Manfaat
A. Tujuan
Tujuan pembuatan aplikasi Sicepat Ekspres Tracking untuk memantau status pengiriman dan
posisi barang yang dikirimkan secara real-time
B. Manfaat
1. Mempermudah memantau barang yang dikirimkan.
2. Mempermudah pelaporan jika terdapat aktivitas atau kondisi barang yang tidak sesuai
Sasaran
1. Meningkatkan kepercayaan pelanggan Sicepat Ekspres
2. Menjawab tantangan kebutuhan di era konektivitas
3. Meningkatkan kualitas pelayanan Sicepat
Ruang Lingkup Pekerjaan
Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Kegiatan perencanaan meliputi perkiraan kebutuhan aplikasi yang akan dibuat dan dikembangkan
sehingga dapat memahami permasalahan utama dan dapat mendefinisikan secara rinci untuk
dituangkan ke dalam rancangan aplikasi serta pembuatan jadwal pelaksanaan yang memuat tahapan
pekerjaan dimana tahapan tersebut akan dilakukan.

4. Perancangan Sistem
Aplikasi Tracking Barang untuk Sicepat Ekspres didesain menggunakan pendekatan desain web berbasis
framework Laravel. Pendekatan ini bertujuan untuk mempermudah kegiatan development system dan
menghasilkan system yang user-frinedly bagi pengguna. Selanjutnya dengan memperhatikan hasil
rekomendasi dari pengguna aplikasi, tim penyediaan jasa juga harus memperhatikan:
1. Kebutuhan organisasi
2. Kebutuhan operator
3. Kebutuhan pemakai
4. Kebutuhan teknis
Kegiatan Pembuatas Aplikasi Tracking Barang dilaksanakan dalam bentuk pembuatan sebuah aplikasi
berbasis web melalui tahapan sebagai berikut:
Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan meliputi pembuatan aplikasi sesuai dengan hasil perkiraaan/elisitasi kebutuhan
pengguna dan jadwal yang telah direncanakan.
START
Studi dan Analisis Permasalahan
Penyusunan KAK
Pembuatan Aplikasi Tracking
Barang Sicepat Ekspres sesuai
KAK sebagai berikut:
- Perancangan
- Pelaksanaan
- Uji coba
Implementasi
Laporan
END

5. Uji Coba Operasional
Untuk menjamin beroperasinya sistem informasi yang baru sebagaimana yang diharapkan maka uji
coba operasional mutlak harus dilaksanakan. Uji coba operasional harus dilakukan dalam satu periode
waktu yang mencerminkan siklus hidup sistem sehari-harinya.
Implementasi Sistem
Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang dibuat/dikembangkan telah sesuai dengan
rencana keutuhan user dan bebas dari bug/eror.
Pelatihan bagi Calon Pengguna Sistem
Untuk menjamin kelangsungan operasi sistem informasi yang baru, maka selama pekerjaan berlangsung
harus terjadi alih teknologi dari pihak tim pengembang kepada pihak calon pengguna sistem. Namun,
tetap diperlukan periode waktu khusus guna merealisasikan alih teknologi secara efektif. Oleh karena itu,
menjelang akhir pekerjaan, tim pengembang harus memberikan pelatihan kepada calon pengguna
sistem.
Pelatihan harus mencakup:
1. Instalasi dan kustomisasi
2. Pengoperasian
3. Pemeliharaan sistem
Peserta yang dilatih terdiri atas:
1. Operator
2. Administrator
3. End users
Maintenance dan Garansi
Aplikasi yang dibangun harus memiliki garansi selama satu tahun sehingga apabila terjadi permasalahan
atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah disusun dapat
segera ditangani.
Komponen Sistem
Arsitektur Sistem
Aplikasi Sicepat Ekspres Tracking memanfaatkan platform berbasis web dan mobile. Pada platform web
menggunakan framework Django dengan Bahasa pemrograman python untuk Backend dan
menggunakan framework React dengan Bahasa pemrograman HTML, CSS, Javascript untuk Frontend.
Pada platform mobile berbasis android menggunakan Bahasa pemrograman kotlin.

6. Database
Database yang digunakan yaitu PostgreSQL untuk data yang berkaitan dengan Backend dan Treasure
Data untuk data yang berkaitan dengan Frontend
Jaringan
Menggunakan sistem client-server untuk menangani user dalam jumlah yang banyak dalam waktu
bersamaan.
Keamanan
Aplikasi berbasis web menggunakan sistem keamanan yang memenuhi OWASP yang merupakan
standar Web App di dunia.

7. Metodologi
Metodologi yang akan digunakan dalam pembuatan Aplikasi Tracking Barang adalah metodologi yang
mampu mendukung pengembangan berskala cepat yang sesuai dengan standarisasi System
Development Life System (SDLC). Alasan utama digunakannya metodologi tersebut karena alokasi
waktu yang tersedia relatif singkat, sementara ruang lingkup pekerjaan cukup luas. Diharapkan dengan
menggunakan metodologi ini proses pembuatan Aplikasi Tracking Barang dapat terlaksana dengan
baik dan sesuai dengan waktu dan anggaran yang disediakan. Selain itu metodologi pengembangan
ini juga memiliki proses control yang cukup baik karena melibatkan peran serta user secara aktif
sehingga dapat mengurangi kesalahan implementasi.

8. Jangka Waktu Pelaksanaan
Berikut jangka waktu pelaksanaan pembuatan aplikasi Sicepat Ekspres Tracking secara keseluruhan yang dikerjakan
dalam waktu 6 (enam) bulan:
No. Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus
1. Kontrak
2. Analisis
Perancangan
Sistem
3. Pemrograman
4. Uji Coba
5. Pelatihan
6. Pelaporan

9. Tenaga Ahli
Kebutuhan Tenaga Ahli
Berdasarkan lingkup pekerjaan yang ada, maka dibutuhkan tenaga ahli maupun pendukung dengan
spesifikasi sebagai berikut:
A. Tenaga Ahli
1. Project manager
Berpendidikan minimal S2 jurusan Manajemen atau Teknik Informatika, memiliki sertifikasi di
bidang manajemen proyek, memiliki pengalaman sejenis minimal 5 tahun yang dibuktikan
dengan surat referensi, sebanyak satu orang.
2. Team Leader
Berpendidikan minimal S2 jurusan Teknik Informatika, memiliki pengalaman sejenis minimal
5 tahun dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak satu orang.
3. System Analyst
Berpendidikan minimal S1 jurusan Sistem Informasi, memiliki pengalaman sejenis minimal 3
tahun dibuktikan dengan surat referensi, memiliki sertifikat keahlian bidang system
development, sebanyak satu orang.
4. Database Specialist
Berpendidikan minimal S1 jurusan Teknik Informatika, memiliki pengalaman sejenis minimal
3 tahun dibuktikan dengan surat referensi, memiliki sertifikat keahlian bidang database,
sebanyak satu orang.
5. Programmer
Berpendidikan minimal S1 jurusan Teknik Informatika atau Ilmu Komputer, memiliki
pengalaman sejenis minimal 3 tahun dibuktikan dengan surat referensi, menguasai
framework Laravel, memiliki sertifikat keahlian bidang pemrograman, sebanyak tiga orang.
6. Tenaga ahli bidang Jaringan Komputer
Berpendidikan minimal S1 jurusan Teknik Informatika, memiliki pengalaman sejenis minimal
3 tahun dibuktikan dengan surat referensi, memiliki sertifikat keahlian bidang jaringan,
sebanyak satu orang.
B. Tenaga Pendukung
1. Technical Support
Berpendidikan minimal D3 jurusan Teknik Informatika, sebanyak satu orang.
2. Tenaga Administrasi
Berpendidikan minimal D3 jurusan Manajemen atau Administrasi, sebanyak satu orang.
3. Tenaga Dokumentasi
Berpendidikan minimal D3 Multimedia & Broadcasting, berpengalaman melakukan
dokumentasi proyek minimal 2 tahun, sebanyak satu orang.

10. Tugas Pokok Tenaga Ahli
A. Tenaga Ahli
1. Project Manager
Bertugas untuk memimpin, merencanakan, dan membuat laporan mengenai kinerja tim
dalam mencapai target proyek.
2. Team Leader
Bertugas sebagai pemimpin tim proyek, bertanggung jawab atas koordinasi tim serta
integrator system meliputi aplikasi dan jaringan computer.
3. System Analyst
Bertugas sebagai perancang desain input, desain proses, serta desain output.
4. Database Analyst
Bertugas membuat desain database yang optimal
5. Programmer
Bertugas sebagai penerjemah rancangan ke dalam script/coding Bahasa pemrograman.
6. Tenaga ahli bidang Jaringan Komputer
Bertugas mengimplementasikan jaringan pada system
B. Tenaga Pendukung
1. Techincal Support
Bertugas memberi dukungan teknis untuk membantu customer dalam pemakaian aplikasi
2. Tenaga Administrasi
Bertugas menyusun dan menyiapkan segala keperluan administrasi kantor dalam
pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Aplikasi Tracking Barang untuk SIcepat Indonesia.
3. Tenaga Dokumentasi
Bertugas melakukan dan menyusun dokumentasi proyek.

11. Keluaran
A. Software
Software aplikasi untuk kepentingan pembuatan aplikasi berupa lisensi sebanyak 8 (delapan)
lisensi.
B. Dokumentasi
1. Dokumentasi berkaitan dengan pembuatan aplikasi
2. Dokumentasi berkaitan dengan buku panduan manual
3. Dokumentasi SOP (System Operation Procedure) dan SMP (System Maintenance
Procedure)

12. Hak Kepemilikan
Seluruh prosedur, proses, dokumentasi, analisis, kajian, aplikasi dalam bentuk file, object file, execute file
atau property intelektual lainnya yang dihasilkan pada kegiatan pengembangan sistem ini, baik
hardcopy maupun softcopy, merupakan dan akan tetap menjadi hak properti Sicepat Indonesia.

13. Pembiayaan Kegiatan
Kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp 1.0000.000.000 (satu milyar rupiah) bersumber dari
anggaran pribadi Sicepat.

14. Tempat
Tempat penyerahan hasil pembuatan Aplikasi Tracking Barang adalah Kantor Sicepat Ekspres Pusat, Jl. Ir.
H. Juanda 3 No. 17-19, RT.008/RW.002, Kel. Kebon Kelapa, Kec. Gambir, Jakarta Pusat 10120.

15. Pelaporan
Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat sebanyak 10 (sepuluh) copy yang ditulis dalam Bahasa
Indonesia, meliputi:
A. Laporan Pendahuluan, yang berisi:
1. Perencanaan penyelesaian pekerjaan
2. Jadwal kerja
3. Metodologi dan tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan
4. Analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan
Laporan ini diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu semenjak penandatanganan Surat
Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) sebanyak 10 (sepuluh) copy
B. Laporan antara, berisi:
1. Kemajuan pekerjaan kegiatan Pembuatan Aplikasi Sicepat Ekspres Tracking
Laporan ini diserahkan paling lambat minggu keempat pada bulan ketiga sebanyak 10
(sepuluh) copy
C. Laporan akhir, berisi:
1. Seluruh proses kegiatan dan pertanggungjawaban karena telah selesainya tahapan-
tahapan kegiatan yang sudah dilakukan
2. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan pembuatan aplikasi
Laporan ini diserahkan paling lambat 40 (empat puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.

16. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pembuatan Aplikasi Tracking Barang untuk Sicepat Ekspres dibuat
sebagai acuan pelaksanaan kegiatan, sehingga bisa membantu proses perancangan dan mudah
mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada.