MANAJEMEN WAKTU SISTEM RESERVASI HOTEL

1. MANAJEMEN WAKTU
SISTEM RESERVASI HOTEL
TeknikPengembanganyangdipilih:Teknik Prototyping
Cara kerja:
1. Stakeholderakanmemberikansemuainformasiyangdiperlukandalammembangunaplikasi
ini
2. Developerakan melakukananalisaterhadapkebutuhandan membuatkan protoypeatau
model aplikasi untukselanjutnyaditunjukkankepada stakeholderagarmendapatmasukan
atau perbaikansesuai dengankebutuhanyangdiinginkanoleh stakeholder
3. Setelahditunjukkankepadastakeholder,developerakanmengembangkan prototypesampai
menjadi aplikasiyangseutuhnya.
1. Definisi Aktivitas
MindmapWBS :
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi stakeholderdanmembuatperjanjianwaktuuntukbertemu
Melakukanwawncarakepadastakeholderterkaitkebutuhanapa sajayangada pada sistem
Menggali informasi prosesbisnisdanoperational padakantor Hotel
Menggali informasi dandatapendukung
Sistem Informasi
Reservasi Hotel
Konsep
Mendefinisikn
Kebutuhan
Analisa Kebutuhan
Pembuatan Prototype
Desain dari Sistem
Jalannya Sebuah
Sistem
Evaluasi Prototype
kepada Stakeholder
Pembuatan Aplikasi
oleh Developer
Konfirmasi Akhir Hasil
Inplementasi
Rollout
Testing
Support

2. Mendefinisikankebutuhanpengguna
Mendefinisikankebutuhansistem
Memilihkebutuhanapasajayang akan dibuatpada sistem
Menginformasi ulangkebutuhanyangsudahdianalisiskepadastakeholder
Membuatdokumenkebutuhanyangberisisegalahasil tahapanpenggaliankebutuhan
Membuatdesaininterface untukprototypeaplikasi
Membuatalur prosessistemuntukprotoype aplikasi
Menunjukanhasil prototype kepadastakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistemdari hasil prototypeyangdisetujuistakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yangdisetujui stakeholder
Penggabungansistemdaninterface
Uji coba aplikasi olehdeveloperdanstakeholder
Melakukanperubahanapabilaadakesalahanyangtelahdisepakati antaradeveloperdan
satakeholdersebelumnya
Mendeploysistem
Uji coba serverolehdeveloper
Pembuatan skenariopengujian
Melakukantestingolehstakeholder
Melakukanperbaikanapabilaterjadi gangguan
Perencanaanpembuatantimsupport
Perencanaantugastimsupport
Pemilihananggotatimsupport
Menjalankantimsupport
2. Pengurutan Aktivitas
Segalaaktivitasyangtelahdidaftarpadapoin1, kemudiandisusunsecarasekuensial dari awal dan
mengelompokkantiap-tiapaktivitasmenjadi TahapdanMilestones.
Keterangan:kalimatcetaktebal adalahnama proyek,tahap,dansubtahap tergantungdengan
indentasi.Sementarakalimatcetaknormal adalahmilestonesdari setiaptahap.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Konsep
Penggalian Kebutuhan

3. Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu
Melakukan wawncara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada hotel
Menggali informasi dan data pendukung
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Analisa Kebutuhan
Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem
Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan
Pembuatan Prototype
Desain Interface
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi
Alur Proses Sistem
Membuat alur proses sistem untuk protoype aplikasi
Evaluasi Prototype
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Pembuatan Aplikasi
Implementasi aplikasi dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfirmasi Hasil Akhir
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
satakeholder sebelumnya
Roll Out (Deploy Aplikasi)
Mendeploy sistem
Uji coba server oleh developer
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder
Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
3. Estimasi SumberDaya Aktivitas
a. Bahan
i. DokumenSKPL
ii.Dokumen DPPL
b. Tenagakerja
i.ProjectManager
ii.WebDeveloper
iii.WebDesigner
iv.SystemAnalyst
vi.Dokumentator

4. vii.Tester
c. Alat
i.Hardware
1. PC/Laptop
2. Server
ii.Software
1. PowerDesigner
2. Sublime Text3
3. Ms Office
4. phpMyAdminDatabase
5. Xampp
Detail tanggung jawab untuksetiap kegiatan dapatdilihatpada tabelberikut:
KEGIATAN PEMILIK TANGGUNG JAWAB
Interview kebutuhan stakeholder Project manager, stake holder
Menentukan fitur-fitur aplikasi (sistem)
multichat intranet yang akan dibuat
Web Developer, system analyst, stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi yang
mengacu pada kebutuhan
Web Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi
kebutuhan, source code, dan test plan
(skenario pengujian)
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer,
designer)
Estimasi usaha setiap work product Project manager
Testing aplikasi Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi multichat intranet Tim proyek
Dokumentasi aplikasi Dokumentator
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiapaktivitasdiestimasiberdasarkesulitannyadankerumitanantaryangbertanggung
jawab.Aktivitasyanghanyadipegangolehsatupihaktentulebihcepatdaripadaaktivitas yang
berhubungandenganberbagai pihak.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi (HARI)
Sistem Reservasi Hotel 90
Konsep 15
Mendefinisakan Kebutuhan 9
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk
bertemu
1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja
yang ada pada sistem
1
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada hotel 1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 3
Mendefinisikan kebutuhan sistem 3

5. Analisis Kebutuhan 6
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Reservasi hotel 1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
4
Pembuatan Prototype 9
Desain Sistem dan Jalannya Sistem 1
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi 1
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder 1
Implementasi Sistem 38
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 15
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 14
Penggabungan sistem dan interface 7
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 2
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 6
Evaluasi kepada stakeholder 3
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
3
Roll Out 8
Mencari jasa hosting 1
Membeli jasa hosting 1
Mendeploy sistem informasi kepegawaian hotel 4
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 2
Testing 4
Pembuatan skenario pengujian 1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 1
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 2
Support 7
Perencanaan pembuatan tim support 2
Perencanaan tugas tim support 4
Pemilihan anggota tim support 1
Menjalankan tim support 0
5. Pengembangan Jadwal
Nama Aktivitas Durasi
(Hari)
Mulai Akhir
Sistem Reservasi Hotel 90 1 Mei 2017 30 Juli 2017
Konsep 15 1 Mei 2017 11 Mei 2017
Mendefinisakan Kebutuhan 9 1 Mei 2017 08 Mei 2016
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian
waktu untuk bertemu
1
1 Mei 2017 8 Mei 2016
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
1
2 Mei 2017 04 Mei 2016
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada
hotel
1
4 Mei 2017 06 Mei 2016
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 3
6 Mei 2017 07 Mei 2016
Mendefinisikan kebutuhan sistem 3
7 Mei 2017 08 Mei 2016

6. Analisis Kebutuhan 6 8 Mei 2017 11 Mei 2016
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem
Reservasi hotel
1
8 Mei 2017 09 Mei 2016
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita
analisis kepada stakeholder
1
9 Mei 2017 10 Mei 2016
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil
tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
4
10 Mei 2017 11 Mei 2016
Pembuatan Prototype 9 11 Mei 2017 16 Mei 2016
Desain Sistem dan Jalannya Sistem 1 11 Mei 2017 14 Mei 2016
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi 1 11 Mei 2017 14 Mei 2016
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 2 14 Mei 2017 16 Mei 2016
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 1 14 Mei 2017 15 Mei 2016
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder 1 15 Mei 2017 16 Mei 2016
Implementasi Sistem 38
16 Mei 2017 19 Juni 2017
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
15
16 Mei 2017 01 Juni 2017
Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
14
01 Juni 2017 11 Juni 2017
Penggabungan sistem dan interface 7 11 Juni 2017 16 Juni 2017
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 2 16 Juni 2017 19 Juni 2017
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 6 19 Juni 2017 25 Juni 2017
Evaluasi kepada stakeholder 3 19 Juni 2017 20 Juni 2017
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
3
20 Juni 2017 25 Juni 2017
Roll Out 8 25 Juni 2017 01 Juli 2017
Mencari jasa hosting 1 25 Juni 2017 27 Juni 2017
Membeli jasa hosting 1 27 Juni 2017 28 Juni 2017
Mendeploy sistem informasi kepegawaian hotel 4
28 Juni 2017 30 Juni 2017
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 2
30 Juni 2017 01 Juli 2017
Testing 4 01 Juli 2017 14 Juli 2017
Pembuatan skenario pengujian 1 01 Juli 2017 04 Juli 2017
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
1
04 Juli 2017 09 Juli 2017
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 2 09 Juli 2017 14 Juli 2017
Support 7 14 Juli 2017 30 Juli 2017
Perencanaan pembuatan tim support 2 14 Juli 2017 17 Juli 2017
Perencanaan tugas tim support 4 27 Juli 2017 20 Juli 2017
Pemilihan anggota tim support 1 20 Juli 2017 23 Juli 2017
Menjalankan tim
support
0
23 Juli 2017 30 Juli 2017