By Wida Dwitiayasa

1. MANAJEMEN WAKTU OTOMATISASI SURAT
TUGAS UNTUK PEMANGKASAN ANTRIAN SERTA
ANTISIPASI PEMALSUAN TANDA TANGAN
BERBASIS APLIKASI WEB
Disiapkan Oleh :
Wida Dwitiayasa 5114100155

2. Teknik Pengembangan : Teknik Prototyping
Langkah Kerja :
• Tim proyek melakukan analisa terhadap kebutuhan-kebutuhan stakeholder
• Tim proyek melakukan pembuatan prototype dan mempresentasikannya kepada
stakeholder
• Stakeholder melakukan evaluasi terhadap protoypeyang diberikan
• Tim proyek melakukan implementasi system dengan prototype yang telah direvisi
1.Definisi Aktivitas
Mindmap WBS :

3. Maka dari mindmap tersebut didapatkan daftar aktivitas yang harus dilakukan diantaranya :
Daftar Aktivitas
Menghubungi stakeholder untuk membuat kesepakatan bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang selanjutnya akan
diimplementasikan pada system
Menggali informasi terkait BTS
Menggali informasi dan data yang mendukung
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan system
Melakukan prioritasisasi dan eliminasi kebutuhan yang akan diimplementasikan
Melakukan konfirmasi kebutuhan yang telah di analisis
Membuat dokumen kebutuhan yang telah disepakati bersama
Membuat desain system dan alur kerja sistem
Membuat prototype system
Mempresentasikan hasil prototype kepada stakeholder
Melakukan perbaikan terhadap hasil evaluasi stakeholder perihal prototype
Melakukan implementasi baik system maupun desain interface system dari prototype
Uji coba system oleh developer
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan scenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi kesalahan pada system
Perencanaan support
Menjalankan support
2.Pengurutan Aktivitas
Daftar keseluruhan aktiviras yang didapatkan pada poin 1 kemudian disusun secara
sekuensial, serta dilakukan pengelompokkan aktivitas menjadi 2 cluster yaitu Tahap dan
Milestones.
Keterangan :
• Kalimat cetak tebal merupakan nama proyek, tahap, dan sub tahap yang masing-
masing dibedakan oleh indentasi
• Kalimat cetak normal merupakan milestones dari setiap tahap
Daftar Aktivitas
Sistem Otomatisasi Surat Tugas Vendor
Konsep
Penggalian Kebutuhan
Menghubungi stakeholder untuk membuat kesepakatan bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang selanjutnya akan
diimplementasikan pada system
Menggali informasi terkait BTS
Menggali informasi dan data yang mendukung
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan system
Analisis Kebutuhan

4. Melakukan prioritasisasi dan eliminasi kebutuhan yang akan diimplementasikan
Melakukan konfirmasi kebutuhan yang telah di analisis
Membuat dokumen kebutuhan yang telah disepakati bersama
Pembuatan Prototype
Desain Sistem dan Alur Kerja Sistem
Membuat prototype system
Evaluasi Prototype
Mempresentasikan hasil prototype kepada stakeholder
Melakukan perbaikan terhadap hasil evaluasi stakeholder perihal prototype
Implementasi Sistem
Melakukan implementasi baik system maupun desain interface system dari
prototype
Uji coba system oleh developer
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan scenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi kesalahan pada system
Support
Perencanaan support
Menjalankan support
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen User Manual
b. Tenaga Kerja
i. Project Manager
ii. Web Developer
iii. Web Designer
iv. System Analyst
v. Dokumentator
c. Alat
i. Hardware
1. PC/Laptop
2. Server
ii. Software
1. Sublime Text 3
2. MAMP
3. phpMyAdmin
4. Ms. Office
5. Spyder
6. Power Designer

5. Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada table berikut :
Departemental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence
Interview kebutuhan
stakeholder
Project Manager,
Stakeholder, System Analyst
Melakukan metode
penggalian kebutuhan
melalui wawancara untuk
didapatkan kebutuhan utama
stakeholder
Negosiasi fitur yang akan
dibuat
Web Developer, Stakeholder Melakukan diskusi antara
developer dan stakeholder
terkait fitur yang akan
dibangun pada system dalam
mengimplementasikan
kebutuhan yang didapat
Melakukan desain interface Web Designer, Stakeholder Melakukan diskusi antara
web designer dan
stakeholder dalam
menentukan desain interface
system yang dibatasi oleh
ruang lingkup yang telah
disepakati
Pemaparan hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
Project Manager, System
Analyst, Web Developer,
Web Designer, Stakeholder
Tim proyek melakukan
pemaparan perihal asumsi
proyek yang dibuat terhadap
stakeholder
Implementasi sistem Tim Proyek Melakukan implementasi
system
Testing System Analyst, Web
Developer
Melakukan uji coba
terhadap system yang telah
dibuat

6. 4.Estimasi Durasi Aktvitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasarkan tingkat kemampuan koordinasi antar pihak
yang bertanggung jawab dan berdasarkan tingkat kerumitan aktivitas.
Daftar Aktivitas Durasi
(Hari)
Sistem Otomatisasi Surat Tugas Vendor 30
Konsep 2
Penggalian Kebutuhan 5
Menghubungi stakeholder untuk membuat kesepakatan bertemu 1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang
selanjutnya akan diimplementasikan pada system
1
Menggali informasi terkait BTS 1
Menggali informasi dan data yang mendukung 1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1
Mendefinisikan kebutuhan system
Analisis Kebutuhan 2
Melakukan prioritasisasi dan eliminasi kebutuhan yang akan
diimplementasikan
1
Melakukan konfirmasi kebutuhan yang telah di analisis
Membuat dokumen kebutuhan yang telah disepakati bersama 1
Pembuatan Prototype 3
Desain Sistem dan Alur Kerja Sistem 3
Membuat prototype system
Evaluasi Prototype 3
Mempresentasikan hasil prototype kepada stakeholder 1
Melakukan perbaikan terhadap hasil evaluasi stakeholder perihal
prototype
2
Implementasi Sistem 10
Melakukan implementasi baik system maupun desain interface
system dari prototype
9
Uji coba system oleh developer 1
Testing 4
Pembuatan skenario pengujian 1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan scenario
pengujian
3
Melakukan perbaikan bila terjadi kesalahan pada system
Support 1
Perencanaan support 1
Menjalankan support

7. 5.Pengembangan Jadwal
Daftar Aktivitas Durasi
(Hari)
Mulai Selesai
Sistem Otomatisasi Surat Tugas Vendor 30 03/01/2017 01/02/2017
Konsep 2 03/01/2017 05/01/2017
Penggalian Kebutuhan 5 05/01/2017 10/01/2017
Menghubungi stakeholder untuk
membuat kesepakatan bertemu
1 05/01/2017 06/01/2017
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan yang
selanjutnya akan
diimplementasikan pada system
1 06/01/2017 07/01/2017
Menggali informasi terkait BTS 1 07/01/2017 08/01/2017
Menggali informasi dan data yang
mendukung
1 08/01/2017 09/01/2017
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1 09/01/2017 10/01/2017
Mendefinisikan kebutuhan system
Analisis Kebutuhan 2 10/01/2017 12/01/2017
Melakukan prioritasisasi dan
eliminasi
kebutuhan yang akan
diimplementasikan
1 10/01/2017 11/01/2017
Melakukan konfirmasi kebutuhan
yang telah di analisis
Membuat dokumen kebutuhan yang
telah disepakati bersama
1 11/01/2017 12/01/2017
Pembuatan Prototype 3 12/01/2017 15/01/2017
Desain Sistem dan Alur Kerja Sistem 1 12/01/2017 13/01/2017
Membuat prototype system 2 13/01/2017 15/01/2017
Evaluasi Prototype 3 15/01/2017 18/01/2017
Mempresentasikan hasil prototype
kepada stakeholder
1 15/01/2017 16/01/2017
Melakukan perbaikan terhadap hasil
evaluasi stakeholder perihal
prototype
2 16/01/2017 18/01/2017
Implementasi Sistem 10 18/01/2017 28/01/2017
Melakukan implementasi baik system
maupun desain interface system dari
prototype
9 18/01/2017 27/01/2017
Uji coba system oleh developer 1 27/01/2017 28/01/2017
Testing 4 28/01/2017 31/01/2017
Pembuatan skenario pengujian 1 28/01/2017 29/01/2017
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan scenario pengujian
3 29/01/2017 31/01/2017
Melakukan perbaikan bila terjadi
kesalahan pada system
Support 1 31/01/2017 01/02/2017

8. Perencanaan support 1 31/01/2017 01/02/2017
Menjalankan support