CV Putra Raflesia adalah perusahaan jasa pengurusan dokumen legal yang menangani pengurusan berbagai izin usaha dan dokumen hukum lainnya. Laporan ini membahas prosedur pengurusan Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL) yang merupakan salah satu persyaratan untuk mendapatkan izin usaha.
REFLEKSI MANDIRI_Prakarsa Perubahan BAGJA Modul 1.3.pdf
SPPL
1. LAPOR AN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
◦Nama : Emi purwanti
◦NISN : -
◦Kejuruan : Akuntansi
2. LAPOR AN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PROSEDUR JASA PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN PENGELOLAAN DAN
PEMANTAUAN LINGKUNGAN HIDUP (SPPL) PERUSAHAAN DI CV PUTRA RAFLESIA
LAPORAN INI DIBUAT SEBAGAI SALAH SATU BAHAN
PERTANGGUNGJAWABAN PENULIS
SELAMA MENGIKUTI PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI CV PUTRA
RAFLESIA
TANGGAL 13 JANUARI 2019 S.D 13 MEI 2020
3. BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan merupakan bagian dari program bersama antara SMK dan
Perusahaan/Industri yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri. Kegiatan ini
bertujuan untuk membekali siswa-siswi dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi dan
kondisi kerja nyata (real). Dan merupakan kewajiban bagi siswa-siswi SMK Al Azhar Batam untuk
memenuhi salah satu syarat mengikuti Sertifikasi dan Ujian Nasional (UN) serta memenuhi
persyaratan lulus Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan aspek penentu bagi keberhasilan mereka di
dunia kerja setelah lulus.
4. Setiap siswa-siswi SMK Al Azhar Batam wajib mengikuti Praktik Kerja Lapangan yang
pelaksanaannya langsung diperusahaan atau di instansi pemerintah selama kurang
lebih 4 (empat) bulan. Praktik Kerja Lapangan ini merupakan satu dari sekian banyak
mata pelajaran yang ada di Program SMK. Siswa-siswi harus melaksanakannya dengan
sungguh-sungguh agar pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan berhasil secara maksimal.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan ada kecocokan antara
kompetensi yang didapatkan siswa-siswi dibangku sekolah dengan aktivitas Praktik yang
dilakukan di perusahaan atau di instansi pemerintah tempat Praktik Kerja Lapangan
(PKL).
1. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan
1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
a. Diharapkan siswa dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga serta
memperoleh masukan untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian
pendidikan dengan kenyataan yang ada di lapangan.
5. b. sumber daya manusia yang unggul dan berkualitas sesuai
dengan tuntunan zaman dalam era informasi dan teknologi.
c. Mengembangkan dan memantapkan sifat profesionalisme yang
diperlukan siswa untuk memasuki dunia kerja yang sesuai dengan
bidangnya.
1.2.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
a. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia
usaha serta industri yang professional dan handal.
b. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, baik
dalam dunia usaha maupun dunia Industri.
c. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian profesional,
dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai dengan
6. 1. Perumusan Masalah
Dalam susunan kerja di CV Putra Raflesia terdapat berbagai macam bidang kerja,
diantaranya adalah mengurus dokumen dokumen legal dan lain lainnya. Maka,
penulis membatasi permasalahan seputar “Prosedur Jasa Pengurusan Surat
Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL)
Perusahaan”.
7. BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Singkat CV Putra Raflesia
CV Putra Raflesia didirikan di Batam pada tahun 2010 dengan dukungan tenaga profesional
yang jujur, handal, dan telah berpengalaman dibidang masing masing, yang berlokasi di Jalan
Engku Putri Kav.1 Gedung Sumatera Convention Centre 5 Floor R 519 – Batam Centre. Selama
kurun waktu tersebut kami selalu menjaga reputasi CV Putra Raflesia sebagai perusahaan yang
bergerak dibidang jasa pengurusan dokumen legal terutama dalam:
8. a. Angka Pengenal Importir
b. Izin usaha BP kawasan Izin Masuk Barang
c. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
e. Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP)
f. Surat Izin Usaha Jasa Transportasi (SIUJT)
g. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
h. Izin Scrap
i. SKT Migas
j. Pendirian PT
k. Pendirian CV
l. Perusahaan Cabang
9. j. NPWP Badan
k. NPWP Pribadi
l. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
m. Surat Izin Usaha Jasa Perusahaan
n. Pengurusan Izin Industri dan Pengurusan Dokumen
lainnya
0. Dan semua izin usaha
10. 2.2.Lambang dan logo CV Putra Raflesia
Gambar 2.1 Lambang dan Logo CV Putra Raflesia
11. 1. Struktur Organisasi CV Putra Raflesia
Dalam suatu perusahaan pembentukan atau keberadaan suatu struktur organisasi
sangat penting dan diperlukan untuk menjaga kelancaran dalam mencapai suatu
tujuan perusahaan, karena adanya suatu wewenang dan tanggung jawab yang terarah
di antara pelaku perusahaan. Struktur organisasi dibentuk dengan maksud agar setiap
anggota organisasi dapat bekerja secara efektif. Struktur organisasi dari suatu
perusahaan erat dengan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai
dengan Job Description masing-masing. Secara garis besar organisasi CV Putra Raflesia
dikelompokkan atas dua bagian yaitu bagian operasi yang bertanggung jawab untuk
melakukan produksi pesanan dan bagian pendukung yang bertanggung jawab untuk
melakukan kegiatan yang bersifat mendukung bagian operasi. Struktur organisasi CV
Putra Raflesia secara keseluruhan dapat dilihat di Organization Chart di bawah ini:
13. 1. Visi dan Misi CV Putra Raflesia
1. Visi
Visi dari CV Putra Raflesia adalah menjunjung profesionalitas kerja, ketepatan
waktu serta legalitas dokumen.
1.Misi
Misi CV Putra Raflesia yaitu menghasilkan bisnis yang berkualitas dengan:
a. Pengurusan dokumen dokumen legal
b. Pengenal impor pelayanan jasa terpadu
c. Memberikan solusi yang lengkap
d. Monitoring kualitas kerja setiap proses pelaksanaan pengurusan dokumen dokumen
e. Legalitas atau keaslian dokumen terjamin
Siap menjemput dan mengatur dokumen
14. 1. Tata Tertib/Disiplin CV Putra Raflesia
Tata tertib atau juga biasa disebut dengan peraturan perusahaan pada CV Putra Raflesia
tidak jauh beda dengan peraturan perusahaan yang lainnya. Adapun peraturan kerja untuk
siswa atau siswi Praktik Kerja Lapangan (PKL) baik di workshop maupun di office dan
management antara lain:
1. Karyawan wajib di tempat kerja dan meninggalkan lingkungan pekerjaan pada waktu yang
telah ditentukan, kecuali seizin dengan atasan.
1. Karyawan wajib untuk:
a. Melaksanakan tugas dan pekerjaan dengan penuh rasa tanggung jawab.
b. Mematuhi perintah, petunjuk, dan bimbingan atasannya yang berhubungan dengan tugas
pekerjaannya secara dengan bersungguh sungguh dan sebaik baiknya.
c. Bersikap serta berlaku sopan dan wajar terhadap atasan.
d. Melayani pelanggan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan serta berlaku
profesional, sopan, dan wajar.
15. . BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Kegiatan Praktik kerja Lapangan
3.1.1 Bulan Januari
Pada bulan pertama pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini sudah
ada beberapa pekerjaan yang telah penulis lakukan seperti membuat e-mail
perusahaan, dan mengscan beberapa berkas masuk. Penulis mengatahui bahwa CV
Putra Raflesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa (konsultan dan
dokumen legal). CV Putra Raflesia mengurus dokumen dokumen legal seperti Surat
Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda
Daftar Perusahaan (TDP), dan sebagainya.
16. 3.1.2 Bulan Februari
Pada bulan kedua pelaksanaan PKL, penulis lebih diberi pekerjaan untuk
turun
kelapangan. Karena perusahaan ini mengurus dokumen dokumen legal, jadi
penulis diperintahkan untuk mengambil dan mengantar berkas berkas yang
telah dibuat agar disetujui oleh pemerintah seperti mengantar berkas berkas ke
Kantor Pemko Batam, Kantor Notaris, Kantor Lurah, BPJS Ketenagakerjan, dan
sebagainya.
3.1.3 Bulan Maret
Pada bulan ketiga pelaksanaan PKL, pekerjaan penulis kurang lebih sama
seperti bulan-bulan sebelumnya, mengurus dokumen-dokumen legal, dan
mengantar berkas-berkas ke Kantor Pemko Batam.
17. 3.1.4 Bulan april
Pada bulan keempat pelaksanaan PKL, pekerjaan penulis kurang lebih
sama seperti bulan-bulan sebelumnya, yaitu membuat invoice, membuat
SPPL, surat penawaran dan sebagainya.
18. 3.2 Prosedur Jasa Pengurusan Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan
Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL) Perusahaan
3.2.1 Pengertian Prosedur
Prosedur berasal dari bahasa Ingris ”procedure” yang bisa diartikan sebagai
tata cara atau langkah-langkah. Prosedur berarti tata cara melakukan
pekerjaan yang telah dirumuskan dan diwajibkan. Biasanya prosedur meliputi
bagaimana, bilaman dan oleh siapa. Pengertian prosedur menurut Kamus
Besar Bahasa Indonesia (KBBI) diartikan, tahap kegiatan untuk menyelesaikan
suatu aktivitas atau metode langkah demi langkah secara pasti dalam
menyelesaikan suatu masalah.
19. 3.2.3Pengertian Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan
Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL)
Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan
Hidup (SPPL) adalah Dokumen Lingkungan Hidup (DLH) berupa surat yang
menyatakan kesanggupan pelaku usaha untuk mengelola dan memantau
dampak lingkungan hidup dari kegiatan usahanya.
Dokumen SPPL dapat diajukan oleh semua jenis pelaku usaha, baik berupa
perseorangan, dan badan usaha (seperti CV dan PT). SPPL berlaku selama usaha
atau kegiatan berlangsung sepanjang tidak ada perubahan kegiatan usaha
20. 3.2.4 Persyaratan Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan
dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL)
1. Membawa Surat Permohonan, yang terdiri dari Draft Permohonan SPPL dan Surat
Kuasa
2. Membawa fotocopy KTP yang dikuasakan
3. Membawa fotocopy KTP Direktur
4. Membawa fotocopy Domisili Usaha
5. Membawa fotocopy Akta Pendirian dan SK Pendirian Perusahaan
6. Membawa fotocopy NPWP Perusahaan
7. Membawa foto Lokasi Perusahaan
21. BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan program PKL yang dilaksanakan di CV Putra
Raflesia Batam selama kurang lebih 4 (empat) bulan, maka penulis dapat
meyimpulkan bahwa Praktik Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan yang
bertujuan untuk memberikan pengalaman serta bekal kepada siswa-siswi agar
menjadi tenaga kerja yang professional serta dapat mempermudah adaptasi pada saat
terjun ke dunia kerja yang sebenarnya setelah lulus. Selain itu kegiatan Praktik Kerja
Lapangan dapat membuat siswa-siswi menjadi seseorang yang bertanggungjawab
dengan adanya laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
22. Adapun kesimpulan yang dapat penulis ambil dari hasil laporan yang telah disusun sebagai
berikut:
1. CV Putra Raflesia Batam merupakan biro jasa untuk mempermudah proses pengurusan
dokumen-dokumen legal bagi pihak yang sedang dalam keadaan sibuk.
2. Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL)
adalah Dokumen Lingkungan Hidup (DLH) berupa surat yang menyatakan kesanggupan
pelaku usaha untuk mengelola dan memantau dampak lingkungan hidup dari kegiatan
usahanya. Dokumen SPPL merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan Izin Teknis
tertentu seperti Izin Usaha Industri (IUI) dan Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP).
23. 4.2 Saran
4.2.1 Saran untuk Perusahaan
1. Penulis berharap agar perusahaan tetap bersedia menjalin kerja
sama dengan pihak sekolah.
2. Pihak perusahaan sekiranya tetap bersedia dalam membimbing
siswa dan siswi yang sedang melaksanakan kegiatan PKL baik segi
akademis maupun mentalis.
24. 4.2.2 Saran untuk Sekolah
1. Agar siswa dan siswi angkatan selanjutnya lebih mempersiapakan diri
sebelum melaksanakan PKL.
2. Bagi siswa dan siswi yang akan melaksanakan PKL sudah
mempersiapkan diri dalam membuat laporan PKL agar dalam
penyusunan laporan dapat berjalan dengan baik.
3. Penerapan kedisiplinan pada siswa harus ditingkatkan karena hal ini
sangat menjunjung perilaku siswa pada dunia industri yang memiliki
tingkat kedisiplinan