Dokumen ini membahas tentang manfaat pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) bagi siswa SMK, yang meliputi meningkatkan keterampilan dan wawasan siswa sesuai bidangnya, membentuk pola pikir yang konstruktif, serta menjalin kerja sama antara sekolah dan perusahaan. Dokumen ini juga menjelaskan prosedur permintaan informasi publik yang dapat diajukan masyarakat kepada Pejabat Pengelola Informasi

1. NAMA : ANISYAH MANDA SARI
KELAS: XI AKUTANSI
KEJURUAN : AKUNTANSI

2. Pengelolaan Arsip Dalam Rangka
Dokumentasi
PersuratanSubbagian Keuangan
pada Badan Pemeriksa Keuangan
Republik Indonesia Perwakilan
Kepulauan Riau

3. PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan
pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang
dilaksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia Industri dalam
upaya pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu
siswa – siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan
kompetensi (kemmpuan) siswa sesuai bidangnya dan
juga menambah bekal untuk masa yang akan datang
guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta
ketat dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini

4. Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan
prosedur tertentu, bagi siswa yang bertujuan
untuk magang disuatu tempat kerja, baik dunia
usaha maupun didunia industri setidaknya
sudah memiliki kemampuan dasar sesuai
bidang yang digelutinya atau sudah
mendapatkan bekal dari pembimbing disekolah
untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang akan
diterapkan dalam dunia usaha atau dunia
Industri. Alasan utama mengapa para siswa-
siswi harus memiliki bekal ilmu

5. TUJUAN
1. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang
diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan
bidangnya.
2. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang
membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan
kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya.
3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial
dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi
Usaha, Jenjang Karir, dan Menengah Usaha.

6. 1.3 MANFAAT
 Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan zaman.
 Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan – gagasan
seputar dunia usaha serta industri yang professional dan
handal.
 Membentuk pola pikir siswa -siswi agar terkonstruktif baik
serta memberikan pengalaman dalam dunia Industri maupun
dunia kerja.
 Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan
perusahaan terkait, baik dalam dunia usaha maupun dunia
Industri.

7. 1. Landasan Teori
Pengertian meyusun : mengatur dengan menumpuk
secara tindih-menindih atau menaruh berlapis-lapis.
Pengertian dokumentasi : sebuah cara yang dilakukan
untuk menyediaan dokumen-dokumen dengan
menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber-
sumber informasi khusus dari karangan/ tulisan, wasiat,
buku, undang-undang, dan sebagainya

8. Pengertian persuratan : pernyataan tertulis dalam
segala bentuk dan corak yang digunakan sebagai
sarana komunikasi untuk menyampaikan
informasi dari satu pihak kepada pihak lain sesuai
dengan ketentuan yang berlaku, termasuk surat
produk teknologi maju.
3.1.4 Pengertian subbagian : memiliki arti dalam
kelas nomina atau kata benda sehingga subbagian
dapat menyatakan nama dari seseorang, tempat,
atau semua benda dan segala yang dibendakan.

9. 1. Pembahasan Masalah
Dalam rangka pelayanan informasi publik, Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui PIK
menyediakan kemudahan bagi masyarakat dalam
memperoleh informasi publik ataupun dalam mengajukan
pengaduan/keluhan melalui prosedur/mekanisme
sebagai berikut:

10. 1. Bagi pemohon informasi yang datang
langsung, dapat mengisi formulir
permintaan informasi dengan
melampirkan surat permintaan dan
fotokopi identitas diri (sesuai
persyaratan);
2. Bagi pemohon informasi yang melalui
surat/e-mail, website, permintaan
informasi dilampiri dengan scan /
fotokopi identitas diri, dan formulir
permintaan informasi publik yang telah
diisi (formulir tersebut dapat diunduh),
sesuai persyaratan, dan dikirim .

11. Kesimpulan
Kegiatan praktik kerja indutri (prakerin) sangat
bermanfaat bagi para siswa-siswi khususnya siswa-
siswi SMKS AL AZHAR BATAM. Dengan adanya
kegiatan praktik kerja industri
(prakerin) siswa di tuntut untuk mempunyai sikap mandiri dan
mampu berinteraksi dengan orang lain sehingga siswa diharapkan
dapat memiliki keterampilan serta wawasan yang tinggi.