1. Laporan praktik kerja industri (prakerin) yang dilakukan di Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Perwakilan Provinsi Kepulauan Riau 2. Menguraikan proses pembuatan surat mulai dari pengaturan format, jenis dan ukuran huruf, pembuatan kop surat, sampai contoh pengetikan surat undangan 3. Memberikan penjelasan mengenai pengertian, kegunaan dan kekurangan penggunaan surat konvensional

1. LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIND)
BADAN PEMERIKSA KEUNGAN REPUBLIK INDONESIA
PERWAKILAN PROVINSI KEPULAUAN RIU

2. PROSES PEMBUATAN SURAT
AYULIA ERIKA
18.1753/002661736
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) AL-AZHAR BATAM
JALAN.GUNUNG BROMO NO.1BALOI INDAH BATAM
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

3. PEMBAHASAN
PENGERTIAN LANGKAH-LANGKAH
KEGUNAAN DAN KEKURANGAN

4. PENGERTIAN
Surat adalah sarana komunikasi untuk untuk menyampaikan
informasi tertulis oleh suatupihak kepada pihak lain dengan
tujuan memberitahukan maksud pesan dari si
pengirim,pada era industrial 4.0 kabar fisik,telah di gantikan
dengan keserba gunaan telekomunikasi dan internet.

5. KEGUNAAN
Sebagai pedoman pekerjaan ,seperti surat instruksi , surat pemberian izin
ataupun surat pengambilan keputusan ,sebagai alat pengingat ,karena surat
ini dapat dijadikan arsip instansi,sebagai suatu bukti perkembangan instansi
atau lembaga.
kekurangan
 Harus ke pos untuk mengirim surat
 Jangka waktu surat agar sampai kepenerima relatif lama
 Resiko surat tidak sampai ke penerima

6. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN
SURAT
1. Pengaturan kertas /page microsoft word
1.1 Klil menu page layout
1.2.Klik menu page setup
1.3. Pilih menu margin ,atur margin Left =3cm, Right=2cm,
Top=2cm, Bottom=2cm. Pada orientation pilih potrait.

7. 1.4.Pilih menu paper,pada paper size pilih customize yaitu
ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran kertas F4

8. 1.5.Kalau margin dan paper sudah di seting ,klik Ok

9. 2.Jenis dan ukuran huruf untuk surat
Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuranhuruf untuk menulis surat
di microsoft word sebagai berikut;
2.1. Klik menu home
2.2. Pilih jenis huruf Times new roman
2.3.Tentuan ukuran huruf 12

10. 3.Membuat Kop surat di Microsoft word
Langkah-langkah membuat kop surat di microsoft word:
3.1.Tulis nama dan alamat lengkap instansi,misalnya seperti texs dibawah ini
3.2.Blok teks , kemudian pilih align center

11. 3.3.Kemudian ,blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran
huruf dengan ukuran 16,dan tebalkan dengan menekan icon blod.
3.4.Kemudian blok kembali seluruh teks,dan geser left indent kearah kanan
untung memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukkan logo
instansi

12. 3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing),
kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.
3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita
tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah
teks sebelah kiri,

13. 3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian
pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat,
kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi
tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.
3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

14. 4.Contoh mengetik surat di microsoft word
Berikut contoh cara mengetik surat di microsoft word ,contoh surat kali ini adalah
contoh surat undangan /surat panggilan kepada wali siswa.
Lihat contoh suratnya di bawah ini;

15. THANK YOU