Slide tentang Otomatisasi Perkantoran

1. OTOMATISASI PERKANTORAN
Office Automation

2. APAKAH OTOMATISASI PERKANTORAN
WHAT IS OFFICE AUTOMATION?
• Otomatisasi kantor adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi
formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-
orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya.
• Sistem otomatisai kantor didefenisiskan sebagai sistem informasi berbasis teknologi
komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusika pesan,
dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan
organisasi
https://kristinpamungkas.wordpress.com/2017/03/24/otomatisasi-perkantoran-manajemen-
perkantoran/

3. PENGGUNA OTOMATISASI
1. Manajer , adalah orang-orang yang bertanggung jawab
mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya
manusia.
2. Professional, orang yang tidak mengelola orang lain tetapi
menyumbang keahlian khusus yang membedakan mereka
dari sekretaris dan pegawai administrative, contohnya
pembeli, wiraniaga dan lain-lain.
https://anisyagaluhs.wordpress.com/2017/03/09/artikel-otomatisasi-
perkantoran/

4. PENGGUNA OTOMATISASI
3. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik
tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas, seperti
menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur
jadwal pertemuan.
4. Pegawai administratif, biasanya bertugas melaksanakan
tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan
https://anisyagaluhs.wordpress.com/2017/03/09/artikel-otomatisasi-
perkantoran/

5. TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN
Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikut
1. Penggabungan penerapan teknologi
2. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor
3. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
4. Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah
perkantoran dengan lebih baik
5. Mampu memberikan data yang akurat sehingga dapat mempermudah manajemen
dalam membuat keputusan bisnis yang tepat
6. Dan lain sebagainya
http://8thinktank.co.id/erp-software/pengertian-manfaat-serta-tujuan-dari-otomatisasi-
perkantoran/

6. JENIS-JENIS APLIKASI
OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Word Processing
2. Electronic Mail
3. Voice Mail
4. Electronic Calendaring
5. Audio Conferencing
6. Video Conferencing
7. Computer Conferencing
8. Facsimile Transmission
9. Video Text
10. Image Storage and Retrieval
11. Desktop Publishing
http://artaulinata.blogspot.com/2010/11/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

7. Penggunaan suatu peralatan electronic
yang secara otomatis melakukan beberapa
tugas yang diperlukan untuk membuat
dokumen ketik atau cetak.
1.Word Processing

8. E-mail adalah penggunaan jaringan
computer yang memungkinkan pemakai
untuk mengirim, menyimpan dan menerima
pesan dengan menggunakan terminal
computer dan peralatan penyimpanan.
2. Electronic Mail

9. Voice mail hamper sama dengan electronic
mail. Perbedaannya hanya mengirimkan
pesan dengan mengucapkan pesan tersebut
melalui telepon dan bukan mengetiknya.
3. Voice Mail

10. Penggunaan jaringan computer
untuk menyimpan dan
memanggil acara yang telah
ditetapkan oleh manajer.
4. Electronic Calendaring

11. Penggunaan peralatan komunikasi
suara untuk membuat hubungan audio
diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis untuk tujuan
melakukan konferensi. Aplikasi ini
tidak memerlukan computer tetapi
hanya memerlukan penggunaan
fasilitas komunikasi audio dua arah.
5. Audio Conferencing

12. Video conferencing melengkapi
signal audio dan signal video.
Peralatan televisi digunakan
untuk mengirim dan menerima
signal audio dan video.
6. Video Conferencing

13. Penggunaan jaringan computer,
sehingga member kemampuan
seseorang untuk melakukan
pertukaran informasi selama
proses terjadinya konferensi.
7. Computer Conferencing

14. Aplikasi ini biasa disebut
dengan fax, adalah penggunaan
peralatan khusus yang dapat
membaca tampilan dokumen
pada ujung channel komunikasi
dan membuat salinan atau copy
di ujung yang lain.
8. Facsimile Transmission

15. Merupakan penggunaan
computer untuk tujuan
memberikan tampilan materi
tekstual pada layar crt.
9. Video Text

16. Aplikasi ini digunakan dalam
pemecahan masalah ketika ia
diperlukan untuk melihat kembali
dokumen historis untuk tujuan
pemahaman masalah.
10. Image Storage and Retrieval

17. Pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hamper sama dengan
yang dihasilkan oleh typesetter.
11. Desktop Publishing

18. THANK YOU
This Presentation Is Made By
Ria Maulana
maulanria@gmail.com