Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1) Kantor maya muncul karena perkembangan teknologi komputer dan telekomunikasi serta mahalnya sewa lahan di kota besar. 2) Aplikasi otomatisasi kantor yang sering digunakan meliputi pengolahan kata, email, kalender elektronik, konferensi, dan faksimili. 3) Dokumen tersebut membahas tentang kantor maya dan aplikasi otomatisasi kantor.

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Pengguna dan pengembang sistem”
(Forum & Quiz 4)
Nama : Restu Artma Prayoga
Nim : 43215010107
Jurusan : Akuntansi S1
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Prof. Dr, Hapzi Ali.,MM

2. FENOMENA YANG MENGAWALI MUNCULNYA KANTOR MAYA
Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan
ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga
pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan
sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing
(ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota
besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja
dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Syaratnya hanya harus
terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal
di internet menyediakan jasa kantor maya.
Adapun keuntungan dan kerugian dari kantor maya, yaitu :
Keuntungan :
• Pengurangan biaya fasilitas
• Pengurangan biaya peralatan
• Jaringan komunikasi formal
• Pengurangan penghentian kerja (PHK)
• Konstribusi sosial
Kerugian :
• Rasa tidak memiliki
• Takut kehilangan pekerjaan
• Semangat kerja rendah
• Ketegangan keluarga
Persepsi saya tentang kantor maya dalam persaingan bisnis saat ini antara lain Tidak perlu
menunggu waktu luang untuk pergi ke toko, Sangat membantu bagi orang yang sibuk dengan
bisnisnya, Lebih hemat waktu dan tenaga, kita tidak perlu pergi dan mengelilingi mal untuk
membeli barang yang kita butuhkan, cukup mengakses internet dan tidak perlu macet – macetan
di jalan raya, Cara yang di lakukan cukup mudah tinggal memesan barang yang kita pilih
kemudian bayar. Untuk pembayaran bisa melalui internet Banking atau melalui ATM dan kita
cukup menunggu kedatangan barang yang telah kita beli. Banyak sekali kemudahan yang
ditawarkan dari kantor maya, dan ini akan membuat kantor maya bisa bersaing dalam bisnis saat
ini yang semakin kompetitif.

3. Aplikasi Otomatisasi Kantor yang sering diimplementasikan saat ini antara
lain:
1. Pengolahan Kata ( word Processing ).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak.
contoh: Microsoft Word , Word Perfect , Open Office , dll
2. Surat Elektronik ( electronik mail )
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan
dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan. contoh: yahoo mail, google mail , dll.
3. Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital
dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
4. Kalender Elektronik ( electronik calendaring )
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki
jadwal pertemuan yang sangat padat.
5. Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference
call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.
6. Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang
tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
7. Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.

4. 8. Transmisi Faximile ( facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada
pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah
masalah secara mudah dan cepat.
9. Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang
tersimpan.
10. Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

5. DAFTAR PUSTAKA
https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-manajemen-
kantor/ (diakses pada 23 september 2017, Jam 12.30)
http://komputerlamongan.com/kelebihan-dan-kekurangan-melakukan-online-shop/ (diakses 29
September 2017, jam 18.30)
Dwi Waluyo, Eko, 2017. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html, (23 September
2017, jam 12.18)