SIKLUS PENGELUARAN: PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN KAS SISTEM INFORMASI SIKLUS PENGELUARAN

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
SIKLUS PENGELUARAN: PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN
KAS SISTEM INFORMASI SIKLUS PENGELUARAN
NAMA : M.FADHLY
NIM : 55518110022
DOSEN PENGAMPU: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
PROGRAM MEGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCUBUANA
JAKARTA 2018

2. A. Siklus Pengeluaran, Pembelian dan Pembayaran Kas, Sistem informasi siklus
Pengeluaran
1. Definisi Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data
yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. (Ali, Hapzi. Modul
SI&PI, 2018).
Siklus Pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data
yang berhubungan dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yang
dibeli oleh entitas bisnis.
Siklus pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis yang terkait dengan
pengeluaran atas pembayaran pembelian barang dan jasa yang berhubungan dengan
kegiatan operasional perusahaan. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan,
perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan dalam organisasi.
2. Tujuan Siklus Pengeluaran
Tujuan Siklus pengeluaran adalah memudahkan pertukaran kas dengan pemasok
barang atau jasa perusahaan.secara lebih luas,tujuannya adalah :
a. Menjamin bahwa semua barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan aturan yang
dibutuhkan.
b. Menerima semua barang yang dipesan dan memastikan bahwa barang yang
diterima dalam kondisi baik.
c. Mengamankan barang hingga dibutuhkan
d. Menentukan faktur yang berkaitan dengan barang dan jasa yang benar
e. Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran dengan tepat
f. Mengirimkan uang ke pemasok yang tepat
g. Menjamin bahwa semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang
telah diizinkan.
h. Mencatat dan mengklasifikasi pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.
3. Aktivitas Dasar Siklus Pengeluaran
Aktivitas siklus pengeluaran secara umum terbagi menjadi tiga yaitu:
1. Pemesanan Barang
Aktivitas utama dalam siklus pengeluaran adalah melakukan Pemesanan
persediaan dan perlengkapan. Keputusan penting yang dibuat dalam langkah awal

3. ini adalah mengidentifikasikan apa, kapan, dan berapa banyak barang yang akan
dibeli, seperti juga mengidentifikasikan dari pemasok mana barang tersebut akan
dibeli. Agar tidak terjadi penumpukan atau order barang yang double, maka
diperlukanlah sebuah sistem pengendalian, berikut merupakn dua metode
pengendalian persediaan.
Menurut Hapzi (2018) Ada 2 jenis metode pengendalian persediaan atau
perlengkapan yaitu:
a. Metode Pengendalian Tradisional
Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas
pesanan ekonomis [EOQ]). Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan
jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,
penggudangan dan kekurangan persediaan.
b. Metode Pengendalian Altenatif
 MRP (material requirement planning)
Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan
dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan
 JIT (just in time) Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan
menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.
2. Menerima dan Menyimpan barang
Aktivitas bisnis kedua adalah melakukan penerimaan dan penyimpanan barang
yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab untuk menerima kiriman
dari pemasok yang di sesuaikan dengan purchase order yang diterbitkan oleh
bagian pembelian ke pemasok.
3. Membayar Barang dan Layanan
Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui nota
penjualan dari vendor untuk pembayaran, kasir yang bertanggung jawab untuk
melakukan pembayaran terhadap pemasok. Di seuaika dengan long term
pembayaran yang terdapat di invoice.
4. Fungsi yang terkait dengan dengan siklus pengeluaran
Adapun Fungsi yang terkait dengan siklus pengeluaran antara lain sebagai berikut:
 Departemen pemesanan barang (pembelian)
 Bagian penerimaan barang (Gudang)
 Bagian Akuntansi
 Bagian Kasir

4. 5. Dokumen yang digunakan dalam siklus pengeluaran
Dokumen terkait dengan siklus pengeluaran, pembelian dan pembayaran kas yaitu:
1. Form Permintaan Barang (Purchase requisition)
2. Penawaran Barang (Quotation)
3. Purchase order
4. Delivery order
5. Form Penerimaan barang
6. Invoice
7. Cek / Giro
8. Voucher
B. Siklus Pembelian pada PT.Nikko Steel
Siklus Pembelian adalah suatu rangkaian kegiatan atau transaksi terkait pembelian barang
dan/jasa yang dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit
berikut adalah alur dan prosedur dari siklus pembelian yang dilakukan di PT. Nikko
Steel:
1. Pembelian
Pihak Terkait : Bagian Gudang, Bagian pembelian barang, kasir/accounting
Dokumen : Permintaan Pembelian dari divisi Gudang, Penawaran Harga dari
Supplier, PO ke supplier, form pengajuan pembelian barang kwitansi, surat jalan,
faktur/faktur pajak dari supplier.
Prosedur kerja Bagian Pembelian Barang :
1. Menerima Request Pembelian dari Gudang terkait bahan baku yang di butuhkan
2. Melakukan survey pasar, mengajukan permintaan penawaran harga kepada
vendor-vendor terkait
3. Menentukan supplier atas permintaan pembelian yang di maksud
4. Mengajukan form pengajuan pembelian kepada direktur untuk disetujui terkait
harga material yang akan di beli
5. Membuat permintaan barang dengan mengirimkan PO kepada supplier
6. Formulir diserahkan ke bagian akunting
7. Menerima dan mengecek nominal uang sesuai permintaan
8. Menerima dan mengecek barang dan dokumen-dokumen terkait seperti
Invoice,surat jalan,Faktur dan dokumen lainnya dari supplier
9. Membayarkan sesuai harga barang
10. Mencatat transaksi dalam buku pembelian barang

5. 11. Menyerahkan bukti-bukti pembelian barang ke bagian admin untuk di-arsipkan.
2. Sistem Pengeluaran Kas pada PT.Nikko Steel
Sistem pengeluaran kas memproses pembayaran kewajiban yang dihasilkan oleh
sistem pembelian. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk memastikan bahwa
kreditor yang sah menerima jumlah kewajiban terutang yang benar ketika kewajiban
Sudah jatuh tempo.
3. Pengeluaran Kas
Pihak Terkait : accounting, bagian pembelian, bagian Finance, dll
Aktifitas : proses pengeluaran kas baik intern (bayar gaji, pajak, biaya
akomodasi, biaya promosi, biaya pemeliharaan asset, pembelian
asset) atau ekstern (beli barang, bayar hutang, bayar bunga
pinjaman,)
Dokumen : Form pengajuan pengeluaran kas
Prosedur kerja :
a) Dimulai dengan permintaan pengeluaran kas (form pengajuan pengeluaran kas)
b) Persetujuan oleh Direktur
c) Menghitung dan mengeluarkan kas sesuai nominal permintaan pada form
d) Mencatat transaksi dalam jurnal pengeluaran kas
e) Menerima dan mengecek keabsahan bukti transaksi
f) Mengarsip dan mencatat dalam buku besar dan buku besar pembantu

6. Sumber :
Ahmad Anwar, 2013, http://anwarsaya.blogspot.com/2013/10/siklus-pengeluaran-sistem-
informasi.html, 26 Nopember 2018
Min Sururi Anfusina, Hapzi Ali,2018, http://minsururi.blogspot.com/2018/05/siklus-
pengeluaran-pembelian-dan.html, 26 Nopember 2018
Ali, Hapzi, 2018, Modul Sistem Informasi dan Pengendalian Internal, Mercu Buana
Mayanih, Hapzi Ali, 2018, https://withyannie.blogspot.com/2018/06/sipi-mayanih-prof-
hapzi-ali-siklus.html, 26 Nopember 2018
Hajuini, Hapzi Ali, 2018, https://www.slideshare.net/HAJUINIZEIN/sipihajuinihapzi-ali10-
siklus-pengeluaranuniversitas-mercubuana2018pdf, 26 Nopember 2018