Sistem informasi akuntansi meliputi berbagai aktivitas yang terkait dengan siklus pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Siklus pendapatan terdiri dari penerimaan pesanan, pengiriman barang, dan penagihan pembayaran, sedangkan siklus pengeluaran meliputi pemesanan barang, penerimaan barang, dan pembayaran utang. Tujuan kedua siklus ini adalah mengelola aliran kas perusahaan secara efisien.

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
SIKLUS PENDAPATAN DAN SISTEM INFORMASI SIKLUS PENGELUARAN
PADA PT XYZ
NAMA : Suryadi
NIM : 55519110024
DOSEN PENGAMPU: Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM, CMA, MPM
PROGRAM MEGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCUBUANA
JAKARTA 2019

2. ABSTRAK
Sistem Informasi Akuntansi meliputi berbagai aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus
pemrosesan transaksi perusahaan. Meskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapi sebagian
besar mengalami jenis kejadian ekonomi yang serupa.
Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam sistem
pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan,
perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi. Dalam Siklus
pengeluaran yang merupakan siklus kedua dari siklus kegiatan pokok perusahaan terkait empat
kejadian ekonomi atau transaksi akuntansi, yaitu pembelian, penerimaan barang, pencatatan utang
dan pelunasan utang.
Siklus Pengeluaran (Spending cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang
dan jasa.
Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang berhubungan dengan pembelian bahan
mentah, persediaan barang-barang dan jasa. Kegiatan ini termasuk mengidentifikasikan dan
mendokumentasikan semua pengeluaran uang, menyipakan order pembelian menerima kiriman
barang dan mencatat persediaan.
Siklus pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa menjadi kas dalam
satu kali transaksi antara penjual dan pembeli.
Kata kunci: Siklus pengeluaran, siklus pendapatan, sistem informasi akuntansi

3. PENDAHULUAN
Informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi kelancaran suatu perusahaan yang
mengarahkan kegiatan aktivitas suatu perusahaan serta membantu dalam mengambil suatu
keputusan. Kerangka kerja yang tersktruktur yang lebih dikenal sebagai Sistem Informasi merupakan
sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan di
distribusikan kepada para pemakai, sehingga dalam hal ini sistem informasi sudah seharusnya
mendapat perhatian yang diperlukan agar perusahaan dapat tetap berjalan secara efisien dan efektif.
Sistem informasi akan cenderung makin meluas dan kompleks jika perusahaan bertumbuh semakin
besar. Dengan adanya sarana ini, maka pimpinan dalam perusahaan dapat memadukan segala
kegiatan usahanya, dan mengelola perusahaannya seefektif mungkin.
Dalam melakukan kegiatan aktivitas perusahaan memerlukan berbagai aktiva atau perangkat,
barang atau supplies dan jasa yang berasal dari pihak atau perusahaan lain. Untuk memperoleh barang
atau jasa dari pihak lain, perusahaan perlu memiliki siklus pengeluaran. Di dalam siklus pengeluaran
ini terdapat berbagai keputusan penting yang diambil oleh manajemen, misalnya adalah banyaknya
unit barang yang harus dibeli, pemilihan pemasok yang baik, penentuan waktu pembayaran agar
perusahaan mendapat potongan penjualan yang menguntungkan dan penentuan waktu pembelian.
Apabila manajemen salah dalam membuat keputusan-keputusan tersebut, perusahaan akan mudah
mengalami kerugian karena siklus pengeluaran merupakan siklus yang mengharuskan perusahaan
untuk mengeluarkan uang kas kepada pihak lain.
Siklus pengeluaran juga digunakan oleh perusahaan untuk menjaga hubungan baik dengan para
pemasok, karena harga murah saja dan kualitas bagus saja tidak menjadi jaminan lancarnya kegiatan
perusahaan, tetapi diperlukan juga hubungan baik dengan para pemasok. Dengan adanya hubungan
baik, perusahaan dapat membeli barang dengan lebih percaya pada kuliatas dan lebih yakin dengan
kecukupan barang yang dibutuhkan perusahaan. Tanpa hubungan baik, bisa jadi perusahaan
mendapat harga murah dan barangnya relatif baik, tapi mungkin tidak dapat dijamin kapan barang
tersebut ada persediaannya.
Demikian juga dengan pembelian barang atau supplies, perusahaan harus memperhitungkan
ketersediaan barang di pemasok, harga beli dan biaya pembelian yang paling ekonomis serta waktu
penyimpanan yang tidak terlalu lama sehingga barang tidak rusak. Hal ini juga harus ditangani dengan
baik oleh siklus pengeluaran. Pada bab ini juga, kita mempelajari tiga fungsi dasar SIA dalam siklus
pengeluaran; memperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis, menyimpan dan
mengatur data untuk mendukung pengembilan keputusan, serta menyediakan fungsi pengendalian
untuk memastikan keandalan data dan penjagaan atas sumber daya organisasi.

4. LITERATUR REVIEW
Ada empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan antara lain :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan, yang mencakup
2. Pengambilan pesanan pelanggan,
3. Persetujuan kredit,
4. Memeriksa ketersediaan persediaan,
5. Menjawab permintaan pelanggan.
Pesanan pelanggan harus diterima tepat waktu lalu semua data yang dibutuhkan untuk
memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, untuk
memastikan akurasi yang menyeluruh, harus dilakukan pemeriksaan edit, antara lain:
§ Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan
§ Uji kewajaran
§ Persetujuan kredit yang mencakup otorisasi umum (Batas kredit) dan otorisasi khusus
(Pemeriksaan batas).
§ Menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.
§ Internal dokumen yang dihasilkan oleh order entry penjualan, seperti : Pesanan penjualan,
Slip pengepakan dan Kartu pengambilan barang.
§ Pengiriman barang, yang mencakup :
§ Pengambilan dan pengepakan pesanan,
§ Pengiriman pesanan.
Aktivitas ini bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan pendataan item yang dikirim
dari persediaan. Ada dua jenis metode pengiriman, yaitu:
§ Metode in-house
§ Metode out-source
§ Penagihan dan piutang usaha, yang mencakup: Penagihan, Pemeliharaan data piutang usaha,
Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan.
Dua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan ini adalah:
§ Faktur pelanggan,
§ Mempertahankan rekening pelanggan.
Tujuan siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

5. 3 Konsep siklus pendapatan :
1. Sales order processing
2. Sales return procedures
3. Cash receipts processes

6. PEMBAHASAN
- Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait
yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai
pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Apa sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan?
§ Entri pesanan penjualan
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
a. Mengambil pesanan dari pelanggan
b. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
c. Memeriksa ketersediaan persediaan
d. Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
a. Mengambil dan mengepak pesanan
b. Mengirim pesanan tersebut
c. Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
a. Penagihan ke para pelanggan
b. Memelihara data piutang usaha
c. Penagihan Kas
Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
a. Menangani kiriman uang pelanggan
b. Menyimpannya ke bank
Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu
yang tepat dengan harga yang sesuai.
- Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

7. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi. Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?
Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.
a. Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis
(EOQ): Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk
meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.
b. Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
c. MRP (material requirement planning).
Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan
produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
§ JIT (just in time)
Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan
maupun kekurangan persediaan.
§ Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang
yang dipesan. Keputusan-keputusan penting atau kebutuhan-kebutuhan informasi:
§ Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
§ Memutuskan apakah menerima pengiriman
§ Memeriksa jumlah dan kualitas barang
Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam
siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk
tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.
Bagi setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan
jumlah barang yang diterima.
§ Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor
untuk pembayaran:
1. Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar
2. Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran

8. - Aktivitas bisnis dan batasan siklus pendapatan dan pengeluaran
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait
untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi
meraih tujuan tertentu). Suatu proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-
masing memiliki atribut sendiri tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya.
Analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga
tingkatan aktivitas atau kegiatan.
- Karakteristik Proses Bisnis
Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah:
1. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas.
2. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.
3. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses.
4. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada
penerima.
5. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu
struktur organisasi.
6. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi.
Sering kali pemilik proses, yaitu orang yang bertanggung jawab terhadap kinerja dan pengembangan
berkesinambungan dari proses, juga dianggap sebagai suatu karakteristik proses bisnis.
- Prosedur Pemrosesan Informasi
Pengolahan informasi adalah pengolahan dari informasi dengan cara terdeteksi oleh pengamat,
proses yang menggambarkan segala sesuatu yang terjadi perubahan dalam alam semesta , dari jatuh
dari batu (perubahan posisi) untuk pencetakan dari file teks dari sebuah sistem komputer digital.
Dalam kasus terakhir, sebuah pengolah informasi yang mengubah bentuk presentasi dari file teks.
Pengolahan informasi mungkin lebih khusus didefinisikan dalam istilah yang digunakan oleh Claude E.
Shannon sebagai konversi informasi yang laten menjadi informasi manifest (McGonigle & Mastrian,
2011).
Pengolahan informasi dapat berurutan atau paralel, baik yang mungkin terpusat atau di
distribusikan. Di distribusikan pemrosesan paralel pendekatan pertengahan 1980-an menjadi populer
dengan nama koneksionisme . Pada awal tahun 1950, Friedrich Hayek adalah dari waktu ke depan
ketika ia mengemukakan gagasan bahwa tatanan spontan di otak timbul dari jaringan desentralisasi
dari unit sederhana neuron. Namun, Hayek jarang dikutip dalam literatur koneksionisme . Jaringan
koneksionis terdiri node yang berbeda, dan bekerja dengan efek priming dan ini terjadi ketika simpul
utama mengaktifkan simpul terhubung (Sternberg & Sternberg, 2012). Tapi tidak seperti dalam
jaringan semantik, itu bukanlah sebuah node tunggal yang memiliki arti khusus, melainkan
pengetahuan direpresentasikan dalam kombinasi node berbeda diaktifkan” (Goldstein, seperti dikutip
dalam Sternberg, 2012).

9. Pengumpulan data-data dari sumber menangkap mereka dan merekamnya ke beberapa media
(misalnya, kertas):
§ Persiapan Data-menyalin, mengelompokkan, atau mengatur data dalam cara yang lebih
nyaman untuk masukan.Memeriksa dan memverifikasi data yang dikumpulkan sering
dilakukan pada tahap ini.
§ Input data-memasukkan data atau mengirim data yang disimpan ke dalam sistem pengolahan.
Memeriksa akurasi dan validitas data masukan yang sering dilakukan pada tahap ini.
§ Pengolahan Data menghitung atau memanipulasi data input dan bahkan menyimpan hasil
untuk penggunaan masa depan.
§ Output Informasi memberikan hasil yang diproses dalam bentuk yang dapat dibaca (misalnya,
laporan).
- Kebutuhan Informasi dan Prosedur
SIA harus menediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi
berikut ini:
1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.
3. Menentukan ketersediaan persediaan.
4. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.
5. Menentukan harga produk dan jasa.
6. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi.
7. Memilih metode untuk mengirim barang.
Apakah contoh informasi tambahan yang seharusnya SIA sediakan :
1. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
2. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
3. Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
4. Kepuasan pelanggan
5. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
6. Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.
- Diagram arus data (dfd) siklus produksi dan keuangan
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami
sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau
menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.
DFD Fisik Adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukan entitas-entitas
internal dan eksternal dari sistem tersebut, dan aliran-aliran data ke dalam dan keluar dari entitas-
entitas tersebut. Entitas-entitas internal adalah personel, tempat (sebuah bagian), atau mesin
(misalnya, sebuah komputer) dalam sistem tersebut yang mentransformasikan data. Maka DFD fisik
tidak menunjukkan apa yang dilakukan, tetapi menunjukkan dimana, bagaimana, dan oleh siapa yang
proses dalam sebuah sistem dilakukan.
Perlu diperhatikan didalam memberikan keterangan di lingkaran-lingkaran (simbol proses)
dan aliran-aliran data (simbol aliran data) dalam DFD fisik menggunakan label atau keterangan dari

10. kata benda untuk menunjukan bagaimana sistem mentransmisikan data antara lingkaran-lingkaran
tersebut.
Misal:
Aliran Data : Kas, Formulir 66W, Slip Setoran
Proses : Cleck Penjualan, Kasir, Pembukuan, dll.
DFD Logis Adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukkan proses-proses
dalam sistem tersebut dan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari proses-proses tersebut. Kita
menggunakan DFD logis untuk membuat dokumentasi sebuah sistem informasi karena DFD logis dapat
mewakili logika tersebut, yaitu apa yang dilakukan oleh sistem tersebut, tanpa perlu menspesifikasi
dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam sistem tersebut dilakukan. Keuntungan dari
DFD logis dibandingkan dengan DFD fisik yaitu dapat memusatkan perhatian pada fungsi-fungsi yang
dilakukan sistem.
Perlu diperhatikan di dalam pemberian Keterangan/ Label:
§ Lingkaran-lingkaran (simbol proses) menjelaskan apa yang dilakukan sistem
Misal : Menerima Pembayaran, Mencatat Penjualan, Membandingkan kas dan Daftar Penerimaan,
Mempersiapkan Setoran, dll.
§ Aliran-aliran data (simbol aliran data) menggambarkan sifat data.
§ Misal : Pembayaran (bukan “Cek”, “Kas”, “ Kartu Kredit”
Manfaat DFD adalah :
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk
menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi
sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh
sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada
fungsi sistem.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

11. Fungsi DFD
Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :
§ Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
§ DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-
fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang
dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang
memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
§ DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang
mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

12. KESIMPULAN
Siklus pengeluaran terdapat beberapa aktivitas menggunakan beberapa dokumen yang bertujuan
untuk:
1. Pengendalian perusahaan agar tidak terjadi penggandaan pemesanan barang ke supplier
2. Pengendalian perusahaan agar barang dan jasa yang dibeli sesuai dengan barang jasa yang
dipesan oleh departemen yang mengajukan dokumen Purchase Requisition.
3. Pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah diterima dan
yang belum dikirim oleh supplier.
4. Pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai
dengan jumlah barang yang telah diterima sesuai dengan kenyataannya
5. Pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas perusahaan

13. DAFTAR PUSTAKA
Putra, Y. M. 2018. “Sistem lnformasi Siklus Pendapatan dan Sistem Informasi Siklus Pengeluaran”.
Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen. FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta.
Hendarti, Henny. 2014. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN,
https://sis.binus.ac.id/2014/05/09/sistem-informasi-akuntansi-siklus-pendapatan/
Stephani. 2012. SIKLUS PENDAPATAN PROSEDUR RETUR PENJUALAN DAN PROSEDUR PENERIMAAN
KAS. http://siastephanie.blogspot.com/2012/04/siklus-pendapatan.html
http://siasikluspengeluarandea.blogspot.com/
http://ilfen.blogspot.com/2012/11/makalah-siklus-pendapatan.html
http://kampungdaygunklu.blogspot.com/2012/06/makalah-siklus-pendapetan-pengeluaran.html
http://lautanhidupku.blogspot.com/2013/10/v-behaviorurldefaultvmlo.html
http://anyacallista.blogspot.com/2018/11/bab-13-siklus-pengeluaran-pembelian-dan.html
http://ditadelfi.blogspot.com/2016/03/tugas-sistem-informasi-akuntansi-siklus.html
http://trane03bm.blogspot.com/2013/01/siklus-pendapatan-dan-pengeluaran.html