Báo cáo thực tập khoa kế toán trường đại học lao động - xã hội. - Đưa ra kết luận, nhận xét đánh giá về thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Qua đó đưa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Báo cáo thực tập khoa kế toán trường đại học lao động - xã hội.doc
1. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI (CSII)
KHOA KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TITAN
Giảng viên hướng dẫn: Th.S Võ Thị Yên Hà
Sinh viên thực hiện : Đỗ Thị Thùy
Mã số sinh viên : 1313403010579
Lớp : Đ13KT1
TP HCM, THÁNG
2. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII)
KHOA KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TITAN
Giảng viên hướng dẫn: Th.S Võ Thị Yên Hà
Sinh viên thực hiện : Đỗ Thị Thùy
Mã số sinh viên: 1313403010579
Lớp: Đ13KT1
TP HCM, THÁNG
3. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian học tập tại Trường Đại học Lao Động – Xã Hội (CSII) TP.HCM,
em đã được tất cả quý Thầy Cô hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức,
kinh nghiệm quý báu, nhờ vậy mà em đã nắm vững những kiến thức cơ bản và
tích lũy được nhiều bài học. Em đã thực tập và làm việc tại công ty TNHH
TITAN. Qua thời gian thực tập tại công ty đã đưa em đi sâu vào thực tế từ những
kiến thức cơ bản được tiếp thu trên lớp và kiến thức thực tế từ các Cô, chú, anh,
chị trong công ty TiTan nên Báo cáo tốt nghiệp của em mới được hoàn thành tốt.
Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đối với:
Ban Giám Hiệu nhà trường cùng tất cả quý Thầy Cô tại trường Đại Học
Lao Động – Xã Hội (CSII) đã cho kiến thức trong 4 năm tại trường thật tốt
và trang bị cho em những kinh nghiệm quý báu trong cuộc sống. Và em xin
gửi lời cảm ơn đến Cô Võ Thị Yên Hà đã hướng dẫn rất tận tình cho em
trong quá trình thực hiện bài báo cáo này.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, Các cô chú và
anh chị của công ty luôn tạo môi trường tốt và thuận lợi để em hoàn thành
tốt bài báo cáo.
Do thời gian, vốn kiến thức và kinh nghiệm còn hạn hẹp nên bài báo cáo không
thể nào tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy
Cô và quý Công Ty để em hoàn thiện và nâng cao hơn nữa để có thể áp dụng vào
công việc sau khi ra trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
4. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
MỤC LỤC
5. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
6. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lí do chọn đề tài:
Với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải
luôn nhận thức, đánh giá được tiềm năng của doanh nghiệp mình mới có thể
mong sẽ tồn tại, đứng vững và ngày càng phát triển được. Để đạt được mục
đích đó thì Kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp,
là bộ phận phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn cũng như doanh thu, chi phí và
lợi nhuận của doanh nghiệp giúp cho các nhà quản lý có thể nắm bắt rõ ràng và
điều hành công ty một cách có hiệu quả nhất. Mọi hoạt động của công ty đòi
hỏi phải có sự kiểm soát chặt chẽ về vốn để tránh thâm hụt, sử dụng hợp lí vào
các hoạt động kinh doanh của công ty.Vì vậy, từ đó ta thấy được vốn bằng tiền
đóng vai trò rất quan trọng, là cơ sở ban đầu và xuyên suốt quá trình hoạt động
kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, một bộ phận cũng quan trọng không kém cho việc cấu thành,
giúp công ty đi vào hoạt động hiệu quả nhất, đó chính là lực lượng lao động.Và
để thúc đẩy lực lượng lao động nâng cao năng suất thì tiền lương là một vấn đề
không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Tiền lương kích thích lao động làm
việc hăng hái, có năng suất, chất lượng hiệu quả và đáp ứng những nhu cầu tối
thiểu, mức độ thấp nhất về ăn, mặc, ở, đi lại, nghỉ ngơi…Nhà quản lý doanh
nghiệp phải chi tiền lương như thế nào, việc sử dụng lao động như thế nào là
hợp lý, hữu ích nhất. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh
nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt.
Vốn bằng tiền và tiền lương, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần phải điều
hòa, phát huy hiệu quả mới có thể đem lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty,
mang lại hiệu quả kinh tế cũng như bắt kịp nền kinh tế thị trường ngày càng
phát triển hiện nay.
Xét về tầm quan trọng và tính cấp thiết của “kế toán vốn bằng tiền”, “kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương” nên tôi đã chọn đề tài này để nghiên
cứu trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TiTan.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
- Đề tài nghiên cứu được thực hiện nhằm vận dụng những lý thuyết đã tiếp
thu được ở trường vào thực tiễn để củng cố và nâng cao những kiến thức đã
học được.
- Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH TiTan.
- Đưa ra kết luận, nhận xét đánh giá về thực tế công tác kế toán vốn bằng
tiền, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Qua đó đưa ra
một số biện pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán vốn
bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
7. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài:
- Về mặt không gian: Tập trung tại phòng kế toán Công ty TNHH TiTan.
- Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình công ty qua 2 năm 2015-
2016 và công tác kế toán vốn bằng tiền, tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty.
4. Phương pháp nghiên cứu;
Để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này tôi đã sử dụng các phương pháp:
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Là phương pháp hỏi trực tiếp những
người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài.
Phương pháp này được sử dụng trong giai đoạn thu thập thông tin cần thiết
và những số liệu cụ thể có liên quan đến bài báo cáo này.
- Phương pháp thống kê: Là phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu
đã thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích.
- Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa trên những số
liệu có sẵn để phân tích những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh
doanh để hiểu rõ các vấn đề nghiên cứu, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải
pháp khắc phục.
- Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để
tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối.
- Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài
khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu
trong hạch toán kế toán .
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong quá trình thực tập tại công ty, để
tập hợp các thông tin phục vụ cho quá trình viết bài báo cáo tốt nghiệp đã
sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu. Liên hệ các phòng kế toán – tài
chính để thu thập số liệu. Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên
cứu về đề tài này.
5. Kết cấu báo cáo thực tập:
Nội dung bài báo cáo tốt nghiệp của em gồm 4 chương:
- Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công
ty TNHH TiTan.
- Chương 2: Tổ chức kế toán của công ty TNHH TiTan.
- Chương 3: Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu tại công
ty TNHH TiTan.
- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại
công ty TNHH TiTan.
8. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH
DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH
Ở CÔNG TY TNHH TITAN
1.1: Thông tin chung về công ty
Bên cạnh việc xây dựng một đất nước Việt Nam ngày càng phát triển, sánh ngang
tầm với các nước trên thế giới thì việc bảo vệ sự ổn định trong xã hội, an toàn cho
các doanh nghiệp và toàn thể nhân dân là một điều thiết yếu. Tạo nên sự cân bằng
và an toàn cho xã hội. Chính vì lẽ đó, Công ty TNHH TiTan đã ra đời nhằm cung
cấp dịch vụ bảo vệ cần thiết cho các doanh nghiệp, xí nghiệp…trên địa bàn
TP.HCM.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty dịch vụ.
Địa chỉ: 163 Đặng Văn Ngữ, Phường 14, Quận Phú Nhuận.
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TITAN.
Giấy phép kinh doanh số: Cấp ngày:
Mã số thuế:
Vốn điều lệ: 3 000 000 000
Giám đốc hiện nay: Đồng Tấn Phú
Điện thoại:
Fax:
Email:
Công ty TNHH TiTan cam kết mang đến cho quý khách hàng nhiều lợi ích và sự
hài lòng cao nhất. Công ty sẽ phát triển dịch vụ bảo vệ ngày càng lớn mạnh hơn để
phục vụ cho nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.
1.2: Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH TiTan thành lập năm tới nay đã trải qua 3 năm hoạt động.
Thời gian đầu mới thành lập, công ty TNHH TiTan có quy mô hoạt động nhỏ , lực
lượng cán bộ và đội ngũ lao động ít, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn thiếu thốn.
Qua 3 năm hoạt động đến nay công ty TNHH TiTan là đơn vị có chỗ đứng trong
ngành dịch vụ bảo vệ, công ty có một đội ngũ lao động năng động, sáng tạo và đội
ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm cao. Cơ sở vật chất và trang thiết bị
của đơn vị so với thời gian đầu được cải thiện nhiều và mạnh hơn. Để có được
điều này, công ty đã nổ lực rất nhiều, ngoài sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám
Đốc còn có sự nỗ lực đoàn kết vươn lên của tập thể nhân viên. Là một công ty còn
non trẻ nhưng công ty đã chiếm được sự tín nhiệm của khách hàng.
9. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Vì đây là công ty dịch vụ bảo vệ, là một dịch vụ ít cạnh trạnh với các doanh
nghiệp khác nên có những thuận lợi nhất định:
- Là đơn vị dịch vụ đóng trên địa bàn TP.HCM, là thành phố phát triển với
nhiều doanh nghiệp, công ty mọc lên tạo ra nhiều cơ hội cho công ty có
nhiều phương hướng hợp tác phát triển, tìm kiếm việc làm, cung cấp dịch
vụ cần thiết cho khách hàng, mà hiển nhiên các công ty và doanh nghiệp
lớn hay nhỏ đều rất cần để bảo vệ sự an toàn cho họ.
- Môi trường ít cạnh tranh so với các ngành khác nên tạo điều kiện cho công
ty phát triển tốt hơn, mở rộng quy mô và chất lượng hơn.
- Công ty có đội ngũ lao động có kinh nghiệm cao,lâu năm. Đó là yếu tố
thuận lợi trong việc xây dựng đơn vị vững mạnh.
Bên cạnh những thuận lợi cũng có những khó khăn và hạn chế mà công ty còn tồn
tại và gặp phải:
- Công ty mới mở rộng thị trường hoạt động nên cơ sở vật chất và trang thiết
bị phục vụ cho hoạt động của công ty còn hạn chế.
- Lực lượng lao động còn thiếu so với nhu cầu hoạt động của công ty.
1.3: Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.3.1. Chức năng:
Chức năng chính của công ty là đào tạo nghề nghiệp, cung cấp dịch vụ bảo vệ
phục vụ nhu cầu cho khách hàng. Mở rộng các cuộc đấu thầu trong ngành dịch vụ
với các công ty khác, nâng cao chất lượng đội ngũ lao động và hoạt động có hiệu
quả. Giúp các ngân hàng, doanh nghiệp,xí nghiệp, các công ty có quy mô lớn hoặc
nhỏ…đảm bảo được sự an toàn, ổn định trong hoạt động.
1.3.2. Nhiệm vụ:
- Huấn luyện, tập huấn kiến thức cho đội ngũ lao động, năng cao những kĩ năng
cần thiết về công tác bảo vệ liên quan đến dịch vụ cần cung cấp cho thị trường.
- Đào tạo đội ngũ lao động tài năng – yếu tố chủ chốt giúp cung ứng dịch vụ ra
bên ngoài thị trường.
- Có những chính sách ưu đãi tốt nhất cho đội ngũ bảo vệ, tạo động lực thúc đẩy
khả năng làm việc của họ một cách tốt nhất.
- Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty để đảm bảo việc làm và thu
nhập ổn định cho công nhân viên trong công ty.
- Chấp nhận sự kiểm tra, thanh tra và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của công
ty.
- Hạch toán thu, chi tài chính theo sự phân cấp của công ty. Quản lý và sử dụng tài
sản an toàn và có hiệu quả cao.
10. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
1.4: Tổ chức hoạt động của công ty:
1.4.1: Cơ cấu chung:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
1.4.2: Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng phòng ban:
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Có toàn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi
của công ty. Có chức năng quản lý và điều hành mọi hoạt động của doanh
nghiệp một cách tổng thể.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
NHÂN SỰ
PHÒNG
MARKETING
11. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Giám Đốc
- Giám Đốc có trách nhiệm về mọi hoạt động quản lý toàn bộ tài sản, vật tư,
tiền vốn được công ty giao. Tổ chức kinh doanh, hoạt động sao cho có hiệu
quả để bảo tồn và phát triển công ty.
- Giám Đốc là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
công ty và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị về trách
nhiệm quản lý, điều hành.
- Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty thông qua Phó Giám
Đốc.
Phó Giám Đốc
Thay mặt Giám Đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, thông qua việc lập
kế hoạch kinh doanh, phân công nhiệm vụ và giám sát quá trình thực hiện, kinh
doanh để báo cáo Giám Đốc.
Phòng kế toán
Tham mưu cho Giám Đốc quản lý sử dụng tài chính, hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh tại công ty từ đó cân đối giữa chi phí và doanh thu để biết
được tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ, tổ chức bộ máy kế
toán gọn, nhẹ và hợp lý. Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực,
đầy đủ toàn bộ hoạt động kinh doanh, toàn bộ tài sản tại mọi thời điểm. Có
nhiệm vụ tham mưu lập kế hoạch kinh doanh.
Phòng Kinh doanh
Tham mưu cho Giám Đốc về các dịch vụ của công ty. Nghiên cứu và phát triển
thị trường. Công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu
trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
Phòng nhân sự
Giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự của công ty. Lập kế hoạch tuyển
dụng, đào tạo, phát triền và duy trì, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân
sự. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ,
thẩm quyền được giao.
Phòng marketing
Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa dịch vụ và nhu cầu của khách
hàng. Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu khách hàng. Phân khúc thị
trường, xác định mục tiêu và chiến lược hoạt động của công ty.
1.4.3: Mối quan hệ giữa các phòng ban
Các phòng ban chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp từ Hội Đồng quản trị và Ban
Giám Đốc của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà quản lý của công ty về
các hoạt động liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình. Mối quan hệ
giữa các phòng ban là mối quan hệ phối hợp để thực hiện nhiệm vụ của công
tuy liên quan đến chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận theo sự chỉ đạo của
Chủ tịch Hội Đồng quản trị và Ban Giám Đốc trên tinh thần bình đẳng, hỗ trợ
giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ.
12. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
1.5: Kết quả kinh doanh của công ty trong năm
13. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
14. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CHƯƠNG 2
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH TITAN
2.1: Hình thức tổ chức hệ thống kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán
Misa với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán nhật ký chung. Đặc
trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theo một
chương trình phần mềm kế toán trên máy tính, phần mềm kế toán không thể hiện
đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo
tài chính đầy đủ theo quy định.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối năm
2.1.1: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký
chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.
Sau đó lấy số liệu trên các sổ để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
KẾ TOÁN
PHẦN MỀM MISA
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
SỔ KẾ TOÁN
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
15. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như sau:
- Nhật ký chung
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
2.1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu số liệu cuối tháng
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
SỔ NHẬT
KÝ CHUNG
SỔ, THẺ KẾ TOÁN
CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ
PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
16. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Hằng ngày: Căn cứ vào các chứng từ, ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào
sổ cái theo từng tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng: Cộng số liệu trên sổ cái, lập bẳng cân đối số phát sinh. Đảm bảo
nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát
sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Phòng kế toán gồm 5 người với nhiệm vụ:
- Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, tham
mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính. Kế
toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những
công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
- Kế toán tiền mặt: Phải lập các chứng từ thu chi theo đúng chế độ.
Phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty vào sổ
nhật ký chung. Sau khi nhận được báo cáo quỹ kèm theo chứng từ
gốc do thủ quỹ gửi lên kế toán tiền mặt phải kiểm tra, đối chiếu số
liệu trên từng chứng từ với số liệu trên sổ quỹ.
- Kế toán tiền lương: Ghi chép và phản ánh kịp thời số lượng thời gian
lao động. Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TIỀN MẶT
KẾ TOÁN
TIỀN
LƯƠNG
KẾ TOÁN
KHO
THỦ QUỸ
17. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
các khoản tiền lương, tiền thưởng. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ
lương.
- Kế toán kho: Hằng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập – xuất, chi phí
mua hàng, hóa đơn bán và mua hàng. Thường xuyên kiểm tra việc
ghi chép của thủ kho, kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho. Trực
tiếp tham gia kiểm kê định kỳ, đề xuất xử lý khi có chênh lệch.
- Thủ quỹ: Là một bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu tiền, chi tiền
theo lệnh của Giám Đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại
tiền, đồng thời ghi chép các khoản thu chi phát sinh trong ngày.
Theo dõi chặt chẽ tình hình thu chi, tạm ứng và nắm vững tiền mặt
hiện có. Lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động khi có yêu cầu
của Giám Đốc. Lưu trữ, bảo quản sổ sách, hồ sơ tài liệu liên quan.
2.3: Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Mô hình kế toán của công ty được tổ chức tập trung. Toàn bộ
công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tại phòng kế
toán của công ty.
- Công ty áp dụng theo chế độ kế toán của doanh nghiệp Việt Nam
ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong sổ sách kế toán là VNĐ.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Công ty TNHH TiTan nộp thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải đầy đủ, chính
xác, kịp thời, hợp pháp và hợp lệ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều phải được ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính
xác và phải có chứng từ đầy đủ kèm theo.
2.4: Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty
Phần mềm kế toán Misa là phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng.
MISA SME.NET giúp doanh nghiệp theo dõi tốt các khoản doanh thu, chi phí,
công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban/ bộ phận, giúp lãnh đạo
doanh nghiệp dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.
Phần mềm Misa đảm bảo an toàn bảo mật, nhanh chóng. Giúp kế toán trưởng có
sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo có sẵn báo cáo để ra quyết định kịp thời.
Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi
có sự cố xảy ra. Giá cả của phần mềm Misa hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi
phí đầu tư.
18. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CHƯƠNG 3
QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN
MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TẠI
CÔNG TY
3.1: Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền, tiền lương và các khoản trích theo lương
3.1.1: Đặc điểm của kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp tồn tại dưới
hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất, tồn tại dưới hình thái giá trị và thực
hiện chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một tài sản doanh nghiệp nào cũng có và sử dụng.
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm:
- Tiền mặt: Gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý,
ngân phiếu hiện đang được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ cho
nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong hoạt động của công ty.
- Tiền gửi ngân hàng: Là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý
mà doanh nghiệp đang gửi tại tài khoản của doanh nghiệp trong ngân hàng.
- Tiền đang chuyển: Là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành
chức năng phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ
trạng thái này sang trạng thái khác.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu
cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các loại vật tư hàng
hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời vốn bằng tiền cũng là kết
quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng
tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính
thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận, sai sót. Vì vậy việc sử dụng
vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý thống nhất của Nhà
nước chẳng hạn: Lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng
ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận
theo hợp đồng…
3.1.2: Đặc điểm của kế toán tiền lương
- Tiền lương là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người
lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản
xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất
kinh doanh.
- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, là vốn ứng trước và
đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
19. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
- Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng
với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc
của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là
một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở
bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu
tiêu dùng của người lao động.
- Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản
lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử
dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động
làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải
đem lại kết quả và hiệu quả cao. Như vậy người sử dụng sức lao động quản
lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả
công xứng đáng.
3.1.3: Đặc điểm của các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi
xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo
hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ).
- Bảo hiểm xã hội: Là sự bảo đảm thay thế hay bù đắp một phần thu nhập cho
người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai
nạn lao động,…Dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các
bên tham gia BHXH mà chủ yếu là từ người sử dụng lao động, người lao
động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo
an toàn cho đời sống của người lao động và gia đình họ, đồng thời góp
phần đảm bảo an toàn xã hội. Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích
lập bằng 22% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong
đó 16% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 6% người lao động phải
nộp từ thu nhập của mình.
- Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm
sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám
chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT khi có ốm đau, bệnh tật bằng
nguồn quỹ BHYT do sự đóng góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động,
người lao động, tổ chức, cá nhân. Tỉ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền
lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5%
khấu trừ vào lương của người lao động.
- Kinh phí công đoàn: Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công
đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ
quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. Tỉ lệ trích nộp là 2%
trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh
doanh.
- Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho
người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn
20. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm,
sớm đưa họ trở lại làm việc.
Ngoài ra còn có các khoản phải thanh toán khác như: Thuế thu nhập cá nhân, quỹ
tiền thưởng, quỹ phụ cấp, quỹ phúc lợi, khoản bồi thường vật chất, tiền tạm ứng
khấu trừ vào lương.
3.2: Kế toán vốn bằng tiền