Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Xây Dựng.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CS II)
KHOA KẾ TOÁN
--------------------
THÂN THỊ MAI
Lớp: Đ15KT2
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA
Ngành: Kế toán
Đề tài: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SAFE HOUSE
Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Thị Thúy Phượng

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe
House
Sơ đồ 2.3: Mô hình phần mềm kế toán 3TSOFT
Bảng 01: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả HĐSXKD của công ty từ năm 2015-2017
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN HH Thu nhập doanh nghiệp
hiện hành
DV Dịch vụ LNST Lợi nhuận sau thuế
TM Thương mại TSCĐ Tài sản cố định
MTV Một thành viên TGNH Tiền gửi ngân hàng
XD Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng
VNĐ Việt Nam đồng TK Tài khoản
STT Số thứ tự LN Lợi nhuận
BP Bộ phận DT Doanh thu
CCDV Cung cấp dịch vụ DTBH Doanh thu bán hàng
GTDT Giảm trừ doanh thu BCTC Báo cáo tài chính
GVHB Giá vốn hàng bán KT Kế toán
HĐTC Hoạt động tài chính
CPTC Chi phí tài chính
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLN Chi phí quản lý doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Tất cả các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động đều có mục tiêu chung là
tìm kiếm lợi nhuận và tìm cách để được lợi nhuận cao nhất. Từ đó đem lại lợi ích
thiết thực cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận cao nhất không
phải là dễ, bởi có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cũng một ngành nghề.
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi
các doanh nghiệp phải luôn có kế hoạch hợp lý và phù hợp với tình hình kinh doanh
của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán của doanh nghiệp, cung cấp một cách cụ thể, đầy
đủ và chính xác các khoản chi phí, doanh thu, lợi nhuận…quan trọng nhất là kết quả
hoạt động kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Do đó, cần phải xác định chính
chi phí, doanh thu và xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lý do chọn đề tài
Xã hội càng phát triển đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ phát triển cao
hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng cần thiết của lao động. Và để cho người
lao động có thể tồn tại, bù đắp được những hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất
sức lao động thì cần phải có yếu tố tiền lương. Bên cạnh đó để có thể tồn tại và vươn
lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông
tin; đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác.
Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin trọng không chỉ đối với
doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nước, nhà đầu tư, các tổ chức tài
chính,… Các thông tin này được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng
các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo
điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời
trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty. Nhận thức tầm quan trọng của
vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác tại Công ty CP Thương mại
dịch vụ Safe House”. Với các phân hành là Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương, Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP
TMDV Safe House

3. Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP
Thương mại dịch vụ Safe House.
- Tìm hiểu đặc điểm kế toán kế toán doanh thu, các chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House.
- Đưa ra những nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí,
xác định kết quả kinh doanh, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty.
4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Công ty CP Thương
mại dịch vụ Safe House
- Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu bảng lương nhân viên văn phòng, doanh thu,
chi phí của công ty trong năm 2018.
- Phạm vi đề tài: Số liệu về tổ chức công tác về kế toán trong năm 2018 tại Công ty
CP Thương mại dịch vụ Safe House
5. Các phương pháp nghiên cứu, phân tích được sử dụng trong đề tài
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung
cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử dụng
trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thông tin có liên
quan đến đề tài.
- Phương pháp thống kê: Là phương pháp liệt thống kê những thông tin, dữ liệu thu
thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích.
- Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại, phản ánh và
giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự biến động của
từng tài sản, từng nguồn vốn và từng quá trình sản xuất kinh doanh
- Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành
so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm liền
kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích kinh doanh
cũng như các quá trình khác.
- Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán tổng hợp số liệu
từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế toán nhằm cung cấp các

thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tài chính về tài sản và kết quả kinh doanh của đơn vị
nhằm phục vụ công tác quản lý.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SAFE HOUSE
1.1. Thông tin chung về Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
1. Tên công ty: Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
2. Tên giao dịch: Safe House Trading Service Company Limited
3. Loại hình đơn vị: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ
4. Giấy đăng kí kinh doanh: Ngày 17 tháng 04 năm 2013.
5. Địa chỉ: 254/9/32 Đường Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP
Hồ Chí Minh
6. Giám đốc: Phạm Đức Anh
7. Người đại diện pháp luật công ty: Phạm Đức Anh
8. Điện thoại: 0909579007
9. Email: safehouse170413@gmail.com
10.Mã số thuế: 0312238992
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
Khi còn là một nhân nhân viên của một công ty xây dựng, anh Phạm Đức Anh
đã nuôi ước mơ được lập một công ty riêng cho mình. Đến đầu năm 2013 được sự
dìu dắt của các anh chị trong nghề và cộng thêm mối quan hệ rộng rãi anh đã có được
một nhà cung cấp mạnh và anh đã kết hợp cùng với một người bạn đứng ra thành lập
Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House.
Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House được thành lập vào ngày 10
tháng 4 năm 2013, là doanh nghiệp cổ phần được thành lập bởi các cổ đông thể nhân.
Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House đã và đang phát triển về mọi mặt, trở
thành một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ giám sát các công trình xây dựng, thi
công các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật được các
khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, được xã hội thừa nhận và đánh giá cao.
Với giá trị cơ bản, triết lý kinh doanh, nguyên tắc định hướng và văn hóa doanh nghiệp,
Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House tin tưởng thực hiện thành công sứ mệnh
trở thành một Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, hội nhập thành công với kinh tế khu
vực và thế giới, phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn thông qua công nghệ thi công
tiên tiến, ứng dụng những tiến bộ khoa học công nghệ vào các lĩnh vực tư vấn khảo

sát địa chất, địa hình, giám sát, thí nghiệm và kiểm định công trình, sự hợp tác của
khách hàng, sự giúp đỡ của các cơ quan doanh nghiệp, địa phương. Với năng lực
trang thiết bị hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến, đội ngũcán bộ công nhân viên có
trình độ chuyên môn cao. Công ty đã hoàn thiện nhiều công trình thi công, thiết kế,
tư vấn giám sát, thí nghiệm, kiểm định công trình được các Chủ đầu tư trong nước và
các đối tác nước ngoài đánh giá cao về chất lượng cũng như tiến độ.
Trong những năm qua, nhờ vào kinh nghiệm và sự tìm tòi sáng tạo Công Ty
CP thương mại dịch vụ Safe House luôn biết tạo ra những biện pháp khả thi và giải
pháp tốt nhất cho phù hợp với đặc điểm dự án nhằm thực hiện đúng tiến độ, tiết kiệm
vốn,bảo đảm chất lượng và an toàn cho công trình.
Trong quá trình thực hiện các chức năng của mình, công ty đã vận dụng hết
các khả năng và kinh nghiệm sẵn có của mình để tìm kiếm khách hàng đấu thầu các
công trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận và phát triển công ty từ đó khẳng định
vị trí của mình trong thị trường xây dựng tạo sự tin tưởng đối với khách hàng. Cũng
như tạo niềm tin của cán bộ công nhân viên đối với công ty từ đó tạo mối quan hệ
khăng khít đoàn kết thống nhất nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh.
1.3. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Phá dỡ
- Chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cáp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Hoạt đông xây dựng chuyên dụng khác
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn kim loại và quặng kim
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khắc trong xây dựng

1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
( Nguồn: phòng kế toán)
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty, để quyết định các quyền và nghĩa vụ , các vấn đề quan trọng
trong công ty và đề xuất các chính sách chiến lược kinh doanh tại công ty.
- Tổng giám đốc: Là người trực tiếp điều hành tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh
doanh hàng ngày tại công ty, do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu sự giám sát
của hội đồng quản trị.Tổng giám đốc được ủy quyền với đủ quyền hạn cần thiết
để thi hành các chỉ thị, quyêt định của hội đồng quản trị. Tổng giám đốc chịu
trách nhiệm trước hoạt động quản trị, là người đại diện cho công ty trước pháp
luật và bên thứ 3.
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ nghĩa vụ kế thống
kê, hạch toán kinh tế và công tác tài chính trong toàn công ty phù hợp với điều
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG THI
CÔNG XÂY
DỰNG
PHÒNG KẾ
TOÁN
CÁC ĐỘI THI
CÔNG
CÁC ĐỘI
NHẬN KHOÁN
BAN QUẢN LÝ
ĐẦU TƯ

kiện sản xuất kinh doanh của công ty và tuân thủ theo pháp luật , thực hiện các
nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nước, thường xuyên nghiên cứu để đưa ra
phương pháp quản lí nghiệp vụ kế toán hiệu quả nhất.
- Phòng thi công xây dựng: Xem xét tình hình đầu tư của công ty. Xem đầu tư
vào đối tượng nào có hiệu quả và đối tượng nào không có hiệu quả thì loại trừ, từ
đó đưa ra các quyết điịnh đầu tư cho phù hợp nhất.
- Ban quản lý dự án: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường sản xuất kinh doanh,
nghiên cứu, lựa chọn những dự án tối ưu để đầu tư sao cho hiệu quả nhất.Chịu
trách nhiệm lập dự án, hồ sơ thủ tục đấu thầu, hoàn công,bàn giao đưa và sử dụng
tất cả các công trình trong công ty. Theo dõi , kiểm tra chất lượng dự án, theo dõi
tiến trình hoạt động, phát hiện những thiếu sót để sửa chữa kịp thời.
- Các đội nhận khoán ,đội thi công: Là đợn vị trực tiếp sản xuất, xây dựng các
công trình.Trong mỗi xí nghiệp có một bộ máy quản lý riêng nhưng không quá
cồng kềnh phức tạp, nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh của đơn vị
mình.
1.5. Kết quả kinh doanh/ hoạt động của công ty trong các năm gần đây
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm
2015
Năm 2016
Chênh lệch năm
2016 so với năm
2015 Năm
2017
Chênh lệch năm
2017 so với năm
2016
Số chênh
lệch
Tỷ lệ
(%)
Số chênh
lệch
Tỷ lệ
(%)
1. DTB
H &
CCDV
27,656,
441,519
30,952,375
,021 3,295,933
,502
10,65 31,042,85
6,365 90,481,344
0,29
2. GVH
B
24,568,
459,005
21,956,666
,154
(2,611,79
2,851)
(10,63) 23,332,96
5,658
1,376,299,
504
62,7
3. LN
gộp
3,087,9
82,510
8,995,708,
870
5,907,726
,360
191,31 7,709,890
,710
(1,285,818
,160)
(14,29)

4. DT từ
HĐTC
80,156,
387
40,348,852
(39,807,5
35)
(49,67) 159,962,4
31
119,613,57
9
296,45
5. CPTC 134,00
6,281
2,140,362,
050
2,006,355
,769
1497,21 1,533,812,
506
(606,549,5
44)
(28,34)
6. CP
QLDN
1,650,48
9,352
4,586,256,0
41
2,935,766
,689
177,88 4,085,426,
587
(500,829,4
54)
(10,92)
7. LN
thuần từ
HĐSXKD
1,383,6
43,264
2,309,439,6
31 925,796,3
67
66,91 22,250,614
,048 19,941,174
,417
863,46
8. CP
khác
26,646,
943
200,362,45
9
173,715,5
16
651,92 25,258,46
3
(175,103,9
96)
(87,39)
9.
LNST
thuế
TNDN
1,356,9
96,321
2,109,077,
172
752,080,8
51
55,42 2,225,355
,585
116,278,41
3
5,51
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm
2015-2017 )
Bảng 01: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả HĐSXKD của công ty từ năm 2015–
2017
Qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm
2015-2017 ta thấy :
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đều tăng, doanh thu năm
2016 tăng so với năm 2015 là 3,295,933,502 ngàn đồng tương ứng 10,65%.
Nhưng qua năm 2017 thì doanh thu tăng nhẹ hơn là 31,042,856,365 ngàn đồng
tăng 90,481,344 ngàn đồng tương ứng 0,29% so với năm 2016. Điều này cho thấy
tình hình hoạt đông kinh doanh của công ty đang tiến triễn tốt.
- Giá vốn hàng bán tăng nhưng không đáng kể, điều này cho thấy rằng giá thành
sản phẩm đã tăng tức là doanh nghiệp đã sử dụng nguyên vật liệu hợp lý. Tuy

nhiên, doanh nghiệp cũng cần có những biện pháp để xử lý cho hợp lý khi thị
trường biến đổi như lạm pháp về giá cả…
- Một dấu hiệu nữa cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển khá
là nhanh là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng cao qua các năm . Lợi
nhuận thuần năm 2016 là 2,309,439,631 ngàn đồng tăng 925,796,367 ngàn đồng
so với năm 2015, tương ứng tăng 66,91%. Đến năm 2017 lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh tăng khá cao đạt 22,250,614,048 ngàn đồng, tăng
19,941,174,417 so với năm 2016, tương ứng tăng 863,46%
Qua khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty rong 3 năm 2015, 2016 và
2017, nhận thấy công ty không nghừng cố gắng phấn đấu trong sản xuất kinh
doanh, hướng mạnh ra thị trường nhằm tăng cao lợi nhuận. Biểu hiện của việc
kinh doanh ngày càng tiến triễn thuận lợi là sự tăng nhanh từ doanh thu và lợi
nhuận của công ty. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động công ty cũng gặp phải
những khó nhăn trỡ ngại làm giảm tốc độ phát triễn của công ty. Do đó, công ty
phait tận dụng và phát huy tối đa những thế mạnh của mình, từng bước khắc
phục khó khăn để nâng cao vị thế cạnh tranh và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Cũng từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm trên cho
thấy rằng những năm qua công ty làm ăn có lãi và dự kiến doanh thu, lợi nhuận sẽ
tăng khoảng 30% trong năm 2018 so với năm 2019.
1.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động trong tương lai
1.6.1. Thuận lợi
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty đã đi vào ổn định. Đội ngũ lãnh
đạo nhiều kinh nghiệm và tập thể cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn
kỹ thuật cao. Nên công ty đã đạt được những thuận lợi đáng kể
- Các công trình, sản phẩm của công ty được đánh giá rất cao trên thị trường, chất
lượng sản phẩm luôn đảm bảo về kỹ thuật, kích thước, mẫu mã ,…
- Lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty nhiệt tình công tác, cố gắng phấn
đấu để hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh.
1.6.2. Khó khăn
- Với xu thế hội nhập và phát triển của đất nước như hiện nay, sản xuất tăng
trưởng ngày càng tăng cao, kéo theo sự gia tăng về số lượng cũng như chất lượng

của các công ty xây dựng, từ đó tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, quyết liệt
trên thị trường
- Với phạm vi quy mô hoạt động của công ty hiện nay đòi hỏi phải có nguồn vốn
dồi dào, tuy nhiên nguồn vốn tự có của công ty còn hạn chế nên lúc ban đầu tình
trạng thiếu vốn là khó tránh khỏi.
- Bên cạnh đó, công ty còn phải cạnh tranh gay gắt về giá cả với nhiều công ty
khác với các sản phẩm cùng chủng loại trên thị trường.
- Giá cả của một số loại vật liệu xây dựng như sắt thép, xăng dầu…đều tăng, gây
ảnh hưởng đến giá thành của công trình, giá thành sản phẩm.
- Công ty cũng đang phải chứng kiến và gánh chịu hậu quả của mức lạm phát quá
cao như hiện nay, vậy nên hầu hết giá cả các nguyên vật liệu , gas, xăng,…đều
tăng cao đã làm tăng giá thành công trình, giá thành sản phẩm của công ty. Từ đó
ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được của công ty
- Những máy móc thiết bị nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu của công ty phải nhập
khẩu từ nước ngoài. Song tình hình tỷ giá hối đoái biến động phức tạp như hiện
nay đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác thu mua của công ty.
1.6.3. Phương hướng hoạt động trong tương lai
- Phấn đấu, nổ lực làm hài lòng yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất để
tạo được uy tin với khách hàng và trên thị trường
- Đa dạng các sản phẩm, hàng hóa, hoàn thành các công trình đúng thời hạn để tiết
kiệm chi phí
- Nâng cao tay nghề cho bộ phận kỷ thuật và kỷ năng giao tiếp cho bộ phận bán
hàng
- Bổ sung nguồn vốn để có đủ điều kiện nhận thầu các công trình lớn
- Giải quyết những vấn đề còn khó khăn của công ty
- Tăng nguồn thu nhập cho công nhân viên để họ có điều kiện yên tâm làm việc tại
công ty.
- Cần có chế độ khên thưởng với những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kỷ
luật thích đáng đối với người vi phạm

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
SAFE HOUSE
2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe House
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và cùng với việc phát triển công
ty để tránh những sai sót, công tác theo dõi kế toán được kịp thời, nhanh chóng và
giảm thiểu công việc phức tạp của kế toán. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán
chuyên dụng nên khối lượng công việc kế toán được cải thiện, nhân viên kế toán
cũng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
Sơ đồ 2.1: Mô hình phần mềm kế toán tại Công ty CP Thương mại dịch vụ
Safe House
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Quan hệ đối chiếu
Kết chuyển cuối kỳ
CHỨNG TỪ
GỐC
NHẬT KÝ
CHUNG
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
GỐC
SỔ KT CHI
TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
SỔ QUỸ
BẢNG CĐSPS
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH

Trình tự luân chuyển như sau:
- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào trong
chứng từ
- Kiểm tra chứng từ ké toán
- Ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Toàn bộ chứng từ phát sinh từ bên ngoài doanh nghiệp được các đội tập hợp lại định
lỳ sẽ hoàn chứng từ lại phòng kế toán, chứng từ sau khi dược kiểm tra nếu không có
sai phạm được lưu trữ tại phòng kế toán. Trường hợp chứng từ không hợp lệ thì kế
toán có quyền yêu cầu giải thích hoặc từ chối thanh toán chứng từ này.
Khi đối chiếu giữa các bộ phận với nhau, nếu có phát sinh chênh lệch thì dùng chứng
từ gốc làm cơ sở xác minh.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Thương mại dịch vụ Safe
House
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty CP Thương mại dịch vụ
Safe House
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
THỦ
QŨY
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KẾ TOÁN
TIỀN
LƯƠNG

2.2.2. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế
toán.
Kế toán trưởng:
- Cân đối doanh thu, chi phí trong kỳ, báo cáo tình hình kinh doanh cuối
tháng cho Ban giám đốc.
- Kiểm tra, ký duyệt chứng từ, sổ sách, báo cáo quyết toán. Giải quyết
những vướng mắc về chứng từ.
- Nộp đúng hạn các báo cáo thuế, báo cáo thống kê và quyết toán theo quy
định của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước Công ty và cơ quan chức năng nhà
nước về mọi số liệu trong báo cáo về tính trung thực, hợp lý.
- Tổ chức họp phòng kế toán thường xuyên và hướng dẫn thi hành kịp thời
các thông tư, luật thuế Nhà nước ban hành.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Được đề nghị và xét tuyển dụng, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế
toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo quy chế lao động và lương.
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ và kịp
thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát.
Kế toán tổng hợp:
- Căn cứ sổ sách của kế toán phần hành khác tổng hợp lại lên báo cáo kế toán định
kỳ.
- Đồng thời có thể kiêm kế toán trưởng tạm ứng,phải trả người bán, thuế đầu
vào,đối chiếu, kiểm tra, phát hiện sai sót và xử lý.
Kế toán tiền lương:
- Lập phiếu thu tiền, phiếu chi tiền khi phát sinh nghiệp vụ thu chi.
- Lập bảng lương, phiếu chi lương cuối tháng.
- Cuối tháng đối chiếu những chứng từ thu chi với thủ quỹ cho chính xác số
liệu với sổ sách.
- Xử lý chứng từ trong giới hạn cho phép và theo yêu cầu của KT trưởng.
- Đi đến cơ quan bảo hiểm để giải quyết những vấn đề về người lao động.

- Đi lệnh ủy nhiệm chi, rút tiền, nộp tiền, lấy sổ phụ ngân hàng cuối tháng.
- Nhập liệu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền vào phần mềm kế toán,
cuối ngày chuyển file và chứng từ cho kế toán trưởng kiểm tra và đối chiếu.
Kế toán công nợ:
- Căn cứ đề nghị của kế toán trưởng, tiến hành xuất hoá đơn, lập phiếu thu tiền đối
với trường hợp khách hàng trả tiền ngay hoặc chuyển thông tin theo dõi lên sổ
sách công nợ.
- Nhập liệu chứng từ vào báo cáo thuế, cũng những chứng từ đó làm căn cứ đưa
vào sổ sách.
- Theo dõi hợp đồng kinh tế, kiểm tra các hoá đơn đã thanh toán để đối chiếu với
sổ phụ ngân hàng.
- Nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng thời hạn hợp đồng. Đồng thời cũng nhắc
nhở Giám đốc giải quyết những khoản nợ đến hạn trả.
- Nhập liệu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu chi phí và công nợ vào
phần mềm kế toán, cuối ngày chuyển file và chứng từ cho kế toán trưởng kiểm
tra và đối chiếu.
- Theo sát sổ sách và chứng từ kế toán để quản lý được công nợ một cách hiệu quả.
Thủ quỹ:
- Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, quản lý cơ sở vật chất, trang phục
cho nhân viên.
- Thực hiện chính sách kịp thời và ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi
qua ngân quỹ của công ty.
- Giao dịch với các ngân hàng để thực hiện chính xác và đảm bảo trong các nghiệp
vụ giao nhận tiền của công ty.
- Kiểm tra cuối ngày, đối chiếu với báo cáo quỹ trong ngày và thực hiện kiểm quỹ
cuối tháng theo định kỳ.
2.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
2.3.1. Chế độ kế toán
- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.

- Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán kế toán và hệ thống tài khoản kế
toán đã được sửa đổi theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
Đồng thời công ty cũng đã mở thêm tài khoản cấp 2, nhằm thuận tiện cho việc theo
dõi các khoản mục khác nhau.
- Tổ chức chi tiết các loại tiền (VND, vàng, ngoại tệ) tại các ngân hàng.
- Chi tiết các khoản phải thu, phải trả theo tượng đối tượng khác nhau.
2.3.2 Chính sách áp dụng tại công ty TNHH Hoàng Ân Gas
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền sử dụng và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng
tiền sử dụng trong kế toán: tiền Đồng Việt Nam (VND).
- Phương pháp kế toán thuế GTGT: Phương pháp tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng trong suốt
thời gian sử dụng hữu dụng tài sản.
- Hệ thống chứng từ kế toán: Bảng chấm công, bảng kê trích nộp các khoản
theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán tiền lương, phiếu
thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
- Hệ thống báo cáo tài chính:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.4. Phần mềm kế toán sử dụng tại đơn vị
Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa, dựa vào tình hình thực tế, với khối lượng
công việc kế toán, đồng thời căn cứ vào số lượng và trình độ nghiệp vụ của nhân viên
kế toán. Công ty đã chọn hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế
toán áp dụng hình thức kế toán trên máy tính với phần mềm kế toán 3TSOFT để
tiến hành ghi sổ kể toán. Đặc biệt, phần mềm đã được cài đặt sẵn trình tự ghi sổ kế
toán theo hình thức nhật ký chung.

Phần mềm kế toán có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Mua hàng, Bán hàng, Qũy,
Quản lý hóa đơn, Kho, Thuế, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Gía
thành, Hợp đồng , Ngân sách, Tổng hợp.
Mô hình hoạt động của phần mềm 3TSOFT công ty đang áp dụng chia làm 3
phân đoạn:
- Phân đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào.
+ Kế toán phân loại chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó
nhập bằng tay vào hệ thống tùy theo đặc điểm của từng phần nghiệp vụ cụ thể.
+ Các chứng từ sau khi được nhập sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng
một hoặc nhiều tệp dữ liệu.
- Phân đoạn 2: Xử lý.
+ Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin
tài chính kế toán dựa trên thông tin các chứng từ đã nhập trong công đoạn 1 để làm
căn cứ kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê trong công đoạn sau.
+ Trong công đoạn này sau khi ngươì sử dụng quyết định ghi thông tin chứng từ đã
nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán), phần mềm sẽ tiến hành trích lọc
thông tin cốt lõi trên chứng từ để ghi vào các nhật ký, sổ chi tiết liên quan, đồng thời
ghi các bút toán lên sổ cái và tính toán, lưu giữ kết quả cân đối của tài khoản.
- Phân đoạn 3: Kết xuất dữ liệu đầu ra.
+ Căn cứ kết quả dữ liệu kế toán trong công đoạn 2, phần mềm sẽ tự động kết xuất
báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, ... Từ đó sử dụng để
xem, lưu trữ, xuất khẩu dữ liệu,… để phục vụ cho mục đích phân tích, thống kê,
quản trị của công ty.
Sơ đồ 2.3: Mô hình phần mềm kế toán 3TSOFT
CHỨNG
TỪ KẾ
TOÁN
- SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
- SỔ CHI TIẾT
TÀI KHOẢN
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
3TSOFT
BẢNG
TỔNG HỢP
CHỨNG
TỪ
- BẢNG CÂN ĐỐI
TÀI KHOẢN
- BÁO CÁO TÀI
CHÍNH

Ghi chú:
Nhập dữ liệu hằng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, năm

Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Xây Dựng.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Xây Dựng.docx

Similar to Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Xây Dựng.docx (20)

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Xây Dựng.docx