Hoàn thiện công tác kế toán nghuyên vật liệu tại công ty in ấn tân sáng tạo.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
******
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH IN ẤN TÂN SÁNG TẠO
Giảng viên hướng dẫn: TS. Trần Ngọc Hùng
Sinh viên thực hiện : Huỳnh Thị Thủy Tiên
MSSV : 14023501
Lớp : ĐHKT 10A
TP. HCM, THÁNG

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây với sự đổi mới trong quản lý kinh tế đã thúc đẩy
nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ. Ngày càng nhiều các doanh nghiệp dưới
nhiều loại hình khác nhau ra đời và cạnh tranh không ngừng. Để đạt được thành công
đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng phải liên tục nâng
cao và hoàn thiện. Bởi lẽ hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của
hệ thống công cụ quản lý kinh tế – tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý
điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) chính là
đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và nó có vai
trò vô cùng quan trọng để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Vì chi phí nguyên
vật liệu thường chiếm một tỷ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm nên việc làm tốt kế toán nguyên vật liệu sẽ có tác dụng tích cực đến quá trình
sản xuất, giúp quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ giá thành sản
phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp cũng như thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn lưu
động. Do đó, ngoài việc đầu tư mua sắm đổi mới công nghệ sản xuất hiện đại, doanh
nghiệp cần chú trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu.
Xuất phát từ vị trí, tầm quan trọng như trên của kế toán nguyên vật liệu nên
trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo, là một sinh viên
ngành kế toán với các kiến thức đã được học cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của
GVHD tốt nghiệp cùng các cô chú cán bộ kế toán phòng kế toán của Công ty TNHH
In Ấn Tân Sáng Tạo, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo” làm báo cáo tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Nhằm hiệu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh
nghiệp sản xuất nói chung và của Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo nói riêng
Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo và từ đó đưa ra các nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện
công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
3 .Phương pháp nghiên cứu

Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua các bản báo cáo của kế toán, báo
cáo tài chính, những hoá đơn, chứng từ của công ty, tham khảo các tài liệu liên quan
trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: các số liệu từ sổ sách kế toán được
so sánh qua các năm, phân tích tại sao và tổng hợp để đưa ra nhận xét.
Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty
4 .Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH In Ấn Tân
Sáng Tạo
Thời gian nghiên cứu: Tháng 03/2018-05/2018
Số liệu sử dụng trong báo cáo: Số liệu Quý 4/2017
Không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo
5 .Kết cấu các chương của đề tài
Ngoài phần mở đầu, lời cảm ơn, kết cấu chính của báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH In
Ấn Tân Sáng Tạo
Chương 3: Nhận xét – giải pháp

Chương 2 5
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt khoảng thời gian thực tập vừa qua, tuy ngắn ngủi nhưng đã giúp em
hiểu được phần nào thực tế cũng như việc so sánh, đối chiếu với những kiến thức lý
thuyết đã được học. Từ đó đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để làm
hành trang bước vào đời và biết thêm được cách nhìn nhận, đánh giá một vấn đề trong
nền kinh tế. Một điều quan trọng là nếu không có sự giúp đỡ của Quý Thầy Cô, Quý
Công ty thì chắc rằng em không thể hoàn thành tốt Thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM,
đặc biệt là Thầy Cô trong Khoa Kế toán – Kiểm toán đã truyền đạt cho em những kiến
thức rất bổ ích và kinh nghiệm quý báu, giúp em nhìn nhận sâu sắc hơn về ngành nghề
của mình.
Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Trần Ngọc Hùng. Sự hướng dẫn nhiệt
tình của Thầy đã giúp em hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng toàn thể các Cô Chú, Anh Chị
trong phòng Kế toán của Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo đã cung cấp cho em
những số liệu thực tế rất cần thiết để hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp này và đã cho em
cơ hội tiếp xúc thực tế trong thời gian thực tập vừa qua.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn, lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc
đến toàn thể Quý Thầy Cô Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM cùng toàn thể các
Cô Chú, Anh Chị trong Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Tuấn Long Hải sức khỏe dồi
dào và công việc gặp nhiều thắng lợi. Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 2 6
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
GVHD (ký ghi rõ họ tên)

Chương 2 7
NHẬN XÉT
(Của GV phản biện)
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................

Chương 2 8
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................................. 3
1. Lý do chọn đề tài ..................................................................................................................... 3
CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG.... Error! Bookmark
not defined.
DOANH NGHIỆP ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1 Khái niệm, phân loại ,đặc điểm nguyên vật liệu ........................... Error! Bookmark not defined.
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu....................................... Error! Bookmark not defined.
1.2 Kế toán nguyên vật liệu chi tiết.................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1.Hạch toán theo phương pháp thẻ song song .............................. Error! Bookmark not defined.
1.2.2.Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .............. Error! Bookmark not defined.
1.2.3.Hạch toán theo phương pháp sổ số dư....................................... Error! Bookmark not defined.
1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu................................................ Error! Bookmark not defined.
1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Error! Bookmark
not defined.
1.3.2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ . Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH IN ẤN TÂN SÁNG TẠO................................................................................................ 10
2.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ....................................................................... 10
2.1.1 Thông tin công ty .............................................................................................................. 10
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty..................................................... 10
2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty............................................................... 11
2.1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý ................................................................................... 11
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban........................................................................................ 12
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ....................................................................... 14
2.1.4.2.1Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng ......................................................................... 15
Các chính sách kế toán áp dụng ................................................................................................ 16
2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty .................................................................... 17

Chương 2 9
2.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty................................................... 17
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty .............................................................................. 17
2.2.1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty .................................................................. 18
2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu................................................................................... 20
2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu................................................................................................ 20
2.2.2.2 Quy trình kế toán nguyên vật liệu .................................................................................. 21
2.2.3 Kế toán nguyên vật liệu tại công ty.................................................................................... 26
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng........................................................................................................... 26
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng.......................................................................................................... 26
2.2.3.3 Sổ cách sử dụng.............................................................................................................. 27
2.2.3.4 Minh hoạ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ............................................................................ 27
2.2.3.4 Tổ chức kiểm kê kho NVL.............................................................................................. 29
2.2.3.5 Trình bày nguyên vật liệu trên báo cáo tài chính............................................................ 31
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP........................................................................................................ 34
3.1 Nhận xét....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Ưu điểm .................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Nhược điểm............................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2 Giải pháp..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu... Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Phương hướng hoàn thiện......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.... Error! Bookmark not
defined.
3.2.3.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu........................................ Error! Bookmark not defined.
3.2.3.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tại công ty........ Error!
Bookmark not defined.
3.2.3.3 Về sổ kế toán chi tiết ............................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3.5 Về công tác bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu ......................Error! Bookmark not defined.
3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp........................................................Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN..............................................................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................Error! Bookmark not defined.

Chương 2 10
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH IN ẤN TÂN SÁNG TẠO
2.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 Thông tin công ty
Năm 2014 Công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên pho tô và in ấn cung cấp
cho những khách hàng nhỏ lẻ. Nhận thấy kinh tế ngày càng phát triển, ngoài nhu cầu
pho tô và in thông thường, thì các doanh nghiệp ngày càng ra tăng, nhu cầu in ấn ngày
càng tăng như in lịch, in hoá đơn, in sổ sách,....
Công ty TNHH In ấn Tân Sáng Tạo được ra đời theo giấy phép kinh doanh số
0313508779 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày
27/10/2015
- Tên công ty: Công ty TNHH In ấn Tân Sáng Tạo
- Tên giao dịch: TAN SANG TAO PRINTING CO., LTD
- Địa chỉ: 40/2 Tân Thành, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP.HCM
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Kim Nhung
- Ngày cấp giấy phép: 27/10/2015
- Ngày hoạt động: 28/10/2015
- Email: hongquangtst@gmail.com
- Website: http://tansangtao.com/
- Ngành nghề đăng ký sản xuất kinh doanh: In ấn
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
 Chức năng
Trải qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, công ty đã không ngừng
củng cố và hoàn thiện lại mình.Cho đến ngày nay, công ty luôn nhận được sự ủng hộ
của khách hàng về cung cách phục vụ, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng kịp
tiến độ. Lợi thế về đội ngũ thợ in nhiều năm trong nghề, công ty đáp ứng được gần

Chương 2 11
như đại đa số các bài in khó, chính bởi điều này nên khối lượng khách hàng tìm đến
ngày càng gia tăng.
Các sản phẩm in của công ty hiện nay như: Catalogue, Poster, Hộp, Nhãn, tờ
rơi,….
 Nhiệm vụ
Tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng ký và
mục đích thành lập công ty.
Phải tiến hành xây dựng chiến lược phát triển sao cho phù hợp với nhiệm vụ và
nhu cầu thị trường.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động, luật
công đoàn. Đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty. Chăm lo và không
ngừng cải thiện, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của các bộ công nhân viên
trong toàn công ty .
Thực hiện đúng quy chế, chế độ quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán, các
chế độ quản lý khác do các cơ quan nhà nước quy định. Chịu trách nhiệm đóng thuế,
các nghĩa vụ tài chính trực tiếp cho nhà nước tại địa phương theo quy định của pháp
luật .
2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
2.1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý

Chương 2 12
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo
(Nguồn: Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo)
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Giám đốc:Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành.
Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề
ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều hành
mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó Giám Đốc:Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như
giám đốc, điều hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy
quyền của giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó giám
đốc phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao
hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo
cho giám đốc để có hướng giải quyết.
Phòng Kế Toán:Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy
được hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của
công ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo
cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của
bộ tài chính.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN –
TÀI CHÍNH
PHÒNG KẾ
HOẠCH VẬT TƯ
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG KINH
DOANH
XƯỞNG IN XƯỞNG GIA CÔNG
THÀNH PHẨM

Chương 2 13
 Chức năng của các phòng ban:
Phòng Kế Toán
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế
toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công
ty
Phòng kinh doanh:Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng
ngày nhằm đưa ra những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế
hoạch kinh doanh trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Phòng Kỹ Thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra file in ấn của khách hàng, sửa
chữa hoặc thông báo lại cho khách hàng về những sai sót, nhằm hạn chế tối đa những
thiệt hại có thể xảy ra trước khi tiến hành in hàng loạt.
Phòng kế hoạch vật tư: chịu trách nhiệm về tình hình thu mua nguyên vật liệu,
xuất kho vật liệu để sử dụng cho quá trình sản xuất, các khoản phế liệu thu hồi.
Xưởng In: Căn cứ vào lệnh điều động sản xuất mà tiến hành in theo sự sắp xếp
của cấp trên, in đúng mẫu theo yêu cầu cầu khách hàng, đảm bảo in đúng số lượng,
màu sắc quy định. Chủ động thông báo lại những lỗi xảy ra khi in ấn cho quản đốc
xưởng và có biện pháp xử lý kịp thời hoặc thông báo lại cho khách hàng.

Chương 2 14
Xưởng Thành Phẩm: đây là công đoạn cuối cùng cho 1 sản phẩm hoàn thành.
Đòi hỏi người thợ phải cẩn thận, tỉ mỉ, đề cao tình thần trách nhiệm.Thành phẩm hoàn
thành sẽ được đóng gói cẩn thận và giao cho khách hàng.
Mọi hoạt động của các bộ phận đều có sự kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm
bảo chất lượng của sản phẩm, sự hài lòng của khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt
động của công ty.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Tổng số CNV phòng TCKT-TK gồm 3 người trong đó:
-Trình độ đại học :3 người
Bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
(Nguồn: Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo)
 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán
 Kế toán trưởng: kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp cuối mỗi tháng,
quý có trách nhiệm kiểm tra chứng từ, ghi sổ cái, lập các báo cáo theo quy định của
luật kế toán. Tổ chức hạch toán tính ra chi phí, lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra,
kế toán trưởng còn có chức năng, đồng thời phối hợp với giám đốc công ty quản lý
hoạt động sản xuất, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
 Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ hàng tháng, quý
nhận các hoá đơn nhập xuất để tính vật liệu lên bảng tổng hợp chứng từ gốc, lấy số
liệu cho kế toán tổng hợp chứng từ gốc, ghi sổ và vào sổ cái. Công ty TNHH In Ấn
Kế Toán Trưởng
Kế toán vật tư,
công cụ dụng
cụ, TSCĐ
Thủ quỹ,
Thủ kho

Chương 2 15
Tân Sáng Tạo hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp
dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhậpcho vật liệu xuất kho.
 Thủ quỹ, thủ kho: Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt phát sinh
trong công ty, nhập xuất của các tư liệu sản xuất, phát tiền lương bảo hiểm, tạm ứng
cho người cung cấp khi có đầy đủ chứng từ thu, chi. Cuối tháng thủ quỹ khoá sổ, đối
chiếu số dư với số sách kế toán vốn bằng tiền.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
2.1.4.2.1 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số
200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn
Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày
theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn
mực và Chế độ kế toán hiện hành
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách theo
mẫu của hình thức kế toán Nhật kí chung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán
chitiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

Chương 2 16
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
(Nguồn: Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)
- Trình tự ghi sổ
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi
trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn
vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các
nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo
cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ
Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ
số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Chế độ báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo áp dụng tại công ty : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Niên độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán đang áp dụng: Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01
tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam
Các chính sách kế toán áp dụng
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá.

Chương 2 17
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường
thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-
BTC ngày 25/04/2011.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Hàng nhập kho được xác định theo giá thực tế mua vào.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Công ty áp dụng theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia
quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
 Chính sách và quy định kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản
xuất sản phẩm.Chất lượng của Nguyên vật liệu quy định chất lượng của sản phẩm tạo
ra.Với những sản phẩm vừa có chất lượng tốt mà giá cả lại hợp lý thì khâu đầu vào
nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng. Người quản trị phải biết cân nhắc
làm sao cho nguyên vật liệu mua vào với giá cả hợp lý và đảm bảo chất lượng, nguyên
vật liệu xuất ra không lãng phí. Bởi nếu lãng phí nguyên vật liệu thì chi phí sản xuất sẽ
tăng cao làm giá thành sản phẩm cũng tăng theo sẽ làm giảm sức cạnh tranh trên thị
trường ngành in. Như vậy, để khắc phục được những ảnh hưởng của nguyên vật liệu
đối với chất lượng sản phẩm thì doanh nghiệp cần phải tổ chức thật tốt công tác kế
toán nguyên vật liệu.
 Thủ tục và phương pháp kế toán
Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 của BTC , hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp bình
quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Nhập kho:
Công ty ký kết hợp đồng nguyên tắc đối với các nhà cung cấp nguyên vật liệu,
khi có nhu cầu, bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp. Khi nhận

Chương 2 18
hàng, sẽ kiểm tra phiếu giao hàng của nhà cung cấp, kiểm tra số lượng nguyên vật liệu,
quy cách, chất lượng của sản phẩm -> sau đó làm phiếu nhập kho -> chuyển đến
phòng kế toán cập nhật vào sổ chi tiết vật tư để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn
nguyên vật liệu.
Xuất kho:
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, bộ phần sử dụng làm phiếu xin lãnh vật tư, đem
trình cho quản đốc ký duyệt. Kế toán căn cứ vào phiếu lãnh vật tư, làm phiếu xuất kho
và cập nhật số lượng xuất vào sổ chi tiết để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn
nguyên vật liệu.
 Tính giá nguyên vật liệu tại đơn vị
-
= + +
Trong đó: Giá mua ghi trên HĐ: là giá chưa có VAT
Chi phí liên quan: Chí phí vận chuyển, bốc dỡ
Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho:theo đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần
nhập:
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị
thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và
lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:
Giá đơn vị bình quân
sau mỗi lần nhập
=
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần
nhập
Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần
nhập
2.2.1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty
Một trong những nhân tố có tính chất quyết định đến giá bán và chất lượng sản
phẩm là chi phí sản xuất.Tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của
sản phẩm đó là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp có thể giảm giá bán, tăng khả năng
cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận thu được. Để đạt được mục đích này các đơn
vị thường quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra cho đến
khi thu hồi vốn về. Để quản lý tốt Nguyên Vật Liệu nhà quản lý cần quan tâm đến các
Gía NVL
nhập kho
Giá mua ghi
trên Hóa Đơn
Chi phí liên
quan
Các khoản giảm
trừ (nếu có)

Chương 2 19
khía cạnh: từ khâu Thu Mua Nhập kho => Bảo Quản => Dự Trữ => Xuất Kho để sử
dụng.
 Khâu thu mua nhập kho nguyên vật liệu: Người quản lý cần phải thường
xuyên theo dõi đơn hàng, kiểm soát về giá cả, phải thường xuyên cập nhật giá cả để
mua Nguyên Vật Liệu với giá hợp lý nhằm thỏa mãn mục tiêu hạ thấp giá thành sản
xuất. Chất lượng nguyên vật liệu phải đảm bảo đúng quy cách, bao bì đóng.Kiểm kê số
lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho. Đảm bảo theo dõi đơn hàng giao đúng tiến
độ để quy trình sản xuất được diễn ra liên tục, không gián đoạn.
 Khâu bảo quản nguyên vật liệu: Tùy theo tính chất lý hóa của mỗi loại nguyên
vật liệu mà có cách bảo quản, chất xếp cho hợp lý. Nhằm tránh trường hợp bị thất
thoát, hư hỏng gây lãng phí nguyên vật liệu.
 Khâu dự trữ nguyên vật liệu: Cần phải xác định mức dự trữ nguyên vật liệu
hợp lý, không quá ít mà cũng không quá nhiều nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất
không bị đình trệ hay ứ đọng Nguyên Vật Liệu.
 Khâu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất: Nguyên vật liệu xuất kho đúng
phương pháp, đúng quy trình sản xuất đểđảm bảo cho việc tính giá thành của sản
phẩm.
Giá đơn vị bình quân
sau mỗi lần nhập
=
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần
nhập
Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần
nhập
Trị giá xuất kho = số lượng xuất x Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
- Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phiếu xuất kho hoá đơn GTGT số 0000481 ngày
01/10/2015, xác định giá vốn lô hàng dây curoa M19 bán cho khách. Kế toán hạch
toán
Ta có tình hình nhập xuất 1 mã hàng hoá: Dây curoa M19 tại công ty trong
tháng như sau :
Tồn kho đầu kỳ giá trị 3.150.000 đồng (SL: 150 sợi, Đơn giá : 21.000 đồng)
+ Ngày 01 nhập 20 sợi, đơn giá mua chưa VAT là 22.000 đồng/ sợi

Chương 2 20
+ Ngày 05 xuất bán 40 sợi
+ Ngày 08 nhập 60 sợi, đơn giá mua chưa VAT là 20.000 đồng/ sợi
+ Ngày 31 xuất 110 sợi
Vậy ta sẽ tính giá xuất kho của mã hàng dây curoa M19 như sau:
150 x 21.000 + 20 x 22.000 + 60 x 20.000
Đơn giá xuất kho = = 20.826 đồng/ sợi
150 + 20 + 60
Trị giá xuất kho trong tháng của mã hàng dây curoa M19 = 20.826 x 150 = 3.123.913
đồng
Nợ TK 632: 3.123.913 đồng
Có TK 1561 : 3.123.913 đồng
Như vậy: Quản lý nguyên vật liệu có một tầm ảnh hưởng rất quan trọng đối với
quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Vì nguyên vật liệu chính là thành
phần chính và duy nhất tạo ra Sản Phẩm của Doanh Nghiệp nên tất cả các khâu trong
quá trình sản xuất đều phải đảm bảo đúng nguyên tắc, quy cách, chất lượng và giá cả
của mặt hàng. Có như vậy thì doanh nghiệp mới thực hiện được mục tiêu hạ thấp giá
thành, tăng Doanh Thu cho Doanh Nghiệp.
2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu
2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở công
dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Toàn bộ nguyên vật liệu
của công ty được phân loại thành các loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể
của sản phẩm. " Nguyên liệu" là thuật ngữ để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế
biến công nghiệp, "vật liệu" dùng để chỉ những nguyên liệu đã qua sơ chế. Nguyên vật
liệu chính cuả công ty gồm những nguyên vật liệu như
Giấy gồm:
+ Giấy bãi bằng
+ Giấy Việt Trì
+ Giấy Trung Quốc
+ Giấy Tân Mai

Chương 2 21
+ Giấy Couche
+ Giây Double
+ Giấy Paper One
Mực gồm :
+ Mực màu Trung Quốc
+ Mực đen Nhật
Kẽm gồm:
+ Kẽm Đức
+ Kẽm tái sinh
-Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phục vụ trong quá trình sản xuất,
được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản
phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường
hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Nguyên vật liệu phụ của
công ty gồm :
+ Các loại phim ảnh dùng cho phân xưởng chế bản
+ Các loại hoá chất dùng để xử lý bản in và pha mực in
+ Các loại vải, ruybang, chỉ khâu dung để tăng tính thẩm mỹ cho ấn phẩm
- Nhiên liệu: Bao gồm các loại xăng, dầu, mỡ được sử dụng để tẩy bẩn ở phân
xưởng chế bản, dùng cho các phương tiện vận chuyển, bôi trơn máy móc.
- Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế,
sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải hư hỏng
- Phế liệu : Bao gồm các loại giấy hỏng, chất thải còn sử dụng được nhưng bị
loại bỏ khỏi quá trình sản xuất
2.2.2.2 Quy trình kế toán nguyên vật liệu
 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và các đơn đặt hàng, phòng kế hoạch vật tư xem
xét tình hình vật tư trong kho rồi lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu.
khi vật liệu về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào chứng từ hoá đơn của người bán
do bộ phận cung ứng kiểm tra về các chỉ tiêu như: tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng,
giá trị tổng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.

Chương 2 22
Nguyên vật liệu của công ty được nhập chủ yếu là do mua ngoài. Thông thường
là mua với hình thức trọn gói, bên bán sẽ chuyên chở vật tư đến tận kho hàng của công
ty. Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán chi ra và chi phí này được cộng vào giá bán vật
tư. Khi mua vật tư với số lượng ít, thì cung ứng sẽ cử người đi mua.Hàng tự vận
chuyển về không tính tiền chi phí vận chuyển.
- Vật liệu nhập kho kế toán ghi theo giá trị thực tế.
- Giá thực tế nhập kho bằng giá mua ghi trên hoá đơn của người bán.
- Vì công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua ghi trên
hoá đơn là giá mua chưa có thuế.
Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao của số liệu kế toán phục vụ cho
công tác quản lý nguyên vật liệu và để đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật của sản phẩm sản
xuất, vật liệu mua về trước khi nhập kho, công ty đã tiến hành kiểm nghiệm để xác
định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế về vật tư trong công ty, trong đó người
chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở tiến hành kiểm nghiệm là hoá đơn của người
cung cấp cùng những hiểu biết về kinh nghiệm quản lý, sử dụng vật liệu có tính
chuyên môn cao của các thành viên trong ban kiểm nghiệm. Trong quá trình kiểm
nhận, nếu phát hiện thừa, thiếu, hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hoá đơn hay
hợp đồng mua bán thì ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để
tiện cho việc xử lý.
Trường hợp vật liệu mua về đã qua kiểm nghiệm đảm bảo về quy cách, chất
lượng, số lượng thì ban kiểm nghiệm cũng lập biên bản kiểm nghiệm để xác định và
làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp hay kiện tụng.
Sau khi nguyên vật liệu đã được kiểm nghiệm và căn cứ vào hoá đơn của người
bán, phòng kế toán vật tư lập “ Phiếu nhập kho ”. Sau đó người giao hàng với thủ kho
tiến hành nhập kho.
Phiếu nhập kho sẽ được lập làm ba liên:
+ Liên 1: lưu tại phòng kế toán
+ Liên 2: kèm vào hoá đơn chuyển đến kế toán thanh toán (Thủ quỹ)
+ Liên 3: giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán nguyên
vật liệu để ghi vào sổ kế toán nguyên vật liệu.

Chương 2 23
Bên cạnh đó, đối với phế liệu, công ty tiến hành cân đo, đong đếm đối với các
loại giấy vụn, bản kẽm cũ,…,và sau mỗi kỳ sản xuất phế liệu cũng được nhập lại kho.
Tuy nhiên, đơn giá nhập kho cũng của phế liệu thu hồi của công ty ước tính chiếm
khoảng 50% giá trị vật liệu nhập kho. Tình hình nhập kho phế liệu cũng được phản
ánh trên sổ sách liên quan.
Tài khoản sử dụng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
- TK 152: Nguyên liệu vật liệu
- TK 111 Tiền mặt
- TK 331 Phải trả người bán
- TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- TK 133 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Trình tự hạch toán :
Đặc thù của doanh nghiệp sản xuất thì nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu là
thường xuyên và liên tục. do đó để tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn
nguyên vật liệu, kế toán của công ty đã tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
Theo dõi tình hình nhập kho nguyên vật liệu: Theo chế độ kế toán quy định, tất
cả các loại nguyên vật liệu về đến đơn vị đề phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục
nhập kho.
Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến đơn vị, người đi nhận hàng
(nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ lên
phòng vật tư; trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối
lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…
Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng vật tư xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu
nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng,
chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời nhập thành ba liên:
+ Liên 3: giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán nguyên vật
liệu để ghi vào sổ kế toán nguyên vật liệu.

Chương 2 24
Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản, chi phí liên quan đến vận chuyển vật tư
(nếu có phát sinh), đơn vị thường dùng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng để thanh toán,
kế toán căn cứ vào chứng từ cụ thể tập hợp riêng vào khoản mục vật tư.
 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Khi một số bộ phận có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để in ấn thì phải viết giấy đề
nghị xuất kho và có chữ ký của bộ phận phụ trách, bộ phận sản xuất sẽ mang lên
phòng kế hoạch vật tư để duyệt.
Khi có đủ chữ kí của những người có trách nhiệm, phiếu này sẽ được lập thành
2 liên:liên 1 lưu tại phòng kế toán để cập nhật số liệu ,liên thứ 2 được giao cho thủ
kho.
Nhận được giấy đề nghị xuất kho trên, phòng kế hoạch vật tư sẽ duyệt phiếu
xuất kho và khi đó, trưởng các phân xưởng sẽ cử người xuống kho lĩnh vật liệu.

Chương 2 25
Sơ đồ 2.4 Quy trình mua nguyên vật liệu tại công ty
( Nguồn: Công ty TNHH In Ấn Tân Sáng Tạo)
Bộ phận có nhu cầu Giám đốc Bộ phận kế toán Nhà cung cấp
Ký duyệt
Kết thúc
No
Yes
Bắt đầu
Bộ phận có nhu
cầu lập phiếu
báo các vật tư
cần mua
Trưởng phòng
phê duyệt
Phiếu đề nghị
mua hàng
Đơn đặt hàng
No
Kết thúc
Phiếu giao
hàng
Đơn đặt
hàng
Lưu
Đơn đặt hàng
Phiếu giao
hàng
Phiếu giao
hàng
Yes

Chương 2 26
Giải thích:
Bộ phận có nhu cầu lập phiếu yêu cầu cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gửi
trường phòng phê duyệt.
Sau khi trưởng phòng phê duyệt sẽ lập phiếu đề nghị mua hàng
Giấy đề nghị mua hàng sẽ gửi lên Giám đốc phê duyệt. Nếu Giám đốc không
đồng ý thì huỷ bỏ
Nếu Giám đốc đồng ý và ký duyệt thì sẽ gửi qua bộ phận kế toán phụ trách vật
tư lập đơn đặt hàng. Tại bộ phận vật tư sẽ lưu lại 1 đơn đặt hàng. 1 đơn đặt hàng sẽ gửi
qua nhà cung cấp. 1 đơn đặt hàng sẽ gửi lại bộ phận đề nghị cung cấp vật tư ban đầu
Nhà cung cấp xác nhận đặt hàng và tiến hành giao hàng và lập phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng và hoá đơn sẽ được gửi qua bộ phận kho để nhập hàng, bộ phận kế
toán để hạch toán vào sổ nhật ký chung.
2.2.3 Kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn Giá trị gia tăng
- Hoá đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Bảng kê nhập xuất tồn
- Biên bản kiểm nghiệm
- Thẻ kho
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Hợp đồng cung cấp NVL
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho nội bộ
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng
+ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu.
+ TK 1521: NVL chính
+ TK 1522: NVL phụ
+ TK 1523: Nhiên liệu

Chương 2 27
+ TK 1524: Phụ tùng thay thế
+ TK 1525: Vật liệu xây dựng cơ bản
+ TK 1526: Phế liệu
2.2.3.3 Sổ cách sử dụng
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 152
- Sổ chi tiết TK 152
2.2.3.4 Minh hoạ nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0010232 ngày 07/12/2017 mua nguyên
vật liệu nhập kho của Công ty TNHH TM Giấy Duy Phát với giá trị nhập kho chưa
thuế GTGT là 1.434.545 đồng, thuế GTGT 10%. Công ty thanh toán cho khách hàng
bằng tiền mặt. Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 1521 : 1.434.545 đồng
Nợ TK 1331 : 143.455 đồng
Có TK 111 : 1.578.000 đồng
Đính kèm:
- Chứng từ: HĐ 0010232 (Xem phụ lục 1- trang 1 ), Biên bản kiểm kê vật
tư ( Xem phụ lục 1-trang 2), Phiếu nhập kho (Xem phụ lục 1- trang 3
),Thẻ kho (Xem phụ lục 1- trang 4 )
- Sổ kế toán: Sổ NKC (Xem phụ lục số 2- từ trang 1 đến trang 6), Sổ cái
TK 152 ( Xem phụ lục số 2- trang 7 đến trang 8)
Khi vật liệu ( giấy) về đến kho, thủ kho cùng với ban kiểm nghiệm sẽ căn cứ vào
chứng từ hoá đơn 0010232 của Công ty TNHH TM Giấy Duy Phát để kiểm tra về các
chỉ tiêu như:
- Tên sản phẩm: Giấy
- Đơn vị tính:Kg
- Số lượng: 93.7611 Kg
- Giá trị tổng tiền hàng: 1.434.545 đồng
- Thuế suất: 10%
- Thuế GTGT: 143.455 đồng

Chương 2 28
- Tổng số tiền thanh toán: 1.578.000 đồng
Sau khi nguyên vật liệu ( giấy) đã được kiểm nghiệm và căn cứ vào hoá đơn 0010232
ngày 07 tháng 12 năm 2017 của Công ty TNHH Thương Mại Giấy Duy Phát, phòng
kế toán vật tư lập “ Phiếu nhập kho ”. Sau đó người giao hàng với thủ kho tiến hành
nhập kho.
+ Liên 2: kèm vào hoá đơn chuyển đến thủ quỹ
Nghiệp vụ 2:Ngày 11/12/2017, phòng kế hoạch vật tư nhận được giấy đề nghị xuất
kho vật tư , kế toán tiến hàng xuất vật tư và hạch toán như sau:
Nợ TK 621 : 495.000 đồng
Có TK 152 : 495.000 đồng
Đính kèm:
- Chứng từ: Giấy đề nghị xuất kho ( Xem phụ lục 1- trang 5), Giấy xuất
kho ( Xem phụ lục 1- trang 6)
Nhận được giấy đề nghị xuất kho trên, phòng kế hoạch vật tư sẽ duyệt phiếu
xuất kho và khi đó, trưởng các phân xưởng sẽ cử người xuống kho lĩnh vật liệu.
Phòng kế hoạch vật tư sẽ viết giấy xuất kho. Trích phiếu xuất kho:
Nghiệp vụ 3: Ngày 21/12/2017 đơn vị mua 500 kg nguyên vật liệu PE của công ty
Tân Cơ giá mua 50.000đ/kg, VAT 10 %, chưa thanh toán cho người bán. khi về nhập
kho thì phát hiện thiếu 50kg, chưa rõ nguyên nhân, chi phí vận chuyển trả bằng tiền
mặt là 300.000 Kế toán ghi nhận :
Nhập kho hàng hoá:
Nợ TK 1521 : 22.500.000 đồng
Nợ TK 1381 : 2.500.000 đồng

Chương 2 29
Nợ TK 1331 : 2.500.000 đồng
Có TK 331 : 27.500.000 đồng
Cước vận chuyển:
Nợ TK 1521 : 300.000 đồng
Có TK 111 : 300.000 đồng
Đính kèm:
- Chứng từ: Đơn đặt hàng ( Xem phụ lục 1- trang 7),Hóa đơn 417( Xem
phụ lục 1- trang 8) Bảng kiểm kê nguyên vật liệu ( Xem phụ lục 1- trang
9),Phiếu nhập kho ( Xem phụ lục 1- trang 10),Thẻ kho ( Xem phụ lục 1-
trang 11)
Khi vật liệu về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào hóa đơn làm biên bản kiểm kê nguyên
vật liệu ,thì phát hiện thiếu 50kg vật liệu PE chưa xác định nguyên nhân.
Sau khi nguyên vật liệu đã được kiểm kê và căn cứ vào hoá đơn của người bán, phòng
kế toán vật tư lập “ Phiếu nhập kho ”. Sau đó người giao hàng với thủ kho tiến hành
nhập kho.
2.2.3.4 Tổ chức kiểm kê kho NVL
Tại kho của Công ty Tân Sáng Tạo vật liệu được kiểm kê định kỳ vào ngày mùng một
hàng tháng những trường hợp đột xuất có thể kiểm kê vật liệu tại bất cứ thời điểm
nào.Mẫu kiểm kê vật liệu như sau:
Việc kiểm kê vật liệu được tiến hành theo đúng quy định chế độ kiêm kê tài sản nhà
nước.Trước khi kiểm kê,đơn vị phải tiến hành kiểm tra các hồ sơ tài liệu của từng loại
vật liệu,nếu thiếu hồ sơ phải sưu tầm hoặc lập cho đầy đủ. Hội đồng kiểm kê do Phó
Giám Đốc làm chủ tịch, kế toán trưởng làm ủy viên thường trực các bộ phận chức
năng liên quan của đơn vị làm ủy viên . Đối với vật liệu bị hỏng hay kém mất phẩm

Chương 2 30
chất thì phải được phân loại ra và lập phiếu kiểm kê riêng,ghi rõ nguyên nhân và mức
độ hư hỏng .Đối với vật liệu đang đi đường ,do người khác giữ hộ vật liệu đơn vị nhận
gia công chế tạo thì phải căn cứ vào số lượng đã ghi trên sổ sách để đối chiếu kiểm tra
chứng từ, nếu thấy cần thiết phải có xác nhận của người giữ hộ ,phải lập phiếu kiểm kê
riêng .Vật liệu tồn kho ứ động lâu ngày, lạc hậu kĩ thuật phải báo cáo công ty. Trên cơ
sở đó lập báo cáo kết quả kiểm kê và cung cấp tài liệu cho Ban Giám đốc để có hướng
xử lý.
Tại công ty Tân Sáng Tạo ,tùy theo trường hợp mà kết quả kiểm tra sẽ được xử lý như
sau:
-Trường hợp kiểm tra thấy thiếu so với sổ sách
- Nếu thiếu trong định mức kế toán lập phiếu xuất kho và tính giá trị vật liệu đó
vào chi phí quản lý:
Nợ TK 642 Giá trị thiếu hụt trong định mức
Có TK 152 Giá trị thiếu hụt trong định mức
- Nếu thiếu hụt ngoài định mức,kế toán tiến hành xử lý như trên cho phần thiếu
hụt trong định mức .Đối với phần thiếu hụt ngoài định kế toán cũng lập phiếu
xuất kho và theo dõi riêng từng phần thiếu hụt này,chờ quyết định xử lý:
Nợ TK 1381 Số thiếu hụt ngoài định mức
Có TK 152 Số thiếu hụt ngoài định mức
- Nếu vật liệu thừa phát hiện qua kiểm kê, ghi tạm vào các khoản phải trả:
Nợ TK 152 Giá trị vật liệu thừa qua kiểm kê
Có TK 3381 Giá trị vật liệu thừa qua kiểm kê
Sau khi tìm ra nguyên nhân thiếu vật liệu ,hội đồng kiểm kê họp đề ra quyết định xử
lý:
- Nếu vật liệu dư thừa mà không nhập kho thì phải nhập trả kho và người quản lý
phải chịu trách nhiệm hành chính.
- Nếu vật liệu hư hỏng hay mất mát thì người phụ trách để xảy ra vi phạm phải
chịu trách nhiệm về hành chính và kinh tế.
- Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự.

Chương 2 31
Các trường hợp phát hiện thiếu hụt , mất mát vật liệu đã quy kết trách nhiệm vật
chất,cá nhân phạm lỗi phải bồi thường, kế toán hạch toán vào các tài khoản
334,1388,111….phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thường.
Khi có quyết định xử lý vật liệu thừa,kế toán ghi:
Nợ TK 3381
Có TK 642…
Công ty Tân Sáng Tạo đã có rất nhiều biện pháp ,sáng kiến trong việc gìn giữ ,bảo
quản,sử dụng NVL,nên trường hợp mất mát,thiếu hụt NVL tại công ty rất ít khi xảy ra.
2.2.3.5 Trình bày nguyên vật liệu trên báo cáo tài chính
 Bảng Cân đối kế toán
Số liệu trình bày trên bảng cân đối kế toán của TK 152 “ Nguyên vật liệu” được
trình bày ở khoản Hàng tồn kho, mã số 141: Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư
Nợ của tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”, 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, 153
“Công cụ, dụng cụ”, 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, 155 “Thành phẩm”,
156 “Hàng hóa”, 157 “Hàng gửi đi bán” và 158 “Hàng hóa kho bảo thuế” trên sổ cái.

Chương 2 32
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Số liệu trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ đối với nguyên vật liệu được
trình bày ở khoản Trả tiền mua vật tư, hàng hoá, Nợ TK 152, Có TK 111, 112

Chương 2 33

Chương 3 34
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP

Hoàn thiện công tác kế toán nghuyên vật liệu tại công ty in ấn tân sáng tạo.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán nghuyên vật liệu tại công ty in ấn tân sáng tạo.doc

Similar to Hoàn thiện công tác kế toán nghuyên vật liệu tại công ty in ấn tân sáng tạo.doc (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 📢📢📢 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 📢📢📢 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Hoàn thiện công tác kế toán nghuyên vật liệu tại công ty in ấn tân sáng tạo.doc