Teatterituottamisen perusteet -kurssin materiaali suunnattuna harrastaja- ja puoliammattilaisteattereille.

1. TEATTERITUOTTAMISEN PERUSTEET Jyväskylän ylioppilasteatteri Matti Koistinen Kulttuurituottaja AMK / manageri

3. Aikataulutus

4. Rahoitus

5. Organisointi

6. Tuotteistaminen

7. Markkinointi ja tiedotus

8. Käytännön toteutus

9. Tuotannon lopetus

11. Tuottaja voi olla jotakin tai kaikkia näistä: Johtaja, talousnero, viestijä, aikatauluttaja, sisältöosaaja, markkinoija, yleisorganisaattori, taustavoima, linkittäjä, jokapaikan höylä, projektijohtaja, myyntimies.

12. Tuottajan pitäisi pystyä kehittämään toimintaa pitkäjänteisesti. Yleensä tämä on suurin kompastuskivi harrastajateattereissa.

14. Tuottaja järjestää oikean henkilön / palvelun, EI tee kaikkea!

15. Hyvä tunnistaa omat vahvuudet & heikkoudet: jos et osaa myydä, hanki joku joka osaa. Jos talous on sinun heikko juttusi, pyydä apua osaavammalta!

17. Työnjako

18. Ei kannata turhasta stressata

19. Tuki hallitukselta ja muulta työryhmältä

21. Aikatauluta & suunnittele

22. Harjoitukset ja esitykset, markkinointi- ja

23. viestintäsuunnitelma, eri toimenpiteet

24. Rahoituksen järjestäminen ja hallinnointi

25. Tee budjetit ja suunnitelmat, hae

26. rahoitusta, tee kustannusseuranta, pohdi

27. mitkä tahot olisivat kiinnostuneita yhteistyöstä, luo

28. sopimuspohjat ja tarjoukset yhteistyökumppaneille

31. tukijoiden tyytyväisyys -> pitkäjänteisyys!

33. Varaa aikaa!

34. Ennakoi, käytä vaikkapa SWOT –analyysiä

35. Aikatauluta realistisesti -> seuraa myös aikataulun toteutumista

36. Konkreettiset toimenpiteet

37. Suunnittele yhdessä ohjaajan, teatterin hallituksen ja työryhmän kanssa -> työnjako

39. Budjetti

40. Apuraha & avustusten haut

41. Tiedottaminen ja markkinointi

42. Sisäinen viestintä

43. Yritysyhteistyö

44. Lipunmyynti

45. Tekijänoikeudet

46. Sopimukset

47. Turvallisuus- ja kriisisuunnitelma

48. Viranomaisasiat / luvat

50. Perustuttava kokemukseen ja tietoon, ei arvauksiin

51. Ennakoi järjestämisen kustannukset ja kertoo mistä saadaan riittävästi tuottoja kulujen peittämiseksi

52. Oltava realistinen

53. Mahdollisimman tarkka

54. Kulkee käsi kädessä tuotantosuunnitelman kanssa

55. Varattava riittävästi aikaa suunnittelulle

56. Huolehdittava seurannasta

57. Tapahtumien ongelmana on suuret pääomavaatimukset ilman takuita tuloista tai omaisuudesta

58. Tuottajan on aina tiedettävä mistä luvuista budjetti koostuu!

60. Tekniikka ja tilat (valo, ääni, kuljetus, rakenteet, wc:t, vuokrat)‏‏

61. Markkinointi ja tiedotus

62. Vakuutukset ja luvat

63. Toimistokulut (postitus, kopiointi jne.)‏

64. Muut ostopalvelut

65. Oheistuotteet -ja palvelut

67. Avustukset / organisaation pääoma

68. Yhteistyösopimukset

69. Keikkapalkkiot

70. Muut mainostulot

71. Ravintolamyynti

72. Oheistuotemyynti

73. Muut tulot

75. www.saatiopalvelu.fi

76. www.kstaide.net

77. Kaupugit & kunnat

78. Ja monet muut...

80. Markkinointi koskettaa kaikkea tuotannossa (palveludesing).

81. Teatterin ikuinen haaste tuotteena: Esitys on valmis ensi-iltana, eikä yleisö tiedä ikinä mitä se saa lippunsa maksaessa.

82. Nykyään idealla voi korvata rahan.

83. Tuotteista esitys -> mikä on tämän esityksen juju ja miten sen voi saada.

85. Yhteistyökumppanit

86. Sisäinen

87. Ajoitus tärkeää: milloin ja mitä kerrotaan.

89. Toimittaja pohtii näytelmän ajankohtaisuutta, kiinnostavuutta, aihepiirin sopivuutta julkaisun/osaston linjaan, omaa ajankäyttöään ja tietämystään aiheesta. Tarjoa näihin vastaus.

90. Profiloi tiedotteet median mukaan: Seksikkäämpää Citylle ja yhteiskunnallisempaa Voimalle.

92. Ajoissa (ota huomioon eri medioiden deadlinet)‏

93. Mitä, missä, miksi, kuka, milloin?

94. Hyvää kieltä

95. Mielenkiintoinen (esim. kommentteja tekijöiltä)‏

96. Yhteystiedot, joista varmasti tavoittaa henkilön, jolla on riittävästi tietoa

98. Mieti mikä olisi kyseistä mediaa tapahtumassasi kiinnostava asia

99. Älä kuitenkaan tyrkytä toimittajalle liikaa, vaan anna hänen itse ”keksiä” juttuaihe

100. Tarjoa hyvää lisämateriaalia (kuvaa, ääntää, tekstiä, haastateltavia)‏

103. Hyvät kuvat lisäävät näkyvyyden moninkertaiseksi!

105. Näkyvyys harrastajateatterin yhteydessä on harvoin merkittävää yrityksille -> eivät valmiita maksamaan siitä.

106. Liput esitykseen, tekijöihin & teatteriin tutustuminen, improkoulutus, äänenkäytön työpaja, asiakkaiden/sidoryhmien kohtaaminen esityksissä ovat paljon tärkeämpiä. -> valmiita maksamaan -> teatterin tuottaman palvelun pitää olla laadullisesti hyvä.

107. Tee yhteistyötä kohdennetusti. Pohdi mikä on kullekin esitykselle / teatterille hyvä kumppani.

108. Mitä omaleimaisempi toimintakulttuuri yrityksessä on, sitä villimpiä ideoita yhteistyöstä voi heittää

110. 2 tärkeintä mediaa

111. 3 tärkeintä markkinointikanavaa

112. Mikä tekee esityksestä kiinnostavan toimittajalle?

113. Mikä tekee esityksestä kiinnostavan yhteistyökumppanille?

114. Mitä voidaan tarjota yhteistyökumppanille ja mitä saada siitä itse?

116. Mikä on kiireellisin ja tärkein -> tee nyt!

117. Älä takerru epäolennaisuuksiin

118. Tarkastele omaa tekemistäsi jatkuvasti

119. Ole valmis tekemään muutoksia nopeasti

120. Delegoi

121. Älä jahkaile kokouksissa, mutta anna ideoille tilaa

123. Tiedota aikataulusta selkeästi muille

124. Seuraa suunnitelmia, käy läpi aikaisempia päätöksiä

125. Ole askeleen tai kaksi edellä

126. Arkistoi ja tee muistiinpanoja -> auttaa projektin lopettamisessa

128. Tekniikka / rakennukset

129. Ulkopuoliset

130. Sairastapaukset

132. Järjestyksenvalvojat (kannattaako kouluttaa?)‏

133. Yhteistyö poliisin ja pelastusviranomaisten kanssa

134. Ensi-apu ja ensisammutus

135. Ei liikaa yleisöä tilaan

136. Noudatetaan rakennusturvallisuus jne. ohjeita

138. Ilmoitus poliisille ja ympäristöviranomaisille ajoissa! Neuvottelu kannattaa aina!

140. Tapahtuman järjestävä taho on aina velvollinen hoitamaan tekijänoikeuskorvaukset, ei esiintyjä

141. Teosto ry: Musiikin säveltäjien, sanoittajien ja sovittajien järjestö

142. Gramex ry: Soittajien, tuottajien ja tuotantosopimukset omistavien järjestö (kun tapahtumassa on tallennemusiikkia)‏

143. Tuotos ry: AV-materiaalin valvoja (myös tv-ohjelmat tallenteina!)‏

144. Kuvasto ry: Kuvataiteet

145. Kirjailijaliitto ry: Runot, näytelmät ja muut tekstit

146. Kopiosto ry: Valokopiot

147. Kysy neuvoa järjestöiltä

149. Allekirjoittajaksi nimenkirjoitusoikeuden omaavat!

150. Mitä sovitaan, miten pitkäksi aikaa, ketkä sopivat, hinta, sanktiot

151. Lue läpi 3 kertaa

152. Allekirjoitukset

157. Väkevien tarjoiluun sosiaali- ja terveydenhuollon tuotevalvontakeskukselta

158. Vaati henkilökunnalta koulutuksen ja työkokemusta alalta

159. Myös selvitys saniteettitiloista ja anniskelun toteutuksesta jne.

163. Juha Iso-aho ja Elina Lyijynen (toim.): Unohda hyvä veli - Toimi oikein kulttuurituottajana

164. Hanna Iiskola-Kesonen: Mitä, miksi, kuinka? Käsikirja tapahtumajärjestäjälle

165. Vallo, Helena & Häyrinen, Eija: Tapahtuma on tilaisuus, opas onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.

166. Paikallisesti Jyväskylässä voi olla jotain iloa opinnäytetyöstäni: https://pro.humak.fi/humakpro/humak/221140/opinn%C3%A4ytety%C3%B6.doc

167. Kysyttävää? Kehuttavaa? Haukuttavaa? Matti Koistinen P. 044-2795588 [email_address] [email_address]