Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Jussi Lahdenniemi: Tappio - Kirjanpitoa ilmaisohjelmalla

17,699 views

Published on

Jussi Lahdenniemen tekemän Tappio -kirjapito-ohjelman koulutusmateriaali ART360 -hankkeelle. Koulutusmateriaalissa käydään läpi ohjelman toiminnot painottaen kuvataiteilijoille tärkeitä asioita.

Published in: Business, Technology
  • Hei,

    Aiempi muunnin lakkasi toimimasta kun OP muutti tiliotteensa muotoa.
    Kyllästyttyämme näpöttelemään niin paljon olemme nyt automatisoineet tiliotteen sisäänluvun Tappioon.

    Muunnin lukee nykyisiä OP:n .csv -muotoisia tiliotteita. Emme ole tutkineet käyttävätkö muut pankit samaa formaattia, mutta jokainen voi vapaasti kokeilla omilla tiliotteillaan. Palaute ja tieto muiden pankkien toimivuudesta on tervetullutta.

    Muunnin sijaitsee osoitteessa http://tappio.meacode.net ja on vapaasti käytettävissä.
    (ohje:
    tarkista alkuarvot,
    lataa tiliote,
    tee tarvittavat muutokset,
    lataa edellinen tappio-tiedosto,
    tallenna uusi tappio-tiedosto)

    Tätä viestiä saa myös levittää tarvitseville.

    Muunnin on toteutettu rakenteellisesti siten, että muiden pankkien tiliotteiden lisääminen on ohjelmointitaitoiselle mahdollista. Ohjelmakoodi on pyynnöstä saatavana jos suunnittelee tällaista, tällöin sovitaan siitä että uudet tilioteformaatit tulevat myös julkisesti kaikkien käytettäväksi. Vaihtoehtoisesti työn voi tilata Meacodelta joka muuntimen on toteuttanut.

    Antoisia hetkiä hieman helpomman kirjanpidon parissa!

    --

    Terveisin / Mvh, / Best regards,

    Sami Lappalainen
    ZAS Data Applications Consults
    s@zas.fi www.zas.fi
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Mainiota tietää! Juuri tällä hetkellä ei ole itselleni tarvetta, mutta tulevaisuudessa tilanne voi olla hyvinkin toinen.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Olemme tehneet Tappioon muuntimeen Osuuspankin tiliotteesta. Muunnin on tehty omaan käyttöömme, ja voimme jakaa sitä vastikkeetta kuten Tappio-ohjelmakin. Muunnin lisää Tappiotiedostoon tiliotteen tapahtumat sillä oletuksella, että kaikki tulot ovat myyntejä ja kaikki menot ostoja. Poikkeukset täytyy siis käsin korjata, ja kirjanpito on muutenkin syytä käydä läpi ennen hyväksymistä. Tämä kuitenkin meidän tapahtumamäärillämme säästää tuntuvasti aikaa ja poistaa virheitä.

    Ole yhteydessä mikäli olet muuntimesta kiinnostunut.
    Sami Lappalainen
    ZAS Data Applications Consults - zas.fi
    s@zas.fi
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Jussi Lahdenniemi: Tappio - Kirjanpitoa ilmaisohjelmalla

  1. 1. Tappio<br />Kirjanpitoa ilmaisohjelmalla<br />Jussi Lahdenniemi, Aprikoodi Oy<br />19.2.2010<br />
  2. 2. Päivän ohjelma<br />Aiheen esittely ja Tappion käyttöönotto<br />Tilikartan käsittely ja tilinavaukset<br />Tiliöintien tekeminen<br />Arvonlisävero<br />Tilinpäätös ja uusi tilikausi<br />Aikaa on runsaasti<br />Oman kirjanpidon tekeminen ohessa mahdollista<br />
  3. 3. Mikä on Tappio?<br />Hankkiudutaan alkuun<br />
  4. 4. Mikä on Tappio?<br />”Tappio on yksinkertainen, ilmainen, suomenkielinen kirjanpito-ohjelma [...]. Toisin kuin nimestä voisi päätellä, sillä voi hoitaa niin tappiollisten kuin voittoa tuottavienkin yhdistysten, järjestöjen ja yritysten kirjanpidon.”<br />Tukee kahdenkertaista kirjanpitoa<br />http://www.iki.fi/jlahd/tappio/<br />
  5. 5. Tappio<br />Tavoitteena yksinkertaisuus<br />Tekijä on IT-alan ammattilainen, mutta kirjanpidon amatööri<br />Tappiota ei ole suunniteltu täysin kokemattomalle tietokoneenkäyttäjälle<br />Kirjanpidon käytännöt saattavat erota merkittävästikin totutuista<br />Viimeisin versio jo yli viisi vuotta vanha<br />Uusi versio tekeillä<br />
  6. 6. Tappion asentaminen<br />Tappion asennusohjelman saa ohjelman WWW-sivuilta, http://www.iki.fi/jlahd/tappio/<br />Tappio käynnistetään työpöydältä ja Start-valikosta löytyvistä kuvakkeista<br />Esimerkkitilikausi asentuu Tappion kanssa samaan paikkaan, yleensä kansioonC:Program FilesTappio<br />
  7. 7. Harjoitus<br />Asenna Tappio<br />Käynnistä ohjelma<br />
  8. 8. Tilikausi ja tilikartta<br />Kirjanpidon aloittaminen<br />
  9. 9. Yleiset käytännöt<br />Tilikausi = dokumentti<br />Vertaa vaikkapa Word-dokumenttiin<br />Tilikausi avataan käsiteltäväksi<br />Tilikautta muokataan kun se on auki<br />Tilikausi tallennetaan tiedostoon<br />Tilikauden tiedot ja raportit on esitetty välilehtinä<br />Varmuuskopiointi on syytä muistaa<br />Kopioi tilikausitiedosto esimerkiksi muistitikulle<br />Ohjelma sisältää käyttöohjeet (F1 tai valikko)<br />
  10. 10. Tilikauden luonti<br />Tilikausi luodaan tyhjänä tai vanhan pohjalta<br />Tilikausimallin käyttö = vanhan tilikauden pohjalta luonti<br />Tilikauden otsikko näytetään raporteissa otsikkona<br />Yleensä sama kuin kohdeyhteisön nimi<br />Uusin Tappio ei osaa tehdä tilinavauksia automaattisesti<br />”Tee tilinavaukset tiedostosta” tarkoittaa siis vain tilikartan kopiointia<br />
  11. 11. Tilikartta<br />Tilikartta on hierarkkinen luettelo tileistä<br />Tase/vastaavaa: firman varat<br />Tase/vastattavaa: firman velat<br />Tulos: tilikauden aktiviteetit<br />Hierarkia näkyy raporteissa välisummina<br />Numerottomat tilit vain tätä varten<br />Tappion mukana tulee esimerkkitilikartta<br />Valmiita tilikarttamalleja on saatavilla WWW-sivuilta<br />Esimerkiksi Vesa Linja-ahon tekemä tilikartta taiteilijan tmi:lle<br />
  12. 12. Harjoitus<br />Lataa Taiteilijan toiminimen tilikartta WWW:stä<br />Käynnistä Tappio<br />Luo uusi tilikausi käyttäen pohjana lataamaasi tilikarttamallia<br />Määrittele haluamasi otsikko ja alku- ja loppupäivämäärät<br />Muokkaa tilikarttaa:<br />Poista tililtä ”140 Käteis- ja pankkivarat” numero<br />Lisää tälle tilille alatilit ”140 Kassa” sekä ”141 Pankkitili”<br />Tallenna luomasi tilikausi<br />
  13. 13. Tilikartta<br />Tilikartasta voi myös poistaa tilejä<br />Tilien siirtely ei valitettavasti ole mahdollista<br />
  14. 14. Päiväkirja<br />Tilitapahtumien syöttö<br />
  15. 15. Päiväkirjanäkymä<br />Tilitapahtumien kirjaus tehdään päiväkirjassa<br />Tapahtumalle määritellään numero, päivämäärä, selite sekä vähintään kaksi tiliöintiä<br />Tappio ei pakota tositenumeroinnille mitään järjestystä<br />Suositus: Tee tilinavaukset numerolla nolla ja aloita varsinaisten tositteiden numerointi ykkösestä<br />Päivämäärän on syytä olla tilikauden alku- ja loppupäivämäärän välissä<br />Ohjelma tarkastaa tämän, ja varoittaa, jos näin ei ole<br />
  16. 16. Päiväkirjanäkymä<br />Selite ei ole pakollinen<br />Tiliöintiruudukon alin rivi näyttää debet- ja kredit-sarakkeiden summien erotuksen<br />Valmiissa tilitapahtumassa tämän on oltava 0,00<br />Epätasapainoiset tilitapahtumat näytetään päiväkirjassa kolmen huutomerkin kera<br />Kun uusi tilitapahtuma hyväksytään, Tappio avaa syöttöikkunan automaattisesti uudelleen<br />Helpottaa peräkkäisten tilitapahtumien syöttämistä<br />
  17. 17. Harjoitus<br />Tee tilinavaukset tilikauteesi<br />Käytä tositenumeroa nolla<br />Päivämäärä on sama kuin tilikauden alkupäivämäärä<br />Selitteeksi käynee ”Tilinavaus”<br />Tiliöintiruudukkoon tulee kirjata kaikki tasetilit, joiden alkusaldo eroaa nollasta<br />Kirjaa ainakin kassa- ja pankkitilien saldot<br />Tallenna tilikausi<br />
  18. 18. Tilitapahtumien syöttö ilman hiirtä<br />Hiiren käyttö tapahtumia syötettäessä on hidasta<br />Lisäksi Tappiossa on ALV-toiminnallisuudessa yksi virhe, joka tulee esiin vain hiirtä käytettäessä<br />Kannattaa opetella näppäimistön käyttö<br />Tab (sarkainnäppäin) siirtyy kenttien välillä<br />Tiliöintiruudukossa enter siirtyy seuraavalle riville<br />Tiliöintiruudukossa ctrl+enter hyväksyy tositteen<br />
  19. 19. Tilitapahtumien syöttö ilman hiirtä<br />Esimerkki: syötetään uusi tilitapahtuma<br />Insert (avataan tapahtumansyöttöikkuna)<br />Tappio ehdottaa automaattisesti seuraavaa tositenumeroa<br />”13.”, 2, Tab (helmikuun kolmastoista, siirrytään selitteeseen)<br />Sopiva selite, sitten Tab (tiliöintiruudukkoon)<br />”141”, Tab (muistamme pankkitilin numeron ulkoa)<br />”40”, Enter (40 euroa tilille, ja seuraava rivi)<br />”Muut tu” (Tappio ehdottaa oikeaa tiliä 301 Muut tulot)<br />Kredit-sarake on jo oikein<br />Ctrl+Enter (hyväksytään tosite)<br />
  20. 20. Harjoitus<br />Syötä kaksi enemmän tai vähemmän keksittyä tilitapahtumaa käyttäen vain näppäimistöä<br />Tallenna tilikausi<br />
  21. 21. Raportit<br />Tietoja paperille<br />
  22. 22. Raportit<br />Pääkirja-, Tuloslaskelma- ja Tase-välilehdet ovat pelkkiä raportteja<br />Valitettavasti raportit saa vain koko tilikaudelta<br />Tuloslaskelma ja tase eivät valitettavasti suoraan sovellu viralliseen tilinpäätökseen<br />Mukana kaikki tiliryhmät ja kaikki ei-nollasaldoiset tilit<br />Vertailutiedot edelliseen tilikauteen puuttuvat<br />Taseessa tilikauden tuloksen pitäisi olla osa omaa pääomaa, nyt se tulee erikseen Vastaavaa-puolen viimeiseksi riviksi<br />Virallinen versio raporteista on siis tilinpäätöstä varten kirjoitettava puhtaaksi jollakin toisella ohjelmalla (Word, Excel)<br />
  23. 23. Tulostaminen<br />Kullakin välilehdellä tiedot saa tulostettua Sivu-valikon Tulosta-valinnalla<br />Sivun asetukset –valinnalla saa määriteltyä marginaalit<br />Pääkirja, Tuloslaskelma ja Tase ovat identtisiä ruudulla näkyvän version kanssa<br />Tilikartta ja Päiväkirja tulostetaan siistimmässä muodossa kuin ruudulla näkyvä muokattava versio<br />
  24. 24. Arvonlisävero<br />ALV<br />
  25. 25. Tappio ja arvonlisävero<br />Tappio tukee ainoastaan ns. nettokirjauksia<br />Tilikartassa tileille määritellään ALV-tyyppi<br />Myynti: Tilille kirjataan arvonlisäveronalaiset myynnit. Jokaiselle käytetylle verokannalle on oma myyntitili (mahd. useampi).<br />Osto: Tilille kirjataan arvonlisäveronalaiset ostot. Jokaiselle käytetylle verokannalle on oma ostotili (mahd. useampi).<br />Velat: Myyntitapahtumaan liittyvä ALV kirjataan velkatilille. Jokaiselle käytetylle verokannalle on oltava täsmälleen yksi velkatili.<br />Saamiset: Ostotapahtumaan liittyvä ALV kirjataan saamistilille. Saamistilejä on oltava täsmälleen yksi.<br />Tilitettävät: ALV-laskelmaa tehtäessä tilitettävä ALV siirretään tänne. Tilitystilejä on myös täsmälleen yksi.<br />
  26. 26. Kaavio ALV-toiminnallisuudesta<br />MYYNTI<br />OSTO<br />Kauppahinta ALV<br />Kauppahinta ALV<br />Myyntitili<br />Ostotili<br />Velkatili<br />Saamistili<br />LASKELMA<br />+<br />Jos velkoja enemmän<br />0<br />Jos saamisia enemmän<br />Velkatili<br />Saamistili<br />Tilitettävät<br />
  27. 27. Arvonlisäverollinen myynti<br />Tilitapahtumaikkunassa on kaksi ALV-nappia<br />”ALV nt.” laskee arvonlisäveron nettohinnasta (ALV 0%)<br />”ALV br.” laskee arvonlisäveron bruttohinnasta (ALV sis.)<br />Aluksi kassa- tai pankkitilille kauppasumma<br />mieltymysten mukaan arvonlisäverollisena tai arvonlisäverottomana<br />Vastatiliksi valitaan oikea myyntitili<br />Sitten napsautetaan oikeaa ALV-nappia<br />Kannattaa mieluummin käyttää pikanäppäimiä ALT+n tai ALT+b<br />Tappio kirjaa ALV:n osuuden oikealle velkatilille<br />Nettokirjauksessa debet-tilin summaa kasvatetaan ALV:n osuudella<br />Bruttokirjausta tehtäessä myyntitilin summaa vähennetään<br />
  28. 28. Harjoitus<br />Lisää tilitapahtuma, jossa myyt taideteoksen kahdeksan prosentin verokannan mukaan<br />Yritys X ostaa taideteoksen sovittuun verottomaan hintaan<br />Käytä nettokirjausta<br />Yritys maksaa pankkitilille<br />Lisää toinen tapahtuma<br />Yksityishenkilö ostaa taideteoksen hintalapun ilmoittamaan verolliseen hintaan<br />Käytä bruttokirjausta<br />Saat maksun käteisenä (kassaan)<br />
  29. 29. Myynti useammalla verokannalla<br />Esimerkki: myydään yhdellä kuitilla kirja (ALV 8%) ja lahjapakkaus kirjalle (ALV 22%)<br />Koko kauppasumma kassa- tai pankkitilille<br />Vastatiliksi ensimmäinen myyntitili (8%)<br />Korjataan kredit-sarakkeesta summa kirjan hinnan suuruiseksi<br />Napsautetaan ”ALV br.” tai ”ALV nt.”<br />Seuraavaksi tiliksi toinen myyntitili (22%)<br />Kredit-sarakkeen pitäisi nyt näyttää oikeaa summaa<br />Napsautetaan taas ”ALV br.” tai ”ALV nt.”<br />ALV-napit koskevat riviä, eivät koko tilitapahtumaa<br />
  30. 30. Bonusharjoitus<br />Lisää tilikarttaan seuraavat tilit:<br />302 Myynti 22% (tyyppi: Myynti, 22%)<br />213 ALV-velka 22% (tyyppi: Velka, 22%)<br />Vaihda tilin 211 nimeksi ”ALV-velka 8%”<br />Lisää edellisen esimerkin mukainen myynti (8%:n kannan tuote ja esimerkiksi 22%:n kannan lahjapakkaus)<br />Käytä nettokirjausta<br />Lisää toinen vastaava myynti<br />Käytä bruttokirjausta<br />
  31. 31. Arvonlisäverollinen osto<br />Periaate sama kuin ostossakin<br />Koska debet-puoli kirjataan ensin, pieniä eroja<br />Aluksi oikean verokannan ostotilille kauppasumma<br />mieltymysten mukaan arvonlisäverollisena tai arvonlisäverottomana<br />Sitten napsautetaan jompaa kumpaa ALV-nappia<br />Lopuksi kirjataan vastatiliksi kassa- tai pankkitili<br />Useampi verokanta samalla tositteella vastaavasti<br />ALV-saamiset-tilille tulee useampi kirjaus<br />Kassa- tai pankkitili vasta viimeiseksi kaikkien ostotilien ja ALV-saamiskirjausten jälkeen<br />
  32. 32. Harjoitus<br />Lisää tilitapahtuma<br />Ostat 8%:n alaisen tuotteen<br />Käytä nettokirjausta<br />Lisää toinen tilitapahtuma<br />Ostat 22%:n alaisen tuotteen tai palvelun<br />Käytä bruttokirjausta<br />
  33. 33. Eri verokannat samalla ostotilillä<br />Normaalisti tilille ”Ostot x %” kirjataan sellaisten tarvikkeiden ostot, jotka muuntuvat sitten myytäväksi<br />Esimerkiksi koneet, laitteet tai palvelut kirjataan omille tileilleen, ei ostotileille<br />Samalle tilille saattaa tulla ostoja eri verokannoilla<br />Jos tilin tyypiksi määritellään ”Osto” ja jokin tietty veroprosentti, menee muiden verokantojen käsittely hankalaksi<br />Tällaisille tileille jätetään ALV-tyypiksi ”Ei”<br />Tällöin Tappio kysyy ALV-nappia painettaessa prosentin erikseen<br />
  34. 34. Harjoitus<br />Kirjaa tapahtuma, jossa ostat koneen tai kalustoa<br />Debet-tili siis ”110 Koneet ja kalusto”<br />ALV-prosentti 22<br />Kirjaa tapahtuma, jossa ostat opaskirjan<br />Debet-tili vaikkapa ”111 Pienhankinnat”<br />ALV-prosentti 8<br />
  35. 35. ALV-laskelma<br />ALV-laskelma tehdään kerran per ALV-tilityskausi<br />Esim. kerran kuukaudessa tai kerran vuodessa<br />Valikosta Päiväkirja/Tee ALV-laskelma<br />Laskelma vähentää kertyneet saamiset veloista<br />Vaihtoehto 1: velkoja enemmän kuin saamisia<br />Erotus siirretään tilitettävien arvonlisäverojen tilille<br />Velat ja saamiset nollataan<br />Vaihtoehto 2: saamisia enemmän kuin velkoja<br />Tilitettävää ei ole, tilitettävät-tilin saldo ei muutu<br />Saamistilin saldosta vähennetään velat<br />Velat nollataan<br />
  36. 36. ALV-laskelma<br />Laskelma on tehtävä silloin, kun ALV-kauden kaikki muut tositteet on kirjattu Tappioon<br />Muutoin jotakin jää laskelmasta pois, ja näitä ei huomioida myöhemmissä laskelmissa<br />Tehtyäsi laskelman tulosta se tositteeksi kirjanpitoosi (ja muista tiliöidä laskelma!)<br />Paperin avulla on helppo maksaa oikea summa oikeana päivänä<br />ALV-tilitykset tehdään ”kaksi kuukautta myöhässä”<br />Tappio ehdottaa laskelmakaudeksi aina yhtä kuukautta viimeisimmän kirjauksen mukaan<br />Vuosilaskelmassa muista muuttaa päivämäärät<br />
  37. 37. ALV-laskelma<br />Laskelman tiedot käyvät sellaisenaan verottajalle tehtävään raporttiin<br />
  38. 38. Harjoitus<br />Harjoittele arvonlisäverotoiminnallisuutta ja ALV-laskelman tekoa<br />Lisää ALV-kirjauksia (myyntejä, ostoja) yksitellen ja tee jokaisen kirjauksen jälkeen ALV-laskelma<br />Tiliöi laskelma, mutta älä tallenna tilitapahtumaa<br />Näin voit jatkaa harjoitusta ja seurata miten laskelma muuttuu<br />Lopuksi tallenna tilitapahtuma<br />Siten, että tallennushetkellä velkoja on enemmän kuin saamisia<br />Lisää vielä tapahtuma, jossa tilität veron<br />Oikeasti tämä on tietysti seuraavan tilikauden puolella, mutta harjoitusmielessä tehdään väärälle kaudelle<br />
  39. 39. Tilinpäätös ja seuraava tilikausi<br />Tilikauden lopuksi<br />
  40. 40. Tilinpäätös<br />Tilinpäätökseen ei ole automatiikkaa<br />Kirjaukset ja laskelmat tehtävä käsin<br />Poistot<br />Siirtovelat ja –saamiset<br />Tilinpäätösvientien jälkeen tulosta raportit<br />Tase ja tuloslaskelma täytyy kirjoittaa puhtaaksi<br />Tilikauden tulos oman pääoman alle taseessa<br />Vertailuluvut edelliseen tilikauteen<br />
  41. 41. Seuraavan tilikauden aloittaminen<br />Kuten ensimmäisenkin tilikauden aloitus<br />Käytä pohjana edellistä tilikautta – tällöin saat tilikartan identtisenä<br />Tilinavaukset voi tehdä suoraan taseraportin perusteella<br />Kullekin tasetilille kirjataan suoraan edellisen vuoden taseen näyttämä summa<br />Lisäksi ”Edellisten tilikausien voitto/tappio”-tilin saldoon lisätään (vähennetään) kuluneen tilikauden voitto (tappio)<br />
  42. 42. Tässä tämä oli<br />Tee vuoden 2009 kirjanpitosi ajan tasalle<br />Kysy kaikki kysymykset, jotka tulevat mieleen<br />Allekirjoittaneelta voi kysellä epäselviä asioita myös myöhemmin sähköpostitse<br />jussi.lahdenniemi@iki.fi<br />Kiitos osanotosta!<br />

×